Google Workspace vs Office 365: differenza e confronto

Google Workspace e Office 365 sono i due strumenti aziendali più comuni al momento.

Offrono una soluzione completa a tutti i problemi aziendali e forniscono ai clienti le app e i servizi per semplificare il loro lavoro.

Entrambi sono basati su cloud e, con lo stesso scopo in mente, condividono anche alcune differenze. 

Punti chiave

1. Google Workspace è una suite di strumenti di produttività basati su cloud di Google, mentre Office 365, ora noto come Microsoft 365, è una suite simile di Microsoft.
2. Google Workspace è noto per la sua interfaccia intuitiva e la perfetta integrazione con altri servizi Google, mentre Office 365 offre funzionalità avanzate ed è preferito dalle organizzazioni più grandi.
3. Le strutture dei prezzi per Google Workspace e Office 365 variano, con Google Workspace che offre prezzi per utente e Office 365 che fornisce vari piani per diversi gruppi di utenti.

Google Workspace e Office 365

Area di lavoro di Google è una suite di produttività incentrata sulla collaborazione e sulle applicazioni basate su cloud. Office 365 è più orientato all'esperienza desktop e include applicazioni Microsoft più tradizionali mentre ha anche una versione online delle applicazioni.

Google Workspace contiene l'host di app lanciate da Google che rendono il lavoro di un'azienda o di un'organizzazione più facile e conveniente.

Ha diverse app per diversi lavori e puoi goderti le funzionalità di base gratuitamente con un solo account Gmail.

Office 365, proprio come Google Workspace, offre applicazioni che provengono dalla casa di Microsoft. Ogni software qui è basato su cloud e, per l'archiviazione, otterrai un file Microsoft Onedrive account con 1 TB di spazio di archiviazione.

L'assistenza clienti qui è aperta per tutti gli utenti 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX. Anche la sicurezza del tuo account è curata da Microsoft. 

Tavola di comparazione

Parametri di confronto	Area di lavoro di Google	Ufficio 365
Anno di pubblicazione	È stato lanciato nel 2006.	È stato lanciato nel 2017.
Cloud Storage	Offre 2 TB per utente per il piano Standard Business e 5 TB per utente per il piano Business Plus.	Offre 1 TB di spazio di archiviazione OneDrive insieme a 50 GB di spazio di archiviazione e-mail.
Sicurezza	Offre agli utenti la verifica in due passaggi.	Offre agli utenti l'autenticazione a più fattori.
Collaborazione	Consente fino a 250 persone in videoconferenza.	Consente fino a 300 persone in videoconferenza.
Assistenza	Google ha un supporto standard per tutti.	L'ufficio dispone di telefoni 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX e supporto online.

Che cosa è l' Area di lavoro di Google?

Google Workspace è stato rilasciato dal marchio Google nel 2006. Al momento del lancio, era noto come Google Apps for Your Domain. Successivamente, nel 2016, è stato rinominato con il nome G Suite.

È una raccolta di applicazioni pensate per essere produttive durante la realizzazione del cloud computing. 

Il software in questo spazio di lavoro sono strumenti collaborativi e commercializzati da Google. Le app in questo spazio di lavoro sono le seguenti: Gmail, Meet, Google Documenti, Contatti, Calendario, Drive e molto altro ancora.

Per l'istruzione, in seguito, Google ha aggiunto Google Classroom.

Per godere di tutte le funzionalità offerte dalle app di Google, è necessario acquistare un piano. Tuttavia, la maggior parte dei servizi offerti può essere utilizzata gratuitamente con l'aiuto del tuo account Gmail.

Optando per i piani a pagamento, puoi ottenere supporto telefonico 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX e tramite e-mail da parte dell'azienda. Se vuoi sbarazzarti degli annunci mentre lavori, anche allora prendere un piano a pagamento è la soluzione. 

Che cos'è Office 365?

Office 365 è arrivato sul mercato nel 2017. Dal 2020 è noto come Microsoft 365. È presentato da Microsoft e qui è possibile trovare una linea di servizi.

Questi sono basati sull'abbonamento. I servizi di gestione del prodotto hanno reso il lavoro molto semplice per le organizzazioni. 

Può essere avviato in Windows 10 e i servizi sono basati su cloud. Con il nome dell'intero marchio, molti altri prodotti Office 365 sono stati rinominati in Microsoft 365.

Se accetti i piani di abbonamento, ti sarà consentito utilizzare tutte le funzionalità disponibili. Tutti i software sono interconnessi.

Qui userai Skype per Business Server e con SharePoint puoi condividerlo con il tuo team.

Microsoft Team è un'altra applicazione che ti aiuta a connetterti e collaborare con il tuo team. I piani di abbonamento di questo strumento sono rivolti ai mercati aziendali.

Puoi ottenere questi piani su Windows, Mac e persino su dispositivo mobile. Un abbonamento può funzionare su 5 dispositivi.

Principali differenze tra Google Workspace e Office 365

1. Google Workspace è entrato in uso nel 2006, mentre Office 365 è stato fondato nel 2017 e ora ha cambiato nome in Microsoft 365. 
2. In Google Workspace, otterrai 2 TB per utente di spazio cloud se scegli il piano Standard Business e se opti per il piano Business Plus, godrai di 5 TB di spazio cloud per utente. Mentre, d'altra parte, Office 365 offrirà 1 TB di spazio di archiviazione OneDrive e avrai anche 50 GB di spazio di archiviazione e-mail.
3. Per motivi di sicurezza, Google Workspace ha un servizio di verifica in due passaggi, ma Office 365 ha l'autenticazione a più fattori per mantenere intatta la sicurezza.
4. La videoconferenza di Google Workspace ha spazio per 250 persone; tuttavia, puoi aumentare il numero optando per un piano migliore. Office 365, al contrario, offre spazio per 300 persone in una conferenza virtuale.
5. Google Workspace ha un supporto standard per tutti, ma la qualità migliora man mano che si scelgono piani migliori, ma Office 365 consente il supporto 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX agli utenti.

Riferimenti

1. https://ieeexplore.ieee.org/abstract/document/6240878/
2. https://search.informit.org/doi/abs/10.3316/agispt.20210601047695

Ultimo aggiornamento: 19 luglio 2023