议程与会议纪要：差异与比较

会议是几个人聚集在一起讨论他们的业务或其他相关事物的小组交流过程。 议程和会议记录都是会议的重要组成部分。

关键精华

1. 议程是要讨论的主题列表，而会议记录记录讨论和决定的内容。
2. 议程是在会议之前准备的，以告知与会者要讨论的主题，而会议记录是在会议之后准备的，以记录所做的决定。
3. 议程是保持会议正常进行的指南，而会议记录是会议进程的正式记录。

议程与会议记录

议程是会议要讨论的项目列表，而会议记录是会议讨论和决定内容的书面记录。 议程设定了会议的计划，会议记录记录了结果。 议程概述了主题及其讨论顺序。 会议记录包括与会者姓名和所讨论要点的摘要。

议程是会前准备的清单，包含要讨论的所有基本主题。 它发送给所有成员，仅由主席批准。

纪要是会议所有讨论议题的记录； 它是在会议结束后准备的 秘书 并在获得其成员的批准后由主席确认。 这是至关重要的，因为它包含了会议的所有细节。

对比表

比较参数	议程	分钟
意	列出所有需要讨论的话题。	记录所有的讨论。
用法	对主席的讨论很有用。	作为决策的证据。
考前准备	会前准备	会后准备
录音	会议通知	它有单独的书
书面（时态）	写在将来时	用过去时写的

什么是议程？

议程是由会议期间必须讨论的主题和活动组成的计划。 议程由秘书制定，并在会议前分发给成员。

它从来没有用现在时或过去时写成，而是总是在将来，因为它是提前准备好的。

议程应包括的重要事项：

1. 地理位置
2. 日期
3. 时序
4. 话题 
5. 主题描述
6. 分配给每个主题的时间
7. 每个成员的名字

议程的重要性

1. 解释了 目标：议程的主要目的是详细确定会议的目标。 如果每个人都不清楚会议的目标，就会造成混乱 论坛 成员。 因此它解决了这个问题。
2. 准备时间：它给成员时间准备和了解所有 信息 关于会议将讨论的活动。 因此，他们没有借口没有时间准备。
3. 保持焦点：议程减少了所有的时间浪费，保持了会议的焦点，这样每件事都应该得到充分讨论，而不会浪费太多时间。

什么是分钟？

会议纪要，或会议纪要，是对会议期间发生的一切事情的详细记录。 它是会议结束后，由秘书与全体委员讨论后拟定的会议总结。

与议程不同，会议纪要从来没有用将来时或现在时来写。 它总是用过去时写的，这背后的原因是它是在会议结束后准备的。

要包括的项目：

1. 会议时间和日期
2. 成员姓名
3. 所有的话题都进行了详细的讨论。
4. 作出的决定

由于以下原因，会议纪要是必不可少的： 

1. 法律保护和证明：记录所有讨论的话题和讨论过的活动； 因此，如果需要任何法律手续，它就起到了法律保护的作用。 
2. 提供指导：它提供指导，因为它包含有关所有活动和主题以及会议做出的决定的详细信息。
3. 在讨论所有方面后进行必要的更改时很有帮助。
4. 由于每个人都知道各自的角色，因此可以节省大量时间。
5. 这对那些因某种原因错过会议的人很有帮助。 因此，他们通过它获得了所有的知识。

议程和会议记录之间的主要区别

1. 议程是会议事件顺序的详细清单； 它是一份包含必须讨论的主题的声明，而会议记录是所有已讨论内容的交集记录。
2. 议程对主席和成员很有帮助，因为他们提前知道讨论的所有主题。 相比之下，会议纪要是所讨论内容的重要证据和证明。
3. 会议议程由秘书在会前拟定，经会长批准后送交会员。 相比之下，会议纪要由秘书开会后准备好，经成员批准，最后由主席确认。
4. 议程没有自己的书，因此记录在会议通知中，而会议记录是一本记录簿，称为会议记录簿。
5. 由于它的准备，议程总是用将来时写的，而在最后准备会议记录时，它总是用过去时写的。

参考资料

1. https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/0170840608096388

最后更新时间：11 年 2023 月 XNUMX 日