การเขียนเชิงวิชาการกับการเขียนเชิงธุรกิจ: ความแตกต่างและการเปรียบเทียบ

มีความแตกต่างระหว่างการเขียนเชิงวิชาการและการเขียนเชิงธุรกิจ ในการเริ่มต้น แบบแรกจะรักษาน้ำเสียงที่เป็นทางการมากกว่าแบบหลัง การใช้บุคคลที่สามและ passive voice มีให้เห็นในนี้

ในทางกลับกัน น้ำเสียงที่กระตือรือร้นมักพบเห็นได้ทั่วไปในการเขียนประเภทหลัง ไม่เพียงแต่แม่นยำเท่านั้น แต่ยังตรงมากอีกด้วย

ประเด็นที่สำคัญ

1. การเขียนเชิงวิชาการถ่ายทอดงานวิจัยและแนวความคิดอย่างเป็นกลางและเป็นทางการ ในขณะที่การเขียนเชิงธุรกิจสื่อสารข้อมูลอย่างชัดเจนและรัดกุมเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเฉพาะ
2. การเขียนเชิงวิชาการเกี่ยวข้องกับคำศัพท์ที่ซับซ้อนและประโยคที่ยาวขึ้น ในขณะที่การเขียนเชิงธุรกิจมีลักษณะเป็นประโยคที่สั้นกว่าและมีน้ำเสียงในการสนทนามากกว่า
3. การเขียนเชิงวิชาการมีรูปแบบเฉพาะ เช่น APA หรือ MLA ในขณะที่การเขียนเชิงธุรกิจอาจไม่มีรูปแบบเฉพาะ แต่ใช้รูปแบบจดหมายธุรกิจมาตรฐาน

การเขียนเชิงวิชาการกับการเขียนเชิงธุรกิจ

ความแตกต่างระหว่างการเขียนเชิงวิชาการและการเขียนเชิงธุรกิจก็คือ การเขียนเชิงธุรกิจนั้นจำกัดไว้เฉพาะนักเรียน นักการศึกษา อาจารย์ และผู้ตรวจสอบ ในขณะที่การเขียนเชิงธุรกิจดึงดูดผู้เชี่ยวชาญหลากหลายประเภท ผู้จัดการ เพื่อนร่วมงาน ลูกค้า ผู้บริโภคในอนาคต และนายจ้างที่เป็นไปได้จะได้รับเอกสารทางธุรกิจ การเขียนเชิงวิชาการต้องการแหล่งทรัพยากรที่หลากหลายและการปฏิบัติตามรูปแบบและแนวปฏิบัติขององค์กรอย่างเข้มงวด วิธีการส่งข้อมูลในเอกสารทางธุรกิจยังมีช่องทางอีกมาก

การเขียนเชิงวิชาการเป็นรูปแบบการสื่อสารที่นักวิชาการและนักวิจัยใช้เพื่อให้มีประสิทธิผลในข้อจำกัดทางปัญญาและขอบเขตความสามารถ

โดยจะเน้นไปที่ประเด็นที่กำลังพูดคุยหรือสอบถามอยู่ เราต้องอนุมานประเด็นที่กว้างขึ้นหรืออย่างน้อยที่สุดต้องถ่ายทอดความคิดเห็นที่ใหญ่กว่าเกี่ยวกับปัญหาเล็กๆ ก่อนที่จะเริ่มเขียนเชิงวิชาการ

คล้ายกับการทำวิทยานิพนธ์หรือหัวข้อว่าจะเขียนอะไร แล้วจึงเขียนความคิดเห็น จุดยืน หรือความคิดเกี่ยวกับงานวิจัยนั้น ๆ

เนื่องจากการเขียนเชิงธุรกิจอาจมีได้หลายรูปแบบ เช่น กฎระเบียบที่แนะนำ การตลาด ข่าวประชาสัมพันธ์ จดหมายสมัครงาน อีเมล และบันทึกช่วยจำ นักเขียนเชิงธุรกิจจึงพิจารณาถึงกลุ่มเป้าหมาย ความเข้าใจ และรูปแบบการสื่อสารเมื่อตัดสินใจเกี่ยวกับโวหาร

แม้ว่าเกณฑ์จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับวิธีการโต้แย้งของนักเขียน นักเขียนเชิงธุรกิจและผู้อ่านชอบการเขียนที่มีประสิทธิภาพ ประสิทธิผล และตรงไปตรงมา

