Шта је ЦСВ датотека? Како га отворити и користити

ЦСВ датотеке

Датотека са вредностима одвојеним зарезима (ЦСВ) је обична текстуална датотека која чува податке у табеларном формату. У ЦСВ датотеци, сваки ред представља запис, а свака колона означава поље унутар тог записа. Његова једноставност чини га компатибилним са различитим апликацијама и програмима.

Отварање ЦСВ датотеке је директан. Можете користити једноставне уређиваче текста, програме за прорачунске табеле као што је Мицрософт Екцел или специјализоване апликације дизајниране за руковање ЦСВ датотекама. Ево водича корак по корак о томе како да отворите ЦСВ датотеку у различитим апликацијама:

1. Уредници текста: Отворите уређивач текста, кликните на „Датотека“, а затим изаберите „Отвори“. Пронађите ЦСВ датотеку и двапут кликните на њу да бисте је отворили. Алтернативно, можете да кликнете десним тастером миша на датотеку и изаберете „Отвори помоћу“, а затим изаберете жељени уређивач текста.
2. Мицрософт Екцел: Покрените Екцел, кликните на „Датотека“, а затим на „Отвори“. Идите до ЦСВ датотеке и кликните на „Отвори“. Екцел ће аутоматски препознати ЦСВ формат и приказати податке у складу са тим.
3. Гоогле табеле: Пријавите се на свој Гоогле налог и отворите „Гоогле табеле“. Кликните на „Датотека“, а затим на „Увези“. Изаберите „Отпреми“ и изаберите ЦСВ датотеку са свог рачунара. Након отпремања, подаци ће бити приказани у претраживачу.

Када користећи ЦСВ датотеке, корисно је знати како да извршите основне задатке као што су сортирање, филтрирање и форматирање података. Ево неколико кратких објашњења:

• Сортирање података: Да бисте сортирали своје податке у апликацији за табеларне прорачуне, једноставно кликните на заглавље колоне по којој желите да сортирате и одаберите опције „Сортирај од А до З“ или „Сортирај од З до А“ према вашим захтевима.
• Филтрирање података: Прво, уверите се да су заглавља омогућена у вашој апликацији за табеларне прорачуне. Затим кликните на „Подаци“, а затим на „Филтер“. Приметићете малу стрелицу поред заглавља сваке колоне. Кликните на ову стрелицу и изаберите жељену опцију филтера.
• Форматирање података: Изаберите ћелије које желите да форматирате, кликните десним тастером миша и изаберите „Форматирај ћелије“. По потреби можете променити фонт, боју, поравнање и друге опције форматирања.

Не заборавите да не претерујете са тврдњама док радите са ЦСВ датотекама. Уверите се да су информације које износите тачне, релевантне и професионално пренете. Увек имајте на уму важност доброг форматирања, јер оно помаже у ефикасном преношењу података другима.

Основна структура ЦСВ датотеке

ЦСВ (Цомма Сепаратед Валуес) датотека је тип обичне текстуалне датотеке која се користи за складиштење табеларних података, као што су табела или база података. За разлику од других формата датотека, ЦСВ датотеке садрже само АСЦИИ или Уницоде знакове за штампање. Они пружају једноставан и ефикасан начин преноса података између различитих програма уз минималан губитак информација.

Основна структура ЦСВ датотеке се врти около редови колоне. Сваки ред у датотеци представља један запис, док колоне представљају поља или атрибуте података. Зарези одвајају вредности у сваком реду, па отуда назив вредности раздвојене зарезима.

На пример, размотрите ЦСВ датотеку која садржи следеће податке:

Name,Age,Email
Alice,30,[e-mail]
Bob,25,[e-mail]
Carol,45,[e-mail]

У овом примеру, први ред представља заглавље које садржи називе колона. Преостали редови представљају записе или уносе података. Сваки ред има три поља – Име, Узраст и Емаил – одвојена зарезима.

Да бисте радили са ЦСВ датотекама, можете користити различите софтверске програме као што су Мицрософт Екцел, Гоогле Схеетс или ЛибреОффице Цалц. Штавише, многи програмски језици, укључујући Питхон и Р, нуде библиотеке за ефикасније читање, писање и манипулацију ЦСВ датотекама.

Имајте на уму да, иако ЦСВ датотеке користе зарезе као подразумеване сепараторе, оне такође могу подржати друге разграниче попут табулатора, размака или тачке и зарезе, у зависности од софтвера или програмског језика који се користи. Када рукујете ЦСВ датотекама са различитим граничницима, уверите се да сте у складу са тим прилагодили подешавања у одабраном софтверу или библиотеци.

