Microsoft Planner vs Trello: Perbedaan dan Perbandingan

Manajemen dan perencanaan proyek mungkin merupakan salah satu jargon bisnis yang paling mudah didengar, tetapi pelaksanaannya tidak sesederhana itu.

Ini memiliki permintaan pasar yang besar, dan itu adalah inti dari setiap proyek yang sukses yaitu seberapa baik dikelola. Microsoft Planner dan Trello adalah dua platform yang menyediakan layanan ini.

Pengambilan Kunci

1. Microsoft Planner terintegrasi dengan mulus dengan Office 365, memberikan pengalaman manajemen proyek yang kohesif untuk pengguna Microsoft.
2. Trello menawarkan antarmuka yang lebih menarik secara visual dan menawarkan opsi penyesuaian yang lebih besar, sehingga cocok untuk berbagai industri.
3. Trello mendukung integrasi pihak ketiga lebih baik daripada Microsoft Planner, memungkinkan pengguna meningkatkan pengalaman manajemen proyek mereka dengan alat tambahan.

Microsoft Perencana vs Trello

Perencana Microsoft adalah alat manajemen proyek yang dirancang untuk membantu pengguna tetap teratur. Ini sepenuhnya terintegrasi dengan aplikasi Microsoft lainnya sehingga lebih mudah untuk berkolaborasi dan berbagi file. Trello adalah jenis alat manajemen proyek yang dirancang untuk lebih fokus pada integrasi dengan aplikasi pihak ketiga.

Perencana Microsoft adalah produk dari perusahaan Microsoft dan dilengkapi dengan paket Microsoft 365. Ini merencanakan dan mendistribusikan tugas ke berbagai anggota tim dan membantu mereka mengatur pekerjaan mereka.

Ini juga memungkinkan pengguna untuk memeriksa kemajuan dalam pekerjaan yang ditugaskan kepada anggota grup lainnya.

Trello juga digunakan dalam manajemen proyek dan digunakan dalam pembuatan daftar. Ini menyediakan tata letak yang luas dan melacak kemajuan pengguna berdasarkan pembaruan status seperti 'yang harus dilakukan', 'sedang berlangsung', dan 'pekerjaan selesai'.

Ini digunakan dalam perusahaan kelompok kecil seperti guru, sekolah, koperasi, permainan, pengacara, dll. Ini membutuhkan akses internet saat bekerja.

Tabel perbandingan

Parameter Perbandingan	Perencana Microsoft	Trello
Markas besar	Ini adalah produk dari perusahaan Microsoft dan kantor pusatnya berada di Redmond, Washington, Amerika Serikat.	Markas besar Trello terletak di New York.
Fitur	Fitur-fiturnya meliputi pembuatan bagan, komentar, sinkronisasi data, jadwal acara, bagan kemajuan, dll.	Fitur-fiturnya termasuk pelacakan tanggal jatuh tempo, membuat daftar, akses ke papan, melampirkan foto, sketsa, dll.
Sistem Pemberitahuan	Ini mendorong pemberitahuan melalui email.	Ini mendorong pemberitahuan melalui email dan telepon.
Kerugian	Microsoft Planner tidak memiliki fitur penandaan dan file tidak dapat dikirim atau diterima di obrolan.	Trello tidak memiliki kalender bawaan di dasbornya, sehingga sulit untuk menjadwalkan acara dan tugas bagi pengguna.
Basis Pengguna	Ini digunakan oleh perusahaan dan organisasi besar untuk mengelola proyek dan anggota grup.	Ini digunakan oleh industri skala kecil, perusahaan, dan individu. Misalnya, sekolah, guru, pengacara, firma, dll.

Apa itu Microsoft Planner?

Ini adalah salah satu perangkat lunak manajemen proyek yang paling banyak digunakan di industri. Ini adalah platform berbasis grup yang dapat diakses jika seseorang memiliki langganan berbayar ke Microsoft 365. Ini dirilis pada 6 Juni 2016.

Ini memiliki salah satu antarmuka dan fitur yang paling sederhana dan mudah dipahami, yang mendistribusikan pekerjaan di antara anggota dan menggunakan bidang, kartu, ember, dll.

