Microsoft Planner vs Jira : différence et comparaison

Microsoft Planner est un outil convivial et léger intégré à la suite Microsoft 365, adapté aux équipes de petite et moyenne taille. Il offre une gestion simple des tâches, des fonctionnalités de collaboration et une intégration facile avec d'autres applications Microsoft.

D'autre part, Jira, développé par Atlassian, est un outil robuste et personnalisable privilégié par les grandes entreprises et les équipes de développement de logiciels. Il offre un suivi de projet avancé, des options de personnalisation étendues et prend en charge les méthodologies agiles, ce qui en fait une solution puissante pour les projets complexes avec des exigences diverses.

Faits marquants

1. Microsoft Planner est un outil de gestion des tâches qui permet aux utilisateurs d'organiser et d'attribuer des tâches aux membres de l'équipe.
2. Jira est un outil de gestion de projet avec des fonctionnalités telles que le suivi des problèmes, le reporting et le développement agile.
3. La principale différence entre Microsoft Planner et Jira est que Jira est plus complet et adapté aux grands projets, tandis que Planner convient mieux aux projets de petite à moyenne taille.

Planificateur Microsoft contre Jira

Microsoft Planner est un outil de planification de tâches fourni par Microsoft et intégré à Office 365. Il est disponible pour les abonnés aux plans premium, éducatifs et professionnels. Jira est un outil de gestion de projet et de suivi des problèmes disponible en tant que service cloud et livré avec plus de 3,000 XNUMX applications.

Microsoft Planner est l'une des applications de gestion de projet les plus connues, et elle est intégrée à Office 365. L'application est disponible pour tous ceux qui ont un abonnement aux plans Office 365 (essentiel, premium et éducatif).

L'utilisation de Planner est très pratique car elle est intégrée à toutes les autres applications Office 365 et rend l'écosystème de travail beaucoup plus efficace. 

D'autre part, Jira est également un logiciel de gestion de projet qui fournit également des fonctionnalités de suivi des bogues et de gestion de scrum.

On peut utiliser Jira pour la gestion des cas de test, le développement logiciel agile, la création de feuilles de route pour la gestion de projet, la personnalisation du flux de travail, etc.

Étant donné que Jira propose également un modèle gratuit, les débutants ont la possibilité d'explorer l'application sans payer de leur poche. 

Tableau de comparaison

Fonctionnalité	Planificateur Microsoft	Jira
Focus	Gestion des tâches et collaboration de base sur les projets	Développement de logiciels agiles et gestion de projets complexes
Utilisateurs cibles	Des équipes de toutes tailles, idéales pour des projets simples	Équipes de développement agiles, équipes plus grandes avec des flux de travail complexes
Facilité d’utilisation	Interface simple et intuitive	Plus complexe, nécessite une certaine courbe d'apprentissage
Fonctionnalités:	Tableaux Kanban, création, affectation et suivi des tâches de base, pièces jointes, listes de contrôle, étiquettes	Tableaux Kanban, tableaux Scrum, témoignages d'utilisateurs, suivi des problèmes, personnalisation étendue, reporting, intégrations, flux de travail avec plugins
Intégration	S'intègre à d'autres applications Microsoft Office 365 (Teams, OneDrive, etc.)	S'intègre à divers outils de développement et autres produits Atlassian (Confluence, Bitbucket)
Prix	Gratuit avec l'abonnement Microsoft 365	Forfaits payants avec différents niveaux de tarification en fonction des fonctionnalités et des utilisateurs

Qu'est-ce que Microsoft Planner ?

Microsoft Planner est un outil collaboratif de gestion de projet conçu pour aider les équipes à organiser et à suivre efficacement leur travail. Grâce à son interface conviviale et à son intégration avec d'autres applications Microsoft 365, Planner facilite le travail d'équipe en fournissant une plate-forme centralisée pour la gestion des tâches, le suivi des progrès et la communication.

