Microsoft OneDrive là gì?

Microsoft OneDrive là một nền tảng lưu trữ dựa trên internet được Microsoft cung cấp cho bất kỳ ai có tài khoản Microsoft. Nó hoạt động như một ổ cứng ảo, cung cấp cho bạn một lượng lưu trữ đám mây đáng kể mà bạn có thể truy cập từ nhiều thiết bị.
Là một phần của bộ phần mềm Microsoft 365, OneDrive cho phép bạn dễ dàng lưu và sắp xếp các tệp của mình, bao gồm tài liệu, ảnh, nhạc và video trên đám mây. Bạn có thể truy cập các tệp của mình từ máy tính, máy tính xách tay, máy tính bảng hoặc điện thoại di động, giúp bạn thuận tiện làm việc hoặc truy cập phương tiện của mình khi đang di chuyển.
Một trong những lợi ích chính của OneDrive là tích hợp liền mạch với các ứng dụng Windows 10 và Microsoft 365. Nhờ sự tích hợp này, bạn có thể dễ dàng chia sẻ tài liệu và cộng tác với người khác bằng Word, Excel, PowerPoint và các ứng dụng khác của Microsoft.
OneDrive cung cấp nhiều gói lưu trữ khác nhau. Tài khoản độc lập miễn phí đi kèm với dung lượng lưu trữ hạn chế, trong khi đăng ký Microsoft 365 Personal và Family bao gồm 1 TB dung lượng lưu trữ OneDrive cho mỗi người dùng. Doanh nghiệp có các tùy chọn lưu trữ bổ sung, có thể tăng dung lượng lưu trữ lên tới 25 TB cho mỗi người dùng.
Để đảm bảo an toàn cho các tệp của bạn, OneDrive cung cấp nhiều tính năng bảo mật khác nhau như mã hóa tệp, phát hiện phần mềm tống tiền và lịch sử phiên bản. Những công cụ này giúp bạn bảo vệ dữ liệu của mình trên đám mây và dễ dàng khôi phục tệp trong trường hợp vô tình xóa hoặc thay đổi không mong muốn.
Nhìn chung, Microsoft OneDrive cung cấp một cách an toàn, thân thiện với người dùng và hiệu quả để bạn lưu trữ, truy cập và chia sẻ tệp của mình trên nhiều thiết bị, đồng thời hỗ trợ cộng tác trong hệ sinh thái Microsoft.
Các tính năng của Microsoft OneDrive

Đồng bộ hóa tệp
Microsoft OneDrive cung cấp tính năng đồng bộ hóa tệp, cho phép bạn cập nhật tệp của mình trên nhiều thiết bị. Khi bạn lưu tệp vào OneDrive, tệp sẽ có thể truy cập được từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối Internet. Tính năng này đảm bảo rằng mọi thay đổi được thực hiện đối với tệp trên một thiết bị sẽ tự động được đồng bộ hóa với đám mây và khả dụng trên tất cả các thiết bị được kết nối khác.
Công cụ cộng tác
OneDrive cung cấp một bộ công cụ cộng tác để bạn có thể làm việc cùng với những người khác hiệu quả hơn. Tính năng đồng tác giả theo thời gian thực cho phép nhiều người dùng chỉnh sửa tài liệu đồng thời trong các ứng dụng Microsoft Office như Word, Excel và PowerPoint. Bạn cũng có thể chia sẻ tệp và thư mục với người khác thông qua liên kết an toàn, cấp cho họ quyền truy cập để xem hoặc chỉnh sửa nội dung. Hơn nữa, OneDrive theo dõi lịch sử tài liệu, cho phép bạn quay lại các phiên bản trước nếu cần.
Ứng dụng OneDrive
Ứng dụng OneDrive có sẵn cho các nền tảng máy tính để bàn, thiết bị di động và web, đảm bảo khả năng truy cập vào tệp của bạn mọi lúc, mọi nơi. Ứng dụng có thể được cài đặt trên các thiết bị Windows, macOS, Android và iOS. Nó cho phép bạn truy cập, chỉnh sửa và lưu tệp trực tiếp từ trình khám phá tệp của thiết bị hoặc thông qua giao diện ứng dụng, giúp quản lý nội dung được lưu trữ trên đám mây của bạn dễ dàng hơn.
Ngăn ngừa mất dữ liệu
Microsoft OneDrive có các tính năng ngăn ngừa mất dữ liệu (DLP) tích hợp sẵn để giúp bảo vệ thông tin nhạy cảm của bạn. Các tính năng này bao gồm mã hóa tự động, bảo vệ tệp và ảnh nâng cao cũng như kiểm soát truy cập an toàn. Ngoài ra, OneDrive còn cung cấp tính năng phát hiện và khôi phục ransomware, giúp quét và khôi phục các tệp bị ảnh hưởng bởi các cuộc tấn công của ransomware. Bằng cách sử dụng những công cụ này, bạn có thể tin tưởng rằng dữ liệu của mình được bảo mật trên đám mây của Microsoft.
Lợi ích của việc sử dụng Microsoft OneDrive

