Khoản phải thu là gì? | Định nghĩa, Hoạt động, Ưu điểm và Nhược điểm

Trong thời đại hiện đại này, mọi doanh nghiệp đều thực hiện các giao dịch tài chính với khách hàng của họ. Trong hầu hết các trường hợp, khách hàng thanh toán số tiền đến hạn tại thời điểm giao dịch. Nhưng đôi khi, khách hàng mất một chút thời gian để thanh toán số tiền đến hạn cho thuận tiện.

Các khoản phải thu là số tiền đến hạn mà công ty chưa nhận được so với hàng hóa hoặc dịch vụ của họ. Theo phương pháp kế toán, số tiền này được coi là thu nhập. Tất cả các nhà quản lý tài khoản đưa số tiền này vào bảng cân đối kế toán dưới dạng tài sản hiện tại. Hãy cùng tìm hiểu cách hạch toán các khoản phải thu hoạt động và những ưu điểm và nhược điểm liên quan đến nó.

Các nội dung chính

1. Các khoản phải thu đề cập đến các khoản thanh toán chưa thanh toán của một công ty đối với hàng hóa hoặc dịch vụ mà công ty đã bán chịu cho khách hàng của mình.
2. Các khoản phải thu được ghi nhận là tài sản trên bảng cân đối kế toán của công ty và là một chỉ số quan trọng về tình hình tài chính của công ty.
3. Quản lý các khoản phải thu phù hợp là rất quan trọng đối với dòng tiền và lợi nhuận của công ty.

Học như thế nào?

Môi trường kinh doanh hiện nay rất cạnh tranh. Vì lý do này, mọi doanh nghiệp đang cố gắng hỗ trợ thêm cho khách hàng của họ để tăng cơ sở người tiêu dùng. Kết quả là, nhiều doanh nghiệp cung cấp một hạn mức tín dụng cho khách hàng của họ khi khách hàng có thể trả lại số tiền đến hạn trong tương lai. Trong thế giới kế toán, nó được gọi là “Các khoản phải thu”. Đó là một cụm từ kinh doanh đề cập đến một khoản tiền chưa thanh toán hóa đơn bởi khách hàng.

Đối với khách hàng, đó giống như một khoản nợ mà họ phải trả trong một khung thời gian nhất định. Trong sổ sách kế toán, nó chỉ được chứng minh đối với bất kỳ doanh số bán hàng hóa hoặc dịch vụ nào. Kết quả là, số tiền đến hạn được coi là một tài sản. Ví dụ: hóa đơn đến hạn của các công ty tiện ích được coi là “Khoản phải thu”. Tại đây, khách hàng sử dụng nước và gas từ công ty tiện ích và thanh toán hóa đơn sau.

Không giống như các công ty tiện ích, hầu hết các công ty không cung cấp khoản tín dụng này cho tất cả khách hàng. Khách hàng phải đáng tin cậy và có khả năng tài chính để hoàn trả số tiền trong thời gian ngắn. Với hệ thống kế toán này, hầu hết các công ty hỗ trợ khách hàng có giá trị của họ cho các mối quan hệ kinh doanh lâu dài.

Ưu điểm của khoản phải thu

Các khoản phải thu là số tiền đến hạn mà công ty sẽ nhận được trong thời gian ngắn. Đó là một loại tín dụng mà công ty cung cấp cho khách hàng của mình. Kết quả là, nó cải thiện mối quan hệ giữa khách hàng và công ty. Nó tăng cường quan hệ kinh doanh lâu dài với khách hàng.

Về lâu dài, nó trở thành một lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp. Với nhiều tín dụng hơn từ công ty, sức mua của khách hàng tăng lên đáng kể. Đổi lại, họ mua nhiều sản phẩm hơn từ công ty và doanh nghiệp có thể bán nhiều sản phẩm hơn cho khách hàng của mình.

Nhược điểm của các khoản phải thu

Mặc dù các khoản phải thu mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, nhưng có một số nhược điểm liên quan đến nó. Vấn đề đầu tiên của các khoản phải thu là nó gây căng thẳng cho dự trữ tiền mặt của công ty, điều này có thể làm giảm tốc độ tăng trưởng của nó. Hầu hết các công ty có khoản phải thu lớn chi tiêu ít hơn cho các dự án khác nhau.

Ngoài ra còn có rủi ro nợ khó đòi liên quan đến các khoản phải thu. Vì lý do này, công ty phải liên tục theo dõi khách hàng để lấy lại tiền. Công ty có thể vướng vào một cuộc chiến pháp lý với khách hàng về các khoản phải thu. Vì vậy, càng ít khoản phải thu trên bảng cân đối kế toán thì càng tốt.

Thông Tin

1. https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/j.1540-6261.1992.tb03982.x
2. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0148619598000083