Principales fonctionnalités du Planificateur Microsoft

• Création et organisation des tâches : Microsoft Planner permet aux utilisateurs de créer facilement des tâches. Les utilisateurs peuvent ajouter des détails tels que des dates d'échéance, des descriptions et des pièces jointes aux tâches, ce qui en fait un outil complet pour la gestion des tâches. Les tâches peuvent être organisées en différents compartiments, qui agissent comme des catégories pour regrouper les activités associées.
• Vue du tableau et de la carte : Planner offre une représentation visuelle des tâches à travers sa vue tableau et carte. La vue Tableau fournit une présentation de style Kanban, permettant aux équipes de faire passer les tâches à travers différentes étapes d'achèvement. La vue Carte affiche des informations détaillées sur chaque tâche, ce qui permet aux utilisateurs de consulter et de mettre à jour facilement les détails de la tâche.
• Intégration avec les applications Microsoft 365 : L'un des points forts de Planner est son intégration transparente avec d'autres applications Microsoft 365. Les utilisateurs peuvent joindre des fichiers depuis OneDrive, lier des tâches aux e-mails Outlook et synchroniser des tâches avec Microsoft Teams. Cette intégration améliore la collaboration et garantit que les équipes ont accès à toutes les informations pertinentes dans un environnement unifié.
• Fonctionnalités collaboratives : Planner favorise la collaboration en permettant aux membres de l'équipe de commenter les tâches et de partager des mises à jour. La communication au sein des tâches garantit que toutes les discussions et informations pertinentes sont centralisées, réduisant ainsi le besoin d'échanges de courriers électroniques approfondis et favorisant un travail d'équipe transparent.
• Hub pour la productivité des équipes : Agissant comme une plaque tournante pour la productivité des équipes, Planner fournit un emplacement centralisé permettant aux équipes de gérer leurs projets. L'interface intuitive permet aux utilisateurs de naviguer et de rester organisés facilement, améliorant ainsi la productivité globale et réduisant le temps consacré aux tâches administratives.
• Graphiques et rapports : Planner propose des graphiques et des outils de reporting intégrés qui fournissent des informations sur l'avancement du projet. Les utilisateurs peuvent afficher des graphiques illustrant l'achèvement des tâches, identifier les goulots d'étranglement et évaluer la santé globale du projet. Ces fonctionnalités contribuent à une prise de décision éclairée et aident les équipes à rester sur la bonne voie avec leurs objectifs.
• Accessibilité et compatibilité multiplateforme : Microsoft Planner est accessible sur divers appareils et plates-formes, notamment les navigateurs Web, les applications de bureau et les appareils mobiles. Cela garantit que les membres de l'équipe peuvent rester connectés et engagés dans leurs tâches, quel que soit leur emplacement ou leur appareil préféré.

Qu'est-ce que Jira ?

Jira est un outil de gestion de projet et de suivi des problèmes largement utilisé développé par Atlassian. Il fournit une plate-forme complète permettant aux équipes de planifier, suivre et gérer efficacement leur travail. Jira est particulièrement populaire dans le développement de logiciels, mais ses fonctionnalités polyvalentes le rendent applicable à divers secteurs et types de projets.

Fonctionnalités clés de Jira

1. Suivi des problèmes : La fonctionnalité principale de Jira tourne autour du suivi des problèmes. Il permet aux équipes de créer, hiérarchiser et attribuer des tâches ou des problèmes, fournissant ainsi un système centralisé pour suivre les progrès et gérer les éléments de travail.
2. Gestion de projet: Jira prend en charge les méthodologies de gestion de projet agiles, notamment Scrum et Kanban. Il permet aux équipes de planifier des sprints, de gérer les retards et de visualiser les flux de travail, favorisant ainsi l'exécution de projets collaboratifs et adaptatifs.
3. Personnalisation: L’une des forces de Jira réside dans son haut degré de personnalisation. Les utilisateurs peuvent définir des flux de travail, des champs et des types de problèmes personnalisés pour adapter le système aux besoins uniques de leurs projets et de leurs équipes.
4. Intégration: Jira s'intègre de manière transparente à un large éventail d'outils et d'applications tiers, améliorant ainsi ses fonctionnalités. Les intégrations populaires incluent les systèmes de contrôle de version, les outils d'intégration continue et les plateformes de collaboration.
5. Reporting et tableaux de bord : Jira offre des fonctionnalités de reporting robustes, permettant aux équipes de générer une variété de rapports pour analyser l'avancement du projet, identifier les goulots d'étranglement et suivre les indicateurs de performance clés. Des tableaux de bord personnalisables offrent un aperçu en temps réel de l'état du projet.
6. Coopération et communication : Jira favorise la collaboration entre les membres de l'équipe en fournissant des fonctionnalités telles que les commentaires, la mention et la pièce jointe de fichiers directement aux tickets. Cela facilite la communication et garantit que toutes les informations pertinentes sont capturées dans le système.
7. Autorisations et sécurité : Avec des autorisations et des paramètres de sécurité configurables, Jira permet aux équipes de contrôler l'accès aux informations sensibles. Cela garantit que seules les personnes autorisées peuvent afficher, modifier ou gérer les détails spécifiques du projet.
8. Évolutivité: Jira est évolutif pour répondre aux besoins des petites équipes et des grandes entreprises. Sa flexibilité et son évolutivité le rendent adapté à un large éventail de projets, du simple suivi de tâches aux initiatives de développement de logiciels complexes.

