Cách Hoàn tác và Làm lại trên máy Mac: Hướng dẫn nâng cao

Chức năng Hoàn tác và Làm lại có vẻ đơn giản, nhưng chúng là một phần của bộ tính năng macOS mạnh mẽ tích hợp liền mạch với nhiều ứng dụng và quy trình làm việc khác nhau. Trong hướng dẫn nâng cao này, chúng ta sẽ tìm hiểu sâu hơn về cách Hoàn tác và Làm lại hoạt động, bao gồm các khả năng cấp hệ thống, các trường hợp sử dụng cụ thể cho ứng dụng và các mẹo để tận dụng các công cụ này trong các tình huống phức tạp.

Chúng ta hãy bắt đầu bằng cách mở rộng hiểu biết của mình về những tính năng thiết yếu này.

---

Hoàn tác và Làm lại hoạt động như thế nào dưới mui xe

Hoàn tác và Làm lại về cơ bản là các công cụ quản lý trạng thái. Chúng hoạt động bằng cách theo dõi các hành động của bạn trong một "ngăn xếp lịch sử" tạm thời. Sau đây là cách quá trình này diễn ra:

• Undo: Khi bạn thực hiện một hành động, nó được lưu trữ trong bộ nhớ. Hoàn tác sẽ lấy lại bản ghi này và hoàn nguyên các thay đổi, về cơ bản là quay ngược thời gian.
• Làm lại: Nếu bạn hoàn tác một hành động, hành động đó sẽ được lưu tạm thời trong một “ngăn xếp làm lại” riêng biệt. Ngăn xếp làm lại sẽ lấy lại hành động này và áp dụng lại, giúp bạn tiến về phía trước theo thời gian.

Mỗi ứng dụng đều có cách triển khai các ngăn xếp này và độ phức tạp của chúng có thể khác nhau. Ví dụ:

• Ứng dụng cơ bản (TextEdit): Theo dõi các hành động đơn giản như nhập và xóa văn bản.
• Ứng dụng nâng cao (Photoshop): Quản lý lịch sử theo lớp với các đường dẫn phân nhánh cho các quy trình công việc khác nhau.

---

Hiểu về hành vi cụ thể của hành động

Chức năng Hoàn tác và Làm lại hoạt động khác nhau tùy thuộc vào loại tác vụ:

1. Chỉnh sửa văn bản

Hoàn tác và Làm lại là tuyến tính trong các ứng dụng dựa trên văn bản. Các hành động như nhập, định dạng hoặc xóa văn bản được ghi lại theo trình tự. Ví dụ:

• Gõ “Hello, world!” trong Notes sẽ tạo ra một nhật ký hành động cho mỗi ký tự. Hoàn tác sẽ đảo ngược ký tự đầu vào theo từng ký tự.

2. Thiết kế đồ họa và biên tập phương tiện truyền thông

Trong các ứng dụng như Adobe Photoshop hoặc Final Cut Pro, các hành động có thể liên quan đến các lớp hoặc đối tượng phức tạp. Ở đây:

• Hoàn tác có thể khôi phục lại các thay đổi đối với các lớp, hiệu ứng hoặc đường dẫn cụ thể, tùy thuộc vào cách hành động được ghi lại.
• Làm lại đảm bảo độ chính xác bằng cách khôi phục các thay đổi cụ thể của lớp mà không thay đổi các lớp khác.

3. Quản lý tập tin và hành động hệ thống

Tiện ích hệ thống Finder và macOS coi Hoàn tác là một lệnh khôi phục các hành động có cấu trúc, chẳng hạn như di chuyển tệp hoặc khôi phục tùy chọn hệ thống. Trong các ngữ cảnh này, lệnh Làm lại cho phép áp dụng lại các thay đổi mà không cần bắt đầu lại.

---

Lặn vào các phím tắt

Phím tắt là cách nhanh nhất để sử dụng Hoàn tác và Làm lại, nhưng chúng cũng có thể tùy chỉnh và mở rộng thông qua các công cụ macOS.

Tùy chỉnh phím tắt

1. Mở Tùy chọn hệ thống > Bàn phím > Phím tắt.
2. Điều hướng đến Phím tắt ứng dụng phần.
3. Thêm hoặc sửa đổi các phím tắt Hoàn tác và Làm lại cho các ứng dụng cụ thể.

Sử dụng nhiều phím sửa đổi

Một số ứng dụng chuyên nghiệp cho phép sử dụng các phím tắt bổ sung cho các chức năng Hoàn tác/Làm lại chuyên biệt:

• Lệnh + Tùy chọn + Z: Được sử dụng trong Adobe Photoshop để quay lại nhiều hành động trong lịch sử.
• Shift + Command + Option + Z: Làm lại nhiều hành động đã hoàn tác.

Những phím tắt nâng cao này giúp giảm số lần nhấn phím lặp lại, nâng cao hiệu quả.

