Você saberá sobre os arquivos PST e OST se for um usuário do Microsoft 365, MS Exchange Account, POP3 ou IMAP.
PST e OST são os arquivos de armazenamento de dados para esses servidores. Você pode facilmente converter um arquivo OST em um PST e vice-versa de acordo com o requisito.
Principais lições
- OST (Tabela de armazenamento offline) é uma cópia offline dos dados armazenados em um computador local, enquanto PST (Tabela de armazenamento pessoal) é um arquivo de dados do Outlook.
- OST é usado em um ambiente colaborativo, enquanto o PST é usado para armazenamento de e-mail pessoal.
- Os arquivos OST são sincronizados com o servidor, enquanto os arquivos PST não são e são mais suscetíveis à perda ou corrupção de dados.
OST x PST
A diferença entre OST e PST é que os arquivos OST armazenam dados para utilização off-line, enquanto o formato PST salva dados na unidade local do usuário. Um arquivo OST é protegido com uma extensão .ost, enquanto um arquivo PST é salvo com uma extensão .pst.
Os arquivos OST criam a possibilidade de o Outlook funcionar offline e sincronizar automaticamente com o Outlook ao ter acesso a uma conexão com a Internet. Ele também pode ser usado em um servidor MS Exchange em um ambiente Exchange.
Isso permite que os clientes ou usuários escrevam, excluam, leiam e respondam a e-mails offline.
Considerando que o modo PST não pode ser usado em um servidor MS Exchange, mas é usado em outros servidores. HTTP e IMAP use apenas arquivos de pasta PST.
Seus e-mails, diários, contatos, calendários e outros componentes de caixa de correio salvos localmente são armazenados no formato PST.
Tabela de comparação
| Parâmetros de comparação | OST | PST |
|---|---|---|
| Compatibilidade do servidor | Compatível com todas as versões do servidor Exchange. | Compatível com outros servidores além do servidor MS Exchange. |
| Portabilidade | Dependente do servidor e não pode ser portado. | É portátil e pode ser localizado em qualquer lugar em qualquer sistema local. |
| fator de dependência | Não pode ser transferido do servidor Exchange individualmente. | Possível criar separadamente um arquivo de banco de dados do Outlook. |
| possibilidade de sincronização | Os dados são sincronizados automaticamente quando fornecidos com uma conexão de rede. | Nenhuma sincronização automática pode ser feita. |
| Benefícios | Eles são usados quando os usuários desejam trabalhar com domínios onde a conexão de rede é baixa/ruim. | Utilizado quando os usuários desejam ter um backup dos componentes do Outlook. |
O que é OST?
OST é o seu modo de arquivo offline no MS Outlook. Os arquivos de armazenamento off-line rascunham os dados da caixa de correio do usuário para o modo off-line no sistema local. Ele faz isso registrando-se no Exchange Server usando o Microsoft Outlook.
É feito automaticamente durante o primeiro uso do Microsoft Outlook com conectividade de servidor. Depois que a pasta é composta, os dados são organizados com o servidor de e-mail para disponibilidade off-line.
Os clientes podem tornar o e-mail e outros componentes de dados no formato OST mesmo off-line, mas os dados não serão sincronizados quando estiverem off-line.
Depois que seu servidor estiver conectado a uma conexão com a Internet, a cópia local e o servidor estarão no mesmo campo para sincronizar as informações.
Os conteúdos que o formato OST pode sincronizar são:
- Cabeçalhos: Identificadores descritivos que fornecerão o nome do remetente, a linha de assunto da mensagem, a hora de recebimento da mensagem e o tamanho da mensagem.
- Itens completos: Inclui o cabeçalho e o corpo da mensagem com quaisquer anexos, como imagens ou objetos. Você pode excluir, adicionar ou alterar as coisas no arquivo offline.
Você também pode portar itens entre pastas, visualizar o conteúdo de sua pasta off-line pública e enviar mensagens em sua pasta off-line Caixa de saída.
Além disso, novas mensagens são salvas na caixa de entrada do servidor e outros usuários podem excluir, adicionar ou alterar o conteúdo da pasta.
O que é PST?
Na linguagem da computação, PST ou Personal Storage Table é um formato de arquivo exclusivo criado pela Microsoft para salvar cópias de eventos de calendário, mensagens e outros componentes em seu programa de software como o Windows mensagens e Microsoft Outlook.
O mérito do PST é que eles são facilmente portáteis e podem ser movidos de um usuário do Outlook para outro. Embora possua a vantagem da portabilidade, também apresenta alguns problemas de segurança.
Os arquivos PST não são projetados para funcionar como arquivos de e-mail de vários gigabytes. Devido a isso, a perda e corrupção de dados subsequentes podem ser uma ocorrência recorrente.
Os arquivos PST também possuem e-mails que não podem ser arquivados corretamente. Eles são, portanto, nem sempre colocados em um sistema de classificação ou exclusão de retenção apropriado.
Com isso, os arquivos PST podem ser protegidos por senha, mas uma simples pesquisa na rede pode descobrir muitos programas que podem facilmente quebrar as senhas que você manteve. Isso coloca os dados do cliente em risco.
Os arquivos PST são formatos de armazenamento de e-mail usados com frequência, subjacentes a todas as soluções de e-mail da Microsoft. Em qualquer ambiente baseado na Microsoft, saber como gerenciar e proteger arquivos PST é vital para bloquear questões legais, ataques ou perda de dados utilizando dados de e-mail arquivados.
Principais diferenças entre OST e PST
- OST é chamado de pasta de armazenamento offline, enquanto o PST é chamado de pasta de armazenamento pessoal ou online.
- Os arquivos OST permitem que o usuário leia, responda, componha e visualize os e-mails mesmo offline, enquanto no formato de arquivo PST você não pode aproveitar a vantagem de tal recurso.
- Os arquivos OST suportam o servidor Microsoft Exchange. Quanto ao formato de arquivo PST, você pode usar o modo de troca (embora não seja recomendado).
- Os arquivos OST podem ser trabalhados online e offline, enquanto o PST pode ser usado para os arquivos e dados salvos localmente.
- OST depende exclusivamente da configuração da conta e não pode ser aberta individualmente. Quanto ao PST, esse recurso não foi encontrado.
Última atualização: 11 de junho de 2023
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Sandeep Bhandari é bacharel em Engenharia de Computação pela Thapar University (2006). Possui 20 anos de experiência na área de tecnologia. Ele tem grande interesse em vários campos técnicos, incluindo sistemas de banco de dados, redes de computadores e programação. Você pode ler mais sobre ele em seu página bio.
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