MOA مقابل AOA: الفرق والمقارنة

تحدد مذكرة التأسيس الأهداف الأساسية للشركة، وتحدد نطاق عملياتها وأنشطتها. من ناحية أخرى، يعرض النظام الأساسي تفاصيل اللوائح والقواعد الداخلية التي توجه العمليات اليومية للشركة، بما في ذلك إجراءات الاجتماعات وتعيين أعضاء مجلس الإدارة وحقوق المساهمين.

الوجبات السريعة الرئيسية

1. MOA تعني عقد التأسيس ، بينما AOA تعني النظام الأساسي.
2. تحدد وزارة الزراعة المبادئ والأهداف الأساسية للشركة ، بينما توضح AOA هيكل الحوكمة الداخلية للشركة.
3. MOA هي وثيقة عامة يتم تقديمها إلى الحكومة أثناء تسجيل الشركة ، بينما AOA هي وثيقة خاصة لا يلزم تقديمها.

MOA مقابل AOA

MOA تعني عقد التأسيس وهي وثيقة مستأجرة تتضمن معلومات عن تأسيس شركة وعلاقتها بالقوى الخارجية. AOA تعني النظام الأساسي وهي وثيقة مستأجرة تحدد قواعد إدارة الشركة وعلاقاتها الداخلية.

MOA هي وثيقة مستأجرة تحدد ما تتكون منه الشركة بشكل أساسي وأهدافها. العلاقات مع القوى الخارجية مذكورة أيضا في هذا. إنها ضرورة قانونية خلال مرحلة التأسيس الأولي لكيان اعتباري.

بمجرد صنعه ، لا يمكن تعديله. تم إعداد المستند وفقًا لقانون الشركة.

AOA هي وثيقة أخرى معتمدة تحدد جميع القواعد واللوائح التي يجب أن تتبعها الشركة. يحدد العمل الداخلي للمنظمة. ومع ذلك ، فإن الشركات الخاصة فقط هي الملزمة قانونًا بإعدادها.

يمكن تعديل الوثيقة حسب الحاجة. يتم إجراؤه باعتباره ثانويًا في المذكرة.

جدول المقارنة

الميزات	MOA (عقد التأسيس)	AOA (النظام الأساسي)
الهدف	يحدد وجود الشركة ويحدد تفاصيلها الأساسية	تحديد هيكل الحوكمة الداخلية والقواعد التشغيلية للشركة
وصف المنتج	* اسم الشركة وعنوان مكتبها المسجل * أهداف الشركة (الأنشطة التجارية التي يمكنها القيام بها) * شرط المسؤولية (محدودة أو غير محدودة) * شرط رأس المال (رأس المال المصرح به) * شرط التأسيس (اتفاقية تأسيس الشركة)	* تحديد حقوق وواجبات المساهمين * تحديد صلاحيات وواجبات أعضاء مجلس الإدارة وأمين سر الشركة * إجراءات الاجتماعات (اجتماعات المساهمين واجتماعات مجلس الإدارة) * نقل وتخصيص الأسهم * سياسة توزيع الأرباح * إجراءات الإدارة الداخلية للشركة
إلزامي	نعم لجميع الشركات	إلزامية للشركات الخاصة. يمكن للشركات العامة اعتماد مجموعة نموذجية من اللوائح (الجدول و)
تعديلات	من الصعب تعديله ويتطلب موافقة مسجل الشركات والمحكمة	أسهل للتعديل بقرار خاص من المساهمين
بالتسلسل الهرمي	الوثيقة العليا، تتجاوز AOA	تابعة لوزارة الزراعة وقانون الشركات
دعاية	وثيقة عامة، متاحة للتفتيش	وثيقة خاصة، غير متاحة للعامة

ما هي MOA؟

تعتبر مذكرة التأسيس (MOA) بمثابة وثيقة تأسيسية للشركة، حيث تحدد نطاقها وأهدافها وميزاتها الأساسية. وهو شرط قانوني أساسي أثناء عملية تسجيل الشركة ويحدد دستور الشركة. تحدد هذه الوثيقة بشكل أساسي سبب وجود الشركة وتضع الحدود التي يمكن للشركة أن تعمل ضمنها.

المكونات الرئيسية

1. بند الاسم

تبدأ مذكرة التأسيس بتحديد اسم الشركة، الذي يجب أن يكون فريدًا ومتوافقًا مع اللوائح ذات الصلة. ويضمن هذا البند الوضوح والتمييز، وتجنب أي خلط محتمل مع الكيانات القائمة.

