สมุดงาน Excel กับแผ่นงาน: ความแตกต่างและการเปรียบเทียบ

ปัจจุบัน องค์กรขนาดเล็กจำนวนมากใช้ Excel เพื่อจัดเก็บและจัดการข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ Excel เป็นเครื่องมือพื้นฐานที่สุดในการจัดระเบียบ จัดเก็บ และจัดการข้อมูลจำนวนมาก

มันค่อนข้างใช้งานง่าย แต่มีบางแง่มุมที่ต้องเรียนรู้อย่างระมัดระวัง มีบางแง่มุมที่เข้าใจได้ไม่ยาก

แผ่นงานและสมุดงานเป็นคำศัพท์บางคำที่หลายคำสามารถนำไปใช้ผสมกันได้ สามารถมีแผ่นงานได้หลายแผ่นภายใต้สมุดงานเนื่องจากขึ้นอยู่กับหน่วยความจำเท่านั้น แต่มันใช้งานไม่ได้ในทางตรงกันข้าม

ประเด็นที่สำคัญ

1. เวิร์กบุ๊ก Excel คือไฟล์ที่มีเวิร์กชีตตั้งแต่หนึ่งเวิร์กชีตขึ้นไป ในขณะที่เวิร์กชีตคือตารางแถวและคอลัมน์แต่ละแถวสำหรับจัดระเบียบข้อมูลภายในเวิร์กบุ๊ก
2. สมุดงานสามารถจัดเก็บแผ่นงานที่เกี่ยวข้องได้หลายแผ่น อำนวยความสะดวกในการจัดระเบียบและการวิเคราะห์ข้อมูล
3. แผ่นงานสามารถจัดการได้อย่างอิสระภายในสมุดงาน ช่วยให้มีเค้าโครงและสูตรข้อมูลที่หลากหลาย

สมุดงาน Excel กับแผ่นงาน

ความแตกต่างระหว่างสมุดงาน Excel และแผ่นงานก็คือ แผ่นงานเป็นแผ่นงานหน้าเดียว ในขณะที่สมุดงานเป็นไฟล์หรือหนังสือ สมุดงานสามารถมีแผ่นงานได้มากเท่าๆ กัน แต่การเพิ่มสมุดงานลงในสมุดงานอื่นนั้นไม่ใช่เรื่องง่ายเลย เวิร์กชีตมีชุดข้อมูลเฉพาะ ในขณะที่เวิร์กบุ๊กมีรูปแบบข้อมูลทั่วไป

สมุดงาน Excel เป็นไฟล์ที่ประกอบด้วยแผ่นงานตั้งแต่หนึ่งแผ่นขึ้นไปที่มีรูปแบบข้อมูลทั่วไป สมุดงานสามารถมีแผ่นงานได้ตั้งแต่หนึ่งแผ่นขึ้นไป แต่การเพิ่มสมุดงานอื่นลงในสมุดงานที่มีอยู่นั้นเป็นเรื่องยาก นอกจากนี้ ข้อมูลยังถูกจำกัดอยู่ในสมุดงาน และสามารถใช้แผ่นงานจำนวนมากในสมุดงานได้ 

ใบงานมีใบเดียว สเปรดชีต ที่มีข้อมูลในรูปแบบตารางในแถวและคอลัมน์ สามารถเพิ่มแผ่นงานหลายแผ่นลงในสมุดงานได้ เนื่องจากขึ้นอยู่กับหน่วยความจำ นอกจากนี้ยังมีชุดข้อมูลเฉพาะและไม่มีข้อจำกัด อย่างไรก็ตาม แผ่นงานสามารถแปลงเป็นสมุดงานได้อย่างง่ายดาย 

ตารางเปรียบเทียบ

พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ	สมุดงาน Excel	แผ่นงาน
คำนิยาม	สมุดงานเป็นไฟล์	แผ่นงานเป็นสเปรดชีตหน้าเดียว
ข้อมูล	ในสมุดงาน มีรูปแบบทั่วไปของข้อมูลอยู่	ขณะที่อยู่ในเวิร์กชีต จะมีชุดข้อมูลเฉพาะอยู่
การ จำกัด	ข้อมูลจำนวนหนึ่งถูกจำกัดไว้ในสมุดงาน	สามารถเพิ่มแผ่นงานหลายแผ่นลงในสมุดงานได้
การแปลง	ในสมุดงาน มีการแนบแผ่นงานหลายแผ่น	แผ่นงานหลายแผ่นรวมกันสามารถสร้างสมุดงานได้
การจัดการและวิเคราะห์ข้อมูล	ไม่สามารถทำได้ในสมุดงาน	เป็นไปได้ในแผ่นงานเท่านั้น
การตั้งค่า	สมุดงานส่วนใหญ่จะใช้ในสภาพแวดล้อมแบบมืออาชีพ	สภาพแวดล้อมทางการศึกษาหรือการเรียนรู้ส่วนใหญ่ชอบแบบฝึกหัด

สมุดงาน Excel คืออะไร?

Excel Workbook เป็นไฟล์ที่มีรูปแบบข้อมูลทั่วไป แผ่นงานหลายแผ่นรวมกันสร้างสมุดงาน มีข้อจำกัด เนื่องจากจำนวนข้อมูลถูกจำกัดในเวิร์กบุ๊ก

ข้อมูลที่อยู่ในแผ่นงานหลายแผ่นในสมุดงานมีความเกี่ยวข้องกัน ซึ่งกันและกัน. 