Fitur kalender Planner memudahkan untuk menetapkan tanggal target dan menyinkronkan tugas anggota sesuai dengan jadwal tertentu.

Baik pengguna maupun koordinator dapat menambahkan catatan atau komentar pada karya yang ditambahkan ke grup.

Selain itu, ia juga memiliki fitur yang disebut 'Planner Hub', yang memberikan inti kecil berupa notifikasi untuk setiap instruksi atau catatan besar dari pemberi kerja, yang memudahkan untuk memperhatikannya.

Pemberitahuan didorong melalui email.

Planner menggunakan bagan berkode warna untuk mengidentifikasi anggota grup dan status pekerjaan mereka.

Dengan pembuatan setiap proyek baru, grup Microsoft 365 baru akan dibuat, yang memungkinkan anggota grup untuk terhubung dan berkomunikasi. Bucket digunakan untuk menyesuaikan pekerjaan sesuai kebutuhan pengguna.

Apa itu Trello?

Ini adalah manajemen proyek terkenal lainnya yang membantu mengatur pekerjaan untuk anggota grup. Itu dibuat oleh Joel Spolsky dan Michael Pryor dan dikembangkan oleh Atlassian. Didirikan pada tanggal 13 September 2011.

Meskipun basis penggunanya adalah organisasi berskala kecil, karena fitur Trello yang mudah dan dapat diakses, orang-orang menggunakannya dalam kehidupan sehari-hari untuk menjaga pekerjaan mereka tetap teratur.

Trello menggunakan metodologi Kanban untuk mencapai hasil terbaik tanpa membuang waktu, tenaga, dan sumber daya.

Ini memiliki antarmuka yang sangat ramah pengguna, di mana membuat grup, menambahkan anggota, dan memulai proyek baru sangat mudah. Ini dirancang agar terlihat seperti papan buletin yang terorganisir dengan baik di mana berbagai pekerjaan dan informasi melayang seperti catatan tempel.

Ini memiliki sistem penjatahan kerja berbasis kartu, di mana pemberi kerja hanya menamai kartu tersebut dengan nama karyawan dan membagikan pekerjaan yang sesuai.

Meskipun tidak memiliki kalender bawaan, fitur pelacakan tanggal jatuh tempo tetap bekerja sesuai jadwal.

Umpan aktivitas bekerja dalam waktu nyata, dan karenanya menghemat waktu anggota grup untuk terus diberi tahu tentang status pekerjaan mereka. Ini tersedia dalam 21 bahasa dan didasarkan pada JavaScript.

Meskipun versi dasarnya bebas biaya, pengguna dapat memilih untuk membayar harga bulanan untuk menggunakan versi lanjutannya dengan lebih banyak fitur.

Perbedaan Utama Antara Microsoft Planner dan Trello

1. Microsoft Planner memiliki kalender bawaan yang memungkinkan manajer grup untuk membagikan pekerjaan dan pengguna untuk menjadwalkannya. Trello tidak memiliki kalender di dasbornya. 
2. Microsoft Planner memberi pengguna laporan terperinci tentang proyek dan tugas yang terlibat. Trello tidak memiliki fitur ini, dan karenanya penggunaannya agak terbatas. 
3. Dalam hal kemudahan penggunaan dan pemahaman, umpan balik pengguna yang lebih baik serta fitur organisasi yang lebih baik, Trello memiliki keunggulan dibandingkan Microsoft Planner. 
4. Microsoft Planner hanya menyediakan pemberitahuan melalui email. Trello memiliki sistem notifikasi yang lebih personal, karena menjangkau email dan notifikasi push seluler. 
5. Microsoft Planner tidak memiliki fitur penandaan, yang ada di Trello. Dengan fitur ini, pengguna dapat langsung diberi tag, dan detail proyek serta pembaruan pekerjaannya dapat langsung ditanyakan.

Referensi

1. https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-4842-3849-3_8
2. https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/pmc5370621/

Terakhir Diperbarui : 15 Juli 2023