2. بند المكتب المسجل

يوضح هذا البند عنوان المكتب المسجل للشركة. فهو يوفر الموقع الرسمي حيث يمكن إرسال الإشعارات القانونية والاتصالات والمستندات الرسمية. يتعين على الشركات الاحتفاظ بمكتب مسجل ضمن نطاق اختصاص التأسيس.

3. بند الكائن

في بند الهدف، توضح الشركة تفاصيل أهدافها الأساسية والإضافية. تحدد هذه الأهداف نطاق أنشطة الشركة، وأي انحراف خارج هذه الحدود يتطلب تعديل عقد التأسيس بشرط الحصول على الموافقة القانونية.

4. بند المسؤولية

يحدد هذا البند نوع المسؤولية التي يتحملها أعضاء الشركة في حالة التصفية. يمكن أن تكون للشركات مسؤولية محدودة، حيث تقتصر مسؤولية الأعضاء على المبلغ غير المدفوع على أسهمهم، أو مسؤولية غير محدودة، حيث يكون الأعضاء مسؤولين شخصيا عن ديون الشركة.

5. بند رأس المال

يحدد بند رأس المال رأس المال المصرح به للشركة، والذي يمثل الحد الأقصى لرأس المال الذي يمكن للشركة جمعه من خلال إصدار الأسهم. كما تحدد أنواع وفئات الأسهم التي يجوز للشركة إصدارها.

6. بند الجمعية

يشير شرط التأسيس إلى نية الأعضاء في تشكيل شركة وموافقتهم على أن يصبحوا أعضاء. يشير توقيع كل مشترك إلى موافقته على أن يكون جزءًا من الشركة والالتزام بلوائحها.

التغيير والتعديل

يمكن تعديل مذكرة التفاهم أو تغييرها بموجب إجراءات قانونية محددة. تتطلب التغييرات في الاسم أو المكتب المسجل أو شرط الكائن أو شرط رأس المال موافقة المساهمين والسلطات التنظيمية. ويجب أن تتوافق أي تعديلات مع مصالح الشركة ومتطلباتها القانونية.

ما هو AOA؟

يمثل النظام الأساسي (AOA) وثيقة مهمة تحدد اللوائح والقواعد الداخلية التي تحكم عمليات الشركة وإدارتها. وهي تعمل جنبًا إلى جنب مع عقد التأسيس لتشكيل النظام الأساسي للشركة وتوجيه شؤونها الداخلية.

المكونات الرئيسية للنظام الأساسي

1. الأهداف والمقاصد

ويوضح النظام الأساسي أهداف الشركة وأغراضها، ويحدد نطاق أنشطتها. وهو بمثابة مخطط لعمليات الشركة ويحدد الحدود التي يمكن أن تعمل ضمنها.

2. رأس المال وحقوق المساهمين

يتطرق هذا القسم إلى تفاصيل رأس مال الشركة، بما في ذلك أنواع الأسهم المصدرة وحقوق كل منها. ويحدد إجراءات إصدار الأسهم ونقلها وإعادة شرائها، بما يضمن الشفافية في تعاملات المساهمين.

3. الإدارة وهيكل مجلس الإدارة

يحدد AOA إطار عمل إدارة الشركة وهيكل الحوكمة. ويحدد صلاحيات ومسؤوليات مجلس الإدارة، وإجراءات تعيينهم، وعمليات اتخاذ القرار الشاملة داخل الشركة.

4. الاجتماعات وإجراءات التصويت

يعرض هذا القسم تفاصيل بروتوكولات عقد الاجتماعات، سواء كانت اجتماعات عامة أو اجتماعات مجلس الإدارة. وهو يغطي متطلبات النصاب القانوني، وإجراءات التصويت، والقرارات اللازمة لمختلف إجراءات الشركة، مما يعزز النهج المنهجي لصنع القرار.

أهمية النظام الأساسي

1. الامتثال القانوني

ويضمن النظام الأساسي للشركة أن تعمل ضمن الإطار القانوني، مع الالتزام باللوائح والمبادئ التوجيهية التي تضعها السلطات المختصة. يعد هذا الامتثال ضروريًا لاستدامة الشركة وسمعتها.

2. حماية مصالح المساهمين

ومن خلال التحديد الواضح لحقوق والتزامات المساهمين، يحمي النظام الأساسي مصالحهم. ويضع نظاماً عادلاً وشفافاً لتوزيع الأرباح والأرباح وحقوق التصويت، مما يعزز الثقة بين المساهمين.

