Cách chỉ chèn tiêu đề trên trang đầu tiên: Hướng dẫn Microsoft Word

Tính năng tiêu đề trong Microsoft Word

Microsoft Word cung cấp một tính năng linh hoạt để chèn tiêu đề vào tài liệu của bạn. Điều này có thể có lợi cho bạn khi đưa thông tin cần thiết như tiêu đề tài liệu, tên tác giả hoặc số trang vào đầu mỗi trang. Tuy nhiên, có những trường hợp bạn có thể muốn tiêu đề chỉ xuất hiện trên trang đầu tiên của tài liệu.

Đầu tiên, mở tài liệu Word của bạn và nhấp đúp vào phần tiêu đề ở đầu trang đầu tiên. Hành động này sẽ làm cho tiêu đề hoạt động và hiển thị Header & Footer Tools > Design tab trên dải băng thanh công cụ.

Tiếp theo, xác định vị trí Options nhóm trong tab Thiết kế. Ở đó, bạn sẽ tìm thấy hộp kiểm có nhãn Different First Page. Nhấp để chọn tùy chọn này. Tùy chọn này sẽ kích hoạt cấu hình tiêu đề duy nhất cho trang đầu tiên của bạn, tách biệt với phần còn lại của tài liệu.

Bây giờ, bạn có thể tùy chỉnh nội dung tiêu đề trên trang đầu tiên theo yêu cầu của mình. Sử dụng các công cụ định dạng có sẵn trong tab Thiết kế, chẳng hạn như kiểu phông chữ, căn chỉnh văn bản và kích thước để điều chỉnh tiêu đề cho phù hợp với giao diện bạn mong muốn.

Hãy nhớ rằng bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện đối với tiêu đề trang đầu tiên sẽ không ảnh hưởng đến phần còn lại của tài liệu, nhờ sự hỗ trợ của Different First Page lựa chọn. Nếu sau này bạn quyết định tắt tính năng này, hãy bỏ chọn Different First Page hộp kiểm và tiêu đề trang đầu tiên của bạn sẽ trở về cấu hình mặc định.

Thiết lập tài liệu

Trước khi bắt đầu, hãy mở tài liệu Microsoft Word mà bạn muốn chèn tiêu đề chỉ trên trang đầu tiên. Đảm bảo con trỏ của bạn được đặt ở đầu trang đầu tiên.

Để chèn tiêu đề, hãy đi tới Chèn tab trên dải băng. Xác định vị trí Đầu trang & Chân trang nhóm và nhấp chuột vào Tiêu đề yêu cầu. Một menu thả xuống sẽ xuất hiện, cho phép bạn chọn một trong các tùy chọn tiêu đề tích hợp hoặc tùy chọn trống nếu bạn thích tiêu đề tùy chỉnh. Sau khi được chọn, Công cụ đầu trang & chân trang > Thiết kế tab sẽ xuất hiện trên ribbon.

Trong tạp chí Thiết kế , bạn sẽ thấy hộp kiểm Trang đầu tiên khác bên dưới Các lựa chọn phần. Đảm bảo rằng hộp này được chọn vì nó cho phép bạn có tiêu đề duy nhất trên trang đầu tiên, tách biệt với phần còn lại của tài liệu.

Bấm đúp vào vùng tiêu đề trên trang đầu tiên để truy cập chế độ chỉnh sửa tiêu đề. Bây giờ bạn có thể nhập văn bản mong muốn hoặc chèn hình ảnh và các thành phần như số trang, ngày tháng hoặc logo công ty của bạn. Để áp dụng định dạng, chẳng hạn như văn bản in đậm, in nghiêng hoặc kiểu phông chữ cụ thể, hãy đánh dấu văn bản mong muốn và sử dụng các công cụ định dạng tích hợp trong phần Trang chủ tab.

Tiêu đề của bạn sẽ chỉ hiển thị trên trang đầu tiên vì bạn đã bật tính năng này Trang đầu tiên khác lựa chọn. Để thoát chế độ chỉnh sửa tiêu đề, nhấp đúp vào bên ngoài vùng tiêu đề hoặc nhấn nút Esc phím trên bàn phím của bạn. Bây giờ bạn đã thiết lập và chèn thành công tiêu đề trên trang đầu tiên của tài liệu Microsoft Word của mình.

