Google Workspace กับ Office 365: ความแตกต่างและการเปรียบเทียบ

Google Workspace และ Office 365 เป็นสองเครื่องมือทางธุรกิจที่ใช้กันมากที่สุดในปัจจุบัน

พวกเขาเสนอวิธีแก้ปัญหาที่สมบูรณ์สำหรับปัญหาทางธุรกิจทั้งหมดและมอบแอพและบริการแก่ลูกค้าเพื่อให้ทำงานได้ง่ายขึ้น

ทั้งคู่ใช้ระบบคลาวด์และมีเป้าหมายเดียวกัน พวกเขาแบ่งปันความแตกต่างบางอย่างเช่นกัน 

ประเด็นที่สำคัญ

1. Google Workspace เป็นชุดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานบนระบบคลาวด์ของ Google ในขณะที่ Office 365 ซึ่งปัจจุบันรู้จักกันในชื่อ Microsoft 365 เป็นชุดเครื่องมือที่คล้ายกันของ Microsoft
2. Google Workspace ขึ้นชื่อในด้านอินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้และการผสานรวมกับบริการอื่นๆ ของ Google ได้อย่างราบรื่น ในขณะที่ Office 365 มีฟีเจอร์ขั้นสูงและเป็นที่ต้องการขององค์กรขนาดใหญ่
3. โครงสร้างราคาสำหรับ Google Workspace และ Office 365 แตกต่างกันไป โดยที่ Google Workspace เสนอราคาต่อผู้ใช้ และ Office 365 มีแผนต่างๆ สำหรับกลุ่มผู้ใช้ที่แตกต่างกัน

Google Workspace กับ Office 365

Google เวิร์คสเปซ เป็นชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่เน้นการทำงานร่วมกันและแอปพลิเคชันบนระบบคลาวด์ Office 365 มุ่งเน้นไปที่ประสบการณ์การใช้งานเดสก์ท็อปมากกว่าและมีแอปพลิเคชัน Microsoft แบบดั้งเดิมมากกว่าในขณะที่ยังมีแอปพลิเคชันเวอร์ชันออนไลน์ด้วย

Google Workspace เป็นโฮสต์ของแอปที่ Google เปิดตัวซึ่งช่วยให้งานของบริษัทหรือองค์กรง่ายและสะดวกยิ่งขึ้น

มันมีแอพที่แตกต่างกันสำหรับการทำงานที่แตกต่างกัน และหนึ่งสามารถเพลิดเพลินกับคุณสมบัติพื้นฐานได้ฟรีเพียงแค่มีบัญชี Gmail

Office 365 เช่นเดียวกับ Google Workspace นำเสนอแอปพลิเคชันที่มาจากบริษัท Microsoft ซอฟต์แวร์ทุกตัวที่นี่เป็นแบบคลาวด์ และสำหรับพื้นที่เก็บข้อมูล คุณจะได้รับ วันไดรฟ์ บัญชีที่มีพื้นที่เก็บข้อมูล 1TB

การสนับสนุนลูกค้าที่นี่เปิดให้บริการสำหรับผู้ใช้ทุกคนทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง ความปลอดภัยของบัญชีของคุณยังได้รับการดูแลโดย Microsoft 

ตารางเปรียบเทียบ

พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ	Google เวิร์คสเปซ	สำนักงาน 365
ปีที่วางจำหน่าย	เปิดตัวในปี 2006	เปิดตัวในปี 2017
การจัดเก็บเมฆ	ให้บริการ 2TB ต่อผู้ใช้สำหรับแผน Standard Business และ 5TB ต่อผู้ใช้สำหรับแผน Business Plus	มีพื้นที่เก็บข้อมูล OneDrive ขนาด 1TB พร้อมด้วยพื้นที่เก็บข้อมูลอีเมลขนาด 50GB
Security	มีการยืนยันสองขั้นตอนแก่ผู้ใช้	ให้การรับรองความถูกต้องด้วยหลายปัจจัยแก่ผู้ใช้
การร่วมมือ	อนุญาตให้มีผู้เข้าร่วมได้มากถึง 250 คนในการประชุมทางวิดีโอ	อนุญาตให้มีผู้เข้าร่วมได้มากถึง 300 คนในการประชุมทางวิดีโอ
ระบบขอใช้บริการ	Google มีการสนับสนุนมาตรฐานสำหรับทุกคน	สำนักงานมีโทรศัพท์ตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันและการสนับสนุนทางออนไลน์

ความหมายของ Google เวิร์คสเปซ?

