Periodik vs Perpetual: Perbedaan dan Perbandingan

Merupakan praktik umum bagi produsen dan bisnis lain untuk melacak inventaris. Ini termasuk menyimpan catatan pembelian, pengembalian, dan proses lainnya.

Untuk tujuan ini, beberapa sistem pencatatan persediaan dapat digunakan. Berkala dan terus-menerus adalah dua sistem yang dirancang untuk perekaman yang efisien dan mudah.

Pengambilan Kunci

1. Periodik berarti sesuatu yang terjadi atau berulang secara teratur, sedangkan perpetual berarti sesuatu yang tidak pernah berakhir atau berhenti.
2. Peristiwa periodik memiliki durasi atau siklus yang tetap, sedangkan peristiwa abadi berlanjut tanpa batas.
3. Peristiwa periodik dapat diprediksi atau direncanakan, sedangkan peristiwa abadi tidak bisa.

Periodik vs Perpetual

Sistem inventaris periodik adalah penilaian inventaris di mana catatan diperbarui secara terjadwal. Harga pokok penjualan dan status persediaan ditentukan. Sistem persediaan perpetual merupakan sistem penilaian persediaan yang secara terus menerus memperbaharui buku persediaan. Itu harga pokok penjualan dan status persediaan ditentukan.

Seperti namanya, sistem persediaan periodik hanya memerlukan pembaharuan secara berkala. Hal ini dilakukan sekali atau dua kali.

Sebagian besar pabrikan memilih untuk memperbarui catatan pada akhir tahun. Prosesnya melibatkan penghitungan stok yang ada dalam inventaris secara fisik.

Kemudian, biaya dan pengeluaran dihitung.

Sementara itu, sistem persediaan perpetual mensyaratkan pencatatan agar selalu up to date. Artinya setiap kali ada pergerakan dalam persediaan maka dicatat.

Oleh karena itu, tidak perlu menghitung biaya pada akhir tahun secara fisik. Selain itu, memungkinkan inventaris buku serupa dengan inventaris sebenarnya.

Tabel perbandingan

Parameter Perbandingan	Berkala	Abadi
Arti	Ini adalah sistem inventaris di mana catatan diperbarui secara berkala.	Ini adalah sistem inventaris di mana catatan diperbarui terus menerus.
metode	Ini melibatkan memeriksa inventaris dan menghitung stok secara fisik.	Ini melibatkan pemeliharaan buku inventaris.
Perhitungan	Ini menghitung status persediaan dan biaya penjualan.	Ini menghitung status persediaan dan harga pokok penjualan.
kontrol	Hal ini memungkinkan kemungkinan mengendalikan persediaan.	Itu tidak memungkinkan kemungkinan mengendalikan inventaris.
Evaluasi	Itu tidak mengharuskan bisnis untuk berhenti selama evaluasi.	Ini mengharuskan bisnis untuk berhenti selama evaluasi.
Neraca keuangan	Neraca mewakili persediaan.	Neraca mewakili harga pokok penjualan.

Apa itu Periodik?

Sistem persediaan periodik pada dasarnya adalah metode yang dirancang untuk melacak persediaan. Seperti namanya, inventaris hanya diperiksa secara berkala.

Ini dapat dilakukan setahun sekali, pada akhirnya, atau dua kali setahun. Prosesnya melibatkan pengecekan inventaris dan stok secara fisik.

Selanjutnya, status persediaan dan harga pokok penjualan dihitung.

Saat melakukannya, bisnis tidak perlu berhenti.

\Hal ini karena catatan diambil sekali bukan terus menerus.

Sehingga bisnis dapat tetap berjalan, dan pergerakan selama evaluasi dapat dihitung pada update berikutnya. Hal ini juga memungkinkan pemilik kemungkinan kontrol atas persediaan.

Setelah evaluasi dilakukan, neraca dibuat, yang mewakili persediaan. Seluruh proses relatif hemat biaya dan efisien dibandingkan dengan metode lain.

Hal ini karena tidak perlu melakukan pembukuan atau pengecekan inventaris setiap hari.

Namun, sistem inventarisasi periodik juga memiliki keterbatasan. Pertama, sangat sedikit informasi tentang aliran stok, yang dapat menyebabkan kesalahan estimasi.

Selain itu, evaluasi membutuhkan penyesuaian besar sekaligus, yang bisa jadi cukup sulit. Oleh karena itu, perusahaan yang lebih besar berada pada posisi yang kurang menguntungkan menggunakan sistem ini.

Apa itu Abadi?

Sistem inventaris abadi adalah metode lain yang dirancang untuk melacak inventaris.

Namun, tidak seperti sistem periodik, sistem perpetual melibatkan pembukuan untuk melacak pergerakan inventaris secara terus menerus.

Artinya, setiap pembelian penjualan, atau kembali dimasukkan ke dalam buku pada saat itu terjadi.

Tidak perlu memeriksa inventaris secara fisik untuk tujuan ini. Dengan menggunakan entri buku, status persediaan dan harga pokok penjualan dapat dihitung.

Dengan demikian, neraca dibuat, yang hanya mewakili harga pokok penjualan. Oleh karena itu, hanya ada sedikit ruang lingkup kendali atas persediaan.

Seluruh proses mungkin tidak seefektif biaya sebelumnya. Ini karena buku harus dipelihara sepanjang tahun sementara persediaan disimpan.

Tugas itu juga bisa menjadi sulit dan sangat memakan waktu.

Namun, perusahaan besar lebih baik menggunakan sistem ini. Ini memungkinkan pengawasan inventaris secara aktif sepanjang tahun, pengelolaan yang mudah, dan bahkan potensi untuk analisis prediktif.

Sebaliknya, perusahaan yang lebih kecil, yang mungkin tidak dapat memelihara pembukuan dan memeriksa inventaris secara terus-menerus, tidak boleh menggunakan sistem ini.

Perbedaan Utama Antara Periodik dan Perpetual

1. Periodik adalah sistem inventaris di mana catatan diperbarui secara berkala, sedangkan perpetual adalah sistem inventaris di mana catatan diperbarui secara terus menerus.
2. Periodik melibatkan pengecekan inventaris dan penghitungan stok secara fisik, sedangkan perpetual melibatkan pemeliharaan buku inventaris.
3. Periodik menghitung status persediaan dan harga pokok penjualan, sedangkan perpetual menghitung status persediaan dan harga pokok penjualan.
4. Periodik memungkinkan kemungkinan pengendalian persediaan, sedangkan perpetual tidak memungkinkan kemungkinan pengendalian persediaan.
5. Berkala tidak mengharuskan bisnis berhenti selama evaluasi, sedangkan perpetual mengharuskan bisnis berhenti selama evaluasi.
6. Dalam kasus periodik, neraca mewakili persediaan, sedangkan dalam kasus perpetual, neraca mewakili harga pokok penjualan.

Referensi

1. https://cyberleninka.ru/article/n/15768481
2. https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/1032373211405479

Terakhir Diperbarui : 13 Juli 2023