เจ้าหนี้กับค่าใช้จ่าย: ความแตกต่างและการเปรียบเทียบ

ในฐานะผู้ซื้อหรือผู้ขาย บุคคลทั้งสองประกอบอาชีพค้าขาย เดิมเป็นการแลกเปลี่ยนสินค้าและบริการโดยตรงระหว่างคนสองคนหรือโดยการแลกเปลี่ยน

บางครั้งเรียกว่าการค้า จากนั้นเงินก็ได้รับการประกาศเกียรติคุณจากการประมูล จากนั้นจึงซื้อเครดิต 

สิ่งนี้ส่งผลให้เกิดความยุ่งยากในการซื้อขายและการแนะนำกระบวนการทางบัญชีที่ช่วยให้บุคคลและบริษัทจัดการต้นทุนได้อย่างถูกต้อง และในกรณีของผู้ใช้เครดิต เจ้าหนี้หรือหนี้สิน

การจัดการบัญชีเหล่านี้ประกอบด้วยความรู้ที่ดีเกี่ยวกับ หลักการบัญชี และเศรษฐศาสตร์ของบริษัท บัญชีเหล่านี้สามารถใช้ในองค์กรเพื่อช่วยให้บริษัทสร้างยอดเงินสดคงเหลือที่สอดคล้องกันมากขึ้น ในขณะเดียวกันก็สนับสนุนให้ขายหุ้นเพื่อผลกำไรระยะสั้น

ประเด็นที่สำคัญ

1. เจ้าหนี้หมายถึงจำนวนเงินที่บุคคลหรือองค์กรเป็นหนี้แก่บุคคลอื่น ในทางตรงกันข้าม ค่าใช้จ่ายเกิดขึ้นโดยบุคคลหรือองค์กรในขณะทำธุรกิจ
2. เจ้าหนี้จะบันทึกเป็นหนี้สินในงบดุล ในขณะที่ค่าใช้จ่ายจะบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายในงบกำไรขาดทุน
3. ชำระเงินภายหลัง ในขณะที่ค่าใช้จ่ายชำระ ณ เวลาที่ซื้อ

เจ้าหนี้ vs ค่าใช้จ่าย

เจ้าหนี้คือจำนวนเงินที่บริษัทหรือองค์กรต้องจ่ายให้กับเจ้าหนี้ เมื่อบริษัทกู้ยืมเงินเพื่อซื้อสินค้าหรือบริการ จะมีการบวกเป็นเจ้าหนี้ในงบดุลด้วย คำว่า 'ค่าใช้จ่าย' สามารถใช้เพื่อกำหนดค่าใช้จ่ายได้ ค่าเช่าหรือรายได้เป็นตัวอย่างของค่าใช้จ่าย เงินกู้ยืมจากธนาคารถือเป็นค่าใช้จ่ายเช่นกัน 

เจ้าหนี้หมายถึงภาระผูกพันหรือเงินกู้ที่มีอยู่ซึ่งจะต้องชำระตามข้อกำหนดและเงื่อนไขที่เจรจาโดยทุกฝ่าย ตัวอย่างได้แก่ ค่าไฟฟ้า ค่าเคเบิล และค่าโทรศัพท์ ซึ่งกำหนดให้ผู้ใช้ต้องใช้บริการอยู่แล้วและได้รับสิทธิ์ชำระค่าธรรมเนียมในภายหลัง

ขอบเขตการชำระเงินที่ต้องชำระในอุตสาหกรรมนั้นกว้างกว่าและซับซ้อนมากขึ้น มีการใช้ใบแจ้งหนี้และเช็คและมีหนังสือพิมพ์ซึ่งระบุเจ้าหนี้ทั้งหมด

ค่าใช้จ่ายคือการชำระค่าสินค้าและบริการให้กับบุคคลอื่น คุณจะถูกเรียกเก็บเงินเมื่อคุณจ่ายค่าเช่าหรือซื้ออาหาร ยา รถยนต์ หรือเสื้อผ้า

ในธุรกิจและการบัญชี ค่าธรรมเนียมหมายถึงต้นทุนในการสร้างรายได้ที่เรียกเก็บจากบุคคลหรือบริษัทธุรกิจอื่นในรูปของเงินสดหรือมูลค่า มันทำให้เกิดการลดลงของมูลค่าของ บริษัท และการซื้อหนี้สิน

ตารางเปรียบเทียบ

พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ	เจ้าหนี้	การใช้จ่าย
ความหมาย	เงินที่บริษัทต้องจ่ายให้แก่เจ้าหนี้จะเป็นเงินก้อนระยะสั้น	ค่าใช้จ่ายใช้เพื่อรายงานค่าใช้จ่ายในหนังสือก่อนที่จะมีการเรียกเก็บเงิน ค่าใช้จ่ายใช้ในการบัญชี
การเกิดขึ้น	การจ่ายจะเกิดขึ้นเมื่อมีการซื้อเครดิตเท่านั้น	ค่าใช้จ่ายใช้ในทั้งสององค์กร
ตัวอย่าง	ชำระเอกสารที่เป็นหนี้เจ้าหนี้เท่านั้น	ค่าเช่า รายได้ ดอกเบี้ยเงินกู้ธนาคาร
งบดุล	การชำระเงินเหล่านี้เป็นส่วนสำคัญของกิจวัตรประจำวันและแสดงอยู่ในงบดุลเป็นรายการที่ต้องชำระ	รายจ่ายไม่ต่อเนื่องและจัดประเภทเป็นรายจ่ายตามหนี้สินที่มีอยู่ในงบดุล
คู่สัญญา	ค่าใช้จ่ายจะจ่ายให้กับเจ้าหน้าที่และธนาคาร	ค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะถูกรายงานเมื่อเจ้าหนี้ได้รับการชำระเงินเท่านั้น

เจ้าหนี้คืออะไร?

