HelloSign y SignNow son plataformas de firma electrónica, pero con algunas diferencias. HelloSign ofrece una interfaz fácil de usar y se integra perfectamente con herramientas de productividad populares. SignNow, por otro lado, enfatiza las funciones avanzadas de administración de documentos y brinda soluciones sólidas para flujos de trabajo de firma complejos. Su elección puede depender de necesidades específicas de simplicidad o funcionalidad avanzada.
Puntos clave
- HelloSign ofrece una interfaz fácil de usar y admite múltiples formatos de archivo, mientras que SignNow ofrece funciones avanzadas como la creación de formularios y la administración de plantillas.
- HelloSign tiene un límite de 3 documentos al mes en su versión gratuita, mientras que SignNow ofrece firma ilimitada de documentos en su versión gratuita.
- HelloSign tiene una aplicación móvil gratuita, mientras que SignNow cobra por su aplicación móvil.
HelloSign frente a SignNow
La diferencia entre HelloSign y SignNow es que la primera versión de HelloSign se lanzó en 2011. JN PROJECTS Inc es el nombre legal de HelloSign. Joseph Walla y Neal O'Mara son las mentes brillantes detrás del desarrollo de HelloSign. Sin embargo, desde el primer día de agosto de 2012, SignNow ha estado en uso. SignNow es oficial, el nombre de la firma o la empresa. Los grandes cerebros de Chris Hawkins y Andrew Ellis ayudaron en la creación de SignNow.
La sede de HelloSign se encuentra en San Francisco, que se encuentra en California. Para llegar a HelloSign, escriba "https://www.hellosign.com” en su navegador. Las tarifas mensuales y anuales de HelloSign son significativamente más altas, lo que lo hace más costoso. Tipos de firmas, recordatorios y notificaciones, conexiones de almacenamiento en la nube, solicitudes de firmas, registros de auditoría, plantillas, soporte de correo electrónico y diferentes idiomas son algunas de las características proporcionadas por HelloSign.
SignNow tiene su sede en Newport Beach, California. Si alguien quiere aprender todo lo que hay que saber sobre SignNow, debe visitar “https://www.signnow.com“. SignNow tiene tarifas mensuales y anuales muy económicas, lo que lo hace más asequible. Negociación de contratos, automatización de procesos robóticos, gestión de contratos, automatización de flujos de trabajo, producción de documentos, formularios web, pagos y firma electronica son algunas de las capacidades admitidas por SignNow.
Tabla de comparación
| Feature | HelloSign (signo de Dropbox) | SignNow |
|---|---|---|
| Precios | Comienza en $10/mes para usuarios individuales, con niveles más altos para equipos y empresas. | Desde $8/mes para usuarios individuales, con varios planes para equipos y empresas. |
| Plan gratuito | Ofrece un plan gratuito limitado con 3 firmas por mes. | Ofrece un plan gratuito limitado con 5 firmas por mes. |
| Facilidad de uso | Generalmente se considera más fácil de usar y navegar, con una interfaz limpia e intuitiva. | La interfaz puede ser un poco menos intuitiva, especialmente para flujos de trabajo complejos. |
| Caracteristicas | Ofrece funcionalidades básicas de firma electrónica, llenado previo de documentos, recordatorios para el firmante e integraciones básicas. | Ofrece funciones adicionales como firma condicional, enrutamiento de documentos y análisis avanzados. |
| Integraciones | Se integra con herramientas populares como Dropbox, Google Drive, Salesforce y Slack. | Se integra con varios CRM, procesadores de pagos y otras aplicaciones comerciales. |
| Seguridad | Sigue las prácticas de seguridad estándar de la industria, incluido el cumplimiento y el cifrado de SOC 2. | Ofrece medidas de seguridad similares, incluido el cumplimiento de SOC 2 y el cifrado AES 256. |
| Servicio al cliente | Ofrece soporte por correo electrónico y teléfono para planes pagos. | Ofrece soporte por correo electrónico, teléfono y chat en vivo para todos los planes. |
| Más adecuado para | Particulares y pequeñas empresas que buscan una solución de firma electrónica sencilla y asequible. | Empresas de todos los tamaños que requieren funciones avanzadas, integraciones y opciones de personalización. |
¿Qué es HolaSign?
HelloSign es una plataforma de firma electrónica basada en la nube diseñada para agilizar el proceso de firma de documentos. Atiende a empresas de todos los tamaños y proporciona una interfaz fácil de usar y capacidades de integración con varias herramientas de productividad.
Características clave de HelloSign
- Firma electronica: HelloSign permite a los usuarios firmar documentos electrónicamente, eliminando la necesidad de firmas físicas y acelerando el proceso de aprobación.
- Flujo de trabajo de documentos: La plataforma permite la creación y personalización de flujos de trabajo de documentos, facilitando la colaboración y garantizando un proceso de firma organizado y fluido.
- Integración: HelloSign se integra perfectamente con herramientas de productividad populares como Google Drive, Dropbox y Salesforce, mejorando su usabilidad dentro de los ecosistemas empresariales existentes.
- Seguridad: Centrándose en la seguridad, HelloSign emplea medidas de cifrado para proteger la información confidencial, garantizando la confidencialidad y la integridad de los documentos firmados.
- Accesibilidad móvil: Los usuarios pueden acceder a HelloSign en dispositivos móviles, lo que lo hace conveniente para la firma y colaboración de documentos sobre la marcha.
