Qu'il s'agisse de répondre à de nombreux e-mails professionnels en une journée ou d'envoyer des invitations, les systèmes de messagerie en ligne sont une aubaine dans notre vie. Par exemple, nous pouvons utiliser la section CC dans notre e-mail si nous voulons envoyer le même e-mail à une liste de personnes. Cela permet de gagner beaucoup de temps et nous pouvons également inclure les adresses des personnes que nous souhaitons conserver dans le cycle d'informations mais qui n'attendent pas de réponse.
Faits marquants
- "À" est utilisé pour s'adresser au destinataire principal d'un e-mail, tandis que "cc" (copie carbone) est utilisé pour s'adresser à des destinataires supplémentaires.
- Les destinataires « À » sont censés agir ou répondre à l'e-mail, tandis que les destinataires « cc » ne sont inclus qu'à des fins d'information.
- Les destinataires « To » sont les individus les plus importants ou les plus pertinents, tandis que les destinataires « cc » sont moins importants ou périphériques.
À contre CC
À fait référence aux destinataires principaux d'un e-mail. Il s'agit de la personne ou du groupe de personnes qui sont les destinataires prévus de l'e-mail et à qui le message est principalement adressé. CC signifie copie carbone, et ce sont les destinataires secondaires qui ne sont pas les destinataires principaux de l'e-mail.
Dans la section À de la email, l'adresse e-mail de la ou des personnes principales à qui l'on adresse le courrier est écrite. Les salutations dans le contenu du courrier sont également dirigées selon celles mentionnées dans la section À. On peut ajouter plus d'un email adresse dans la section À, mais mettre au moins une adresse e-mail est obligatoire.
La section CC de l'e-mail signifie copie carbone. Cela signifie que si une personne souhaite envoyer le même courrier à un groupe de personnes pour les tenir au courant et les informer, elle peut utiliser la section CC. Les adresses e-mail mentionnées dans la section CC ne sont pas censées répondre au courrier, et elles ne sont pas adressées directement dans le contenu du courrier. Il s'agit plutôt d'un e-mail d'information pour les personnes mentionnées dans cette section.
Tableau de comparaison
| Paramètres de comparaison | À | CC |
|---|---|---|
| Importance | L'adresse e-mail de la personne à qui l'on souhaite directement envoyer le courrier est mentionnée dans la section À. | L'adresse e-mail d'une ou plusieurs personnes que l'on souhaite tenir informées est mentionnée dans la section CC. |
| Salutations | Les salutations dans le courrier dépendront de la personne à laquelle vous vous adressez dans la section À. | Les salutations dans le contenu d'un e-mail ne dépendent pas des personnes dont l'adresse est ajoutée dans la section CC. |
| Optionnel | Lors de l'envoi d'un e-mail, il est obligatoire de mettre au moins une adresse e-mail dans la section À. | Lors de l'envoi d'un e-mail, il n'est pas obligatoire de mettre une adresse e-mail dans la section CC. |
| Confidentialité | Si une personne envoie un e-mail à une adresse à la fois en la mentionnant dans la section À, les autres personnes ne le sauront pas. | La liste des personnes mentionnées dans la section CC peut afficher les noms et adresses e-mail des autres une fois le courrier envoyé. |
| Action | Les adresses e-mail mentionnées dans la section À sont censées répondre à un e-mail. | Les adresses e-mail mentionnées dans la section CC ne sont pas censées prendre des mesures directes. |
C'est quoi To ?
Connaître les fonctionnalités du système d'emailing est très important en raison de son utilisation intensive de nos jours. Dans la section À d'un e-mail, une personne doit écrire une ou plusieurs adresses e-mail. L'expéditeur est censé écrire l'adresse e-mail de la personne dans la section À qui est le ou les destinataires principaux.
Au moins une adresse e-mail est obligatoire dans la section À car il est impossible d'envoyer un e-mail sans adresse e-mail. Il n'y a pas de limite supérieure pour mentionner les adresses e-mail dans la section À. Dans le contenu de l'e-mail, les salutations sont adressées aux personnes mentionnées dans la section À ; ainsi, ils sont censés répondre ou prendre des mesures après avoir reçu le courrier.
Qu'est-ce que CC?
CC dans les e-mails signifie copie carbone et fait référence au fait que l'on peut envoyer simultanément le même e-mail à un groupe de personnes. Une personne peut mentionner autant de personnes qu'elle le souhaite dans la section CC tant que le courrier les concerne.
L'utilisation de la fonction CC dans les e-mails est très pratique car elle permet d'économiser beaucoup de temps et d'énergie. Si une personne envoie un seul e-mail individuellement à toutes les adresses e-mail, cela prendra beaucoup de temps. De plus, la raison la plus importante pour laquelle la fonction CC est utilisée est de garder les personnes importantes au courant, et en même temps, aucune action directe n'est attendue d'elles.
Les personnes ajoutées à la liste CC peuvent voir les noms et adresses e-mail des autres. Ainsi, si une personne souhaite préserver la confidentialité de la liste de diffusion, il existe une autre option appelée BCC (Copie carbone invisible). Une personne peut utiliser cette option pour envoyer le même courrier à un groupe de personnes, mais les destinataires ne pourront pas voir la liste des personnes qui ont reçu le même courrier.
Différences principales entre To et CC
- L'adresse e-mail de la personne à qui l'on souhaite directement envoyer le courrier est mentionnée dans la section À. En revanche, l'adresse e-mail d'une personne/des personnes que l'on souhaite tenir au courant est mentionnée dans la section CC.
- Les salutations dans le courrier dépendront de la personne à laquelle vous vous adressez dans la section À, et ne dépendent pas de la ou des personnes mentionnées dans la section CC.
- Lors de l'envoi d'un e-mail, il est obligatoire de mettre au moins une adresse e-mail dans la section À, alors qu'il n'est pas obligatoire de mettre une adresse e-mail dans la section CC.
- Si une personne envoie du courrier à une adresse à la fois en la mentionnant dans la section À, les autres personnes ne le sauront pas. Mais toutes les adresses mentionnées dans la section CC sont visibles les unes des autres.
- Les adresses e-mail mentionnées dans la section À sont censées répondre à un e-mail, tandis que les adresses e-mail mentionnées dans la section CC ne sont censées entreprendre aucune action.
- https://journals.lww.com/jpojournal/Citation/1988/10000/The_Carbon_Copy_II_From_Concept_to_Application.7.aspx
- https://core.ac.uk/download/pdf/48851712.pdf
Dernière mise à jour : 13 juillet 2023
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Emma Smith est titulaire d'une maîtrise en anglais du Irvine Valley College. Elle est journaliste depuis 2002, écrivant des articles sur la langue anglaise, le sport et le droit. En savoir plus sur moi sur elle page bio.
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