Важност ЦСВ датотека

ЦСВ (Цомма Сепаратед Валуес) датотеке су веома важне у свету размене података и управљања, углавном због своје једноставности и интероперабилности. То су датотеке у облику обичног текста састављене од бројева, слова и симбола, које чувају податке у облику табеле. Овај формат омогућава лаку манипулацију, уређивање и дељење међу различитим апликацијама и корисницима.

Примарни разлог због којег ЦСВ датотеке доприносе је њихова међусофтверска компатибилност. Можете лако да их отворите и да њима манипулишете помоћу широког спектра софтвера, укључујући уобичајене програме за табеларне прорачуне као што су Мицрософт Екцел и Гоогле Схеетс, као и уређиваче текста као што су Нотепад или ТектЕдит. Ова флексибилност олакшава беспрекорну размену података, посебно када се ради са значајном количином информација.

Још један кључни аспект ЦСВ датотека је њихова једноставност структуре. Подаци у овим датотекама су организовани у разумљивом формату обичног текста. Сваки ред представља запис, а поља података су одвојена зарезима или другим граничницима. Овај јасан и једноставан распоред елиминише сложеност тумачења садржаја, што их чини одличним избором за дељење података на платформама и апликацијама.

ЦСВ датотеке су такође одлична опција када је у питању величина података. Њихова природа чистог текста осигурава да троше минимално складиште у поређењу са другим, сложенијим форматима датотека. Истовремено, њихова компатибилност са различитим стандардима компресије помаже у уштеди још више простора приликом преноса или складиштења великих скупова података.

Укратко, ЦСВ датотеке се истичу по својој интероперабилности, једноставности и ефикасности у раду са подацима. Без обзира да ли рукујете малим скупом података или управљате обимним информацијама, ЦСВ датотеке нуде прилагодљивост, практичност и сналажљивост неопходне за ефикасну размену података.

Отварање ЦСВ датотека

ЦСВ датотеке или датотеке са вредностима одвојеним зарезима су обичне текстуалне датотеке које чувају податке раздвајањем уноса података зарезима. Ове датотеке се користе приликом преноса и рада са подацима компатибилним са различитим програмима. Постоји неколико начина за отварање и рад са ЦСВ датотекама на различитим оперативним системима.

Отварање на Виндовс-у

У оперативном систему Виндовс можете лако отварати и уређивати ЦСВ датотеке помоћу различитих програма као што су Мицрософт Екцел, Нотепад или друге специјализоване апликације. Да бисте отворили ЦСВ датотеку помоћу Мицрософт Екцел-а, следите ове кораке:

1. Отворите Мицрософт Екцел и изаберите Датотека> Отвори.
2. Дођите до локације ваше ЦСВ датотеке.
3. Промените тип датотеке за отварање „Текстуалне датотеке (.прн, *.ткт, .цсв)” ако је неопходно.
4. Kliknite отворен за приказ података у новој радној свесци.

Коришћење Нотепад-а је још једна опција ако желите да прегледате или измените обичан текстуални садржај ЦСВ датотеке.

Отварање на МацОС-у

На МацОС-у имате опцију да користите или Мицрософт Екцел или Аппле-ову апликацију Нумберс за отварање и рад са ЦСВ датотекама. Ево како да отворите ЦСВ датотеку помоћу бројева:

1. Отворите апликацију Бројеви.
2. Кликните на Датотека> Отвори.
3. Идите до локације ваше ЦСВ датотеке и изаберите је.
4. Kliknite отворен за приказ података у документу Бројеви.

Друга опција за отварање ЦСВ датотека на МацОС-у је коришћење ТектЕдит, који вам омогућава да прегледате или уредите датотеку као обичан текст. Да бисте отворили ЦСВ датотеку помоћу ТектЕдит-а, кликните десним тастером миша на датотеку, изаберите „Отвори помоћу“ и изаберите ТектЕдит међу понуђеним опцијама.

Отварање на Линук-у

За кориснике Линук-а постоје различите опције за отварање ЦСВ датотека, као што су ЛибреОффице Цалц и Гнумериц. Ево како да отворите ЦСВ датотеку помоћу ЛибреОффице Цалц-а:

1. Отворите ЛибреОффице Цалц.
2. Kliknite Датотека> Отвори.
3. Идите до локације ваше ЦСВ датотеке и изаберите је.
4. Kliknite отворен за приказ података у табели.

