Folder “kotak keluar” dan folder “terkirim” digunakan secara sinonim, namun keduanya memiliki fitur dan fungsi yang sangat berbeda dalam pelaksanaannya.
Pengambilan Kunci
- Kotak Keluar adalah folder sementara di klien email tempat pesan disimpan sebelum dikirim ke penerima.
- Folder Terkirim berisi salinan pesan yang berhasil dikirim ke penerimanya.
- Pesan mungkin tetap berada di Kotak Keluar karena masalah konektivitas atau penundaan, sedangkan folder Terkirim merekam email yang dikirim sebelumnya.
Kotak Keluar vs Terkirim
Kotak keluar mengacu pada folder di klien email tempat pesan disimpan sebelum dikirim dan bertindak sebagai ruang penyimpanan sementara untuk email. Terkirim adalah folder di klien email tempat salinan pesan terkirim disimpan. Setelah email berhasil dikirim, salinan pesan disimpan di folder Terkirim.
Kotak keluar map adalah ruang di mana semua pesan keluar disimpan sementara saat menulis pesan, data secara otomatis disimpan sebagai draf di kotak keluar Anda.
Di sisi lain, folder terkirim adalah ruang tempat semua pesan Anda dipindahkan setelah dikirim ke penerima.
Tabel perbandingan
| Parameter Perbandingan | kotak keluar | Terkirim |
|---|---|---|
| Tujuan | Kotak keluar adalah sel penahan untuk pesan Anda sampai berhasil dikirim ke penerima oleh server. | Folder terkirim mengumpulkan semua pesan yang berhasil dikirim ke penerima oleh server surat. |
| Status pengiriman | Semua pesan yang ada di kotak keluar sedang dalam proses pengiriman | Semua pesan yang berhasil dikirim ke penerima yang diinginkan disimpan di folder terkirim. |
| Aksesibilitas | Pesan di folder kotak keluar masih dapat ditinjau, dan perubahan dapat dilakukan sesuai keinginan Anda. Pesan juga dapat dihapus jika tidak diperlukan lagi. | Pesan di folder terkirim tidak dapat diedit lebih lanjut karena sudah dikirim ke penerima yang diinginkan. |
| Status | Ini dilambangkan sebagai sel penampungan sementara. | Secara permanen menyimpan semua pesan yang telah dikirim. |
| Outlook | File hanya menyimpan pesan yang tidak terkirim. | Semua pesan yang dikirim dapat dilacak untuk referensi di masa mendatang. |
Apa itu Kotak Keluar?
Folder kotak keluar adalah langkah pertama dalam mengirim pesan. Folder kotak keluar untuk sementara menyimpan semua pesan yang telah Anda buat.
Ini adalah tempat yang aman untuk pesan Anda karena mereka tetap di sana sampai sambungan aman dibuat antara server email dan penerima. Setelah menulis pesan, ketika dikirim, itu langsung dipindahkan ke folder kotak keluar, di mana pesan itu ditahan sampai koneksi aman tersedia dengan server SMPT (Simple Mail Transfer Protocol) yang mengarah ke koneksi yang dibuat.
Pesan lain yang juga biasanya disimpan di kotak keluar adalah pesan yang gagal terkirim ke penerima karena masalah koneksi internet. Sementara pesan disimpan dalam folder ini, Anda juga dapat mengedit ulang pesan Anda jika diperlukan, karena pesan masih belum terkirim.
Setelah server email terhubung kembali dengan penerima dan pesan berhasil dikirim ke penerima, pesan tersebut akan tidak lagi berada di folder kotak keluar dan akan ditransfer secara otomatis ke folder terkirim.
Apa yang Dikirim?
Folder terkirim adalah tahap akhir pengiriman pesan. Folder terkirim biasanya menyimpan semua pesan yang berhasil dikirim pengirim ke penerima.
Semua pesan yang dikirim melalui server email disimpan di sini. Berbeda dengan folder kotak keluar, pesan dalam folder ini tidak dapat diedit atau dihapus karena sudah terkirim dan diterima oleh penerima.
Berbagai e-mail klien memiliki tag mereka untuk memberi label pada pesan yang dikirim. Untuk Gmail, biasanya "surat terkirim", sedangkan untuk Microsoft Outlook, tag yang dipilih adalah “item terkirim”.
jembatan server email memilih folder "terkirim" sebagai defaultnya.
Perbedaan Utama Antara Kotak Keluar dan Terkirim
- Perbedaan utama antara kotak keluar dan terkirim adalah folder kotak keluar untuk sementara menyimpan semua pesan. Mereka menyimpannya untuk jangka waktu tertentu, di mana folder terkirim secara permanen menyimpan semua pesan yang berhasil dikirim oleh pengirim.
