Los estados deben tomar medidas para evitar impuestos injustos e innecesarios cuando las empresas operan en todos los estados. La asignación y el prorrateo son las dos principales estrategias utilizadas por los gobiernos para calcular la exposición fiscal de una empresa.
La asignación y el prorrateo son formas de asignar los gastos a sus áreas de costos correspondientes. Las asignaciones se utilizan cuando todo el gasto está directamente relacionado con un departamento y cuando parte del gasto proviene de más de un departamento.
Puntos clave
- La asignación implica la distribución de recursos, costos o ingresos entre varias divisiones o departamentos organizacionales. Al mismo tiempo, el prorrateo se refiere a dividir y asignar costos con base en una fórmula o tasa predeterminada.
- La asignación se centra en la asignación de recursos de acuerdo con la necesidad o el rendimiento, mientras que el prorrateo se basa en una distribución proporcional.
- Tanto la asignación como el prorrateo ayudan a las organizaciones a administrar costos, recursos y presupuestos, pero su enfoque y metodología subyacentes difieren.
Asignación vs Prorrateo
La asignación asigna un recurso específico a una sola entidad. La distribución divide los recursos entre múltiples entidades. La asignación es más apropiada cuando un costo específico se atribuye a una sola entidad, mientras que el prorrateo es más apropiado cuando un recurso se comparte entre varias entidades.
Siempre que los costos y gastos adicionales se asignan directamente a un centro de costos, esto se denomina asignación de costos. Por ejemplo, los costos de mano de obra directa (incluido el precio por unidad de mano de obra producida) se asignan a un solo centro de costos, que en este caso es el centro de costos asociado con la fabricación de bienes.
Otro ejemplo es que si un departamento usa una unidad de aire acondicionado de forma independiente, el costo total de operación del sistema de aire acondicionado se le dará a ese departamento.
Cuando un determinado gasto no se puede vincular con precisión a un solo centro de costos, se utiliza el prorrateo de costos. Cualquier costo que no pertenezca a un sector específico sino que sea compartido por varios sectores será prorrateado entre dichos departamentos.
Usando el salario del gerente como ejemplo, tal gasto debería asignarse en base a un conjunto justo de criterios. Esto puede ser cualquier cosa como el tiempo que el gerente dedica a cada departamento como proporción de su tiempo total.
Tabla de comparación
| Parámetros de comparación | Asignación | Prorrateo |
|---|---|---|
| Definición | La distribución del costo total de un artículo de costos a los centros de costos o unidades de costos. | La asignación proporcional de los gastos generales a los centros de costo o unidades de costo |
| Trata con | Se ocupa de todo el elemento de costo. | Sólo se ocupa de las proporciones de costo de las cosas. |
| Cost | El costo se asigna a un determinado centro de costo o unidad de costo. | No se asignan directamente, sino que se dividen o asignan a varios departamentos sobre una base razonable. |
| Beneficios | Cuando un centro de costo consume todas las ventajas del gasto, se dice que está asignado. | Cuando los centros de costo solo utilizan una fracción de las ventajas de los gastos totales, se prorratean. |
| El pareo de bases | Para la asignación no son necesarias bases. | Se requiere una base suficiente. |
¿Qué es la asignación?
Es una forma de asignar de inmediato los costos generales y los gastos incurridos durante un período determinado al centro de costos apropiado. se usa en contabilidad de gestión calcular un costo unitario para tomar decisiones importantes sobre la producción del producto.
Por ejemplo, el costo del material directo se paga directamente al centro de costos de producción y el costo de un acondicionador de aire utilizado por un departamento determinado se carga específicamente a ese departamento.
Se deben cumplir ciertos parámetros para asignar gastos a un determinado centro de costos. Para empezar, los gastos deben estar vinculados al centro de costos. En segundo lugar, se puede crear una estimación precisa de todos los costos.
Las tarifas se asignan de una manera muy específica y puede cobrarlas si están asociadas a un centro de costos. Si, por el contrario, los gastos son de carácter genérico y no se pueden asignar a un determinado sector, deberá utilizar un método diferente para calcular el costo unitario.
La asignación utiliza una fórmula para determinar el nivel promedio de ingresos comerciales que genera una empresa al operar dentro de un estado determinado. Los salarios, las ventas brutas y otros activos utilizados para generar ingresos relacionados con el negocio son elementos de la fórmula.
Cualquier ingreso derivado de la propiedad intangible, como el diseño de software, las artes gráficas u otras obras creativas, que es una parte necesaria de la operación diaria de la empresa, está sujeto a impuestos de prorrateo.
¿Qué es el reparto?
Cuando un gasto no se puede vincular directamente a un determinado centro de costos, la contabilidad de gestión emplea el método de prorrateo de costos. El salario de un gerente, por ejemplo, no se puede asignar a ningún centro de costo porque afecta a todos los departamentos.
Como resultado, la compensación del gerente se cargará a todos los departamentos en función del porcentaje de tiempo que haya dedicado a cada uno.
Los servicios públicos, el alquiler, las facturas y los salarios administrativos son los gastos generales más frecuentes que se distribuyen. La distribución del alquiler, el agua y los servicios públicos puede basarse en la cantidad de pies cuadrados del área ocupada por los departamentos.
El método de asignación se aplica solo a los ingresos de los activos utilizados principalmente con fines de inversión.
Los pagos de dividendos, pagos de intereses, alquileres de viviendas, regalías editoriales y otros tipos de ganancias de capital son ejemplos de estos activos. La asignación también se aplica a cualquier otro tipo de ingresos pasivos que no genere una empresa.
No incluye la propiedad utilizada para realizar operaciones comerciales, como edificios o instalaciones de producción, ya que están sujetos a impuestos sobre la propiedad en el estado donde se encuentra el lugar.
Principales diferencias entre asignación y prorrateo
- El costo total de un artículo de costos se distribuye a los centros de costos o unidades de costos, mientras que los gastos generales se asignan proporcionalmente a los centros de costos o unidades de costos.
- La asignación es responsable del componente de costo total, mientras que el prorrateo solo se ocupa de las proporciones de costo de los objetos.
- un centro de costos o unidad de costo se asigna al costo. No se asignan directamente a departamentos separados, sino que se dividen o se les asignan de manera razonable.
- Se considera que un centro de costo está imputado cuando consume la totalidad de los beneficios del gasto. Los centros de costos se asignan cuando solo utilizan una parte de los beneficios de los gastos totales.
- No se requieren bases para la asignación, mientras que es necesario establecer una base sólida para el prorrateo.
- https://heinonline.org/hol-cgi-bin/get_pdf.cgi?handle=hein.journals/intaxjo4§ion=36
- https://heinonline.org/hol-cgi-bin/get_pdf.cgi?handle=hein.journals/intaxjo4§ion=7
Última actualización: 24 julio, 2023
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Emma Smith tiene una maestría en inglés de Irvine Valley College. Ha sido periodista desde 2002, escribiendo artículos sobre el idioma inglés, deportes y derecho. Lee más sobre mí en ella página de biografía.
