Kế hoạch sử dụng một lần so với Kế hoạch cố định: Sự khác biệt và so sánh

Các nội dung chính

  1. Kế hoạch sử dụng một lần được phát triển cho các tình huống hoặc mục tiêu cụ thể và tạm thời, chẳng hạn như dự án, sự kiện hoặc ngân sách. Chúng được sử dụng một lần và không có ý định tiếp tục hoặc lặp lại.
  2. Mặt khác, các kế hoạch thường trực là các kế hoạch đang diễn ra cung cấp hướng dẫn và định hướng cho các hoạt động lặp đi lặp lại hoặc thường xuyên trong một tổ chức. Chúng bao gồm các chính sách, thủ tục và quy tắc thiết lập các thông lệ nhất quán.
  3. Các kế hoạch sử dụng một lần có thời hạn và hết hạn sau khi đạt được tình huống hoặc mục tiêu cụ thể. Các kế hoạch thường trực vẫn có hiệu lực cho đến khi chúng được sửa đổi hoặc cập nhật để phản ánh những thay đổi về nhu cầu của tổ chức hoặc các yếu tố bên ngoài.

Kế hoạch sử dụng một lần là gì?

Kế hoạch sử dụng một lần là một kỹ thuật được sử dụng để giải quyết một tình huống cụ thể chỉ xảy ra một lần. Loại chiến lược này không thể được sử dụng nhiều lần. Chúng được tạo ra để đạt được một mục tiêu duy nhất. Chúng trở nên vô giá trị sau khi phục vụ mục đích của mình một lần. Chúng còn được gọi là 'Kế hoạch cụ thể'.

Độ dài của kế hoạch sử dụng một lần có thể khác nhau tùy thuộc vào mục tiêu. Mục tiêu có thể đạt được trong một ngày hoặc mất vài tuần hoặc vài tháng. Lợi ích của kế hoạch sử dụng một lần là nó có thể khác biệt và chính xác vì nó được lập cho một tình huống cụ thể. Chiến lược kế hoạch sử dụng một lần tối đa hóa hiệu quả của quy trình và cũng giảm thiểu chi phí vận hành. Cấp quản lý trung bình chuẩn bị các loại kế hoạch này. Và đối với mỗi vấn đề mới, một kế hoạch mới sẽ được tạo ra.

Cũng đọc:  Máy tính làm tròn tới bội số gần nhất

Có ba loại kế hoạch sử dụng một lần – Chương trình, dự án và ngân sách. Ví dụ: một kế hoạch duy nhất được tạo để đạt được mục tiêu một lần trong một chương trình. Trong một dự án, một tập hợp các kế hoạch được tạo ra để đạt được mục tiêu một lần và một ngân sách duy nhất không thể được sử dụng hàng năm, do đó, một ngân sách mới được phát triển hàng năm.

Kế hoạch thường trực là gì?                                                                             

Kế hoạch thường trực là một chiến lược được tạo ra để quản lý các hoạt động hoặc sự kiện thường xuyên. Chúng có nghĩa là được sử dụng đi sử dụng lại nhiều lần cho các vấn đề phổ biến lặp đi lặp lại. Kỹ thuật này linh hoạt và có thể được sử dụng trong một thời gian dài. Chúng còn được gọi là kế hoạch sử dụng nhiều lần hoặc kế hoạch sử dụng nhiều lần.

Kế hoạch thường trực được tạo một lần và có thể được điều chỉnh, sửa đổi theo nhu cầu mà không cần tạo kế hoạch mới cho các vấn đề khác nhau. Kế hoạch này cải thiện hiệu quả của công việc, đòi hỏi phải ra quyết định định kỳ. Chúng có những lợi ích vượt trội trong việc khắc phục sự quản lý yếu kém. Các kế hoạch này ổn định và đảm bảo hoạt động nội bộ và vận hành trơn tru của doanh nghiệp. Các nhà quản lý cấp cao chuẩn bị kế hoạch thường trực và có sự tham gia của nhiều bộ phận.

Năm khía cạnh thiết yếu của kế hoạch thường trực là – Các chính sách bao gồm đánh giá nhân viên, Mục tiêu hướng tới để hoàn thành, Quy trình là các hành động được đặt ra để tuân theo trong những trường hợp nhất định, Quy tắc về cách cư xử và hành vi của nhân viên; và Phương pháp, tức là cách tiêu chuẩn để thực hiện các công việc lặp đi lặp lại. Một số ví dụ về kế hoạch thường trực là chính sách tuyển dụng, chính sách tương tác với nhân viên và quy trình báo cáo vấn đề hoặc khiếu nại với bộ phận nhân sự.

Sự khác biệt giữa Gói sử dụng một lần và Gói cố định

  1. Kế hoạch sử dụng một lần hoàn thành một mục tiêu cụ thể, trong khi kế hoạch thường trực quản lý các hoạt động thường xuyên.
  2. Gói sử dụng một lần chỉ có thể được sử dụng một lần, trong khi gói cố định có thể được sử dụng nhiều lần.
  3. Kế hoạch sử dụng một lần được quản lý cấp trung chuẩn bị, trong khi kế hoạch thường trực được chuẩn bị bởi quản lý cấp cao nhất.
  4. Các kế hoạch sử dụng một lần được thực hiện trong một thời gian ngắn, trong khi các kế hoạch cố định được thực hiện trong một thời gian dài.
  5. Gói sử dụng một lần chỉ giúp khắc phục sự cố một lần, trong khi gói thường trực đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ.
Cũng đọc:  Bảng so với Biểu đồ: Sự khác biệt và So sánh

So sánh giữa Gói sử dụng một lần và Gói cố định

Các thông số so sánhKế hoạch sử dụng một lầnkế hoạch thường trực
Định nghĩaNó được sử dụng để giải quyết một tình huống cụ thể một lầnGiai đoạn
Thiên nhiênNó chỉ có thể được sử dụng một lầnNó có thể được sử dụng nhiều lần
Công thức      Chúng được chuẩn bị bởi quản lý cấp trungChúng được chuẩn bị bởi quản lý cấp cao nhất
Nó chỉ khắc phục sự cố một lầnngắn hạnDài hạn
Mục tiêuChỉ khắc phục sự cố một lầnĐảm bảo hoạt động kinh doanh trôi chảy
dự án
  1. https://www.proquest.com/openview/e445ddeb8f1c784221d2056337148075/1?pq-origsite=gscholar&cbl=49243
  2. https://journals.aom.org/doi/abs/10.5465/254980
Một yêu cầu?

Tôi đã nỗ lực rất nhiều để viết bài đăng trên blog này nhằm cung cấp giá trị cho bạn. Nó sẽ rất hữu ích cho tôi, nếu bạn cân nhắc chia sẻ nó trên mạng xã hội hoặc với bạn bè/gia đình của bạn. CHIA SẺ LÀ ♥️

Emma Smith
Emma Smith

Emma Smith có bằng Thạc sĩ tiếng Anh của Cao đẳng Irvine Valley. Cô là Nhà báo từ năm 2002, viết các bài về tiếng Anh, Thể thao và Pháp luật. Đọc thêm về tôi trên cô ấy trang sinh học.

Bình luận

Chúng tôi sẽ không công khai email của bạn. Các ô đánh dấu * là bắt buộc *

Bạn muốn lưu bài viết này cho sau này? Nhấp vào trái tim ở góc dưới cùng bên phải để lưu vào hộp bài viết của riêng bạn!