---

Tận dụng Hoàn tác/Làm lại trên nhiều Ứng dụng

Ứng dụng gốc của Apple

Các ứng dụng gốc của macOS như Pages, Keynote và Preview tích hợp tính năng Hoàn tác/Làm lại một cách tự nhiên:

• trang: Hoàn nguyên định dạng đoạn văn, vị trí đối tượng hoặc nhập văn bản bằng Hoàn tác. Làm lại cho phép bạn chuyển đổi giữa các thay đổi để so sánh.
• Xem trước: Sử dụng Hoàn tác để đảo ngược chú thích hoặc chèn văn bản trên tệp PDF và hình ảnh.

Ứng dụng bên thứ ba

Các ứng dụng của bên thứ ba mở rộng chức năng Hoàn tác/Làm lại với các tính năng như lịch sử hành động cụ thể và quy trình làm việc phân nhánh:

• Microsoft Word: Theo dõi tới 100 hành động trong nhật ký lịch sử, bạn có thể điều hướng bằng menu thả xuống hoàn tác/làm lại.
• AutoCAD: Cung cấp một Lệnh Hoàn tác hỗ trợ việc đảo ngược trình tự trong tập lệnh và macro.

---

Hoàn tác/Làm lại nâng cao trong quy trình làm việc sáng tạo

1. Điều hướng lịch sử phi tuyến tính

Nhiều công cụ sáng tạo cho phép bạn tương tác với cây lịch sử hoàn tác:

• Adobe Photoshop: Các Bảng lịch sử trực quan hóa tất cả các hành động đã ghi lại, cho phép bạn chuyển đến bất kỳ điểm nào. Bạn cũng có thể phân nhánh các quy trình công việc mới từ một hành động đã chọn mà không ảnh hưởng đến hành động gốc.

2. Hoàn tác trong cộng tác

Trong môi trường cộng tác, chẳng hạn như Google Docs hoặc Figma:

• Tính năng Hoàn tác chỉ áp dụng cho các hành động do bạn thực hiện, duy trì nhật ký hành động được chia sẻ.
• Lịch sử phiên bản bổ sung cho tính năng Hoàn tác/Làm lại, cho phép các nhóm quay lại các điểm kiểm tra đã lưu.

---

---

Hoàn tác và Làm lại trong Tự động hóa và Viết kịch bản

Đối với người dùng và nhà phát triển có quyền lực, Hoàn tác và Làm lại có thể được cải thiện thông qua các công cụ tự động hóa và viết kịch bản. Bằng cách tích hợp các công cụ này vào quy trình làm việc của bạn, bạn có thể kiểm soát và tùy chỉnh nhiều hơn đối với quy trình Hoàn tác/Làm lại.

---

1. Tự động hoàn tác và làm lại với macOS Automator

Automator, một công cụ macOS tích hợp, cho phép bạn tạo các quy trình công việc bao gồm các hành động Hoàn tác/Làm lại trong các ứng dụng được hỗ trợ. Sau đây là cách thiết lập:

1. Mở Automator: Tìm kiếm nó trong Spotlight (Command + Space > gõ “Automator”).
2. Chọn loại quy trình làm việc: Chọn “Ứng dụng” hoặc “Dịch vụ” dựa trên nhu cầu của bạn.
3. Thêm hành động:
   • Kéo và thả các hành động như “Hoàn tác việc nhập” or “Làm lại việc gõ” vào quy trình làm việc.
   • Automator sẽ giới hạn những hành động này cho các ứng dụng hỗ trợ Apple Events (ví dụ: Pages, Finder).
4. Lưu quy trình làm việc: Đặt tên cho nó một cách thích hợp và gán cho nó một phím tắt thông qua Tùy chọn hệ thống > Bàn phím > Phím tắt.

Trường hợp sử dụng mẫu

Bạn có thể tạo dịch vụ Automator để đảo ngược hoặc áp dụng lại nhiều chỉnh sửa văn bản trong Pages, được kích hoạt bằng phím tắt tùy chỉnh.

---

2. Hoàn tác và Làm lại với AppleScript

AppleScript cho phép bạn tự động hóa các hành động Hoàn tác và Làm lại theo chương trình. Sau đây là ví dụ về việc hoàn tác hành động cuối cùng trong TextEdit:

tell application "TextEdit"
    activate
    tell application "System Events"
        keystroke "z" using {command down}
    end tell
end tell

• Giải thích: Tập lệnh này kích hoạt TextEdit và gửi Command + Z nhấn phím để hoàn tác thao tác cuối cùng.
• Tùy biến: Sửa đổi tập lệnh cho các ứng dụng khác bằng cách thay thế “TextEdit” bằng tên ứng dụng mong muốn.

AppleScript nâng cao cho nhiều lần làm lại

repeat 5 times
    tell application "TextEdit"
        tell application "System Events"
            keystroke "Z" using {command down, shift down}
        end tell
    end tell
end repeat

Tập lệnh này thực hiện lại năm hành động cuối cùng. Nó hữu ích cho việc xử lý hàng loạt trong các ứng dụng được hỗ trợ.