Điều hướng đến phần tiêu đề

Để chỉ chèn tiêu đề trên trang đầu tiên trong Microsoft Word, trước tiên bạn cần điều hướng đến phần tiêu đề của tài liệu. Mở tài liệu Word của bạn và tìm trang đầu tiên mà bạn muốn thêm tiêu đề.

Tiếp theo, bấm vào Chèn tab ở trên cùng giao diện Word. Trong nhóm Header & Footer, bạn sẽ tìm thấy lệnh Header. Nhấp vào nó để hiển thị menu thả xuống với nhiều tùy chọn Tiêu đề tích hợp khác nhau. Chọn tùy chọn trống nếu bạn muốn tạo tiêu đề tùy chỉnh.

Sau khi chọn định dạng tiêu đề mong muốn của bạn, Công cụ đầu trang & chân trang > Thiết kế tab sẽ xuất hiện trên ribbon. Tab này cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh khác nhau cho tiêu đề của bạn. Đảm bảo rằng hộp kiểm dành cho Trang đầu tiên khác được đánh dấu dưới Các lựa chọn phần. Điều này sẽ giúp bạn đạt được tiêu đề duy nhất chỉ cho trang đầu tiên.

Bây giờ, tiêu đề của bạn đã được đặt trên trang đầu tiên của tài liệu và bạn có thể tiến hành chèn nội dung mong muốn. Bấm đúp vào phần tiêu đề trên trang đầu tiên và nhập văn bản bạn muốn hoặc chèn bất kỳ hình ảnh nào nếu cần. Hãy nhớ rằng bất kỳ thay đổi nào được thực hiện ở đây sẽ chỉ ảnh hưởng đến tiêu đề của trang đầu tiên vì bạn đã chọn Trang đầu tiên khác tùy chọn.

Đừng quên lưu các thay đổi của bạn! Nhấp vào bất cứ nơi nào bên ngoài khu vực tiêu đề hoặc nhấn nút Esc để thoát khỏi chế độ chỉnh sửa tiêu đề. Tài liệu của bạn bây giờ chỉ có tiêu đề trên trang đầu tiên, trong khi phần còn lại vẫn không có tiêu đề.

Chỉ thêm tiêu đề vào trang đầu tiên

Trong phần này, bạn sẽ tìm hiểu cách chỉ chèn tiêu đề vào trang đầu tiên của tài liệu Microsoft Word bằng cách sử dụng Trang đầu tiên khác lựa chọn và Phần ngắt.

Sử dụng tùy chọn trang đầu tiên khác nhau

1. Mở tài liệu Word của bạn và cuộn đến trang đầu tiên.
2. Nhấp đúp vào phần tiêu đề ở đầu trang đầu tiên. Các Thiết kế tab bây giờ sẽ xuất hiện trên ribbon, nơi bạn có tất cả các tùy chọn và tùy chỉnh cho Header và Footer.
3. Trong tạp chí Thiết kế tab, xác định vị trí Các lựa chọn phần. Tại đây, đánh dấu vào hộp kiểm cho Trang đầu tiên khác. Điều này sẽ cho phép bạn có tiêu đề duy nhất cho trang đầu tiên, tách biệt với phần còn lại của tài liệu.

Sử dụng dấu ngắt phần

1. Điều hướng đến cuối trang đầu tiên trong tài liệu Word của bạn.
2. Click vào Bố trí tab trong dải băng.
3. Chọn nút Breaks trong nhóm Page Setup và chọn Trang sau Dưới Phần ngắt. Điều này sẽ tạo ra sự ngắt phần giữa trang đầu tiên và trang thứ hai của tài liệu của bạn.
4. Nhấp đúp vào phần tiêu đề ở đầu trang đầu tiên. Các Thiết kế tab sẽ xuất hiện.
5. Trong tạp chí Thiết kế tab, bỏ chọn Liên kết đến trước lựa chọn. Điều này đảm bảo rằng tiêu đề ở trang đầu tiên không được kết nối với tiêu đề ở phần sau.
6. Bây giờ, bạn có thể thêm nội dung tiêu đề mong muốn vào trang đầu tiên. Nó sẽ chỉ xuất hiện trên trang đó chứ không xuất hiện trên các trang tiếp theo trong tài liệu của bạn.

