การรายงานกับการวิเคราะห์: ความแตกต่างและการเปรียบเทียบ

ธุรกิจอาจใช้รายงานและการวิเคราะห์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานและการผลิตได้หลายวิธี

การรายงานใช้เพื่อทำให้ข้อมูลที่เข้าใจยากง่ายขึ้นโดยใช้เครื่องมือการรายงาน เช่น แผนภูมิวงกลม แผนภาพแท่ง และอื่นๆ ในขณะที่การวิเคราะห์มาหลังการรายงานเนื่องจากเกี่ยวข้องกับการทำความเข้าใจข้อมูลที่นำเสนอเพื่อทำการตัดสินใจ

ประเด็นที่สำคัญ

1. การรายงานเกี่ยวข้องกับการนำเสนอข้อมูลในอดีต ในขณะที่การวิเคราะห์เกี่ยวข้องกับการตีความข้อมูลเพื่อระบุแนวโน้มและข้อมูลเชิงลึก
2. การรายงานจะให้ภาพรวมของประสิทธิภาพที่ผ่านมา ในขณะที่การวิเคราะห์สนับสนุนการตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลและการพัฒนากลยุทธ์
3. การวิเคราะห์ใช้เทคนิคขั้นสูง เช่น การทำเหมืองข้อมูลและการสร้างแบบจำลองเชิงคาดการณ์ ในขณะที่การรายงานอาศัยเครื่องมือการแสดงภาพข้อมูลพื้นฐานและข้อมูลสรุป

การรายงานเทียบกับ Analytics

การรายงานเป็นกระบวนการรวบรวม จัดระเบียบ และนำเสนอข้อมูลที่ถูกต้องอย่างมีความหมาย เพื่อให้ผู้อื่นสามารถเข้าใจและตีความได้ง่าย การวิเคราะห์ใช้วิธีการทางสถิติเพื่อค้นหารูปแบบหรือแนวโน้มที่ซ่อนอยู่ภายในชุดข้อมูลขนาดใหญ่สำหรับการคาดการณ์และการวิเคราะห์

การรายงานประกอบด้วยกระบวนการรวบรวมข้อมูลเหตุการณ์โดยละเอียด ตามด้วย วิเคราะห์ผลกระทบของเหตุการณ์ ประการที่สาม ประเมินข้อมูลและข้อเท็จจริง คาดคะเนข้อสรุป และสุดท้าย สรุปทุกอย่างโดยย่อ

เป็นกระบวนการที่ไม่ควรพลาดในฟิลด์ที่จำเป็นสำหรับรายงาน เพราะว่ามันติดตามผลการดำเนินงานของธุรกิจในช่วงเวลาใดๆ

Analytics เป็นหนึ่งในเมตริกที่ทำลายดีลในการเพิ่มประสิทธิภาพทางการตลาด บริษัท หน่วยงานธนาคาร ซอฟต์แวร์ การจัดการความปลอดภัย และอื่นๆ อีกมากมาย

เนื่องจากการตอบคำถามทางธุรกิจ การค้นหาความสัมพันธ์ การทำนายผลลัพธ์ที่ไม่รู้จัก และการตัดสินใจโดยอัตโนมัติ การวิเคราะห์คือกุญแจสำคัญ

ในขั้นต้น มีสี่ประเภทที่ประเมินการวิเคราะห์ ได้แก่ เชิงพรรณนา การวินิจฉัย การคาดการณ์ และเชิงกำหนด