- Pista de auditoría: HelloSign proporciona una pista de auditoría que rastrea el historial de actividades de los documentos, garantizando la transparencia y el cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios.
¿Qué es Sign Now?
SignNow es una plataforma integral de gestión de documentos y firma electrónica diseñada para agilizar y digitalizar el proceso de firma de documentos. Ofrece una variedad de características para mejorar la colaboración y la eficiencia en el manejo de documentos.
Principales Caracteristicas
- Firmas electrónicas: SignNow permite a los usuarios firmar documentos electrónicamente de forma segura, eliminando la necesidad de firmas físicas. Cumple con los estándares legales, asegurando la validez y autenticidad de las firmas electrónicas.
- Plantillas de documentos: La plataforma proporciona plantillas personalizables que permiten a los usuarios crear documentos estandarizados. Esta característica simplifica el proceso repetitivo de redacción y envío de documentos similares, ahorrando tiempo y manteniendo la coherencia.
- Automatización del flujo de trabajo: SignNow facilita los flujos de trabajo de documentos automatizados, mejorando la eficiencia en el procesamiento de documentos. Los usuarios pueden configurar órdenes de firma secuenciales o paralelas, lo que garantiza un flujo fluido y organizado de aprobaciones de documentos.
- Integraciones: SignNow se integra perfectamente con diversas aplicaciones y servicios de terceros, como herramientas CRM y plataformas de almacenamiento en la nube. Esta conectividad mejora la colaboración al permitir a los usuarios trabajar dentro de sus ecosistemas preferidos.
- Medidas de seguridad avanzadas: Para salvaguardar la información confidencial, SignNow emplea sólidas medidas de seguridad, que incluyen cifrado, pistas de auditoría y autenticación multifactor. Esto asegura la confidencialidad e integridad de los documentos durante todo el proceso de firma.
- Accesibilidad móvil: SignNow ofrece aplicaciones móviles que permiten a los usuarios firmar y administrar documentos sobre la marcha. La accesibilidad móvil mejora la flexibilidad y la capacidad de respuesta en el manejo de documentos urgentes.
- Cumplimiento y estándares legales: SignNow cumple con las regulaciones y estándares legales de la industria, proporcionando una plataforma segura y legalmente reconocida para firmas electrónicas. Esto es crucial para las empresas que operan en entornos regulados.
Principales diferencias entre HelloSign y SignNow
- Interfaz de usuario:
- HolaFirma: Conocido por su interfaz fácil de usar, HelloSign proporciona una plataforma simple e intuitiva, que facilita a los usuarios navegar y firmar documentos.
- Firmar ahora: Hace hincapié en las funciones avanzadas y puede tener una curva de aprendizaje más pronunciada, atendiendo a usuarios con necesidades de gestión de documentos más complejas.
- Capacidades de integración:
- HolaFirma: Se integra perfectamente con herramientas de productividad populares, mejorando la colaboración y la eficiencia del flujo de trabajo.
- Firmar ahora: Se centra en integraciones sólidas y ofrece conectividad con una amplia gama de aplicaciones de terceros, incluidas herramientas CRM y plataformas de almacenamiento en la nube.
- Gestión de documentos:
- HolaFirma: Se centra principalmente en firmas electrónicas con un enfoque sencillo, adecuado para flujos de trabajo de firma más sencillos.
- Firmar ahora: Ofrece funciones avanzadas de gestión de documentos, como automatización del flujo de trabajo, plantillas de documentos y órdenes de firma personalizables, para satisfacer requisitos de gestión de documentos más complejos.
- Medidas de seguridad:
- HolaFirma: Implementa medidas de seguridad estándar como cifrado y autenticación para garantizar la seguridad de las firmas electrónicas.
- Firmar ahora: Proporciona funciones de seguridad avanzadas, que incluyen cifrado, pistas de auditoría y autenticación multifactor, para satisfacer las demandas de las empresas que operan en entornos regulados.
- Público objetivo:
- HolaFirma: Adecuado para particulares y empresas con necesidades sencillas de firma electrónica, centrándose en la simplicidad y la facilidad de uso.
- Firmar ahora: Está dirigido a un público más diverso, incluidas empresas con flujos de trabajo de documentos complejos y aquellas que requieren capacidades avanzadas de gestión de documentos.
- Accesibilidad móvil:
- HolaFirma: Ofrece aplicaciones móviles para firmar documentos sobre la marcha, mejorando la flexibilidad y la accesibilidad.
- Firmar ahora: Proporciona accesibilidad móvil con aplicaciones dedicadas, lo que garantiza que los usuarios puedan gestionar documentos de manera eficiente desde sus dispositivos móviles.
- Énfasis en las plantillas:
- HolaFirma: Admite plantillas de documentos, lo que simplifica la creación de documentos estandarizados para uso repetitivo.
- Firmar ahora: Pone un fuerte énfasis en las plantillas de documentos, proporcionando un enfoque estructurado para la creación y gestión de documentos.
- https://www.allens.com.au/globalassets/pdfs/insights/xmedia/insightsmarxvii.pdf
- https://link.springer.com/content/pdf/10.1007/s10559-014-9686-5.pdf
Última actualización: 25 de febrero de 2024
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Sandeep Bhandari tiene una Licenciatura en Ingeniería Informática de la Universidad de Thapar (2006). Tiene 20 años de experiencia en el campo de la tecnología. Tiene un gran interés en varios campos técnicos, incluidos los sistemas de bases de datos, las redes informáticas y la programación. Puedes leer más sobre él en su página de biografía.
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