การพิสูจน์อักษรกับการแก้ไขการคัดลอก: ความแตกต่างและการเปรียบเทียบ

การพิสูจน์อักษรและการแก้ไขสำเนาเป็นบริการแก้ไขแบบมืออาชีพที่จำเป็นในขั้นตอนต่างๆ ของโครงการ

สิ่งเหล่านี้จะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าธุรกิจหรืองานวิชาการของคุณปราศจากข้อผิดพลาด และข้อความที่คุณตั้งใจไว้จะถูกส่งถึงผู้ชม มีความแตกต่างที่สำคัญบางประการระหว่างการพิสูจน์อักษรและการแก้ไขสำเนา

ประเด็นที่สำคัญ

1. การพิสูจน์อักษรเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบเอกสารเพื่อหาข้อผิดพลาดในการสะกด ไวยากรณ์ เครื่องหมายวรรคตอน และการจัดรูปแบบ
2. การแก้ไขสำเนาเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบเอกสารเพื่อความชัดเจน ความถูกต้อง รูปแบบ โทนเสียง และความสม่ำเสมอ
3. การพิสูจน์อักษรเป็นขั้นตอนสุดท้ายของการแก้ไขก่อนตีพิมพ์ ในขณะที่การแก้ไขสำเนาเป็นกระบวนการที่ครอบคลุมมากกว่าซึ่งเกิดขึ้นในช่วงต้นของกระบวนการแก้ไข

 การพิสูจน์อักษรเทียบกับการแก้ไขสำเนา

กระบวนการตรวจสอบเอกสารเรียกว่า การพิสูจน์อักษร- การตรวจสอบเอกสารรวมถึงการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ รูปแบบของเอกสารจะถูกตรวจสอบในการพิสูจน์อักษรด้วย ในการแก้ไขการคัดลอก ข้อความจะถูกตรวจสอบเพื่อดูว่ามีข้อผิดพลาดหรือไม่ คุณภาพเนื้อหาจะถูกตรวจสอบในการแก้ไขการคัดลอกด้วย

การพิสูจน์อักษรเป็นกระบวนการอ่านเอกสารเพื่อให้แน่ใจว่ามีการสะกด ไวยากรณ์ เครื่องหมายวรรคตอน รูปแบบ และความถูกต้อง เป็นทักษะที่ยอดเยี่ยมสำหรับทุกคนเพราะมันแสดงถึงความใส่ใจในรายละเอียด

นอกจากนี้ยังสามารถใช้เพื่อรักษาความสอดคล้องกันทั่วทั้งเอกสาร

การแก้ไขการคัดลอกหมายถึงการตรวจสอบข้อความและตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาดและตรงกับสไตล์และเสียงของแบรนด์

การแก้ไขการคัดลอกคือการดูแลงานเขียนบางชิ้นเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหามีคุณภาพดีและเจตนาของผู้เขียนชัดเจน

ตารางเปรียบเทียบ

พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ	การพิสูจน์อักษร	คัดลอกการแก้ไข
ความหมาย	การพิสูจน์อักษรจะดำเนินการสำหรับข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และการสะกดคำเท่านั้น	มันเกี่ยวข้องกับการแก้ไขและข้อเสนอแนะเกี่ยวกับเนื้อหาและการไหลของข้อความ
การสะกดคำ	การพิสูจน์อักษรเกี่ยวข้องกับการตรวจหาข้อผิดพลาด การพิมพ์ผิด และการสะกดผิด	ตัวแก้ไขสำเนาจะตรวจสอบว่าผลิตภัณฑ์ตรงตามภาพลักษณ์ โทนเสียง และเสียงของแบรนด์หรือไม่
ไวยากรณ์	นักพิสูจน์อักษรปรับปรุงข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ของการเขียน	ตัวแก้ไขการคัดลอกช่วยปรับปรุงไวยากรณ์และด้านอื่นๆ ของงานเขียน
สไตล์	ผู้พิสูจน์อักษรไม่ได้พิจารณาจากรูปแบบของงานเขียน	ตัวแก้ไขสำเนามุ่งเน้นไปที่รูปแบบของงานเขียน
ความคิดสร้างสรรค์	ไม่มีขอบเขตสำหรับการเขียนเชิงสร้างสรรค์ในการพิสูจน์อักษร	การแก้ไขข้อความต้องใช้การเขียนเชิงสร้างสรรค์เพื่อให้แน่ใจว่าแบรนด์ได้รับการนำเสนอและชื่นชอบเป็นอย่างดี

การพิสูจน์อักษรคืออะไร?