Поред ЛибреОффице Цалц-а и Гнумериц-а, корисници Линука могу да отварају и уређују ЦСВ датотеке помоћу уређивача текста као што су Гедит или Вим, који пружају могућности за уређивање обичног текста.

Решавање уобичајених ЦСВ проблема

Када радите са ЦСВ датотекама, можете наићи на различите проблеме који могу утицати на њихову правилну употребу и руковање. Ево неколико уобичајених ЦСВ проблема и како можете да их решите.

1. Заглавље недостаје или је неправилно форматирано: У вашој ЦСВ датотеци можда недостаје или је неправилно форматиран ред заглавља. На овај проблем могу указивати грешке као што су „недостају колоне заглавља“, „неважеће заглавље“ или „заглавље није пронађено“. Да бисте ово поправили, уверите се да је линија заглавља правилно форматирана, са зарезима који раздвајају назив сваке колоне. Уклоните све додатне размаке или неподударности у заглављу.

2. Недоследан број колона: Уверите се да сваки ред у вашој ЦСВ датотеци има исти број колона. Додатни зарези или граничници у пољима података могу да доведу до погрешне поделе редова. Да бисте решили овај проблем, пажљиво прегледајте ЦСВ датотеку и уклоните све додатне зарезе или граничнике.

3. Недостају подаци: Непотпуни подаци су уобичајена грешка, коју корисници могу да исправе, као што су фактуре са подацима о месецу и дану, али без података о години. За недостајуће податке о граду или држави са поштанским бројевима, можда ћете морати да потражите помоћ од система у којем радите или да ручно потражите информације које недостају.

4. Нетачна екстензија датотеке: Уверите се да ваша ЦСВ датотека има исправну екстензију .цсв. Чување датотеке са одговарајућом екстензијом ће вам помоћи да решите све проблеме са увозом на које можда наиђете.

5. Кодирање ЦСВ датотеке: ЦСВ датотеке треба да буду сачуване у УТФ-8 кодирању ради правилног руковања специјалним знаковима и текстом који није на енглеском. Ако ваша датотека не користи УТФ-8 кодирање, можда ћете наићи на неочекиване знакове или грешке приликом увоза датотеке. Да бисте ово поправили, поново сачувајте датотеку користећи УТФ-8 кодирање.

Решавањем ових уобичајених ЦСВ проблема, моћи ћете да боље управљате својим ЦСВ датотекама и да их ефикасно користите.

Напредни ЦСВ концепти

У овом одељку ћемо разговарати о неким напредним концептима који се односе на ЦСВ датотеке: разграничења, знакови за излаз и преломи реда. Разумевање ових концепата ће вам помоћи да ефикасније радите са ЦСВ датотекама.

Делимитерс

Разграничење је знак који се користи за раздвајање вредности у ЦСВ датотеци. Најчешћи граничник је зарез (,). Међутим, могу се користити и други знакови, као што је таб (\t), цев (|), или тачка-зарез (;). Избор граничника зависи од података са којима радите и програма које намеравате да користите. Да бисте навели другачији граничник у својој ЦСВ датотеци, пратите захтеве апликације коју користите.

Есцапе Цхарацтерс

Понекад подаци које желите да сачувате у ЦСВ датотеци садрже знак за раздвајање. У таквим случајевима, потребно је да користите есцапе знак да бисте назначили да граничник треба да се третира као обичан текст, а не као сепаратор. Најчешћи излазни знак је двоструки наводник (").

На пример, ако ваши ЦСВ подаци садрже зарез унутар поља, можете користити двоструке наводнике да бисте приложили поље:

Name, Age, "Address, City, State"

У овом примеру, адресно поље садржи зарезе, али су оне затворене у двоструке наводнике тако да програм за рашчлањивање ЦСВ-а разуме да су они део података, а не граничници.

Прекиди линија

Преломи редова означавају крај записа и почетак новог у ЦСВ датотеци. Генерално, знак новог реда (\n) се користи као прелом реда. Међутим, различити оперативни системи могу користити различите знакове за преломе реда, као нпр \r\n за Виндовс или \r за Мац.

Када радите са ЦСВ датотекама, кључно је да доследно рукујете преломима реда, посебно када преносите датотеке између различитих система. Неки алати вам омогућавају да одредите знак за прелом реда који ћете користити када радите са ЦСВ датотекама.

Да резимирамо, разумевање напредних ЦСВ концепата као што су граничници, излазни знакови и преломи редова ће побољшати ваше знање у раду са ЦСВ датотекама.

Последње ажурирање: 19. новембар 2023