ตารางเปรียบเทียบ

พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ	การเขียนเชิงวิชาการ	การเขียนเชิงธุรกิจ
ผู้อ่าน	การเขียนเชิงวิชาการจำกัดไว้สำหรับนักเรียน ครู อาจารย์ หรือนักวิชาการเท่านั้น	การเขียนเชิงธุรกิจมีผู้อ่านจำนวนมากจากหลากหลายอาชีพ เช่น หัวหน้างาน เพื่อนร่วมงาน ฯลฯ
การสื่อสารข้อมูล	การเขียนเชิงวิชาการจำเป็นต้องมีแหล่งจัดหาอย่างละเอียดและการปฏิบัติตามแนวทางรูปแบบและการจัดรูปแบบที่เข้มงวด	ในเอกสารธุรกิจ มีอิสระมากขึ้นในการสื่อสารข้อมูล
มุมมอง	โดยทั่วไปแล้ว การเขียนเชิงวิชาการจะใช้เพียงมุมมองของบุคคลที่สามเท่านั้น	การเขียนเชิงธุรกิจสามารถใช้มุมมองใดก็ได้ เวลาสูงสุดที่ใช้คือมุมมองของบุคคลที่สอง
ข้อมูลข้อเท็จจริง	การเขียนเชิงวิชาการซึ่งส่วนใหญ่เป็นงานวิจัยและตำราเรียนเกี่ยวข้องกับข้อเท็จจริงเป็นส่วนใหญ่	การเขียนเชิงธุรกิจมีแนวโน้มที่จะมีเนื้อหาที่เป็นข้อเท็จจริงมากกว่า มักเน้นการให้ความคิดเห็นในรูปแบบข้อเสนอแนะ
ประโยค	การเขียนเชิงวิชาการอาจมีทั้งประโยคที่ยาวและแม่นยำ	การเขียนเชิงธุรกิจต้องการความแม่นยำ

การเขียนเชิงวิชาการคืออะไร?

การเขียนเชิงวิชาการคือนักวิชาการที่มีปฏิสัมพันธ์ และผู้ปฏิบัติงานใช้เพื่อแสดงขีดจำกัดทางเทคนิคและความเชี่ยวชาญของตน มันแตกต่างจากงานก่อนๆ ตรงที่ใช้น้ำเสียงที่เป็นทางการและมุมมองบุคคลที่สามมากกว่ามุมมองของผู้เขียน

มีความเข้มข้นที่แตกต่างกันในเรื่องที่กำลังสนทนาหรือสอบถาม การเขียนเชิงวิชาการ เช่นเดียวกับภาษาเฉพาะที่ใช้ในสาขาอื่นๆ เช่น กฎหมายหรือยา มีจุดประสงค์เพื่อสื่อสารความหมายที่เข้าใจเกี่ยวกับแนวคิดที่ซับซ้อนให้กับกลุ่มผู้เชี่ยวชาญทางปัญญา

การเขียนเชิงวิชาการมีรากฐานที่แตกต่างจากนิยายหรือวารสารศาสตร์โดยพื้นฐาน จะต้องเกี่ยวข้องกับหัวข้อการอภิปรายและส่งเนื้อหาไปยังผู้อ่านอย่างต่อเนื่องและเป็นระบบอย่างมีประสิทธิภาพ

น้ำเสียงทั่วไปของงานวรรณกรรมหมายถึงทัศนคติ ตลอดการเขียนเรียงความ สิ่งสำคัญอย่างยิ่งคือการถ่ายทอดความคิดของผู้อื่นอย่างตรงไปตรงมาและด้วยน้ำเสียงการเล่าเรื่องที่ยอมรับได้

ความขัดแย้งควรได้รับการจัดการอย่างเหมาะสมและยอมจำนน โดยไม่มีอคติ วาทศาสตร์. 

 การอ้างอิงแหล่งที่มาภายในเนื้อหาหลักของงานของผู้เขียนและจัดทำรายการอ้างอิงเป็นเชิงอรรถหรือ อ้างอิงท้ายเรื่อง เป็นส่วนสำคัญของการเขียนเชิงวิชาการ

เพื่อหลีกเลี่ยงการกล่าวหาว่ามีการทำซ้ำ จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องระบุที่มาของความคิด การค้นพบทางวิทยาศาสตร์ สถิติ หรือเนื้อหาที่แปลหรือยกมาซึ่งผู้เขียนใช้ในบทความของเขาหรือเธอ

การเขียนเชิงธุรกิจคืออะไร?

การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพที่หลากหลายนั้นครอบคลุมถึงการเขียนเชิงธุรกิจ จดหมายสมัครงาน อีเมล ข้อเสนอนโยบาย โฆษณา ข่าวประชาสัมพันธ์ และบันทึกช่วยจำเป็นเพียงตัวอย่างบางส่วนเท่านั้น

เนื่องจากการเขียนเชิงธุรกิจสามารถมีได้หลายรูปแบบ นักเขียนเชิงธุรกิจจึงควรคำนึงถึงจุดมุ่งหมาย ผู้ชม และรูปแบบการโต้ตอบของตน

ผู้อ่านและนักเขียนเชิงธุรกิจต้องการงานเขียนที่มีประสิทธิภาพ และไม่คลุมเครือ แม้ว่ามาตรฐานจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับทัศนคติในการเผชิญหน้าของนักเขียน นักเขียนในองค์กรและผู้อ่านชอบงานเขียนที่มีผลกระทบ มีประสิทธิภาพ และสัญชาตญาณมากกว่า

หากนักเขียนกำลังทำงานในโครงการเขียนเชิงธุรกิจสำหรับชั้นเรียน เขาควรพิจารณาว่านักเขียนเชิงธุรกิจรวบรวมและสร้างข้อมูลอย่างไร

 สถิติ การตรวจสอบรูปแบบก่อนหน้า ตัวอย่าง การเปรียบเทียบ การประเมินความเสี่ยงหรือผลที่ตามมา หรือ การอ้าง ของตัวเลขหรือแหล่งที่มาที่เชื่อถือได้เป็นหลักฐานทุกประเภทที่นักสื่อสารทางธุรกิจหรือนักเขียนอาจนำไปใช้

ความเข้าใจและการโต้ตอบของผู้เขียนกับผู้ชมจะช่วยให้พวกเขาเลือกข้อเท็จจริงที่เกี่ยวข้องกับสถานการณ์มากที่สุด

ความชัดเจนคือความจำเป็นหลักและจุดสนใจหลักของการเขียนหรือการผลิตเชิงธุรกิจ ต้องใช้ภาษาที่ถูกต้องเพื่อทำให้ตัวอักษรอ่านง่ายขึ้น

น้ำเสียงควรเป็นมืออาชีพและให้เกียรติแต่ไม่เป็นทางการมากเกินไป ควรพัฒนาไอเดียโดยใช้เคสและส่วนประกอบที่ละเอียดอ่อนตามความจำเป็น

ไม่ควรเป็นจำนวนคำที่ไร้สาระ เปรียบได้กับคำอธิบายและคำขยายความ และสุภาษิตก็เกินความจริง

ความแตกต่างหลักระหว่างการเขียนเชิงวิชาการและการเขียนเชิงธุรกิจ

1. การเขียนเชิงวิชาการจำกัดเฉพาะนักศึกษา อาจารย์ อาจารย์ หรือนักวิชาการเท่านั้น การเขียนเชิงธุรกิจมีผู้ชมจำนวนมากจากหลากหลายอาชีพ เอกสารทางธุรกิจมีไว้ให้กับผู้จัดการ พนักงาน ผู้บริโภค ลูกค้าในอนาคต และนายจ้างในอนาคต
2. โดยทั่วไปแล้ว การเขียนเชิงวิชาการจะใช้บุคคลที่สามโดยเฉพาะ แต่การเขียนเชิงธุรกิจสามารถใช้มุมมองใดก็ได้ แม้ว่าส่วนใหญ่จะใช้บุคคลที่สามก็ตาม
3. การเขียนเชิงวิชาการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งการเขียนเชิงวิจัยและตำราเรียนเกี่ยวข้องกับข้อเท็จจริงเป็นหลัก การเขียนเชิงธุรกิจนั้นเกี่ยวข้องกับข้อเท็จจริงและความรู้ โดยเน้นการเสนอความคิดในลักษณะข้อเสนอแนะ
4. แม้ว่าการเขียนเชิงวิชาการอาจมีภาษาที่กว้างขวางและแม่นยำ แต่การเขียนเชิงพาณิชย์จำเป็นต้องมีความแม่นยำ
5. การเขียนเชิงวิชาการจำเป็นต้องมีแหล่งจัดหาที่กว้างขวางและการปฏิบัติตามกฎภาษาและรูปแบบอย่างเคร่งครัด วิธีการจัดส่งวัสดุในเอกสารขององค์กรยังมีช่องทางที่คล่องตัวมากขึ้น

อ้างอิง

1. https://docs.lib.purdue.edu/gbl/vol18/iss1/8/
2. https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/1080569910365892

อัพเดตล่าสุด : 13 กรกฎาคม 2023