Bảng cân đối kế toán rất cần thiết để phân tích tình trạng tài chính của một cá nhân hoặc doanh nghiệp. Nó được sử dụng cùng với các công cụ kế toán khác như dòng tiền và báo cáo thu nhập để tính toán và phân tích các tỷ số tài chính của công ty.
Nó chủ yếu là một báo cáo tài chính cung cấp cái nhìn tổng quan về các khoản nợ, tài sản và cổ phần của cổ đông của tổ chức tại một thời điểm cụ thể. Tuyên bố này cung cấp cơ sở để đánh giá cơ cấu vốn của doanh nghiệp và tính toán tỷ suất lợi nhuận.
Các nội dung chính
- Bảng cân đối kế toán là một báo cáo tài chính cung cấp cái nhìn tổng quan về tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của công ty tại một thời điểm cụ thể.
- Bảng cân đối kế toán được chia thành hai phần: phần tài sản liệt kê các nguồn lực của công ty và giá trị của chúng, phần nợ phải trả và vốn chủ sở hữu liệt kê các khoản nợ và quyền lợi sở hữu của công ty.
- Bảng cân đối kế toán cung cấp thông tin quan trọng về tình hình tài chính của công ty, bao gồm tính thanh khoản, khả năng thanh toán và giá trị tổng thể.
Các thành phần của Bảng cân đối kế toán
Bảng cân đối kế toán chủ yếu bao gồm những nội dung sau:
- Tài sản: Tài sản được tính ở phía bên trái của bảng cân đối kế toán. Bảng cân đối kế toán ghi nhận hai loại tài sản: tài sản ngắn hạn và tài sản dài hạn.
Tài sản hiện tại đề cập đến các quỹ có sẵn ngay lập tức, chẳng hạn như những tài khoản có thể nhận được, tiền mặt, chi phí trả trước trong tương lai và hàng tồn kho. Bảng cân đối kế toán lưu giữ hồ sơ của các quỹ này trong vòng chưa đầy một năm.
Ngược lại, tài sản dài hạn là nguồn vốn mà doanh nghiệp không thể tiếp cận ngay được. Chúng bao gồm tài sản, phần mềm, thiết bị và các khoản đầu tư trong tương lai.
- Nợ phải trả: Nợ phải trả được ghi ở phía bên phải của tờ. Giống như tài sản, chúng được phân loại thành nợ ngắn hạn, nợ dài hạn và nợ dài hạn.
Nợ ngắn hạn là số tiền doanh nghiệp nợ và phải thanh toán trong vòng một năm. Chúng bao gồm thuế, lương nhân viên, tài khoản mua hàng đang chờ xử lý và cổ tức của cổ đông.
Nợ ngắn hạnmặt khác, là số tiền mà một công ty nợ và có nghĩa vụ phải trả trong thời gian dài hơn. Chúng bao gồm các hợp đồng thuê dài hạn và vay ngân hàng.
- Vốn chủ sở hữu của cổ đông: Còn được gọi là 'tài sản ròng', nó dùng để chỉ số tiền mà chủ sở hữu đầu tư vào doanh nghiệp. Nó bằng tổng tài sản của công ty, không bao gồm nợ phải trả.
Công thức bảng cân đối kế toán
Bảng cân đối kế toán sử dụng công thức sau để đánh giá tình hình tài chính điều kiện của một doanh nghiệp.
Tài sản = Vốn chủ sở hữu + Nợ phải trả
Cơ sở của công thức này là doanh nghiệp có nghĩa vụ thanh toán tài sản của mình bằng cách thu hút đầu tư từ các cổ đông (cổ đông). Lượt chia sẻ) hoặc vay vốn (nợ).
Ví dụ: nếu một doanh nghiệp vay Rs. 5,00,000 từ ngân hàng sẽ được hoàn trả trong XNUMX năm, bộ phận tài khoản của công ty sẽ ghi nhận số tiền nhận được dưới phần tài sản. Đồng thời, số tiền này sẽ được hạch toán vào tài khoản nợ dài hạn để cân bằng giữa hai bên.
Nếu doanh nghiệp liên quan có thể tăng Rs. 10,00,000 bằng cách thu hút đầu tư của cổ đông, số tiền này sẽ được thêm vào tài sản của mình và được ghi nhận vào vốn chủ sở hữu của cổ đông.
Ưu điểm của Bảng cân đối kế toán
Có một số lợi ích để duy trì bảng cân đối kế toán. Nổi bật nhất trong số đó bao gồm:
- Thật dễ hiểu vì mục tiêu của bảng cân đối kế toán là duy trì sự cân bằng giữa nợ phải trả và tài sản. Bất kỳ sai lệch nào so với mục tiêu này đều cho thấy hệ thống kế toán của doanh nghiệp có lỗi.
- Bảng cân đối kế toán cho phép các nhà đầu tư, nhà quản lý, cơ quan quản lý và người cho vay biết tình trạng tài chính của công ty và các báo cáo tài chính khác.
- Nó giúp các công ty có được các khoản vay vì ngân hàng và những người cho vay khác có thể biết tình hình tài chính của họ từ bảng cân đối kế toán của công ty.
Nhược điểm của bảng cân đối kế toán
Mặc dù có nhiều lợi ích khác nhau nhưng bảng cân đối kế toán vẫn có một số hạn chế đáng kể. Bao gồm các:
- Người ta không thể suy ra trực tiếp tình hình tài chính của công ty từ bảng cân đối kế toán. Nó cần được so sánh với bảng cân đối kế toán của những năm trước và của các công ty khác.
- Giá trị của tài sản dài hạn được ghi trong bảng cân đối kế toán là chi phí phải trả để có được những tài sản đó, còn được gọi là giá trị sổ sách hoặc giá trị lịch sử. Giá trị hiện tại của những tài sản đó không được ghi lại trong bảng cân đối kế toán.
- Chỉ những tài sản đó mới có thể được ghi lại trong bảng cân đối kế toán có được thông qua một giao dịch. Một số tài sản có xu hướng quá giá trị để có thể thể hiện bằng tiền, chẳng hạn như một nhóm chuyên gia mà khó tìm được người thay thế. Nhưng những tài sản này không được ghi nhận trên bảng cân đối kế toán.