Thẻ Bin là gì? | Định nghĩa, Công dụng, Ưu điểm và Nhược điểm

Còn được gọi là thẻ bin hoặc thẻ kho, Thẻ Bin là báo cáo hoặc báo cáo về việc phát hành và nhận hàng từ bộ phận cửa hàng của một doanh nghiệp bán lẻ. Các doanh nghiệp bán lẻ chủ yếu sử dụng Thẻ Bin với kho hàng rộng lớn.

 Bên cạnh việc ghi lại số phát hành và biên lai của cổ phiếu, nó còn ghi lại số dư hiện tại và thông tin bổ sung hoặc các vấn đề liên quan đến một số mặt hàng trong kho. Cần phải chỉ ra rằng từ 'Bin' trong thuật ngữ Thẻ Bin là dạng viết tắt của Số nhận dạng doanh nghiệp.

Các nội dung chính

1. Thẻ bin là một tài liệu được sử dụng để theo dõi mức tồn kho và chuyển động trong kho hoặc khu vực lưu trữ.
2. Nó cung cấp thông tin theo thời gian thực về số lượng hàng hóa trong kho, đã nhận hoặc đã xuất và giúp ngăn ngừa tình trạng hết hàng hoặc dự trữ quá nhiều.
3. Thẻ bin chứa các thông tin như tên mặt hàng, địa điểm, số lượng và ngày giao dịch.

Thẻ Bin được sử dụng khi nào?

Quản lý hàng tồn kho không phải là một công việc đơn giản. Tuy nhiên, việc ghi chép thường xuyên các giao dịch hàng ngày của các mặt hàng trong kho là cần thiết để hiểu mức độ tồn kho.

 Thẻ Bin đóng vai trò là công cụ rất thuận tiện để lưu giữ các hồ sơ này. Bên cạnh đó, họ giúp doanh nghiệp theo dõi chuyển động của hàng tồn kho và ghi lại các vấn đề liên quan. Dựa trên tất cả các yếu tố này, các công ty bán lẻ có thể đưa ra quyết định phân bổ vốn hiệu quả hơn.

Thẻ Bin hoạt động như thế nào?

Thẻ Bin được so sánh với sổ cái cửa hàng hoặc sổ đăng ký hàng tồn kho, vì cả hai đều được sử dụng để duy trì các giao dịch chứng khoán. Tuy nhiên, sự khác biệt của chúng khá đáng kể trong việc phân biệt chúng với nhau.

Sổ cái cửa hàng cần được duy trì và cập nhật thường xuyên. Tuy nhiên, việc cập nhật được thực hiện sau khi các giao dịch đã diễn ra. Mặt khác, Thẻ Bin không chỉ được cập nhật mà còn được ghi lại trước khi diễn ra các giao dịch.

Bên cạnh đó, Thẻ Bin là công cụ đơn giản hơn để lưu giữ hồ sơ, mà người quản lý kho sử dụng để ghi chép tức thời, cả ngoại tuyến và trực tuyến. Ngược lại, sổ cái kho hoặc sổ đăng ký kho được dành riêng cho Bộ Tài chính và Chi phí.

A thẻ thùng có thể được tạo và duy trì trong bảng tính Excel. Ngoài ra, người ta có thể in Thẻ Bin để quản lý ngoại tuyến. Định dạng của Thẻ Bin bao gồm tên vật liệu, ngày nhận cùng với số lượng vật liệu, ngày xuất hàng kèm theo số lượng sản phẩm và số dư cuối kỳ của vật liệu.

Bên cạnh số lượng, Thẻ Bin cũng có thể bao gồm vị trí nhận hoặc gửi vật liệu. Tuy nhiên, giá trị của các vật liệu không được bao gồm trong Thẻ Bin.

Ưu điểm của thẻ Bin

Sau đây là một số lợi ích đáng kể mà các nhà bán lẻ được cung cấp bằng cách sử dụng Thẻ Bin:

1. Việc ghi lại các giao dịch hàng tồn kho ít bị lỗi hơn vì tài liệu được thực hiện khi nhận hoặc gửi tài liệu.
2. Vì hàng tồn kho được ghi lại ngay cả trước khi giao dịch diễn ra, nên có thể thiết lập kiểm soát tốt hơn đối với mức độ hàng tồn kho.
3. Với Thẻ Bin, người phụ trách cửa hàng có thể cấp tài khoản hàng tồn kho ngay lập tức.
4. Thẻ Bin làm cho các mặt hàng trong kho dễ theo dõi hơn vì tất cả các chi tiết về vị trí và số lượng của vật liệu đều được đề cập.
5. Thẻ Bin giúp kiểm đếm hàng tồn kho trong quá trình kiểm toán hoặc kiểm đếm hàng năm.

Nhược điểm của thẻ Bin

Mặc dù có nhiều lợi ích, nhưng việc sử dụng Thẻ Bin không phải là không có những hạn chế:

1. Cập nhật thẻ Bin yêu cầu phụ trách cửa hàng phải có nhiều kiên nhẫn và phải rất cẩn thận.
2. Mức cổ phiếu không thể được suy ra trực tiếp từ Thẻ Bin. Thay vào đó, các báo cáo mà họ chuẩn bị được sử dụng để xác minh mức tồn kho.
3. Thẻ Bin có xu hướng chiếm nhiều không gian trong kho, nếu không có thể được sử dụng để lưu trữ một số mặt hàng trong kho khác.

1. http://researchonline.jcu.edu.au/35190/
2. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/016636159390082C