Nguồn cung ứng so với mua sắm: Sự khác biệt và so sánh

Các nội dung chính

1. Tìm nguồn cung ứng là chức năng quan trọng bao gồm việc xác định, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp để có được hàng hóa và dịch vụ phục vụ hoạt động kinh doanh.
2. Mua sắm là chức năng kinh doanh cơ bản chịu trách nhiệm mua hàng hóa và dịch vụ phục vụ hoạt động của một tổ chức.
3. Nguồn cung ứng được coi là một quá trình tuần hoàn hoặc liên tục khi mối quan hệ với nhà cung cấp phát triển và các công ty thường xuyên tiếp cận cơ sở nhà cung cấp của họ. Đồng thời, mua sắm là một quá trình liên tục, từ đầu đến cuối bao gồm nhiều giai đoạn khác nhau, từ xác định nhu cầu đến đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp.

Tìm nguồn cung ứng là gì?

Nguồn cung ứng là một chức năng quan trọng liên quan đến việc xác định, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp để có được hàng hóa và dịch vụ cần thiết cho hoạt động kinh doanh. Quá trình này rất quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến cơ cấu chi phí, chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ và khả năng cạnh tranh chung trên thị trường của công ty.

Nguồn cung ứng là một quá trình đa diện bao gồm việc xác định nhà cung cấp, đánh giá, đàm phán, quản lý hợp đồng và quản lý mối quan hệ nhà cung cấp đang diễn ra. Nó đóng vai trò quan trọng trong cấu trúc chi phí và khả năng cạnh tranh tổng thể của công ty, khiến cho việc một tổ chức phát triển các chiến lược và hoạt động tìm nguồn cung ứng hiệu quả trở nên cần thiết.

Hoạt động tìm nguồn cung ứng không phải là hoạt động diễn ra một lần; nó đòi hỏi phải đánh giá và điều chỉnh liên tục.

Mua sắm là gì?

Mua sắm là một chức năng kinh doanh cơ bản chịu trách nhiệm mua hàng hóa và dịch vụ cần thiết cho hoạt động của một tổ chức. Nó bao gồm nhiều hoạt động, từ xác định nhu cầu và tìm nguồn cung ứng cho đến đàm phán hợp đồng, quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp và đảm bảo giao hàng hóa và dịch vụ đúng hạn.

Một quy trình mua sắm hiệu quả là rất quan trọng đối với việc kiểm soát chi phí, đảm bảo chất lượng và thành công chung của doanh nghiệp. Mua sắm bắt đầu bằng việc xác định nhu cầu của một tổ chức, bao gồm việc hiểu các yêu cầu về hàng hóa và dịch vụ, số lượng, chất lượng và thời gian giao hàng.

Do đó, mua sắm là một quá trình toàn diện bao gồm xác định nhu cầu, tìm nguồn cung ứng, đàm phán hợp đồng, quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp và đảm bảo tuân thủ. Một quy trình mua sắm được thực hiện tốt là điều cần thiết để đạt được sự xuất sắc trong hoạt động và các mục tiêu kinh doanh chiến lược.

Sự khác biệt giữa Nhà cung cấp và Mua sắm

1. Nguồn cung ứng chủ yếu liên quan đến việc xác định, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp hoặc người bán để có được hàng hóa và dịch vụ. Mặt khác, mua sắm bao gồm toàn bộ quá trình mua hàng hóa và dịch vụ, bao gồm nguồn cung ứng, mua hàng, đàm phán hợp đồng, quản lý nhà cung cấp và thanh toán.
2. Mục tiêu chính của tìm nguồn cung ứng là xác định nhà cung cấp phù hợp nhất dựa trên các yếu tố như chi phí, chất lượng, độ tin cậy và năng lực. Đồng thời, mua sắm tập trung vào việc đảm bảo hàng hóa và dịch vụ được mua một cách hiệu quả, tiết kiệm chi phí và tuân thủ các hợp đồng và đàm phán.
3. Nguồn cung ứng là trách nhiệm của các chuyên gia mua sắm hoặc chuỗi cung ứng chuyên về lựa chọn nhà cung cấp và quản lý quan hệ. Ngược lại, mua sắm liên quan đến nhiều vai trò khác nhau, bao gồm người mua, người quản lý hợp đồng, điều phối viên hậu cần và nhóm tài chính, chịu trách nhiệm cho các khía cạnh khác nhau của quy trình mua sắm.
4. Nguồn cung ứng được coi là một quá trình tuần hoàn hoặc liên tục khi các mối quan hệ với nhà cung cấp phát triển và các công ty thường xuyên tiếp cận cơ sở nhà cung cấp của họ. Đồng thời, mua sắm là một quá trình liên tục, từ đầu đến cuối bao gồm nhiều giai đoạn khác nhau, từ xác định nhu cầu đến đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp.
5. Nguồn cung ứng chủ yếu tập trung vào việc ra quyết định chiến lược, chẳng hạn như lựa chọn nhà cung cấp dựa trên mối quan hệ lâu dài và phù hợp chiến lược với mục tiêu của tổ chức. Đồng thời, mua sắm liên quan đến phạm vi ra quyết định rộng hơn, bao gồm các quyết định liên quan đến hoạt động mua hàng hàng ngày, chẳng hạn như đặt hàng và chi tiết giao dịch.

So sánh giữa Nguồn cung ứng và Mua sắm

Thông số	Tìm nguồn cung ứng	Mua sắm
Định nghĩa	Xử lý việc xác định, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp	Xử lý các vấn đề về tìm nguồn cung ứng, mua hàng, đàm phán hợp đồng, quản lý nhà cung cấp và đàm phán
Mục tiêu	Để xác định nhà cung cấp phù hợp	Để đảm bảo hàng hóa được mua một cách hiệu quả và tuân thủ theo quy định.
trách nhiệm	Thông thường, các chuyên gia về mua sắm hoặc chuỗi cung ứng	Bao gồm nhiều vai trò khác nhau từ người mua đến nhóm tài chính
Quy trình xét duyệt	Quá trình tuần hoàn hoặc đang diễn ra	Quá trình liên tục và xuyên suốt
Quyết định	Ra quyết định chiến lược	Phạm vi rộng hơn của việc ra quyết định

dự án

1. https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/rec.13199
2. https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/16258312.2006.11517156