การพิสูจน์อักษรคือการที่บุคคลหรือกลุ่มบุคคลตรวจสอบข้อผิดพลาดในเอกสารเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาด นักพิสูจน์อักษรทำงานกับเอกสารทุกประเภท ตั้งแต่บล็อกโพสต์ไปจนถึงหนังสือ

แม้ว่าจะมีเครื่องมือที่สามารถช่วยผู้เขียนทางนิติวิทยาศาสตร์ตรวจสอบข้อผิดพลาดได้ แต่นักพิสูจน์อักษรจำนวนมากจะใช้สายตาจับผิดและรับรองเอกสารที่มีคุณภาพสูงสุด

การพิสูจน์อักษรคือการที่ผู้แก้ไขอ่านเอกสารและตรวจสอบข้อผิดพลาดในการสะกด ไวยากรณ์ เครื่องหมายวรรคตอน ฯลฯ เพื่อให้เมื่อมีการเผยแพร่ จะไม่มีข้อผิดพลาดมากที่สุด

การพิสูจน์อักษรมีความสำคัญมากเพราะคุณอาจพลาดข้อผิดพลาดที่คนอื่นเห็นได้ชัด การพิสูจน์อักษรเป็นขั้นตอนสุดท้ายในกระบวนการแก้ไข

การพิสูจน์อักษรเป็นกระบวนการแก้ไขเนื้อหาที่เป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อหาข้อผิดพลาดในการสะกด ไวยากรณ์ เครื่องหมายวรรคตอน การเลือกใช้คำ โครงสร้างประโยค และรูปแบบคำ

กล่าวคือเป็นกระบวนการตรวจสอบข้อเท็จจริง ตัวเลข ตาราง ฯลฯ เพื่อความถูกต้องและข้อบกพร่อง

มันง่ายและใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที คุ้มค่ากับเวลาอย่างแน่นอน เมื่อคุณตรวจทาน คุณจะมองหาข้อผิดพลาดในการสะกด เครื่องหมายวรรคตอน และไวยากรณ์

เมื่อคุณอ่านบทความ ย่อหน้า หรือเรียงความของคุณแล้วและพร้อมที่จะเผยแพร่ คุณควรให้บุคคลอื่นตรวจทานเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างถูกต้อง

การแก้ไขสำเนาคืออะไร?

การแก้ไขสำเนาคือกระบวนการตรวจสอบเอกสารเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาด ความไม่สอดคล้องกัน และข้อผิดพลาดอื่นๆ ที่อาจทำให้ผู้อ่านเสียสมาธิ

กระบวนการนี้แตกต่างจากการพิสูจน์อักษร ซึ่งช่วยให้แน่ใจว่าเอกสารไม่มีข้อผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์

ในระหว่างการแก้ไขการคัดลอก คุณจะต้องแน่ใจว่าประโยคและย่อหน้านั้น ไหล ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารูปแบบการเขียนสอดคล้องกันทั่วทั้งเอกสาร และเอกสารไม่มีข้อผิดพลาดตามข้อเท็จจริง เช่น การพิมพ์ผิดและคำที่หายไป

ข้อผิดพลาดเหล่านี้ไม่เพียงแต่สามารถเบี่ยงเบนความสนใจของผู้อ่านเท่านั้น แต่ยังสามารถสร้างความเสียหายให้กับชื่อเสียงของแบรนด์ของคุณได้ หากปรากฏบนเอกสารอย่างเป็นทางการหรือเว็บไซต์ของบริษัท

โปรแกรมแก้ไขสำเนาคือบุคคลที่อ่านเอกสารที่คุณเขียนและแก้ไขเพื่อหาข้อผิดพลาด พวกเขาทำเช่นนี้เพื่อให้เอกสารของคุณชัดเจนขึ้น อ่านง่ายขึ้น และน่าดึงดูดยิ่งขึ้น

การแก้ไขมีหลายประเภท แต่การแก้ไขสำเนาเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบเอกสารเพื่อหาข้อผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าความหมายชัดเจน และการเปรียบเทียบเอกสารกับเนื้อหาอื่นๆ ที่ผู้อ่านน่าจะคุ้นเคย

นักแก้ไขสำเนาบางคนไปไกลกว่าความถูกต้องทางไวยากรณ์และจะพยายามทำให้สำเนาชัดเจนและอ่านสนุกขึ้น สิ่งนี้เรียกว่าการแก้ไขสำเนาสำหรับสไตล์

ความแตกต่างหลักระหว่างการพิสูจน์อักษรและการแก้ไขสำเนา

1. การพิสูจน์อักษรเป็นขั้นตอนแรกในกระบวนการแก้ไข และการแก้ไขสำเนาเป็นมากกว่าการพิสูจน์อักษร
2. ผู้พิสูจน์อักษรมีหน้าที่แก้ไขการสะกดคำและข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ ในขณะที่ผู้แก้ไขสำเนามีหน้าที่รับผิดชอบทุกอย่างตั้งแต่การติดตามการใช้คำและวลีที่ถูกต้อง ไปจนถึงการระบุความซ้ำซ้อนและกำจัดข้อผิดพลาดในข้อเท็จจริงหรือตรรกะ
3. การพิสูจน์อักษรทำขึ้นเพื่อรับรองความถูกต้องของงานเขียนของคุณ ในขณะที่ทำการแก้ไขสำเนาเพื่อให้มั่นใจในคุณภาพของงานเขียนของคุณ ตลอดจนรับรองรูปแบบและไวยากรณ์
4. การพิสูจน์อักษรจะดำเนินการก่อนที่จะคัดลอกแก้ไขงานเขียน
5. เมื่อเปรียบเทียบกับการพิสูจน์อักษรแล้ว การแก้ไขสำเนาจะซับซ้อนกว่าเล็กน้อยเนื่องจากเกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์เอกสารที่ลึกกว่า

อ้างอิง

1. https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/09571730701317655
2. https://eric.ed.gov/?id=ED146606

อัพเดตล่าสุด : 26 กรกฎาคม 2023