Шпаргалка Microsoft Forms: короткий посібник для початківців

Початок роботи з Microsoft Forms

Microsoft Forms — чудовий інструмент для проведення досліджень, збору відгуків і перевірки знань. У цьому розділі ми обговоримо, як почати роботу з Microsoft Forms.

По-перше, вам потрібно отримати доступ до Microsoft Forms через обліковий запис Microsoft 365. Увійшовши в систему, перейдіть до програми Microsoft Forms. Якщо ви не можете його знайти, ви можете знайти його за допомогою рядка пошуку на інформаційній панелі Microsoft 365.

Відкривши Microsoft Forms, клацніть «Нова форма» або «Новий тест», щоб створити потрібну форму або тест. Дайте своїй формі назву та додайте опис, якщо необхідно. Тепер ви можете почати додавати запитання чи інші елементи до вашої форми. Microsoft Forms пропонує такі запитання, як вибір, текст, рейтинг тощо. Щоб додати запитання, натисніть Додати нову і виберіть тип запитання.

Формуючи запитання, використовуйте чітку та лаконічну мову, щоб ваші респонденти розуміли, про що їх запитують. Налаштуйте параметри для кожного запитання, натиснувши меню з крапками (…). Тут ви можете налаштувати такі параметри, як зробити запитання обов’язковим або додати логіку розгалуження.

Щоб ваша форма виглядала професійно та візуально привабливо, використовуйте тема у верхній частині сторінки, щоб вибрати колірну схему або завантажити спеціальне фонове зображення.

Після заповнення форми натисніть Поділитись кнопку, щоб розповсюдити його. Microsoft Forms пропонує кілька варіантів спільного доступу, наприклад пряме посилання або QR-код, який можна легко вставити в електронні листи, на веб-сайти або в соціальні мережі.

Слідкуйте за відповідями вашої форми за допомогою Відповіді у редакторі форм. На цій вкладці відображаються дані в реальному часі у візуалізованому форматі, що полегшує аналіз і розуміння зібраних даних.

Виконуючи ці дії, ви зможете ефективно використовувати Microsoft Forms для проведення досліджень, збору відгуків і розробки інтерактивних тестів або форм для різних цілей.

Створення вашої першої форми

Вибір типу форми

Перш ніж почати, важливо визначитися, яка форма вам потрібна. Microsoft Forms дозволяє створювати опитування, відгуки, вікторини та інші інтерактивні форми. Щоб почати, перейдіть на домашню сторінку Microsoft 365, увійдіть, якщо ви ще цього не зробили, і натисніть значок програм на лівій панелі. Знайдіть програму Forms і запустіть її. Ви також можете перейти безпосередньо на forms.microsoft.com і натиснути кнопку Нова форма кнопки.

Додавання запитань

Тепер, коли ви вибрали тип форми, настав час додати запитання. У Microsoft Forms можна додавати різноманітні запитання, як-от запитання з кількома варіантами відповіді, текст, оцінку та дату. Щоб додати запитання, натисніть + Додати новий і виберіть потрібний тип запитання. Ви також можете скористатися опцією «Вибір», клацнувши її безпосередньо та ввівши варіанти запитання та відповіді.

Зберігайте свої запитання актуальними та лаконічними. Переконайтеся, що вони легкі для розуміння та передають інформацію, яка вам потрібна від ваших респондентів. Щоб допомогти респондентам, ви можете надати пропозиції відповідей або вказівки щодо того, як правильно відповісти на запитання.

Щоб форматувати запитання для кращої читабельності, використовуйте такі інструменти, як маркери, жирний текст або таблиці. Наприклад:

• Питання з декількома варіантами вибору: Розміщуйте кожну відповідь у новому рядку та використовуйте маркери, щоб покращити читабельність.
• Текстові питання: Зберігайте запитання лаконічним, не більше ніж одну основну тезу на запитання.

Не забудьте переглянути та відредагувати свої запитання для ясності та точності. Це гарантує, що ваші респонденти легко зрозуміють запитання та нададуть точний відгук.

Дизайн і налаштування

Microsoft Forms дозволяє легко створювати та налаштовувати ваші опитування, тести та форми зворотного зв’язку за допомогою доступних функцій програми. У цьому розділі описано, як використовувати теми форм і налаштовувати запитання.

Використання тем форм

Microsoft Forms пропонує різні теми, щоб зробити ваші форми візуально привабливими. Щоб застосувати тему до форми, виконайте такі дії:

1. Відкрийте свою форму в Microsoft Forms.
2. Натисніть на теми розташована вгорі.
3. Виберіть із доступних тем або натисніть на Створіть власну тему можливість завантажити власне фонове зображення та налаштувати кольори.

Адаптація теми до вашого бренду чи стилю може допомогти залучити вашу аудиторію та виділити вашу форму.

Налаштування питання

Налаштування питань є важливим кроком у створенні форми. Microsoft Forms пропонує кілька типів запитань, наприклад вибір, текст, рейтинг, дата та завантаження файлу. Ось кілька порад щодо налаштування запитань:

• Додайте запитання, натиснувши значок Додати нову кнопку (знак плюс) і вибір типу питання.
• Використовувати Вимагається перемикайте, щоб зробити питання обов’язковим або необов’язковим.
• Встановіть ліміт відповідей, додавши мінімальну або максимальну кількість символів для текстових відповідей.
• Для запитань із кількома варіантами відповідей увімкніть або вимкніть опцію, за допомогою якої користувачі можуть вибирати кілька відповідей і довільно перемішувати варіанти відповідей.

Вивчаючи різні типи запитань і параметри налаштування, ви можете створити форму, яка точно фіксує бажаний відгук або оцінку. Не забудьте попередньо переглянути свою форму, перш ніж ділитися нею, щоб переконатися, що вона виглядає та функціонує належним чином.

Останнє оновлення: 06 листопада 2023 р