Éditions de Jira

1. Logiciel Jira : Principalement conçu pour les équipes de développement de logiciels, Jira Software offre une gestion de projet agile et un suivi des problèmes robuste adapté aux besoins des développeurs et des équipes produit.
2. Gestion des services Jira : Anciennement connue sous le nom de Jira Service Desk, cette édition se concentre sur la gestion des services informatiques. Il aide les équipes à gérer efficacement les demandes de service, les incidents et les changements, améliorant ainsi le support client et les opérations informatiques.
3. Noyau Jira : Jira Core est une version simplifiée adaptée aux équipes métiers. Il offre des fonctionnalités essentielles de gestion de projet sans les fonctionnalités spécifiques de gestion agile ou de services informatiques que l'on retrouve dans les autres éditions.

Principales différences entre Microsoft Planner et JIRA

• Objectif et objectif :
  • Planificateur Microsoft :
    • Conçu pour la gestion de tâches et de projets légers.
    • Destiné à une collaboration simple et au suivi des tâches au sein de Microsoft 365.
  • Jira :
    • Principalement adapté au développement de logiciels agiles.
    • Offre des fonctionnalités robustes pour les processus de suivi des problèmes, de gestion de projet et de développement de logiciels.
• Personnalisation et flexibilité :
  • Planificateur Microsoft :
    • Options de personnalisation limitées.
    • Convient aux projets de petite et moyenne taille avec des flux de travail simples.
  • Jira :
    • Hautement personnalisable, permettant aux équipes d'adapter les flux de travail à des besoins spécifiques.
    • Offre des configurations avancées pour les projets complexes et les structures d’équipe diverses.
• Intégration:
  • Planificateur Microsoft :
    • S'intègre parfaitement à d'autres applications Microsoft 365 telles que Teams, SharePoint et Outlook.
  • Jira :
    • Capacités d'intégration étendues avec une large gamme d'outils et de services tiers.
    • Souvent utilisé en conjonction avec des outils de développement et de collaboration tels que Confluence et Bitbucket.
• Interface utilisateur:
  • Planificateur Microsoft :
    • Interface conviviale et intuitive.
    • Conception simplifiée pour une adoption rapide, notamment par les utilisateurs non techniques.
  • Jira :
    • Interface riche en fonctionnalités avec une courbe d'apprentissage plus abrupte.
    • Offre un large éventail d’options et de configurations, répondant aux besoins d’équipes diverses.
• Évolutivité:
  • Planificateur Microsoft :
    • Idéal pour les équipes et projets de petite et moyenne taille.
    • Peut devenir moins efficace pour les projets complexes ou à grande échelle.
  • Jira :
    • Bien adapté aux projets de différentes tailles, y compris les grandes entreprises.
    • Évolue efficacement pour s'adapter aux équipes en pleine croissance et aux processus de développement complexes.
• Fonctionnalités avancées:
  • Planificateur Microsoft :
    • Se concentre sur les fonctionnalités de base de gestion des tâches.
    • Limité en termes de fonctionnalités avancées de gestion de projet.
  • Jira :
    • Offre des fonctionnalités avancées telles que la planification de sprint, la gestion du backlog et des rapports détaillés.
    • Prend en charge les méthodologies agiles telles que Scrum et Kanban, fournissant des outils pour la planification des versions et le suivi de la vitesse.
• Prix:
  • Planificateur Microsoft :
    • Généralement inclus dans les plans d'abonnement Microsoft 365.
    • Peut constituer une solution rentable pour les organisations utilisant déjà l’écosystème Microsoft.
  • Jira :
    • Nécessite généralement un abonnement distinct et les coûts peuvent varier en fonction de l'option de déploiement (cloud ou sur site).
    • Propose différents niveaux de tarification avec différents ensembles de fonctionnalités.
• Audience cible:
  • Planificateur Microsoft :
    • Orienté vers les besoins généraux de gestion des tâches et de collaboration.
    • Convient aux équipes de divers secteurs, en particulier celles qui utilisent déjà Microsoft 365.
  • Jira :
    • Destiné principalement aux équipes de développement de logiciels et aux organisations suivant des méthodologies agiles.
    • Couramment utilisé dans le développement de logiciels et l'industrie informatique.

Bibliographie

1. https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-4842-3849-3_8
2. https://icaps21.icaps-conference.org/workshops/FinPlan/Proceedings/Proceedings_FinPlan2021.pdf#page=5

Dernière mise à jour : 09 mars 2024