บทบาทหลักของสมุดงานคือการจัดระเบียบและสร้างข้อมูลที่เกี่ยวข้องไว้ในที่เดียว โดยแบ่งออกเป็นแผ่นงานต่างๆ เพื่อการจัดระเบียบที่ง่ายและสะดวก 

เนื่องจากการใช้สมุดงานจึงสามารถใช้เวิร์กชีทได้ครั้งละหลายๆ การแก้ไขข้อมูลในสมุดงานสามารถทำได้ในรูปแบบของแผ่นงานเท่านั้น 

จัดการข้อมูลในสมุดงานได้ง่ายขึ้นเนื่องจากมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องอยู่ในที่เดียว แม้ว่า ในระหว่างการแก้ไขข้อมูล คุณต้องเปิดเวิร์กชีตในท้ายที่สุด 

ยิ่งไปกว่านั้น การแนบสมุดงานเล่มหนึ่งเข้ากับอีกเล่มหนึ่งไม่ใช่เรื่องง่าย อย่างไรก็ตาม คุณสามารถจัดระเบียบแผ่นงานหลายแผ่นในสมุดงานได้ ข้อมูลไม่สามารถจัดการหรือวิเคราะห์ในเวิร์กบุ๊กได้ ไม่เหมือนเวิร์กชีต 

ไม่มีข้อจำกัดของข้อมูลในสมุดงาน เนื่องจากสามารถแนบแผ่นงานได้หลายแผ่น แต่ขึ้นอยู่กับหน่วยความจำของระบบ มันง่ายมากและใช้งานง่าย

และข้อมูลสามารถจัดกลุ่มตามหมวดหมู่ในเวิร์กชีตอื่นแต่ยังคงถูกเก็บไว้ในที่เดียว ดังนั้นจึงเป็นที่ต้องการของผู้เชี่ยวชาญ 

แผ่นงานคืออะไร?

แผ่นงาน Excel เป็นสเปรดชีตหน้าเดียวที่มีชุดข้อมูลเฉพาะ ในแผ่นงาน ข้อมูลจะถูกจำกัดขอบเขต

ข้อมูลจะถูกจัดเรียงในรูปแบบตารางในคอลัมน์และแถว ข้อมูลที่อยู่ในเวิร์กชีต แม้จะอยู่ในเวิร์กบุ๊ก ก็สามารถแก้ไขได้ในเวิร์กชีตเท่านั้น 

บทบาทหลักของแผ่นงานคือการจัดระเบียบและสร้างข้อมูลของหมวดหมู่เดียวในสเปรดชีตเดียว แผ่นงานหลายแผ่นรวมกันสามารถแปลงเป็นสมุดงานได้โดยอัตโนมัติ ในขณะที่สามารถแปลงเป็นสมุดงานได้ด้วยตนเอง 

แม้ว่าไม่จำกัดจำนวนแผ่นงานที่สามารถเก็บรวมกันไว้ในสมุดงานได้ ขึ้นอยู่กับหน่วยความจำของระบบ 

เช่นเดียวกับในสมุดงาน ข้อมูลไม่สามารถจัดการและวิเคราะห์ได้ ในขณะที่ในเวิร์กชีต ข้อมูลสามารถจัดการและวิเคราะห์ได้ แผ่นงานสามารถถือได้ มาก ของข้อมูล

อย่างไรก็ตาม เนื่องจากมีแถวและคอลัมน์จำนวนจำกัด ข้อมูลในสเปรดชีตจึงมีจำกัดเช่นกัน แม้แต่การใช้เวิร์กชีตแยกกันสำหรับข้อมูลประเภทต่างๆ ก็อาจสร้างความสับสนได้

ดังนั้น เวิร์กชีตหลายเวิร์กชีตในเวิร์กบุ๊กจึงจัดการได้ง่ายกว่าเวิร์กชีตที่แยกจากกันของข้อมูลนั้นๆ แผ่นงานเป็นที่ต้องการในสภาพแวดล้อมทางการศึกษาและการเรียนรู้ 

ความแตกต่างหลักระหว่างสมุดงาน Excel และแผ่นงาน

ข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างสมุดงาน Excel และแผ่นงานก็คือ สมุดงาน Excel เป็นไฟล์ ในขณะที่แผ่นงานเป็นสเปรดชีตหน้าเดียว อาจฟังดูคล้ายกัน แต่ทำงานต่างกันมาก 

1. สมุดงาน Excel เป็นไฟล์ที่มีสเปรดชีตหน้าเดียวหลายแผ่น ในขณะที่เวิร์กชีตเป็นสเปรดชีตหน้าเดียว 
2. แผ่นงาน Excel มีข้อมูลในรูปแบบตารางในแถวและคอลัมน์ ในขณะที่ Excel Work มีข้อมูลในรูปแบบตารางในแถวและคอลัมน์
3. ไม่สามารถแนบสมุดงานกับสมุดงานอื่นได้อย่างง่ายดาย ในขณะที่สามารถแนบแผ่นงานได้หลายแผ่น 
4. เวิร์กชีตเดียวสามารถแปลงเป็นเวิร์กบุ๊กได้ ในขณะที่เวิร์กบุ๊กทำงานเหมือนเดิม 
5. การจัดการและการวิเคราะห์ข้อมูลสามารถทำได้ในเวิร์กชีตเท่านั้น ไม่ใช่ในเวิร์กบุ๊ก 
6. แผ่นงานเป็นที่ต้องการในสภาพแวดล้อมทางการศึกษาและการเรียนรู้ ในขณะที่สมุดงานเป็นที่ต้องการในสภาพแวดล้อมแบบมืออาชีพ 

อ้างอิง

1. https://link.springer.com/article/10.1007/s00180-007-0023-6
2. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0098300403002012

อัพเดตล่าสุด : 18 สิงหาคม 2023