Sổ cái cửa hàng là gì? | Định nghĩa, Mục đích, Ưu điểm và Nhược điểm

Sổ cái của cửa hàng là một tài liệu hoặc báo cáo ghi lại giá trị và số lượng hàng tồn kho đã phát hành và nhận được cũng như số dư cuối kỳ của chúng. Nó được so sánh với Thẻ Thùng vì cả hai báo cáo đều được sử dụng để ghi lại tài liệu chứng khoán.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng sổ cái cửa hàng không cần cập nhật trước khi giao dịch diễn ra mặc dù yêu cầu bảo trì thường xuyên. Mặt khác, Thẻ Bin phải được cập nhật trước khi giao dịch diễn ra.

Bên cạnh đó, Sổ Cái Kho chứa giá trị của nguyên vật liệu và được duy trì bởi chi phí phòng. Ngược lại, Thẻ Bin không xem xét giá trị của các mặt hàng trong kho và người phụ trách cửa hàng chịu trách nhiệm bảo trì chúng.

Các nội dung chính

1. Sổ cái cửa hàng là tài liệu lưu giữ hồ sơ được sử dụng để theo dõi dòng hàng hóa vào và ra của doanh nghiệp.
2. Nó chứa các thông tin như ngày nhận, số lượng và giá trị của hàng hóa đã nhận, cũng như ngày phát hành, số lượng và mục đích của hàng hóa được phát hành.
3. Sổ cái cửa hàng giúp doanh nghiệp duy trì hồ sơ hàng tồn kho chính xác, theo dõi mức tồn kho và kiểm soát chi phí.

Sổ cái cửa hàng được sử dụng cho mục đích gì?

Sổ cái cửa hàng nói chung được sử dụng để quản lý các giao dịch hàng tồn kho. Tuy nhiên, nếu một người có thể hỏi về mục đích cụ thể của họ, những điều sau đây sẽ được xác định trong danh sách:

1. Duy trì sổ cái cửa hàng giúp hiểu được số lượng và giá trị của các mặt hàng trong kho của doanh nghiệp.
2. Chúng giúp các chủ doanh nghiệp quyết định xem có cần bổ sung nguyên liệu dự trữ hay không.
3. Sổ cái cửa hàng giúp kế toán và kiểm toán nhân viên để tính toán giá trị cuối cùng của các vật liệu chứng khoán có sẵn.

Làm thế nào để duy trì một Stores Ledger?

Sổ cái cửa hàng được chỉ định cho từng thành phần của một vật liệu cụ thể. Khi nhân viên tính giá ghi lại số lượng của các mặt hàng trong kho, báo cáo kết quả được gọi là Thẻ Thùng. Tuy nhiên, sự hiện diện của các cột phụ giúp phân biệt một sổ cái cửa hàng từ Thẻ Bin.

Các cột tạo nên Sổ cái Cửa hàng bao gồm:

1. Chi phí hoặc giá trị của các mặt hàng trong kho.
2. Hàng tồn kho nhận được.
3. Các mặt hàng tồn kho đã phát hành.
4. Các mặt hàng tồn kho tối thiểu.
5. Các mặt hàng tồn kho tối đa.

Các cột tối đa và tối thiểu cho phép chủ sở hữu doanh nghiệp biết mức độ hàng tồn kho có sẵn và xác định xem có cần thêm hàng tồn kho hay không.

Do đó, các công ty có thể đặt hàng bổ sung các mặt hàng dự trữ khi họ thấy rằng số lượng hàng tồn kho sẵn có vượt quá mức tối thiểu. Do đó, các chủ doanh nghiệp không bao giờ hết hàng dự trữ.

Bên cạnh đó, cột giá trị hoặc chi phí của mặt hàng cung cấp cho nhân viên chi phí ý tưởng về số vốn đã chi và nhận được cho các mặt hàng tồn kho và giá trị cuối cùng của số tiền có trong tay.

Ưu điểm của sổ cái cửa hàng

Quản lý sổ cái cửa hàng giúp chủ doanh nghiệp theo nhiều cách khác nhau. Một số lợi thế đáng kể của Stores Ledgers bao gồm:

1. Chúng giúp biết được số lượng và giá trị của các nguyên vật liệu có sẵn trong kho.
2. Kiểm soát nội bộ trong việc quản lý các mặt hàng tồn kho có thể được thiết lập bằng sổ cái cửa hàng.
3. Chúng tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính toán chi phí và số lượng của các mặt hàng tồn kho có sẵn trong quá trình kiểm đếm và kiểm toán hàng năm.
4. Các chủ sở hữu công ty trở nên cảnh giác khi số lượng mặt hàng trong kho giảm xuống dưới mức tối thiểu trên Sổ cái cửa hàng.

Nhược điểm của sổ cái cửa hàng

Mặc dù sổ cái cửa hàng có một số lợi ích, nhưng chúng không phải là không có bất kỳ hạn chế nào. Một số thiếu sót chính của Store Ledgers bao gồm:

1. Một số lượng lớn các cột trong sổ cái của cửa hàng làm phức tạp quá trình tính toán.
2. Có khả năng xảy ra lỗi văn thư, vì phải điền quá nhiều cột trong quá trình cập nhật.
3. Các bản ghi được tìm thấy trong sổ cái cửa hàng không chi tiết. Chúng chỉ là tóm tắt của các giao dịch thực tế.

dự án

1. http://www.indianjournals.com/ijor.aspx?target=ijor:ijmss&volume=5&issue=4&article=043&type=pdf
2. http://studymaterial.unipune.ac.in:8080/jspui/bitstream/123456789/7319/3/72%20Cost-I%20%20%20%20%20%28D%20TO%20I%29%20%20%20%20IMP%20DEFINITIONS.pdf