Puntos clave
- El inventario consiste en contar y verificar físicamente las cantidades de inventario para conciliarlas con los niveles de existencias registrados, lo que se realiza periódicamente. Su objetivo principal es identificar discrepancias y mantener registros de inventario precisos.
- El control de existencias implica la gestión y el seguimiento continuos de los niveles de existencias para optimizar las operaciones de inventario. Incluye el establecimiento de puntos de pedido, la gestión del reabastecimiento de existencias y la implementación de medidas de control de inventario.
- Mientras que el inventario se enfoca en verificar y ajustar los registros de inventario, el control de existencias se enfoca en mantener un equilibrio óptimo entre la oferta y la demanda, minimizando los costos y mejorando la eficiencia operativa diariamente. Implica el uso de sistemas y estrategias de gestión de inventario para realizar un seguimiento de los niveles de existencias, pronosticar la demanda y generar órdenes de compra o programas de producción.
¿Qué es el inventario?
El inventario se refiere al proceso de contar y revisar el inventario o las existencias de una empresa. Esto implica contar físicamente todos los productos o bienes en existencia y conciliarlos con los registros de inventario para garantizar que las cantidades registradas coincidan con las cantidades físicas reales.
El inventario se realiza periódicamente, por ejemplo mensual, trimestral o anualmente, según el tamaño y la complejidad del negocio. El inventario tiene como objetivo identificar cualquier discrepancia o error en los registros del inventario y tomar medidas correctivas para garantizar que el inventario se registre y valore con precisión.
El inventario es un proceso comercial importante porque los registros de inventario precisos son esenciales para una gestión de inventario eficaz, lo que puede afectar la rentabilidad de una empresa y la satisfacción del cliente. Al realizar un inventario regular, las empresas pueden identificar áreas de mejora, como reducir el desperdicio u optimizar los niveles de existencias. Pueden asegurarse de que sus registros de inventario estén actualizados y sean confiables.
¿Qué es el control de existencias?
El control de existencias, también conocido como control de inventario, es la gestión de la cantidad y el valor del inventario o existencias en poder de una empresa. Implica determinar el nivel de lista óptimo para mantener, monitorear los niveles de inventario y tomar medidas para garantizar que los niveles de inventario permanezcan dentro del rango deseado.
El control efectivo de las existencias implica equilibrar el costo de mantener el inventario con el costo de los desabastecimientos (quedarse sin existencias). Más inventario puede inmovilizar capital y espacio de almacenamiento, mientras que más inventario puede resultar en pérdidas de ventas y clientes insatisfechos. El objetivo del control de existencias es minimizar los costos de inventario al mismo tiempo que se garantiza que haya suficientes existencias disponibles para satisfacer la demanda de los clientes.
Diferencia entre inventario y control de existencias
- El objetivo del inventario es contar y conciliar físicamente el inventario para garantizar la precisión, mientras que el control de existencias se centra en administrar los niveles de inventario y garantizar la disponibilidad.
- El inventario se realiza periódicamente, por ejemplo mensual o anualmente, mientras que el control de existencias es un proceso continuo que requiere un seguimiento continuo.
- El inventario implica una revisión exhaustiva de todos los artículos del inventario, mientras que el control de existencias se centra en la gestión de los niveles de inventario para productos o categorías de productos específicos.
- El resultado del inventario es un recuento de inventario preciso, mientras que el resultado del control de existencias es un nivel de inventario optimizado que equilibra los costos y la disponibilidad.
- El inventario se realiza después de un tiempo, mientras que el control de existencias es un proceso continuo en tiempo real.
Comparación entre inventario y control de existencias
| Parámetros de comparación | Balance | Control de stock |
|---|---|---|
| Objetivo | Para garantizar registros de inventario precisos | Para gestionar los niveles de inventario y garantizar la disponibilidad |
| Frecuencia | Periódico | Monitoreo continuo y continuo |
| Lo que hacemos | Una revisión exhaustiva de todos los artículos del inventario. | Se enfoca en administrar niveles de inventario para productos específicos o categorías de productos |
| Resultado | Recuento de inventario preciso | Nivel de inventario optimizado que equilibra los costos y la disponibilidad |
| Sincronización | Hecho después de que haya pasado un período de tiempo | Un proceso continuo que sucede en tiempo real |
- https://papers.ssrn.com/sol3/papers.cfm?abstract_id=3400483
- https://pubsonline.informs.org/doi/abs/10.1287/mnsc.2022.4564
Última actualización: 13 julio, 2023
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Chara Yadav tiene un MBA en Finanzas. Su objetivo es simplificar los temas relacionados con las finanzas. Ha trabajado en finanzas durante unos 25 años. Ha impartido múltiples clases de finanzas y banca para escuelas de negocios y comunidades. Leer más en ella página de biografía.
