Existem muitas palavras no dicionário de inglês que podem parecer explicar a mesma ação, mas são muito diferentes umas das outras em todos os sentidos.
É o caso da Formalização e da Especialização, que se confundem com semelhanças, mas não o são.
Principais lições
- A formalização é a criação de regras, procedimentos e estruturas dentro de uma organização para garantir consistência e ordem, enquanto a especialização é a divisão do trabalho com foco em tarefas ou papéis específicos.
- A formalização ajuda a estabelecer expectativas claras, reduz a ambigüidade e melhora a eficiência, enquanto a especialização permite que os funcionários desenvolvam expertise e aumentem a produtividade.
- Tanto a formalização quanto a especialização contribuem para a eficácia e o sucesso geral de uma organização.
Formalização x Especialização
A formalização é o processo de padronização de procedimentos e regras de trabalho para garantir um desempenho consistente. A especialização é um processo que envolve treinamento e educação. É o processo de focar em uma área específica de especialização ou tarefa, a fim de melhorar a eficiência e a produtividade.
Formalização é uma palavra usada há muito tempo. É um termo comum em organizações, empresas, etc.
Ele lida principalmente com a estruturação de um posto de trabalho e a criação de regras relacionadas, políticas, regulamentos, rotinas, etc.
Na formalização, uma das vantagens é que o comportamento dos funcionários se torna muito previsível e, portanto, fácil de gerenciar. Especialização não é uma palavra muito antiga, mas se tornou um termo importante para os jovens.
Em uma empresa, a especialização é o método de dividir certos eventos e cargos de acordo com os níveis. Esse método de especialização nem sempre é bom e pode tornar o trabalho muito monótono e chato.
Tabela de comparação
| Parâmetros de comparação | Formalização | Especialização |
|---|---|---|
| Sobre | É a padronização e formação da estrutura de um trabalho. | É a divisão de níveis e eventos dentro de uma organização. |
| Origin | Ele começou a ser usado no final dos anos 1500. | Ele começou a ser usado no final dos anos 1800. |
| Foco em | As regras, procedimentos e políticas relacionadas ao trabalho. | Ele se concentra na divisão do trabalho em diferentes níveis. |
| Vantagens | Um comportamento muito previsível dos funcionários. | Segurança no trabalho e altíssimo nível de produtividade. |
| Desvantagens | Um processo de tomada de decisão muito longo. | Um conjunto de habilidades muito limitado de funcionários pode levar ao tédio. |
O que é Formalização?
Quando tudo acontece sistematicamente, fica fácil manusear e administrar as coisas, especialmente em grandes empresas ou organizações onde há muitos tipos diferentes de trabalho e níveis de procedimento.
É importante ter um conjunto de regras e um protocolo de procedimento formal que trate do fluxo de trabalho e torne a tarefa completa mais fácil de gerenciar. A formalização faz exatamente essa tarefa.
Em uma organização, o processo de fazer diretrizes para gerenciar o trabalho, fornecer regras e regulamentos e estruturar o procedimento e o protocolo para todos os funcionários individualmente é o que entra na formalização.
Esta tarefa está principalmente nas mãos do gerente da empresa ou de uma equipe. A criação de muitas provisões ocorre sob formalização.
Isso inclui relacionamentos organizacionais, missão e objetivos, faixas de poder e responsabilidades, cargos básicos relativos a padrões de tarefas e processos.
Todo o processo de formulação ocorre em três etapas: a criação de documentos legais para a organização, uma descrição detalhada das unidades e, por último, a organização continua aprimorando os documentos enquanto adapta a mudança de fontes internas e externas.
Às vezes, o processo de formalização se torna muito longo e resulta em um atraso no processo de tomada de decisão que é visto como uma desvantagem deste método da organização, mas, ao mesmo tempo, uma das vantagens da formalização é que facilita a previsão do comportamento dos funcionários.
O que é Especialização?
Especialização é um termo muito vago e, na maioria das vezes, as pessoas o confundem com domínio. Ela desempenha um papel muito importante no processo de trabalho de uma organização, não importa se é uma pequena indústria ou uma grande indústria.
O processo de especialização inclui a divisão do trabalho. Esta é uma definição simples, e uma descrição afirma que a especialização é um método de dividir as funções dos funcionários em uma empresa de acordo com seu conjunto de habilidades e necessidades do projeto.
Ele coloca os funcionários em diferentes níveis na organização de acordo com a eficiência de seu trabalho. Isso o torna muito útil para determinar a produção de um determinado setor da empresa.
Uma das vantagens da especialização é que há extrema segurança no trabalho, e os funcionários podem esperar um nível de produtividade de qualidade dos funcionários.
A razão para uma boa produtividade devido à especialização é que os funcionários estão recebendo o trabalho exato que corresponde ao seu conjunto de habilidades e eficiência de trabalho.
No entanto, com o tempo, os funcionários também podem enfrentar algumas desvantagens devido à especialização. Os funcionários possuem experiência em apenas uma área, o que restringe sua área de atuação.
Isso os deixa com um conjunto limitado de habilidades e tédio de realizar o mesmo trabalho por um longo período.
Principais diferenças entre formalização e especialização
- A palavra 'Formalização' começou a ser usada no final do século XVI. Por outro lado, a palavra 'Especialização' em termos de um método organizacional começou a ser usada no final do século XIX.
- Formalização é um termo que explica a formação e padronização de um cargo ou cargo, enquanto Especialização é um termo que melhor define a distribuição de cargos em diferentes níveis de uma organização.
- O processo de Formalização se concentra em fazer políticas, regras e regulamentos. Por outro lado, a Especialização tem como foco principal a divisão da mão de obra em diferentes níveis e padrões.
- Uma das vantagens da formalização é que fica fácil para o empregador prever o comportamento do empregado, enquanto um benefício da especialização é que o trabalho se torna fácil e rápido de cobrir.
- Uma desvantagem da formalização é que há longos procedimentos de decisão, enquanto a da especialização é o tédio devido à monotonia e ao conjunto de habilidades restrito.
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/003803857400800104
- https://www.jstor.org/stable/2392199
Última atualização: 22 de julho de 2023
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Emma Smith possui mestrado em inglês pela Irvine Valley College. Ela é jornalista desde 2002, escrevendo artigos sobre a língua inglesa, esportes e direito. Leia mais sobre mim nela página bio.
