La jerga técnica no es del agrado de todos. Hay muchos términos diferentes con diferencias microscópicas en teoría, pero contienen distinciones importantes cuando se aplican en la práctica.
Sumisión y transmisión son dos de esas palabras que se intercambian pero que tienen definiciones propias completamente diferentes y distintas. Ambos se relacionan con documentos que se presentan y transfieren entre personas.
Puntos clave
- Los envíos son documentos, muestras u otros materiales enviados para su revisión, aprobación o mantenimiento de registros en un proyecto o contexto comercial.
- Las transmisiones son documentos que acompañan y rastrean la transferencia de materiales o información entre las partes, como un recibo o registro de comunicación.
- Las presentaciones se centran en el contenido que se revisa o aprueba, mientras que las transmisiones documentan la transferencia de materiales o información.
Presentación vs Transmisión
El envío es el acto de presentar o entregar formalmente un documento, dibujo u otra información a un destinatario para su revisión, aprobación o consideración. La transmisión es el proceso de transmitir datos o información electrónicamente, como a través de email, etc.
La presentación se refiere a la enviarlo a consideración de ciertos archivos y documentos cuya información necesita ser revisada y examinada por autoridades superiores.
Los documentos de presentación se utilizan en organizaciones que necesitan gestión de la construcción debido a la naturaleza del trabajo que se realiza. Este se considera el primer paso en la aprobación de un proyecto.
Los documentos de transmisión se mantienen fieles a su nombre y cumplen el propósito de transmitir mensajes a una amplia gama de personas. Estos documentos se utilizan en la comunicación entre las personas de la organización.
Las transmisiones también se pueden enviar fuera de la organización oficial, lo que permite pasar información y mantener a las personas al tanto.
Tabla de comparación
| Parámetros de comparación | Presentación | transmisión |
|---|---|---|
| Definición | Los documentos que se envían para su revisión y aprobación se denominan documentos de presentación. | Los documentos que consisten en información que se transfiere junto con otros archivos se denominan transmisiones. |
| Etapa | Los documentos de presentación son el punto de partida de cualquier proyecto o idea. | Los documentos de transmisión se pueden enviar en cualquier etapa del proyecto. |
| Contenido | Las presentaciones consisten en los detalles y detalles de la propuesta. | Las transmisiones consisten en detalles del nombre, el remitente, el destinatario y otros documentos en el archivo. |
| Utilizada en | Los documentos de presentación se presentan principalmente en la gestión de la construcción y campos relacionados. | Los documentos de transmisión se emiten cuando es necesario pasar información a una amplia gama de personas. |
| Ejemplos | Planos de taller, datos de productos y muestras. | Registros, cambios, etc. |
¿Qué es el envío?
Presentación es una palabra de campo de construcción que incluye documentos, muestras y otra información relacionada que, como sugiere el término, debe enviarse al personal respectivo.
Estas personas comprenden consultores, arquitectos, ingenieros, jefes de campo, etc., que intervienen en la ejecución del proyecto.
La revisión detallada del proyecto se esboza para obtener la aprobación del personal requerido y otros miembros antes del comienzo del proyecto. Sólo cuando se otorgue el sello de aceptación tomará forma el proyecto.
Este es el primer y más importante paso en cualquier proyecto debido a la dinámica del campo. La construcción se basa principalmente en especificaciones y planos, que deben ser precisos para que despegue.
Las presentaciones también involucran a evaluadores y consultores externos cuyos aportes y sugerencias pueden hacer o deshacer el proyecto.
A pesar de la etapa inicial en la que se presentan las presentaciones, sus contenidos son completos y consisten en la información completa de la propuesta.
Ayudan a verificar la técnica, los productos y los procedimientos correctos que se llevarán a cabo en el próximo proyecto. Las presentaciones también ayudan a afinar el proyecto y atar todos los cabos sueltos que puedan estar presentes.
Los envíos pueden consistir en dibujos de taller, datos de productos y materiales y otras muestras.
¿Qué es la transmisión?
La transmisión se puede comparar con la cinta atada a un regalo, solo que es mucho más esencial y descriptivo que un mero adorno.
Los documentos de transmisión se refieren a un documento adjunto con otros archivos y documentos importantes. Estos archivos y documentos luego se transfieren junto con la transmisión.
Los documentos de transmisión juegan un papel importante para garantizar que la información se transmita a las personas requeridas. Esto podría incluir tanto el entorno interno como el externo de la organización.
Además, los documentos de transmisión ayudan a realizar un seguimiento de cada comunicación iniciada y aprobada mientras se lleva a cabo un proyecto determinado.
Sirven como prueba para acreditar que los expedientes, muestras y documentos han sido entregados al personal mencionado.
Esto reduce la posibilidad de pasar por alto detalles en medio del proceso de comunicación, haciéndolo menos complejo.
También se presentan en disputas legales.
Por lo tanto, los documentos de transmisión pueden denominarse albarán que consta de cierta información obligatoria, como la fecha, el nombre, el número y la dirección del proyecto, los remitentes y los destinatarios.
También contiene la lista de documentos y archivos adjuntos y el motivo de la transferencia de archivos.
Las transmisiones pueden ser un archivo adjunto de una página o un documento separado por sí mismo, según la situación.
Principales diferencias entre presentación y transmisión
- Mientras que la presentación se refiere a los documentos que se envían para ser aprobados, la transmisión consiste en la lista de archivos y otra información de los archivos transferidos.
- Los documentos de presentación deben aceptarse como la primera etapa de un proyecto. Los documentos de transmisión se pueden encontrar en todos y en cualquier nivel del proyecto.
- Las presentaciones aseguran que la viabilidad del proyecto y sus productos sean verificados y aprobados. Las transmisiones ayudan en la comunicación de los detalles, modificaciones e ideas del proyecto. También se presentan como evidencia legal.
- Los documentos en una presentación se pasan a los arquitectos, ingenieros y otro personal que contiene información sobre el proyecto y su propuesta. Por otro lado, los detalles del proyecto, el remitente y el receptor, como nombres y direcciones, se encuentran en una transmisión.
- Los envíos incluyen los diseños de la tienda y detalles sobre los productos y la tienda. La transmisión puede ser un documento individual o adjunto que enumera los contenidos.
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0926580511000574
- https://digitalcommons.cwu.edu/cgi/viewcontent.cgi?article=1091&context=sdfrancisco_documents
Última actualización: 18 julio, 2023
Me he esforzado mucho en escribir esta publicación de blog para brindarle valor. Será muy útil para mí, si considera compartirlo en las redes sociales o con sus amigos/familiares. COMPARTIR ES ♥️
Emma Smith tiene una maestría en inglés de Irvine Valley College. Ha sido periodista desde 2002, escribiendo artículos sobre el idioma inglés, deportes y derecho. Lee más sobre mí en ella página de biografía.
