Google Workspace vs Office 365: Rozdíl a srovnání

Google Workspace a Office 365 jsou v současnosti dva nejběžnější obchodní nástroje.

Nabízejí kompletní řešení všech obchodních problémů a poskytují zákazníkům aplikace a služby, které jim usnadní práci.

Oba jsou založeny na cloudu a se stejným účelem sdílejí také některé rozdíly. 

Key Takeaways

1. Google Workspace je sada cloudových nástrojů produktivity od společnosti Google, zatímco Office 365, nyní známý jako Microsoft 365, je podobná sada od společnosti Microsoft.
2. Google Workspace je známý svým uživatelsky přívětivým rozhraním a bezproblémovou integrací s dalšími službami Google, zatímco Office 365 nabízí pokročilé funkce a je preferován většími organizacemi.
3. Struktura cen pro Google Workspace a Office 365 se liší, přičemž Google Workspace nabízí ceny pro jednotlivé uživatele a Office 365 poskytuje různé plány pro různé skupiny uživatelů.

Google Workspace vs Office 365

Pracovní prostor Google je produktivní sada, která se zaměřuje na spolupráci a cloudové aplikace. Office 365 je více zaměřen na desktopové prostředí a zahrnuje tradičnější aplikace Microsoftu, přičemž má také online verzi aplikací.

Google Workspace obsahuje řadu aplikací spuštěných společností Google, které usnadňují a zpříjemňují práci společnosti nebo organizace.

Má různé aplikace pro různou práci a základní funkce si můžete užívat zdarma pouze s účtem Gmail.

Office 365, stejně jako Google Workspace, nabízí aplikace, které pocházejí z domu Microsoftu. Každý software je zde založen na cloudu a pro úložiště získáte a onedrive účet s 1 TB úložiště.

Zákaznická podpora je zde otevřena pro všechny uživatele 24/7. O zabezpečení vašeho účtu se stará také Microsoft. 

Srovnávací tabulka

Parametry srovnání	Pracovní prostor Google	Office 365
Rok vydání	Byl spuštěn v roce 2006.	Byl spuštěn v roce 2017.
Cloud Storage	Nabízí 2 TB na uživatele u plánu Standard Business a 5 TB na uživatele u plánu Business Plus.	Nabízí 1 TB úložiště OneDrive spolu s 50 GB úložiště pro e-maily.
Bezpečnost	Uživatelům nabízí dvoufázové ověření.	Uživatelům nabízí vícefaktorové ověřování.
Spolupráce	Umožňuje až 250 lidí ve videokonferenci.	Umožňuje až 300 lidí ve videokonferenci.
Podpora	Google má standardní podporu pro všechny.	Kancelář má 24/7 telefony a také online podporu.

Co je to Pracovní prostor Google?

Google Workspace vydala značka Google v roce 2006. V době uvedení na trh byla známá jako Google Apps pro vaši doménu. Později v roce 2016 byla přejmenována na G Suite.

Jedná se o soubor aplikací, které mají být produktivní a zároveň dosahovat cloud computingu. 

Software v tomto pracovním prostoru jsou nástroje pro spolupráci a prodává je Google. Aplikace v tomto pracovním prostoru jsou následující – Gmail, Meet, Dokumenty Google, Kontakty, Kalendář, Disk a mnoho dalších.

Pro vzdělávání později Google přidal Google Classroom.

Chcete-li využívat všechny funkce nabízené aplikacemi Google, musíte si zakoupit tarif. Většinu nabízených služeb však můžete využívat zdarma pomocí svého účtu Gmail.

Pokud se rozhodnete pro placené plány, můžete získat nepřetržitou telefonickou a e-mailovou podporu od společnosti. Pokud se chcete zbavit reklam při práci, pak je řešením také placený tarif. 

Co je Office 365?

Office 365 přišel na trh v roce 2017. Od roku 2020 je známý jako Microsoft 365. Představuje jej Microsoft a řadu služeb naleznete zde.

Ty jsou založeny na předplatném. Služby správy produktu organizacím velmi usnadnily práci. 

Lze jej spustit ve Windows 10 a služby jsou cloudové. S názvem celé značky bylo na Microsoft 365 přejmenováno mnoho dalších produktů Office 365.

Pokud si vezmete předplatné, budete moci používat všechny dostupné funkce. Veškerý software je propojen.

Zde využijete Skype pro podnikání Server a pomocí SharePointu je můžete sdílet se svým týmem.

Microsoft Team je další aplikace, která vám pomůže spojit se a spolupracovat s vaším týmem. Plány předplatného tohoto nástroje se zaměřují na podnikové trhy.

Tyto plány můžete získat na Windows, Mac a dokonce i na mobilu. Jedno předplatné může fungovat na 5 zařízeních.

Hlavní rozdíly mezi Google Workspace a Office 365

1. Google Workspace se začal používat v roce 2006, zatímco Office 365 byl založen v roce 2017 a nyní se přejmenoval na Microsoft 365. 
2. V Google Workspace získáte 2 TB na uživatele cloudového prostoru, pokud si vezmete tarif Standard Business, a pokud se rozhodnete pro tarif Business Plus, pak si užijete 5 TB cloudového prostoru na uživatele. Na druhou stranu Office 365 poskytne 1 TB úložiště OneDrive a získáte také 50 GB úložiště pro e-maily.
3. Z bezpečnostních důvodů má Google Workspace službu dvoufázového ověření, ale Office 365 má vícefaktorové ověřování, aby bylo zabezpečení zachováno.
4. Videokonference Google Workspace má prostor pro 250 lidí; toto číslo však můžete zvýšit volbou lepšího plánu. Office 365 naopak nabízí prostor pro 300 lidí ve virtuální konferenci.
5. Google Workspace má standardní podporu pro všechny, ale kvalita se zvyšuje, když jdete na lepší plány, ale Office 365 umožňuje uživatelům nepřetržitou podporu.

Reference

1. https://ieeexplore.ieee.org/abstract/document/6240878/
2. https://search.informit.org/doi/abs/10.3316/agispt.20210601047695

Poslední aktualizace: 19. července 2023