เจ้าหนี้ต้องรวมต้นทุนทั้งหมดที่เกิดจากการทำธุรกรรมสินเชื่อโดยซัพพลายเออร์/ผู้ขายผลิตภัณฑ์หรือบริการ ภาระผูกพันปัจจุบันมีกำหนดชำระภายใน 12 เดือนนับจากวันที่ทำรายการ

ในยอดคงเหลือ ต้นทุนที่ไม่ใช่ทางการเงินที่เกิดขึ้นบ่อยที่สุด ได้แก่ สวัสดิการ ค่าจ้าง ดอกเบี้ย และค่าลิขสิทธิ์

ต้นทุนทั้งสองที่เกิดขึ้นจากการซื้อเครดิตสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการจากซัพพลายเออร์จะต้องรวมอยู่ใน เจ้าหนี้การค้า- ภาระผูกพันปัจจุบันที่จะเกิดขึ้นในระยะสั้นถือเป็นเจ้าหนี้

แนวคิดนี้ใช้เพื่ออธิบายถึงหนี้ระยะสั้นของบริษัทที่ต้องดำเนินการเพื่อป้องกันการผิดนัดชำระภายในระยะเวลาหนึ่ง

ในกรณีของงบดุล ต้นทุนที่ไม่ใช่ทางการเงินยังใช้ในการจัดกลุ่ม ได้แก่ ค่าจ้าง ค่าตอบแทน ดอกเบี้ย และค่าลิขสิทธิ์ เจ้าหนี้การค้าจะถูกรายงานในงบดุลเมื่อบริษัทซื้อสินค้าหรือบริการด้วยการกู้ยืม

ใช้เฉพาะเอกสารที่เป็นหนี้ของผู้กู้เท่านั้นในบัญชีเจ้าหนี้

ค่าใช้จ่ายคืออะไร?

เป็นคำที่ใช้ในการสร้างขึ้น หากองค์กรมีค่าใช้จ่าย หมายความว่ามีสัดส่วนที่ค้างชำระเพิ่มขึ้น

หลักการบัญชีคงค้างกล่าวว่าควรลงทะเบียนการไหลเข้าและออกทั้งหมด ถ้าจ่ายเงินสดจริงหรือไม่ก็จบ

ที่ได้รับการยอมรับมากที่สุดในบัญชีก่อนการ ใบกำกับสินค้า.

ตัวอย่างคือบริการที่ใช้ทั้งเดือนแต่ได้รับเมื่อสิ้นเดือน คนงานทำงานตลอดแต่จ่ายเงินให้พนักงานตอนท้าย

การบริโภคบริการและสินค้า แต่ไม่มีการส่งใบแจ้งหนี้ เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาทางการเงินและการปรับปรุงรายการที่จำเป็นเพื่อแสดงต้นทุนปัจจุบัน ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายจะถูกรายงานในงบดุล

ทั้งนี้เนื่องจากค่าใช้จ่ายเหล่านี้ต้องมีการวัดผลและปรับปรุงให้เป็นบัญชีสำหรับผลรวมทั้งหมดหลังจากได้รับใบแจ้งหนี้อยู่เสมอ ส่วนใหญ่มีค่าใช้จ่าย เช่น ค่าเช่า เงินกู้ธนาคาร และเงินเดือนที่ต้องชำระทุกเดือน

ต้นทุนสะสมหรือหนี้สินสะสมจะสะสมตามระยะเวลา ส่วนของใบเรียกเก็บเงินคงค้างเพิ่มขึ้นเมื่อบริษัทรวบรวมต้นทุน

ความแตกต่างหลักระหว่างเจ้าหนี้และค่าใช้จ่าย

1. ค่าใช้จ่ายเป็นคำศัพท์ทางบัญชีที่ค่าใช้จ่ายจะถูกรายงานในบัญชีแยกประเภทก่อนที่จะเรียกเก็บเงิน ในขณะที่เจ้าหนี้คือเงินที่ บริษัท จะต้องจ่ายและจะจ่ายให้กับเจ้าหนี้ในระยะสั้น
2. ค่าใช้จ่ายไม่ต่อเนื่องและจัดประเภทเป็นค่าใช้จ่ายตามหนี้สินที่มีอยู่ในงบดุล ในขณะที่ภาระผูกพันที่มีอยู่ในงบดุลเป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินงานประจำวัน
3. ค่าใช้จ่ายจะใช้ในทั้งสององค์กร ในขณะที่ต้องชำระเมื่อซื้อเครดิตเท่านั้น
4. ค่าใช้จ่ายคือรายการที่คุณเป็นหนี้ แต่ไม่มีใบแจ้งหนี้ในระยะเวลาหนึ่ง ในขณะที่ใบแจ้งหนี้ที่ออกโดยบริษัทจะต้องชำระ
5. ภายในสิ้นปีการเงิน ค่าใช้จ่ายจะถูกรับรู้ในงบดุลและจดจำโดยการปรับปรุงรายการบันทึกประจำวัน ในขณะที่เจ้าหนี้ที่บันทึกไว้ในงบดุลคือการซื้อสินค้าหรือบริการทางธุรกิจเป็นเงินสด

อ้างอิง

1. https://www.jstor.org/stable/41140426

อัพเดตล่าสุด : 20 มิถุนายน 2023