Google Workspace เปิดตัวโดยแบรนด์ Google ในปี 2006 ในขณะที่เปิดตัว Google Apps สำหรับโดเมนของคุณ ต่อมาในปี 2016 เปลี่ยนชื่อเป็น G Suite

เป็นชุดของแอปพลิเคชันที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อให้มีประสิทธิผลพร้อมกับบรรลุผลสำเร็จในการประมวลผลแบบคลาวด์ 

ซอฟต์แวร์ภายใต้พื้นที่ทำงานนี้เป็นเครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกันและทำการตลาดโดย Google แอปภายใต้พื้นที่ทำงานนี้ ได้แก่ Gmail, Meet, Google เอกสาร, รายชื่อติดต่อ, ปฏิทิน, ไดรฟ์ และอื่นๆ อีกมากมาย

เพื่อการศึกษา ต่อมา Google ได้เพิ่ม Google Classroom

หากต้องการเพลิดเพลินไปกับฟีเจอร์ทั้งหมดที่แอป Google มีให้ คุณต้องซื้อแผน อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้บริการส่วนใหญ่ได้ฟรีด้วยความช่วยเหลือจากบัญชี Gmail ของคุณ

เมื่อเลือกใช้แผนแบบชำระเงิน คุณจะได้รับความช่วยเหลือทางโทรศัพท์ตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันตลอด 7 ชั่วโมง รวมถึงการสนับสนุนทางอีเมลจากบริษัท หากคุณต้องการกำจัดโฆษณาในขณะทำงาน แผนการชำระเงินก็เป็นทางออกเช่นกัน 

Office 365 คืออะไร?

Office 365 ออกสู่ตลาดในปี 2017 ตั้งแต่ปี 2020 เป็นที่รู้จักในชื่อ Microsoft 365 ซึ่งนำเสนอโดย Microsoft และพบสายบริการต่างๆ ได้ที่นี่

สิ่งเหล่านี้ขึ้นอยู่กับการสมัครสมาชิก บริการจัดการของผลิตภัณฑ์ทำให้การทำงานเป็นเรื่องง่ายสำหรับองค์กร 

สามารถเปิดตัวได้ใน Windows 10 และบริการใช้ระบบคลาวด์ ด้วยชื่อของแบรนด์ทั้งหมด ผลิตภัณฑ์ Office 365 อื่นๆ จำนวนมากถูกเปลี่ยนชื่อเป็น Microsoft 365

หากคุณใช้แผนการสมัครสมาชิก คุณจะได้รับอนุญาตให้ใช้คุณสมบัติที่มีอยู่ทั้งหมด ซอฟต์แวร์ทั้งหมดเชื่อมต่อถึงกัน

ที่นี่คุณจะใช้ Skype สำหรับธุรกิจ เซิร์ฟเวอร์ และด้วย SharePoint คุณสามารถแชร์กับทีมของคุณได้

Microsoft Team เป็นอีกหนึ่งแอปพลิเคชันที่ช่วยให้คุณเชื่อมต่อและทำงานร่วมกับทีมของคุณ แผนการสมัครสมาชิกของเครื่องมือนี้มีเป้าหมายที่ตลาดองค์กร

คุณสามารถรับแผนเหล่านี้ได้บน Windows, Mac และแม้แต่มือถือ หนึ่งการสมัครสมาชิกสามารถทำงานบนอุปกรณ์ 5 เครื่อง

ความแตกต่างหลักระหว่าง Google Workspace และ Office 365

1. Google Workspace เริ่มใช้ในปี 2006 ในขณะที่ Office 365 ก่อตั้งขึ้นในปี 2017 และตอนนี้ได้เปลี่ยนชื่อเป็น Microsoft 365 แล้ว 
2. ใน Google Workspace คุณจะได้รับพื้นที่คลาวด์ 2 TB ต่อผู้ใช้หนึ่งรายหากคุณใช้แผน Standard Business และหากคุณเลือกใช้แผน Business Plus คุณจะได้รับพื้นที่บนคลาวด์ 5 TB ต่อผู้ใช้ ในทางกลับกัน Office 365 จะให้พื้นที่เก็บข้อมูล OneDrive ขนาด 1TB และคุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลอีเมลอีก 50GB
3. เพื่อความปลอดภัย Google Workspace มีบริการการยืนยันแบบสองขั้นตอน แต่ Office 365 มีการตรวจสอบสิทธิ์แบบหลายปัจจัยเพื่อให้ความปลอดภัยยังคงอยู่
4. การประชุมทางวิดีโอของ Google Workspace มีพื้นที่สำหรับ 250 คน อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเพิ่มจำนวนได้โดยเลือกแผนบริการที่ดีกว่า ในทางกลับกัน Office 365 มีพื้นที่สำหรับ 300 คนในการประชุมเสมือนจริง
5. Google Workspace มีการสนับสนุนมาตรฐานสำหรับทุกคน แต่คุณภาพจะได้รับการปรับปรุงเมื่อคุณดำเนินการตามแผนที่ดีขึ้น แต่ Office 365 อนุญาตให้ผู้ใช้สนับสนุนตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันไม่มีวันหยุด

อ้างอิง

1. https://ieeexplore.ieee.org/abstract/document/6240878/
2. https://search.informit.org/doi/abs/10.3316/agispt.20210601047695

อัพเดตล่าสุด : 19 กรกฎาคม 2023