---

3. Cải thiện Hoàn tác/Làm lại bằng Công cụ của Bên thứ ba

Một số công cụ của bên thứ ba mở rộng chức năng Hoàn tác/Làm lại của macOS:

• Bàn phím Maestro: Tự động hóa các quy trình nhiều bước, bao gồm Hoàn tác/Làm lại, trên bất kỳ ứng dụng nào.
• BetterTouchTool: Tạo cử chỉ tùy chỉnh cho các hành động Hoàn tác/Làm lại, chẳng hạn như chạm đúp hoặc chụm trên bàn di chuột.
• Alfred:Với quy trình làm việc, Alfred có thể kích hoạt lệnh Hoàn tác/Làm lại trên toàn hệ thống hoặc trong các ứng dụng cụ thể.

---

Hoàn tác và Làm lại trong các Tình huống Chuyên biệt

Hoàn tác/Làm lại cho nhà phát triển

Các trình soạn thảo mã và IDE như Xcode, Visual Studio Code và Sublime Text cung cấp chức năng Hoàn tác/Làm lại nâng cao:

• Hoàn tác trên các tập tin: Theo dõi những thay đổi ở cấp độ dự án, hoàn tác các chỉnh sửa trong nhiều tệp cùng lúc.
• Hoàn tác trong Git: Sử dụng lệnh kiểm soát phiên bản để khôi phục các thay đổi. Ví dụ:
  • git checkout để hoàn tác các thay đổi đối với một tập tin.
  • git revert để hoàn tác một cam kết trong khi vẫn giữ nguyên lịch sử.

Hoàn tác/Làm lại trong Chỉnh sửa Video

Các ứng dụng chỉnh sửa video như Final Cut Pro hoặc DaVinci Resolve cung cấp khả năng tích hợp sâu với tính năng Hoàn tác/Làm lại:

• Hoàn tác ảnh hưởng đến mọi thứ, từ vị trí clip đến phân loại màu sắc.
• Làm lại sẽ khôi phục các chỉnh sửa phức tạp, đảm bảo không có bước nào bị mất trong quá trình thử và sai.

---

Xử lý sự cố các tình huống Hoàn tác/Làm lại nâng cao

Sự cố: Lịch sử hoàn tác bị xóa quá sớm

Ứng dụng có thể đặt lại lịch sử Hoàn tác sau khi lưu hoặc đóng tệp. Sau đây là cách khắc phục:

• Tiết kiệm tăng dần: Lưu phiên bản mới của tệp thay vì ghi đè.
• Sử dụng Ảnh chụp nhanh:Các ứng dụng như Photoshop cho phép bạn chụp ảnh nhanh, giúp giữ nguyên trạng thái ngay cả sau khi đóng.

Sự cố: Phím tắt tùy chỉnh can thiệp vào Hoàn tác/Làm lại

Nếu phím tắt tùy chỉnh xung đột với Hoàn tác/Làm lại:

1. Mở Tùy chọn hệ thống > Bàn phím > Phím tắt.
2. Kiểm tra danh sách để tìm các ràng buộc xung đột.
3. Chỉ định lại hoặc vô hiệu hóa các phím tắt chồng chéo.

Sự cố: Độ trễ hoặc sập khi hoàn tác/làm lại

Độ trễ trong quá trình Hoàn tác/Làm lại thường xảy ra trong các ứng dụng sử dụng nhiều tài nguyên. Để giải quyết vấn đề này:

• Tăng bộ nhớ hệ thống hoặc đóng các ứng dụng không sử dụng.
• Đối với các công cụ sáng tạo, hãy giảm độ phức tạp của dự án (ví dụ: hợp nhất các lớp trong Photoshop).

---

Kết hợp Hoàn tác/Làm lại với Chiến lược Năng suất

Hệ thống kiểm soát phiên bản (VCS)

Hoàn tác/Làm lại hữu ích cho những thay đổi nhỏ theo thời gian thực, nhưng đối với việc quản lý lâu dài:

• Sử dụng đi hoặc các hệ thống tương tự để theo dõi, hoàn tác và làm lại các thay đổi trong các dự án.
• Cam kết thường xuyên duy trì kiểm soát chặt chẽ đối với các bản sửa đổi.

Công cụ dòng lệnh

Trong các hệ thống giống Unix, hãy sử dụng lệnh đầu cuối cho các thao tác giống Hoàn tác:

• Ctrl + Z: Tạm dừng một tiến trình.
• history: Hiển thị lịch sử lệnh để sửa lỗi thủ công.

Time Machine cho Hoàn tác Toàn hệ thống

Đối với người dùng macOS, Time Machine hoạt động như một chức năng Hoàn tác toàn hệ thống cho các tệp và thư mục:

• Truy cập các phiên bản trước của tệp từ bản sao lưu.
• Khôi phục các mục đã xóa vô tình.

---

Kết luận

Hoàn tác và Làm lại không chỉ là những công cụ đơn giản để sửa lỗi. Chúng tạo thành xương sống của quy trình làm việc hiệu quả trong macOS, mở rộng từ chỉnh sửa văn bản cơ bản đến các hoạt động phức tạp, nhiều bước trong các ứng dụng chuyên nghiệp. Bằng cách khám phá các ứng dụng tiên tiến, tự động hóa và chiến lược khắc phục sự cố, bạn có thể nâng cao hiệu quả và sự tự tin khi sử dụng macOS lên hết tiềm năng của nó.