Odeslat vs Transmittal: Rozdíl a srovnání

Technický žargon není šálek čaje pro každého. Existuje mnoho různých termínů s mikroskopickými rozdíly v teorii, ale při praktické aplikaci obsahují důležité rozdíly.

Předat a předat jsou dvě taková slova, která se zaměňují, ale mají zcela odlišné a odlišné vlastní definice. Oba se týkají dokumentů předkládaných a předávaných mezi lidmi.

Key Takeaways

1. Předložené dokumenty jsou dokumenty, vzorky nebo jiné materiály předložené ke kontrole, schválení nebo vedení záznamů v rámci projektu nebo podnikání.
2. Přenosy jsou dokumenty, které doprovázejí a sledují přenos materiálů nebo informací mezi stranami jako potvrzení nebo záznam komunikace.
3. Odeslané dokumenty se zaměřují na obsah, který je kontrolován nebo schvalován, zatímco odesílání dokumentů přenáší materiály nebo informace.

Předložení vs předání

Odeslání je akt formálního předložení nebo doručení dokumentu, výkresu nebo jiné informace příjemci ke kontrole, schválení nebo zvážení. Přenos je proces přenosu dat nebo informací elektronicky, například prostřednictvím e-mail, Etc.

Předložení odkazuje na podání některých spisů a dokumentů, jejichž informace musí být přezkoumány a prohlíženy nadřízenými orgány.

Předávací dokumenty se používají v organizacích, které potřebují stavební řízení vzhledem k povaze prováděné práce. To je považováno za první krok při schvalování projektu.

Přenášené dokumenty jsou věrné svému jménu a slouží k přenosu zpráv širokému okruhu lidí. Tyto dokumenty se používají při komunikaci mezi lidmi v organizaci.

Přenosy lze také posílat mimo oficiální organizaci, což umožňuje předávání informací a udržování lidí ve smyčce.

Srovnávací tabulka

Parametry srovnání	Odeslat	Přenosový
Definice	Dokumenty, které jsou odeslány ke kontrole a schválení, se nazývají dokumenty k předložení.	Dokumenty sestávající z informací, které jsou přenášeny spolu s jinými soubory, se nazývají přenosy.
Fáze	Předložené dokumenty jsou výchozím bodem každého projektu nebo nápadu.	Odesílané dokumenty lze odeslat v jakékoli fázi projektu.
Obsah	Předložené materiály obsahují podrobnosti a specifika návrhu.	Přenosy obsahují podrobnosti o jménu, odesílateli, příjemci a dalších dokumentech v souboru.
Použito v	Předkládané dokumenty se objevují především ve stavebním řízení a příbuzných oborech.	Předávací dokumenty se vydávají, když je třeba předat informace širokému okruhu lidí.
Příklady	Nakupujte výkresy, data produktu a vzorky.	Záznamy, změny atd.

Co je předložení?

Odeslat je slovo stavebního oboru, které zahrnuje dokumenty, vzorky a další související informace, které mají být, jak již tento termín napovídá, předloženy příslušnému personálu.

Tito lidé tvoří poradci, architekti, inženýři, terénní manažeři atd., kteří se podílejí na realizaci projektu.

Podrobná revize projektu je načrtnuta, aby byla před zahájením projektu získána souhlas od požadovaných zaměstnanců a dalších členů. Teprve až bude udělena pečeť přijetí, bude projekt vytvořen.

Toto je první a nejdůležitější krok v každém projektu vzhledem k dynamice oboru. Konstrukce se spoléhá především na specifikace a plány, které musí být přesně na místě, aby mohla vzlétnout.

Do předkládání návrhů jsou zapojeni také externí hodnotitelé a konzultanti, jejichž vstupy a návrhy mohou projekt změnit nebo narušit.

Navzdory rané fázi, ve které jsou návrhy uváděny, je jejich obsah důkladný a sestává z úplných informací o návrhu.

Pomáhají ověřit správnou techniku, produkty a postupy, které mají být provedeny v nadcházejícím projektu. Odevzdání také pomáhá doladit projekt a svázat všechny volné konce, které mohou být přítomny.

Předložené položky se mohou skládat z dílenských výkresů, údajů o produktech a materiálu a dalších vzorků.

Co je Transmittal?

Transmittal lze přirovnat ke stužce uvázané na dárku, jen je mnohem podstatnější a popisnější než pouhá ozdoba.

Předávané dokumenty se týkají dokumentu připojeného k dalším důležitým souborům a dokumentům. Tyto soubory a dokumenty jsou pak předány spolu s přenosem.

Předané dokumenty hrají hlavní roli při zajišťování předání informací požadovaným osobám. To může zahrnovat jak vnitřní, tak vnější prostředí organizace.

Kromě toho předávané dokumenty pomáhají sledovat každou komunikaci zahájenou a prošlou při provádění jakéhokoli daného projektu.

Slouží jako důkaz, že spisy, vzorky a dokumenty byly předány uvedenému personálu.

To snižuje možnost přehlédnutí detailů uprostřed komunikačního procesu, takže je méně složitý.

Jsou také prezentovány v právních sporech.

Proto lze předávací dokumenty nazývat dodací list, který obsahuje určité povinné informace, jako je datum, jméno, číslo a adresa projektu, odesílatelé a příjemci.

Obsahuje také seznam připojených dokumentů a souborů a důvod přenosu souborů.

Předání může být buď jednostránková příloha, nebo samostatný dokument, v závislosti na situaci.

Hlavní rozdíly mezi předáním a předáním

1. Zatímco předání se týká dokumentů, které jsou zasílány ke schválení, předávání sestává ze seznamu souborů a dalších informací o přenášených souborech.
2. Předložené dokumenty musí být přijaty jako první fáze projektu. Předané dokumenty lze nalézt na všech úrovních projektu.
3. Předložené dokumenty zajišťují kontrolu a schválení životaschopnosti projektu a jeho produktů. Přenosy pomáhají při sdělování detailů projektu, úprav a nápadů. Jsou také uváděny jako právní důkazy.
4. Dokumenty v podání jsou předány architektům, inženýrům a dalším pracovníkům s informacemi o projektu a jeho návrhu. Na druhé straně jsou v přenosu nalezeny podrobnosti o projektu, odesílateli a příjemci, jako jsou jména a adresy.
5. Odeslané položky zahrnují návrhy obchodu a podrobnosti týkající se produktů a obchodu. Přenos může být jednotlivý nebo připojený dokument s obsahem.

Reference

1. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0926580511000574
2. https://digitalcommons.cwu.edu/cgi/viewcontent.cgi?article=1091&context=sdfrancisco_documents

Poslední aktualizace: 18. července 2023