Google Workspace y Office 365 son las dos herramientas comerciales más comunes en la actualidad.
Ofrecen una solución completa a todos los problemas comerciales y brindan a los clientes las aplicaciones y servicios para facilitar su trabajo.
Ambos están basados en la nube y con el mismo propósito en mente, también comparten algunas diferencias.
Puntos clave
- Google Workspace es un conjunto de herramientas de productividad basadas en la nube de Google, mientras que Office 365, ahora conocido como Microsoft 365, es un conjunto similar de Microsoft.
- Google Workspace es conocido por su interfaz fácil de usar y su perfecta integración con otros servicios de Google, mientras que Office 365 ofrece funciones avanzadas y es el preferido por las organizaciones más grandes.
- Las estructuras de precios de Google Workspace y Office 365 varían; Google Workspace ofrece precios por usuario y Office 365 ofrece varios planes para diferentes grupos de usuarios.
Google Workspace frente a Office 365
Espacio de trabajo de Google es una suite de productividad que se centra en la colaboración y las aplicaciones basadas en la nube. Office 365 está más orientado a la experiencia de escritorio e incluye aplicaciones de Microsoft más tradicionales, mientras que también tiene una versión en línea de las aplicaciones.
Google Workspace contiene la gran cantidad de aplicaciones lanzadas por Google que hacen que el trabajo de una empresa u organización sea más fácil y conveniente.
Tiene diferentes aplicaciones para diferentes trabajos, y uno puede disfrutar de las funciones básicas de forma gratuita con solo una cuenta de Gmail.
Office 365, al igual que Google Workspace, ofrece aplicaciones que provienen de la casa de Microsoft. Cada software aquí está basado en la nube, y para el almacenamiento, obtendrá un onedrive cuenta con 1TB de almacenamiento.
El servicio de atención al cliente aquí está abierto para todos los usuarios las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Microsoft también se ocupa de la seguridad de su cuenta.
Tabla de comparación
| Parámetros de comparación | Espacio de trabajo de Google | Office 365 |
|---|---|---|
| Año de lanzamiento | Fue lanzado en 2006. | Fue lanzado en 2017. |
| Cloud Storage | Ofrece 2 TB por usuario para el plan Standard Business y 5 TB por usuario para el plan Business Plus. | Ofrece 1 TB de almacenamiento OneDrive junto con 50 GB de almacenamiento de correo electrónico. |
| Seguridad | Ofrece a los usuarios verificación en dos pasos. | Ofrece a los usuarios autenticación multifactor. |
| Colaboración | Permite hasta 250 personas en una videoconferencia. | Permite hasta 300 personas en una videoconferencia. |
| Soporte | Google tiene soporte estándar para todos. | La oficina tiene teléfonos las 24 horas, los 7 días de la semana, así como soporte en línea. |
Que es Espacio de trabajo de Google?
Google Workspace fue lanzado por la marca Google en 2006. En el momento del lanzamiento, se conocía como Google Apps for Your Domain. Más tarde, en 2016, se renombró con el nombre de G Suite.
Es una colección de aplicaciones que están destinadas a ser productivas mientras se realiza la computación en la nube.
El software bajo este espacio de trabajo son herramientas colaborativas y comercializadas por Google. Las aplicaciones en este espacio de trabajo son las siguientes: Gmail, Meet, Google Docs, Contacts, Calendar, Drive y mucho más.
Para la educación, más tarde, Google agregó Google Classroom.
Para disfrutar de todas las funciones que ofrecen las aplicaciones de Google, es necesario comprar un plan. Sin embargo, la mayoría de los servicios ofrecidos se pueden disfrutar de forma gratuita con la ayuda de su cuenta de Gmail.
Al optar por planes pagos, puede obtener soporte telefónico y por correo electrónico de la compañía las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Si desea deshacerse de los anuncios mientras trabaja, también tomar un plan pago es la solución.
¿Qué es Office 365??
Office 365 salió al mercado en 2017. Desde 2020, se conoce como Microsoft 365. Es presentado por Microsoft, y una línea de servicios se puede encontrar aquí.
Estos se basan en la suscripción. Los servicios de gestión del producto facilitaron mucho el trabajo a las organizaciones.
Se puede iniciar en Windows 10 y los servicios están basados en la nube. Con el nombre de toda la marca, muchos otros productos de Office 365 cambiaron su nombre a Microsoft 365.
Si toma los planes de suscripción, podrá usar todas las funciones disponibles. Todo el software está interconectado.
Aquí usarás Skype para empresas Server y con SharePoint, puede compartirlo con su equipo.
Microsoft Team es otra aplicación que te ayuda a conectarte y colaborar con tu equipo. Los planes de suscripción de esta herramienta apuntan a los mercados empresariales.
Puede obtener estos planes en su Windows, Mac e incluso en su dispositivo móvil. Una suscripción puede funcionar en 5 dispositivos.
Principales diferencias entre Google Workspace y Office 365
- Google Workspace comenzó a usarse en el año 2006, mientras que Office 365 se fundó en 2017 y ahora cambió su nombre a Microsoft 365.
- En Google Workspace, obtendrá 2 TB de espacio en la nube por usuario si toma el plan Standard Business, y si opta por el plan Business Plus, disfrutará de 5 TB de espacio en la nube por usuario. Mientras que, por otro lado, Office 365 le dará 1 TB de almacenamiento en OneDrive y también obtendrá 50 GB de almacenamiento de correo electrónico.
- Por motivos de seguridad, Google Workspace tiene un servicio de verificación en dos pasos, pero Office 365 tiene autenticación multifactor para mantener la seguridad intacta.
- la videoconferencia de Google Workspace tiene espacio para 250 personas; sin embargo, puede aumentar el número optando por un mejor plan. Office 365, por el contrario, ofrece espacio para 300 personas en una conferencia virtual.
- Google Workspace tiene soporte estándar para todos, pero la calidad mejora a medida que avanza para obtener mejores planes, pero Office 365 permite soporte 24/7 para los usuarios.
- https://ieeexplore.ieee.org/abstract/document/6240878/
- https://search.informit.org/doi/abs/10.3316/agispt.20210601047695
Última actualización: 19 julio, 2023
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Sandeep Bhandari tiene una Licenciatura en Ingeniería Informática de la Universidad de Thapar (2006). Tiene 20 años de experiencia en el campo de la tecnología. Tiene un gran interés en varios campos técnicos, incluidos los sistemas de bases de datos, las redes informáticas y la programación. Puedes leer más sobre él en su página de biografía.