OneDrive là dịch vụ lưu trữ đám mây do Microsoft cung cấp, cho phép bạn lưu trữ và truy cập các tệp của mình từ nhiều thiết bị. Bằng cách sử dụng OneDrive, bạn có thể đạt được một số lợi ích đáng kể giúp tăng năng suất và nâng cao trải nghiệm quản lý tệp của bạn.
Thứ nhất, bạn sẽ có được sự tiện lợi của dễ dàng truy cập vào các tập tin của bạn từ bất cứ đâu, bất cứ lúc nào. OneDrive tương thích với nhiều thiết bị khác nhau, chẳng hạn như PC, máy Mac và điện thoại thông minh, nghĩa là bạn có thể truy cập các tệp của mình trực tuyến và ngoại tuyến. Khi bạn kết nối lại với Internet, các tệp của bạn sẽ tự động đồng bộ hóa với tài khoản OneDrive của bạn, đảm bảo bạn luôn có phiên bản cập nhật nhất.
Một lợi ích khác của OneDrive là nó bảo mật mạnh mẽ đặc trưng. Microsoft rất coi trọng quyền riêng tư dữ liệu của người dùng và triển khai các giao thức bảo mật và mã hóa mở rộng để bảo vệ các tệp của bạn. Với OneDrive, bạn có thể yên tâm khi biết rằng dữ liệu của mình được bảo mật.
Chia sẻ tập tin hiệu quả là một lợi ích khác của việc sử dụng OneDrive. Nó cho phép bạn chia sẻ tệp chỉ bằng cách chỉ định địa chỉ email hoặc chia sẻ liên kết, tránh các giới hạn phổ biến như giới hạn kích thước đi kèm với tệp đính kèm email. Điều này giúp việc cộng tác và chia sẻ tệp với người khác trở nên dễ dàng và an toàn hơn.
OneDrive cũng cung cấp kiểm soát truy cập để cung cấp cho bạn quyền kiểm soát tốt hơn đối với những người có thể truy cập vào tệp của bạn. Bạn có thể đặt quyền ở nhiều cấp độ khác nhau và giới hạn quyền truy cập dựa trên khoảng thời gian hoặc khả năng chỉnh sửa tệp. Điều này đảm bảo rằng bạn có toàn quyền kiểm soát tài liệu và nỗ lực cộng tác của mình.
Việc lưu trữ các tệp của bạn trên đám mây bằng OneDrive cũng mang lại lợi ích sao lưu tự động. OneDrive giữ cho tệp của bạn an toàn bằng cách lưu các phiên bản tài liệu của bạn và cho phép bạn khôi phục chúng trong trường hợp vô tình xóa hoặc mất dữ liệu. Tính năng này có thể là cứu cánh, đặc biệt khi làm việc trên các tài liệu hoặc dự án quan trọng.
Tóm lại, sử dụng Microsoft OneDrive mang lại khả năng truy cập dễ dàng, bảo mật mạnh mẽ, chia sẻ tệp hiệu quả, kiểm soát quyền và sao lưu tự động. Những lợi ích này có thể nâng cao đáng kể năng suất và trải nghiệm quản lý tệp tổng thể của bạn.
Thiết lập Microsoft OneDrive