3. المرونة في العمليات

في حين أن مذكرة التأسيس توفر مخططًا عريضًا، فإن اتفاقية الزراعة توفر المرونة في هيكلة الشؤون الداخلية. فهو يسمح للشركة بالتكيف مع الظروف المتغيرة وبيئات العمل دون الحاجة إلى إجراء تغييرات على المذكرة.

تعديل النظام الأساسي

يمكن للشركات تغيير AOA الخاصة بها عن طريق تمرير قرار خاص خلال اجتماع عام. تتيح هذه المرونة للشركات التكيف مع بيئات الأعمال المتطورة، ولكن يجب أن تلتزم التعديلات بالمتطلبات القانونية ومصالح المساهمين.

الاختلافات الرئيسية بين MOA و AOA

• فريف:
  • وزارة الزراعة (مذكرة التأسيس): وهي وثيقة قانونية تحدد دستور الشركة ونطاق أنشطتها. فهو يحدد أهداف الشركة وصلاحياتها وأنواع الأعمال التي يمكن أن تشارك فيها.
  • AOA (النظام الأساسي): يكمل AOA عقد التأسيس، حيث يوفر قواعد ولوائح مفصلة للإدارة الداخلية والعمليات اليومية للشركة. ويغطي مسائل مثل تعيين أعضاء مجلس الإدارة وصلاحياتهم وحقوق المساهمين والاجتماعات.
• مجال العمل
  • وزارة الزراعة: يركز على الجوانب الخارجية للشركة، ويحدد علاقتها بالعالم الخارجي، بما في ذلك أهدافها وأنشطتها المسموح بها.
  • AOA: يهتم بالعمل الداخلي للشركة، وتحديد كيفية إدارة المنظمة، وأدوار ومسؤوليات أعضائها، وعمليات صنع القرار.
• تغيير:
  • وزارة الزراعة: غالبًا ما تتطلب التغييرات في عقد التأسيس موافقة من السلطات التنظيمية والمساهمين، حيث أنها تتضمن تعديلات على الهيكل الأساسي للشركة وأهدافها.
  • AOA: تعد التعديلات على النظام الأساسي أكثر مرونة نسبيًا وتحتاج عادةً إلى موافقة مجلس الإدارة والمساهمين، اعتمادًا على اللوائح الداخلية للشركة.
• المحتويات:
  • وزارة الزراعة: يتضمن تفاصيل مثل اسم الشركة، والمكتب المسجل، والأهداف، وبند رأس المال، وبند المسؤولية، وبند الجمعية.
  • AOA: يحتوي على الأحكام المتعلقة بإصدار ونقل الأسهم، وإجراءات الاجتماعات، وتعيين أعضاء مجلس الإدارة وصلاحياتهم، وتوزيعات الأرباح، وصلاحيات الاقتراض، وغيرها من اللوائح الداخلية.
• الوضع القانوني:
  • وزارة الزراعة: يحمل أهمية قانونية أعلى لأنه يحدد وجود الشركة والغرض منها. تعتبر أي أنشطة خارج نطاق وزارة الزراعة تجاوزًا للسلطة (تتجاوز السلطة القانونية) وقد تكون باطلة.
  • AOA: يحمل أهمية ولكنه تابع لوزارة الزراعة. ويتعامل مع الحوكمة الداخلية وإدارة الشركة.
• الوصول العام:
  • وزارة الزراعة: متاحة بشكل عام للتفتيش العام لأنها تحدد المعلومات الأساسية حول هوية الشركة والغرض منها.
  • AOA: في كثير من الأحيان لا يمكن الوصول إليها للجمهور. إنها وثيقة داخلية تحكم العلاقات بين الشركة وأعضائها.
• وثائق منفصلة:
  • وزارة الزراعة و AOA: على الرغم من أن MOA وAOA مرتبطان ارتباطًا وثيقًا، إلا أنهما وثيقتان منفصلتان. يتم تقديم عقد التأسيس أثناء تسجيل الشركة، بينما تتم صياغة عقد التأسيس لاستكمال عقد التأسيس وغالبًا ما يتم تخصيصه ليناسب الهيكل الداخلي للشركة.

مراجع حسابات

1. https://papers.ssrn.com/sol3/papers.cfm?abstract_id=3902356
2. https://repository.up.ac.za/bitstream/handle/2263/29475/dissertation.pdf?sequence=1

آخر تحديث: 09 مارس 2024