ตารางเปรียบเทียบ

พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ	การรายงาน	บทวิเคราะห์
ความหมาย	การรายงานเป็นการดำเนินการที่ประกอบด้วยข้อมูล/ข้อมูลที่จำเป็น และนำเสนออย่างเป็นระเบียบ	Analytics คือกระบวนการประเมินและวิเคราะห์ข้อมูลสรุปเพื่อใช้ในการตัดสินใจทางธุรกิจ
งาน	การรายงานเกี่ยวข้องกับ- การระบุเหตุการณ์ทางธุรกิจ การรวบรวมข้อมูลที่จำเป็น การจัดระเบียบ การสรุป และการนำเสนอข้อมูลที่มีอยู่	การวิเคราะห์รวมถึงการตั้งคำถามกับข้อมูล การตีความ การสำรวจ และการสื่อสารกับผู้ใช้ปลายทาง
วัตถุประสงค์	การรายงานระบุว่า 'เกิดอะไรขึ้น' ในองค์กร	Analytics อธิบายถึง 'เหตุใดจึงเกิดขึ้น' หรือ 'อะไรคือสาเหตุที่อยู่เบื้องหลัง'
ความสำคัญ	การรายงานจะแปลข้อมูลที่ซับซ้อนให้เป็นข้อมูลที่สามารถนำเสนอได้	Analytics ตีความข้อมูลและผลักดันให้มีการตัดสินใจหรือคำแนะนำ
ผู้ใช้	รายงานถูกส่งไปยังหัวหน้าธุรกิจเพื่อให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลในธุรกิจ	นักวิเคราะห์ข้อมูล นักวิทยาศาสตร์ และนักธุรกิจใช้การวิเคราะห์เพื่อดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพ

การรายงานคืออะไร?

มีหลายฟิลด์ที่รวมการรายงานเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการ เริ่มตั้งแต่การจัดการไปจนถึงธุรกิจ วารสารศาสตร์งานโต๊ะทำงาน และงานที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลและสารสนเทศที่ต้องบันทึก

การรายงานคือกระบวนการจัดทำเอกสารรายงาน/เอกสารที่ประกอบด้วยข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อนำเสนอต่อลูกค้าเพื่อวัตถุประสงค์ที่สำคัญ 

เมื่อเร็ว ๆ นี้ การรายงานได้กลายเป็นส่วนหนึ่งของธุรกิจใด ๆ ที่มุ่งสู่ความสำเร็จเนื่องจากเป็นสิ่งที่ลิงเป็นกระดูกสันหลังของความคิดและการดำเนินงานของธุรกิจ

การรายงานเป็นเมตริกที่จำเป็นสำหรับธุรกิจ เนื่องจากรายงานจะนำเสนอข้อมูลที่จัดระเบียบซึ่งจำเป็นต้องรับรู้เกี่ยวกับธุรกิจ

In นอกจากนี้ ทักษะและแนวคิดของผู้เชี่ยวชาญได้รับการบันทึกไว้อย่างเป็นระเบียบโดยการรายงาน ดังนั้นในกรณีของการตัดสินใจ อาจเป็นประโยชน์ได้มาก 

อันที่จริง มีขั้นตอนจำนวนหนึ่งที่ต้องปฏิบัติตามเพื่อดำเนินการรายงานที่สมบูรณ์แบบ

ขั้นตอนแรกและสำคัญที่สุดของการรายงานคือการตัดสินใจวัตถุประสงค์ของการรายงาน ตามด้วยการดำเนินการวิจัย การเขียนโครงร่าง (รวมถึงหน้าชื่อเรื่อง ตารางเนื้อหา ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับรายงาน เงื่อนไขการอ้างอิง สรุปกระบวนการ ข้อค้นพบ การวิเคราะห์ บทสรุปและ บรรณานุกรม).

หลังจากจัดทำข้อกำหนดทั้งหมดที่กล่าวมาข้างต้นแล้ว รายงานฉบับแรกจะถูกร่างขึ้น จากนั้นจึงจัดทำการวิเคราะห์ การค้นหาข้อมูล และคำแนะนำสำหรับการแก้ไข 

การวิเคราะห์คืออะไร?

