Submittal vs Transmittal: Perbedaan dan Perbandingan

Jargon teknis bukanlah secangkir teh untuk semua orang. Ada banyak istilah berbeda dengan perbedaan mikroskopis dalam teori tetapi mengandung perbedaan penting ketika diterapkan secara praktis.

Submittal dan transmittal adalah dua kata yang dipertukarkan tetapi memiliki definisi yang sangat berbeda dan berbeda. Keduanya berkaitan dengan dokumen yang diserahkan dan ditransfer antar orang.

Pengambilan Kunci

1. Kiriman adalah dokumen, sampel, atau bahan lain yang diserahkan untuk ditinjau, disetujui, atau disimpan dalam konteks proyek atau bisnis.
2. Transmisi adalah dokumen yang menyertai dan melacak perpindahan materi atau informasi antar pihak, sebagai tanda terima atau catatan komunikasi.
3. Kiriman fokus pada konten yang sedang ditinjau atau disetujui, sementara kiriman dokumen mentransfer materi atau informasi.

Pengiriman vs Pengiriman

Penyerahan adalah tindakan menyajikan atau mengirimkan dokumen, gambar, atau informasi lain secara formal kepada penerima untuk ditinjau, disetujui, atau dipertimbangkan. Transmittal adalah proses pengiriman data atau informasi secara elektronik, seperti melalui e-mail, Dll

Penyerahan mengacu pada pengajuan file dan dokumen tertentu yang informasinya perlu ditinjau dan dibaca dengan teliti oleh otoritas yang lebih tinggi.

Dokumen penyerahan digunakan dalam organisasi yang memerlukan manajemen konstruksi karena sifat pekerjaan yang dilakukan. Ini dianggap sebagai langkah pertama dalam persetujuan suatu proyek.

Dokumen pengiriman berdiri sesuai dengan namanya, melayani tujuan pengiriman pesan ke banyak orang. Dokumen-dokumen ini digunakan dalam komunikasi antara orang-orang dalam organisasi.

Pengiriman juga dapat dikirim ke luar organisasi resmi, memungkinkan informasi diteruskan dan orang-orang tetap berada di dalam lingkaran.

Tabel perbandingan

Parameter Perbandingan	Penyerahan	Pengiriman
Definisi	Dokumen yang dikirim untuk ditinjau dan disetujui disebut dokumen penyerahan.	Dokumen yang terdiri dari informasi yang ditransfer bersama dengan file lain disebut pengiriman.
Tahap	Dokumen penyerahan adalah titik awal dari setiap proyek atau ide.	Dokumen pengiriman dapat dikirim pada setiap tahap proyek.
Konten	Pengajuan terdiri dari rincian dan spesifikasi proposal.	Pengiriman terdiri dari rincian nama, pengirim, penerima, dan dokumen lain dalam file.
Digunakan dalam	Dokumen pengiriman terutama ditampilkan dalam manajemen konstruksi dan bidang terkait.	Dokumen pengiriman dikeluarkan ketika informasi perlu diteruskan ke banyak orang.
contoh	Gambar toko, data produk, dan sampel.	Catatan, perubahan, dll.

Apa itu submittal?

Submittal adalah kata bidang konstruksi yang mencakup dokumen, sampel, dan informasi terkait lainnya yang, sebagaimana istilah yang disarankan, untuk diserahkan kepada personel masing-masing.

Orang-orang ini terdiri dari konsultan, arsitek, insinyur, manajer lapangan, dll., yang terlibat dalam pelaksanaan proyek.

Tinjauan rinci proyek dibuat sketsa untuk mendapatkan persetujuan dari staf yang diperlukan dan anggota lain sebelum dimulainya proyek. Hanya ketika meterai penerimaan diberikan, proyek akan terbentuk.

Ini adalah langkah pertama dan terpenting dalam proyek apa pun karena dinamika lapangan. Konstruksi sebagian besar bergantung pada spesifikasi dan rencana, yang harus tepat sasaran agar bisa berjalan.

Pengajuan juga melibatkan evaluator dan konsultan eksternal yang masukan dan sarannya dapat membuat atau menghancurkan proyek.

Meskipun pada tahap awal pengajuan ditampilkan, isinya menyeluruh dan terdiri dari informasi proposal yang lengkap.

Mereka membantu memverifikasi teknik, produk, dan prosedur yang tepat untuk dilakukan dalam proyek mendatang. Pengajuan juga membantu menyempurnakan proyek dan mengikat semua jalan keluar yang mungkin ada.

Kiriman dapat terdiri dari gambar toko, data produk dan material, dan sampel lainnya.

Apa itu Transmisi?

Transmittal dapat dibandingkan dengan pita yang diikatkan pada sebuah hadiah, hanya saja itu jauh lebih esensial dan deskriptif daripada sekadar hiasan.

Dokumen pengiriman mengacu pada dokumen yang dilampirkan dengan file dan dokumen penting lainnya. File dan dokumen ini kemudian diteruskan bersama dengan pengiriman.

Dokumen pengiriman memainkan peran utama dalam memastikan bahwa informasi diteruskan ke orang yang dibutuhkan. Ini dapat mencakup lingkungan internal dan eksternal organisasi.

Selain itu, dokumen pengiriman membantu melacak setiap komunikasi yang dimulai dan diteruskan saat melakukan proyek apa pun.

Mereka digunakan sebagai bukti untuk menjamin bahwa file, sampel, dan dokumen telah diserahkan kepada personel tersebut.

Hal ini mengurangi kemungkinan mengabaikan detail di tengah proses komunikasi, membuatnya tidak terlalu rumit.

Mereka juga disajikan dalam sengketa hukum.

Oleh karena itu, dokumen pengiriman dapat disebut slip pengepakan yang terdiri dari informasi wajib tertentu seperti tanggal, nama, nomor, dan alamat proyek, pengirim, dan penerima.

Ini juga berisi daftar dokumen dan file yang dilampirkan dan alasan untuk mentransfer file.

Pengiriman dapat berupa lampiran satu halaman atau dokumen terpisah dengan sendirinya, tergantung pada situasinya.

Perbedaan Utama Antara Submittal dan Transmittal

1. Sementara pengiriman mengacu pada dokumen yang dikirim untuk disetujui, pengiriman terdiri dari daftar file dan informasi lain dari file yang ditransfer.
2. Dokumen pengiriman harus diterima sebagai tahap pertama proyek. Dokumen pengiriman dapat ditemukan di semua dan semua tingkat proyek.
3. Pengajuan memastikan bahwa kelayakan proyek dan produknya diperiksa dan disetujui. Transmittal membantu dalam komunikasi detail proyek, modifikasi, dan ide. Mereka juga ditampilkan sebagai bukti hukum.
4. Dokumen dalam submittal diteruskan ke arsitek, insinyur, dan staf lain yang berisi informasi tentang proyek dan proposalnya. Di sisi lain, detail proyek, pengirim, dan penerima seperti nama dan alamat ditemukan dalam pengiriman.
5. Kiriman mencakup desain toko dan detail mengenai produk dan toko. Pengiriman dapat berupa individu atau dokumen terlampir yang mencantumkan isinya.

Referensi

1. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0926580511000574
2. https://digitalcommons.cwu.edu/cgi/viewcontent.cgi?article=1091&context=sdfrancisco_documents

Terakhir Diperbarui : 18 Juli 2023