Google Workspace vs Office 365: Perbedaan dan Perbandingan

Google Workspace dan Office 365 adalah dua fitur bisnis paling umum saat ini.

Mereka menawarkan solusi lengkap untuk semua masalah bisnis dan memberi pelanggan aplikasi dan layanan untuk mempermudah pekerjaan mereka.

Keduanya berbasis cloud, dan dengan tujuan yang sama, mereka juga berbagi beberapa perbedaan. 

Pengambilan Kunci

1. Google Workspace adalah rangkaian alat produktivitas berbasis cloud oleh Google, sedangkan Office 365, sekarang dikenal sebagai Microsoft 365, adalah rangkaian serupa dari Microsoft.
2. Google Workspace dikenal dengan antarmuka yang ramah pengguna dan integrasi mulus dengan layanan Google lainnya, sedangkan Office 365 menawarkan fitur lanjutan dan lebih disukai oleh organisasi yang lebih besar.
3. Struktur harga untuk Google Workspace dan Office 365 bervariasi, dengan Google Workspace menawarkan harga per pengguna dan Office 365 menyediakan berbagai paket untuk grup pengguna yang berbeda.

Google Workspace vs Office 365

ruang kerja Google adalah rangkaian produktivitas yang berfokus pada kolaborasi dan aplikasi berbasis cloud. Office 365 lebih diarahkan pada pengalaman desktop dan menyertakan aplikasi Microsoft yang lebih tradisional sementara itu juga memiliki versi aplikasi online.

Google Workspace menampung banyak aplikasi yang diluncurkan oleh Google yang membuat pekerjaan perusahaan atau organisasi menjadi lebih mudah dan nyaman.

Ini memiliki aplikasi yang berbeda untuk pekerjaan yang berbeda, dan seseorang dapat menikmati fitur dasar secara gratis hanya dengan akun Gmail.

Office 365, seperti halnya Google Workspace, menawarkan aplikasi yang berasal dari rumah Microsoft. Setiap perangkat lunak di sini berbasis cloud, dan untuk penyimpanan, Anda akan mendapatkan a onedrive akun dengan penyimpanan 1TB.

Dukungan pelanggan di sini terbuka untuk semua pengguna 24/7. Keamanan akun Anda juga dijaga oleh Microsoft. 

Tabel perbandingan

Parameter Perbandingan	ruang kerja Google	kantor 365
rilis Tahun	Ini diluncurkan pada tahun 2006.	Ini diluncurkan pada tahun 2017.
Penyimpanan awan	Ia menawarkan 2TB per pengguna untuk paket Standard Business dan 5TB per pengguna untuk paket Business Plus.	Ini menawarkan penyimpanan OneDrive 1TB bersama dengan penyimpanan email 50GB.
Security	Ini menawarkan verifikasi dua langkah kepada pengguna.	Ini menawarkan otentikasi Multi-faktor kepada pengguna.
Kolaborasi	Ini memungkinkan hingga 250 orang dalam konferensi video.	Ini memungkinkan hingga 300 orang dalam konferensi video.
Bantuan	Google memiliki dukungan standar untuk semua.	Kantor memiliki telepon 24/7 serta dukungan online.

Apa itu ruang kerja Google?

Google Workspace dirilis oleh merek Google pada tahun 2006. Saat diluncurkan, Google Workspace dikenal sebagai Google Apps for Your Domain. Kemudian pada tahun 2016, namanya diganti dengan nama G Suite.

Ini adalah kumpulan aplikasi yang dimaksudkan untuk menjadi produktif sambil menyelesaikan komputasi awan. 

Perangkat lunak di bawah ruang kerja ini adalah alat kolaboratif dan dipasarkan oleh Google. Aplikasi di bawah ruang kerja ini adalah sebagai berikut – Gmail, Meet, Google Documents, Kontak, Kalender, Drive, dan banyak lagi.

Untuk pendidikan, nantinya Google menambahkan Google Classroom.

Untuk menikmati semua fitur yang ditawarkan oleh aplikasi Google, seseorang perlu membeli paket. Namun, sebagian besar layanan yang ditawarkan dapat dinikmati secara gratis dengan bantuan akun Gmail Anda.

Dengan memilih paket berbayar, Anda bisa mendapatkan telepon 24/7 serta dukungan email dari perusahaan. Jika Anda ingin menghilangkan iklan saat bekerja, maka mengambil paket berbayar adalah solusinya. 

Apa itu Office 365?

Office 365 hadir di pasaran pada tahun 2017. Sejak tahun 2020, telah dikenal sebagai Microsoft 365. Ini disajikan oleh Microsoft, dan sederet layanan dapat ditemukan di sini.

Ini didasarkan pada langganan. Layanan manajemen produk membuat pekerjaan menjadi sangat mudah bagi organisasi. 

Itu dapat diluncurkan di Windows 10, dan layanannya berbasis cloud. Dengan nama seluruh merek, banyak produk Office 365 lainnya diganti namanya menjadi Microsoft 365.

Jika Anda mengambil paket berlangganan, Anda akan diizinkan untuk menggunakan semua fitur yang tersedia. Semua perangkat lunak saling berhubungan.

Di sini Anda akan menggunakan Skype untuk Bisnis Server, dan dengan SharePoint, Anda dapat membagikannya dengan tim Anda.

Tim Microsoft adalah aplikasi lain yang membantu Anda terhubung dan berkolaborasi dengan tim Anda. Paket langganan alat ini menargetkan pasar perusahaan.

Anda bisa mendapatkan paket ini di Windows, Mac, dan bahkan seluler. Satu langganan dapat berfungsi di 5 perangkat.

Perbedaan Utama Antara Google Workspace dan Office 365

1. Google Workspace mulai digunakan pada tahun 2006, sedangkan Office 365 didirikan pada tahun 2017, dan sekarang berganti nama menjadi Microsoft 365. 
2. Di Google Workspace, Anda akan mendapatkan ruang cloud 2 TB per pengguna jika menggunakan paket Standard Business, dan jika memilih paket Business Plus, Anda akan menikmati ruang cloud 5 TB per pengguna. Sementara di sisi lain, Office 365 akan memberikan penyimpanan OneDrive sebesar 1TB, dan Anda juga akan mendapatkan penyimpanan email sebesar 50GB.
3. Untuk tujuan keamanan, Google Workspace memiliki layanan Verifikasi dua langkah, tetapi Office 365 memiliki autentikasi multifaktor untuk menjaga keamanan tetap terjaga.
4. Konferensi video Google Workspace memiliki ruang untuk 250 orang; namun, Anda dapat menambah jumlahnya dengan memilih paket yang lebih baik. Office 365, sebaliknya, menawarkan ruang untuk 300 orang dalam konferensi virtual.
5. Google Workspace memiliki dukungan standar untuk semua, tetapi kualitasnya ditingkatkan saat Anda menggunakan paket yang lebih baik, tetapi Office 365 mengizinkan dukungan 24/7 untuk pengguna.

Referensi

1. https://ieeexplore.ieee.org/abstract/document/6240878/
2. https://search.informit.org/doi/abs/10.3316/agispt.20210601047695

Terakhir Diperbarui : 19 Juli 2023