อย่างไรก็ตาม Analytics เป็นกระบวนการที่จัดระบบอย่างเป็นระบบซึ่งวิเคราะห์ข้อมูลและสารสนเทศของธุรกิจ การวิเคราะห์เป็นวิธีการค้นหา ตีความ และสื่อสารรูปแบบที่มีค่าที่มีอยู่ในข้อมูล

พูดง่ายๆ ก็คือ Analytics เป็นกระบวนการที่มีแนวโน้มในการวิเคราะห์ข้อมูล แต่ด้วยการใช้ทักษะคอมพิวเตอร์ คณิตศาสตร์ สถิติ และเทคนิคเชิงพรรณนาอื่นๆ อย่างกว้างขวาง

ในโลกที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลนี้ บทบาทการวิเคราะห์มีส่วนสำคัญ ตั้งแต่การถอดรหัสความหมายที่ซ่อนอยู่ในข้อมูล ไปจนถึงการตัดสินใจที่สามารถช่วยชีวิตคนจำนวนมากและเวลาได้

อย่างไรก็ตาม ในแง่ของธุรกิจ การวิเคราะห์จะใช้ในการศึกษา คาดการณ์ และปรับปรุงประสิทธิภาพของธุรกิจ

Analytics เกี่ยวข้องกับหกขั้นตอนในการวิเคราะห์ข้อมูลที่สมบูรณ์ - ข้อกำหนดข้อกำหนดของข้อมูล การรวบรวมข้อมูล การประมวลผลข้อมูล การล้างข้อมูล การวิเคราะห์ข้อมูล และการสื่อสาร 

ในตอนแรก ข้อมูลจะถูกนำไปใช้ตามความต้องการของประเภทการทดสอบที่เฉพาะเจาะจง เมื่อถึงเวลา ข้อมูลที่จำเป็นจะถูกรวบรวมอย่างถูกต้องเพื่อดำเนินการ

ในขณะเดียวกัน ข้อมูลที่ไม่ครบถ้วน ข้อผิดพลาด ข้อมูลซ้ำจะถูกลบออกเพื่อนำเสนอเป็นข้อมูลที่มีการวิเคราะห์อย่างถี่ถ้วนเพื่อการวิเคราะห์อย่างกระตือรือร้น

ในท้ายที่สุด ข้อมูลผลลัพธ์จะถูกส่งต่อเพื่อการรายงานเพื่อช่วยให้บริษัทตัดสินใจได้ดีขึ้น มีข้อมูลมากขึ้น และบรรลุเป้าหมายที่หลากหลายเพื่อประโยชน์ของธุรกิจ 

ความแตกต่างหลักระหว่างการรายงานและการวิเคราะห์ 

1. การรายงานคือการสรุปข้อมูลที่มีอยู่เป็นข้อมูลที่แสดงได้ ในขณะที่ Analytics กำลังตีความข้อมูลสรุปเพื่อวัตถุประสงค์ในการตัดสินใจ
2. การรายงานมีหลายประเภท เช่น การรายงานตามงวด การรายงานตามหน้าที่ การรายงานอย่างเป็นทางการ/ไม่เป็นทางการ การรายงานแนวตั้งและด้านข้าง การรายงานแบบยาวและสั้น เป็นต้น ในทางกลับกัน การวิเคราะห์มีสี่ประเภท เช่น การวิเคราะห์เชิงคาดการณ์ การวิเคราะห์เชิงวินิจฉัย การวิเคราะห์เชิงพรรณนาและเชิงพรรณนา 
3. การรายงานเป็นงานของการระบุ การรวบรวม การสรุป และการนำเสนอ แม้ว่า Analytics จะเป็นงานที่ต้องตั้งคำถาม ตีความ และสื่อสารกับผู้ใช้ปลายทาง 
4. การรายงานแปลข้อมูลอุบายเป็นข้อมูลที่มีค่า แต่การวิเคราะห์ถูกตีความเพื่อให้ตัดสินใจได้อย่างมีประสิทธิภาพ 
5. จุดประสงค์ของการรายงานคือการรู้ว่า 'เกิดอะไรขึ้น' ในขณะที่ขอบเขตของการใช้การวิเคราะห์คือการค้นหา 'ข้อมูลเชิงลึกของสิ่งที่เกิดขึ้น

อ้างอิง

1. https://eric.ed.gov/?id=ED132567
2. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0743731514000057

อัพเดตล่าสุด : 14 กรกฎาคม 2023