Účtenka vs faktura: Rozdíl a srovnání

Účtenka a faktura hrají klíčovou roli jako doklad o finančních transakcích. Jsou nezbytnými účetními doklady sloužícími k evidenci obchodních transakcí.

Tyto dokumenty poskytují informace o částce dlužné a zaplacené výměnou za zboží a služby.

Key Takeaways

1. Účtenky se vydávají po platbě, zatímco faktury před platbou.
2. Potvrzení slouží jako doklad o platbě, zatímco faktury jako výzva k platbě.
3. Potvrzení obsahuje datum, částku a popis transakce, zatímco faktury obsahují další podrobnosti, jako je datum splatnosti, podmínky a podrobný rozpis poplatků.

Účtenka vs faktura

Účtenky jsou důležité pro kupujícího i prodávajícího, protože poskytují záznam o transakce a lze je použít pro daňové účely, účetnictví a jako doklad o platbě v případě sporů nebo vrácení. Faktura je doklad, který prodávající vystaví kupujícímu s výzvou k úhradě zboží nebo služeb.

Účtenku lze považovat za právní záznam nebo listinný důkaz o zakoupeném nebo prodaném zboží. Jsou také důkazy ve službách, jako je právní konzultace a lékařský předpis.

Na základě účetnictví existují dva typy příjmů: příjem a kapitálový příjem. Dále se dělí na daňové a nedaňové, spořící, respektive úvěrové.

Za doklad nebo právní záznam lze považovat i fakturu, která uvádí totožnost kupujícího a prodávajícího, jakož i množství a cenu zboží a služeb.

Faktury poprvé začaly v roce 5000 před naším letopočtem v Mezopotámii, kde byly podrobnosti o transakcích vytesány do kamenů a listů. Později se staly populární zvířecí kůže a pergamen a jako podpisy se používaly pečeti.

Srovnávací tabulka

Parametry srovnání	Příjem	Faktura
Význam	Obchodní doklad sloužící jako doklad o zaplacení	Právní dokument požadující platbu.
Účel	Slouží jako doklad o částce zaplacené kupujícím za zboží a služby	Sledujte prodej zboží a služeb
Období	Dáno po provedení platby kupujícím	Poskytováno po provedení služby a před provedením platby
Detaily	uvádí množství produktu, množství služby, dlužnou částku atd.	uvádí splatnou platbu za zboží a služby.
Další vysvětlení	Rozděleno na příjmy a kapitálové příjmy	Proforma, průběžná, konečná faktura atd

Co je účtenka?

Jak slovo napovídá, účtenka je příchozí tok hotovosti nebo platby. Během svého vzniku v Jerichu v roce 7500 př. nl toto slovo v latině znamenalo „akt přijímání“.

Při tomto postupu je účtenka dokladem o platbě přijaté od kupujícího prodávajícímu za zboží a služby. Účtenka je nezbytnou potřebou i pro spotřebitele.

Vláda svým programem informovanosti spotřebitelů „Jaago Ghrahak Jaago“ nebo „Probuďte se spotřebiteli, uvědomte si“ vyzývá spotřebitele, aby si při nákupu čehokoli vzali od kupujícího účtenky.

Program zahájilo ministerstvo pro spotřebitelské záležitosti s cílem zvýšit povědomí spotřebitelů prostřednictvím reklam a sloganů. Bylo přijato za účelem šíření povědomí o tom, že účtenka slouží jako důkaz o platbě provedené kupujícím.

Vláda také vydala nový zákon o ochraně spotřebitele z roku 2019 a rozšířila definici nekalých obchodních praktik ve srovnání se zákonem z roku 1986.

Zákon nově zavedl praxi vystavování účtenek/opisů za zboží a služby a vracení zboží, které se prokáže jako vadné nebo vadné.

Účtenky také pomáhají při účetních postupech a vedení evidence o přítoku a odtoku hotovosti. Jsou dokladem o účetní činnosti kupujícího a prodávajícího.

Pomáhají určit zisky nebo ztráty a čisté jmění společnosti. Nejdelší účtenka na světě byla vygenerována v New Yorku, která byla 57.5 ​​stop dlouhá.

Co je to faktura?

Obchodní dokument dodáno prodávající kupujícímu o prodejní transakci a uvedení položek, množství a dohodnutých cen za produkty nebo služby, které prodávající poskytl zákazníkovi, se označuje jako faktura, účet nebo faktury.

Poprvé byla vydána v systému dvoupoložkových knih Italem Lucou Paciolim.

Faktury lze použít k vyúčtování jednorázových úkolů nebo opakujících se prací, i když se nejčastěji používají k vymáhání platby po dokončení práce a pokud je zákazník obvyklý a opakující se.

V minulosti byly faktury vytištěny na papíře, buď ručně nebo na stroji, a poté zaslány poštou.

Existují tři hlavní typy faktur: Pro forma, průběžné a konečné. Proforma faktura, jak název napovídá, je „předběžná“ faktura, která nevyžaduje platbu, ale informuje zákazníka, kolik bude odhadovaná částka po dokončení práce a dodání zboží.

Průběžná faktura je rozpisem konečné faktury, to znamená, že větší platba se v průběhu práce rozloží na menší platby.

Konečná faktura je přesně taková, jaká je uvedena. Je to oficiální žádost o platbu po dokončení práce. Toto je standardní postup ve většině firem.

Faktury lze použít k vyúčtování jednorázových úkolů nebo opakujících se prací, i když se nejčastěji používají k vymáhání platby po dokončení práce a pokud je zákazník obvyklý a opakující se.

Faktury mají své výhody a nevýhody.

I když jsou faktury šancí předat dobrou zprávu o vaší značce a jejích produktech, spokojenost zákazníků lze zlepšit také efektivním vytvářením faktur a vybíráním plateb.

Bez toho by špatně spravovaný systém mohl poškodit pověst společnosti.

Hlavní rozdíly mezi účtenkou a fakturou

1. Účtenka je dokument ověřující, že prodávající přijal platbu, zatímco faktura je výzva prodávajícího kupujícímu k zaplacení zboží a služeb.
2. Účtenka je vystavena za účelem sloužit jako důkaz, že platbu provedl kupující. Na druhou stranu je vystavena faktura pro sledování prodeje zboží.
3. Po zaplacení se vystaví účtenka a před platbou se vystaví faktura.
4. Účtenka uvádí množství a množství služeb zboží a služeb. Zatímco Faktura uvádí dlužnou částku za zboží a služby.
5. Stvrzenka se dále dělí na příjmy a kapitálové příjmy. Faktura se dále dělí na 9 částí, včetně Pro-forma, průběžné, konečné faktury atd.

Reference

1. https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-3-030-20890-5_35
2. https://digitalcommons.salve.edu/cgi/viewcontent.cgi?article=1234&context=goelet-personal-expenses

Poslední aktualizace: 13. července 2023