- Pesan yang disimpan di folder kotak keluar dapat diedit atau dihapus lebih lanjut karena belum terkirim ke penerima. Berbeda dengan folder kotak keluar di folder terkirim, tidak ada perubahan lebih lanjut yang dapat dilakukan pada pesan karena penerima telah berhasil menerima pesan tersebut.
- Saat-saat tertentu karena masalah konektivitas antara klien email dan layanan email, pesan disimpan di kotak keluar dan tidak dapat terkirim; namun, setelah masalah konektivitas diperbaiki dan pesan terkirim, pesan berpindah ke folder terkirim.
- Pesan-pesan di folder kotak keluar sedang menunggu koneksi server yang aman dibuat. Sebaliknya, pesan di folder terkirim telah mengamankan sambungan yang dibuat dan telah dikirim ke penerima.
- Pesan di folder kotak keluar belum terkirim, sedangkan pesan yang disimpan di folder terkirim sudah terkirim ke penerima.
Terakhir Diperbarui : 11 Juni 2023
Saya telah berusaha keras menulis posting blog ini untuk memberikan nilai kepada Anda. Ini akan sangat membantu saya, jika Anda mempertimbangkan untuk membagikannya di media sosial atau dengan teman/keluarga Anda. BERBAGI ADALAH ️
Sandeep Bhandari meraih gelar Bachelor of Engineering in Computers dari Thapar University (2006). Beliau memiliki pengalaman selama 20 tahun di bidang teknologi. Dia memiliki minat dalam berbagai bidang teknis, termasuk sistem database, jaringan komputer, dan pemrograman. Anda dapat membaca lebih lanjut tentang dia di nya halaman bio.
Penjelasan fungsi folder outbox dan terkirim sangat jelas pada postingan kali ini. Saya sekarang memiliki pemahaman yang lebih baik tentang cara kerja fungsi email ini.
Saya setuju, postingannya sangat jelas dan informatif.
Ya! Sangat menyenangkan memiliki penjelasan yang jelas tentang fungsi email ini.
Menurut saya perbedaan ini tidak sepenting yang digambarkan dalam postingan tersebut. Mereka terlihat sangat mirip denganku.
Saya mengerti maksud Anda, tetapi memahami perbedaannya untuk tujuan organisasi tetap berguna.
Postingan ini memberikan penjelasan lengkap tentang folder outbox dan sent. Ini sangat bermanfaat bagi siapa pun yang ingin memahami fungsi-fungsi ini dengan lebih baik.
Saya setuju, penjelasannya sangat komprehensif.
Ya, bermanfaat untuk memahami fungsi email ini.
Saya menemukan penjelasan tentang kotak keluar dan folder terkirim sangat berguna. Sangat menyenangkan mendapatkan kejelasan tentang detail ini.
Saya setuju, penting untuk memiliki pemahaman yang baik tentang perbedaan ini.
Ya, jelas berguna untuk mengetahui fungsi-fungsi ini.
Saya tidak mengerti mengapa ada orang yang perlu mengetahui perbedaan antara folder kotak keluar dan folder terkirim. Tampaknya tidak penting bagi saya.
Ini mungkin tampak sepele, namun penting untuk mengelola email secara efisien.
Detail tentang folder outbox dan terkirim pada postingan ini sangat informatif. Sangat menyenangkan memiliki penjelasan yang jelas tentang fungsi email ini.
Saya menemukan postingan itu juga sangat informatif.
Saya menghargai tabel perbandingan terperinci. Ini sangat membantu untuk memperjelas perbedaan fungsi folder kotak keluar dan folder terkirim.
Ya, tabel perbandingan sangat membantu dalam mengilustrasikan perbedaan antara folder-folder tersebut.
Demikianlah penjelasan yang sangat informatif dan jelas mengenai perbedaan folder outbox dan folder terkirim. Senang rasanya memiliki pemahaman yang lebih baik tentang fungsi email ini.
Saya sangat setuju! Sangat berguna untuk mengetahui perbedaan antara kedua folder ini.
Saya menemukan posting ini juga sangat membantu. Sangat menyenangkan jika detail ini dijelaskan dengan jelas.
Detail mengenai folder outbox dan terkirim pada postingan ini sangat lengkap. Ini adalah sumber yang bagus untuk memahami fungsi email ini.
Saya menemukan detail dalam postingan tersebut juga sangat berguna.
Tentu saja, ini adalah postingan yang sangat menyeluruh tentang topik ini.
Saya belum pernah memikirkan perbedaan antara folder kotak keluar dan folder terkirim sebelumnya. Postingan ini benar-benar membuka mata saya terhadap perbedaan-perbedaan ini.
Sepakat. Sangat menyenangkan mempelajari detail ini!
Selalu menarik untuk mempelajari hal-hal baru tentang teknologi yang kita gunakan sehari-hari.