Submissão x Transmissão: Diferença e Comparação

O jargão técnico não agrada a todos. Existem muitos termos diferentes com diferenças microscópicas na teoria, mas contêm distinções importantes quando aplicados na prática.

Submissão e transmissão são duas palavras que são trocadas, mas possuem definições próprias completamente diferentes e distintas. Ambos se referem a documentos apresentados e transferidos entre pessoas.

Principais lições

  1. Submissões são documentos, amostras ou outros materiais enviados para revisão, aprovação ou manutenção de registros em um projeto ou contexto de negócios.
  2. As transmissões são documentos que acompanham e rastreiam a transferência de materiais ou informações entre as partes, como recibo ou registro de comunicação.
  3. As apresentações se concentram no conteúdo que está sendo revisado ou aprovado, enquanto as transmissões documentam a transferência de materiais ou informações.

Envio x Transmissão

Envio é o ato de apresentar ou entregar formalmente um documento, desenho ou outra informação a um destinatário para revisão, aprovação ou consideração. Transmittal é o processo de transmissão de dados ou informações eletronicamente, como por meio de email, etc.

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A submissão refere-se ao submissão de certos arquivos e documentos cujas informações precisam ser revisadas e examinadas por autoridades superiores.

Os documentos de envio são utilizados em organizações que necessitam de gerenciamento de construção devido à natureza da obra que está sendo realizada. Este é considerado o primeiro passo para a aprovação de um projeto.

Os documentos de transmissão são fiéis ao seu nome, servindo ao propósito de transmitir mensagens para um grande número de pessoas. Esses documentos são usados ​​na comunicação entre as pessoas na organização.

As transmissões também podem ser enviadas para fora da organização oficial, permitindo que as informações sejam passadas e as pessoas fiquem por dentro.

Tabela de comparação

Parâmetros de comparaçãoEnvioTransmissão
DefiniçãoOs documentos enviados para revisão e aprovação são chamados de documentos de apresentação.Documentos que consistem em informações que são transferidas junto com outros arquivos são chamados de transmissões.
EtapaOs documentos de envio são o ponto de partida de qualquer projeto ou ideia.Os documentos de transmissão podem ser enviados em qualquer fase do projeto.
ConteúdoOs envios consistem nos detalhes e especificidades da proposta.As transmissões consistem em detalhes do nome, do remetente, do destinatário e de outros documentos no arquivo. 
Usado emDocumentos de envio são apresentados principalmente em gerenciamento de construção e áreas afins.Documentos de transmissão são emitidos quando as informações precisam ser passadas para uma ampla gama de pessoas.
ExemplosDesenhos de loja, dados de produtos e amostras.Registros, alterações, etc.

O que é Submissão?

Apresentação é uma palavra do campo de construção que inclui documentos, amostras e outras informações relacionadas que devem, como o termo sugere, ser submetidas ao respectivo pessoal.

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Essas pessoas compreendem consultores, arquitetos, engenheiros, gerentes de campo, etc., que estão envolvidos na implementação do projeto.

A revisão detalhada do projeto é esboçada para obter a aprovação da equipe necessária e de outros membros antes do início do projeto. Somente quando o selo de aceitação for concedido, o projeto tomará forma.

Este é o primeiro e mais importante passo de qualquer projeto devido à dinâmica da área. A construção depende predominantemente de especificações e planos, que precisam estar precisamente corretos para que possa decolar.

As apresentações também envolvem avaliadores externos e consultores cujas contribuições e sugestões podem fazer ou quebrar o projeto.

Apesar do estágio inicial em que as submissões são apresentadas, seu conteúdo é minucioso e consiste nas informações completas da proposta.

Eles ajudam a verificar a técnica, os produtos e os procedimentos corretos a serem realizados no próximo projeto. Os envios também ajudam a ajustar o projeto e amarrar todas as pontas soltas que possam estar presentes.

Os envios podem consistir em desenhos de fabricação, dados de produtos e materiais e outras amostras.

O que é Transmissão?

A transmissão pode ser comparada à fita amarrada em um presente, só que é muito mais essencial e descritiva do que mero adorno.

Documentos de transmissão referem-se a um documento anexado a outros arquivos e documentos importantes. Esses arquivos e documentos são então repassados ​​junto com a transmissão.

Os documentos de transmissão desempenham um papel importante para garantir que as informações sejam repassadas às pessoas necessárias. Isso pode incluir o ambiente interno e externo da organização.

Além disso, os documentos de transmissão ajudam a acompanhar todas as comunicações iniciadas e transmitidas durante a realização de qualquer projeto.

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Eles são usados ​​como prova para atestar que os arquivos, amostras e documentos foram passados ​​para o pessoal mencionado.

Isso reduz a possibilidade de negligenciar detalhes no meio do processo de comunicação, tornando-o menos complexo.

Eles também são apresentados em disputas legais.

Portanto, os documentos de transmissão podem ser chamados de guia de remessa que consiste em certas informações obrigatórias, como data, nome, número e endereço do projeto, remetentes e destinatários.

Ele também contém a lista de documentos e arquivos anexados e o motivo da transferência de arquivos.

As transmissões podem ser um anexo de uma página ou um documento separado, dependendo da situação.

Principais diferenças entre envio e transmissão

  1. Enquanto a submissão refere-se aos documentos que são enviados para serem aprovados, a transmissão consiste na lista de arquivos e outras informações dos arquivos transferidos.
  2. Os documentos de envio precisam ser aceitos como o primeiro estágio de um projeto. Os documentos de transmissão podem ser encontrados em todo e qualquer nível do projeto.
  3. Os envios garantem que a viabilidade do projeto e seus produtos sejam verificados e aprovados. As transmissões ajudam na comunicação de detalhes, modificações e ideias do projeto. Eles também são apresentados como evidência legal.
  4. Os documentos de uma submissão são repassados ​​aos arquitetos, engenheiros e demais funcionários contendo informações sobre o projeto e sua proposta. Por outro lado, os detalhes do projeto, remetente e destinatário, como nomes e endereços, são encontrados em uma transmissão.
  5. Os envios incluem os designs da loja e detalhes sobre os produtos e a loja. A transmissão pode ser individual ou um documento anexado listando o conteúdo.
Referências
  1. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0926580511000574
  2. https://digitalcommons.cwu.edu/cgi/viewcontent.cgi?article=1091&context=sdfrancisco_documents

Última atualização: 18 de julho de 2023

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