Chỉnh sửa và định dạng tiêu đề

Trước khi bạn chỉnh sửa tiêu đề của mình, nhấp đúp chuột vào phần tiêu đề ở đầu trang đầu tiên của tài liệu Word của bạn. MỘT Thiết kế tab bây giờ sẽ xuất hiện nơi bạn có thể tìm thấy tất cả các tùy chọn và tùy chỉnh cho đầu trang và chân trang. Đánh dấu vào hộp kiểm cho 'Trang đầu tiên khác nhau' theo Các lựa chọn phần này cho phép bạn tạo tiêu đề duy nhất cho trang đầu tiên.

Để chỉnh sửa văn bản trong tiêu đề của bạn, hãy nhấp vào bên trong vùng tiêu đề và bắt đầu nhập. Bạn có thể điều chỉnh kiểu phông chữ, kích thước và màu sắc. Sử dụng các công cụ định dạng Word như đậm, chữ in nghiênghoặc gạch chân để nhấn mạnh văn bản cụ thể.

Kết hợp các yếu tố thông tin trong tiêu đề của bạn như tiêu đề tài liệu, tên tác giả hoặc ngày tháng bằng cách sử dụng Phần nhanh. Để truy cập, hãy vào Thiết kế tab, nhấp vào Phần nhanh, và lựa chọn Phần. Chọn thông tin ưa thích từ các danh mục, chẳng hạn như Yêu sách, Tác giả, hoặc là Ngày tạovà tùy chỉnh định dạng hiển thị nếu cần.

Bạn có thể chọn điều chỉnh căn chỉnh và khoảng cách văn bản để đạt được bố cục hấp dẫn trực quan. trên Thiết kế tab, xác định vị trí Chức vụ nơi bạn có thể căn chỉnh văn bản sang trái, giữa hoặc phải. Nâng cao khả năng đọc bằng cách điều chỉnh lề tiêu đề hoặc khoảng cách từ cạnh trên cùng của trang bằng cách sử dụng Tiêu đề từ trên cùng tùy chọn.

Cuối cùng, thêm các yếu tố đồ họa như logo công ty hoặc đường trang trí vào tiêu đề của bạn. Để chèn hình ảnh hãy nhấn vào Những bức ảnh từ Chèn tab và duyệt tìm tệp hình ảnh mong muốn. Thay đổi kích thước và định vị hình ảnh phù hợp trong tiêu đề. Sử dụng các tùy chọn Đường ngang hoặc Đường viền có sẵn trong tab Thiết kế cho đường kẻ hoặc đường viền.

Xem xét và hoàn thiện

Khi bạn chỉ muốn chèn tiêu đề vào trang đầu tiên trong Microsoft Word, hãy làm theo các bước sau:

1. Mở tài liệu Word của bạn và điều hướng đến trang đầu tiên.
2. Nhấp đúp vào phần tiêu đề ở đầu trang đầu tiên. Hành động này sẽ hiển thị tab 'Thiết kế' với các tùy chọn và tùy chỉnh cho 'Đầu trang và Chân trang'.
3. Tìm phần 'Tùy chọn' và đánh dấu vào hộp kiểm 'Trang đầu tiên khác nhau'.

Bây giờ bạn đã thiết lập một tiêu đề khác cho trang đầu tiên, bạn có thể thêm nội dung mong muốn của mình vào đó:

1. Nhấp vào khu vực tiêu đề trên trang đầu tiên và nhập văn bản bạn muốn hoặc chèn hình ảnh hoặc biểu tượng nếu cần.
2. Định dạng tiêu đề bằng cách điều chỉnh loại phông chữ, kích thước và màu sắc theo sở thích của bạn.

Kiểm tra kỹ tiêu đề của bạn trên trang đầu tiên và đảm bảo nó không xuất hiện trên các trang tiếp theo:

1. Cuộn qua tài liệu của bạn để đảm bảo tiêu đề chỉ ở trang đầu tiên.
2. Nếu tiêu đề vẫn xuất hiện trên các trang khác, hãy kiểm tra kỹ xem tùy chọn 'Trang Đầu tiên Khác nhau' có được bật trong phần 'Tùy chọn' trong 'Công cụ Đầu trang và Chân trang' hay không.

Sau khi hoàn thành các bước này, hãy lưu tài liệu của bạn và xem lại lần cuối để xác nhận tiêu đề của bạn được đặt chính xác trên trang đầu tiên. Quá trình này sẽ mang lại cho tài liệu của bạn một diện mạo bóng bẩy và chuyên nghiệp đồng thời vẫn đảm bảo tính nhất quán với tiêu đề thư hoặc nguyên tắc xây dựng thương hiệu của tổ chức bạn.