Để thiết lập Microsoft OneDrive trên thiết bị của bạn, hãy làm theo các bước đơn giản sau:
- Tạo một tài khoản Microsoft: Nếu bạn chưa có, hãy đăng ký tài khoản Microsoft. Tài khoản này cung cấp cho bạn quyền truy cập vào OneDrive cũng như các dịch vụ khác của Microsoft như Office 365, Outlook và Skype.
- Tải xuống OneDrive: Tham quan Trang web OneDrive để tải xuống phiên bản ứng dụng phù hợp cho thiết bị của bạn, có thể là Windows, Mac, Android hoặc iOS.
- Cài đặt ứng dụng: Làm theo lời nhắc cài đặt trên thiết bị của bạn sau khi tải xuống ứng dụng OneDrive.
- Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn: Sau khi cài đặt hoàn tất, hãy mở ứng dụng OneDrive và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft bạn đã tạo.
- Chọn các thư mục để đồng bộ: OneDrive sẽ nhắc bạn chọn các thư mục bạn muốn đồng bộ hóa với đám mây. Chọn các thư mục thích hợp bằng cách chọn các hộp.
- Bắt đầu đồng bộ hóa: Sau khi chọn các thư mục của bạn, hãy nhấp vào nút “Tiếp theo” và OneDrive sẽ tự động bắt đầu đồng bộ hóa các thư mục đã chọn với bộ lưu trữ đám mây của bạn.
Hãy nhớ rằng, với Microsoft OneDrive, bạn có thể truy cập các tệp của mình từ bất kỳ thiết bị nào, chia sẻ tài liệu với người khác và cộng tác trong thời gian thực.
Microsoft OneDrive so với các dịch vụ lưu trữ đám mây khác
Microsoft OneDrive là dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến cung cấp nhiều tính năng và lợi ích. Trong phần này, chúng tôi sẽ so sánh OneDrive với các giải pháp lưu trữ đám mây lớn khác, chẳng hạn như Google Drive, Dropbox, iCloud và Amazon Drive.
Google Drive
Google Drive là giải pháp lưu trữ đám mây mạnh mẽ, nhấn mạnh khả năng tích hợp liền mạch với bộ công cụ năng suất của Google, chẳng hạn như Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày. Drive cung cấp 15 GB dung lượng miễn phí, trong khi OneDrive cung cấp 5 GB. Mặc dù OneDrive tập trung nhiều hơn vào khách hàng doanh nghiệp nhưng nó lại tích hợp với các công cụ cộng tác của Microsoft 365, như Word và Excel. Khi lựa chọn giữa các nền tảng này, hãy xem xét các sản phẩm bạn sử dụng thường xuyên và dung lượng lưu trữ bạn yêu cầu.
Dropbox
Dropbox là một dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến khác được biết đến vì tính dễ sử dụng và khả năng tương thích đa nền tảng. Nó cung cấp 2 GB dung lượng lưu trữ miễn phí, khiến nó trở thành lựa chọn hạn chế nhất trong số các dịch vụ được đề cập ở đây. Tuy nhiên, Dropbox vượt trội về tính năng chia sẻ và cộng tác, chẳng hạn như đồng bộ hóa thông minh và chia sẻ dễ dàng với những người dùng không sử dụng Dropbox. Nếu bạn đánh giá cao những tính năng này và có thể quản lý với dung lượng lưu trữ miễn phí có giới hạn, Dropbox có thể là lựa chọn tốt nhất cho bạn.
iCloud
iCloud là giải pháp lưu trữ đám mây của Apple, được thiết kế để tích hợp liền mạch với các thiết bị và dịch vụ của Apple, chẳng hạn như iPhone, iPad và máy Mac. Việc tập trung vào người dùng Apple có thể khiến nó kém phù hợp hơn nếu hệ sinh thái của bạn bao gồm các thiết bị không phải của Apple. iCloud cung cấp 5 GB dung lượng miễn phí nhưng bị hạn chế hơn về các tính năng nâng cao khi so sánh với OneDrive hoặc Google Drive. Nếu là người dùng Apple, bạn có thể thấy iCloud là lựa chọn thuận tiện nhất để giữ các tệp của mình được đồng bộ hóa trên các thiết bị.
Amazon ổ
Amazon Drive cung cấp các tính năng lưu trữ đám mây cơ bản, nhấn mạnh vào việc lưu trữ và chia sẻ ảnh. Dung lượng miễn phí bị giới hạn ở 5 GB, nhưng người dùng Amazon Prime có thể tận hưởng bộ nhớ ảnh không giới hạn. Sức mạnh thực sự của Amazon Drive là khả năng tích hợp với các thiết bị hỗ trợ Alexa của Amazon, như Echo. Nếu bạn là người dùng Amazon Prime, người chủ yếu cần lưu trữ đám mây để lưu trữ ảnh và truy cập thông qua Alexa, thì Amazon Drive có thể là một lựa chọn tuyệt vời.
Hãy nhớ đánh giá cẩn thận từng dịch vụ lưu trữ đám mây này dựa trên nhu cầu và sở thích cụ thể của bạn. Lựa chọn phù hợp sẽ tùy thuộc vào thiết bị bạn sử dụng, các tính năng bạn ưu tiên và gói bộ nhớ có sẵn phù hợp nhất với yêu cầu của bạn.
Những hạn chế tiềm tàng của Microsoft OneDrive

Giới hạn lưu trữ
Mặc dù Microsoft OneDrive cung cấp nhiều gói khác nhau đáp ứng các nhu cầu lưu trữ khác nhau nhưng vẫn có những hạn chế về dung lượng lưu trữ. Gói miễn phí chỉ cung cấp 5 GB dung lượng lưu trữ, có thể không đủ cho người dùng có yêu cầu dữ liệu lớn. Nâng cấp lên gói cao cấp sẽ tăng giới hạn dung lượng lưu trữ, nhưng việc này có thể tốn kém tùy theo nhu cầu của bạn.
Sự cố truy cập ngoại tuyến
Một trong những nhược điểm của việc dựa vào lưu trữ đám mây là phụ thuộc vào kết nối Internet để truy cập các tệp của bạn. Mặc dù OneDrive cho phép bạn đồng bộ hóa các tệp để sử dụng ngoại tuyến nhưng việc truy cập chúng mà không có kết nối Internet có thể gặp khó khăn, đặc biệt nếu bạn không đồng bộ hóa chúng trước đó. Điều này có thể gây bất tiện, đặc biệt đối với những người dùng thường xuyên làm việc ở những khu vực có khả năng truy cập Internet hạn chế.
Cấu trúc tập tin khó hiểu
Cách tổ chức tệp của OneDrive có thể khiến một số người dùng nhầm lẫn, đặc biệt là những người mới sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây. Có thể mất chút thời gian để tìm hiểu sự khác biệt giữa OneDrive và OneDrive for Business cũng như cách sắp xếp tệp trong dịch vụ. Người dùng đã quen với hệ thống phân cấp thư mục và quản lý tệp truyền thống có thể gặp khó khăn khi sử dụng OneDrive.