Access vs Excel: Rozdíl a srovnání

Access je systém pro správu relačních databází (RDBMS) navržený pro efektivní manipulaci se strukturovanými daty, což usnadňuje složité dotazy a manipulaci s daty. Excel je na druhé straně tabulková aplikace primárně používaná pro analýzu dat, vizualizaci a základní databázové úlohy.

Key Takeaways

1. Access je systém správy databází určený k ukládání, správě a získávání velkého množství dat; Excel je tabulkový procesor pro organizaci, analýzu a prezentaci dat v tabulkovém formátu.
2. Access je vhodnější pro správu komplexních datových vztahů a provádění pokročilé manipulace s daty; Excel je ideální pro menší datové sady, výpočty a vizualizaci dat.
3. Přestože jsou Access a Excel aplikace Microsoft Office, slouží různým účelům a jsou přizpůsobeny různým potřebám správy dat.

Access vs Excel

Access poskytuje výkonný nástroj pro organizaci a manipulaci s velkými sadami dat a umožňuje uživatelům vytvářet tabulky, formuláře a dotazy, které umožňují snadné vyhledávání a analýzu dat. Excel nabízí funkce, jako jsou vzorce, grafy a kontingenční tabulky, které usnadňují analýzu a vizualizaci číselných dat.

Excel pomáhá provádět složité výpočty for statistická analýza odstraňuje tradiční papírová měření, zatímco Access v podstatě ukládá a spravuje data v databázích.

Kapacita datového úložiště Accessu je vyšší než u Excelu, a proto je schopna uložit data celé organizace na místo. Excel má spoustu výpočtů/funkcí a snadno a rychle se používá pro projekty malého rozsahu.

Excel je výhodný při sestavování rozsáhlých výpočtů pomocí různých vzorců, zatímco Access ukládá a kompiluje data na úrovni maker.

---

 

Srovnávací tabulka

vlastnost	Microsoft Access	Microsoft Excel
Data Storage	Relační databáze: Ukládá data ve více tabulkách s definovanými vztahy	Tabulka: Ukládá data na jeden list s řádky a sloupci
Kapacita dat	Efektivně zpracovává velké datové sady	Vhodné pro menší až středně velké datové sady
Integrita dat	Vynucuje pravidla integrity dat pro zachování konzistence a přesnosti	Omezené funkce integrity dat
Uživatelské rozhraní	Složitější, zaměřené na správu dat a vývoj aplikací	Jednodušší a uživatelsky přívětivý, zaměřený na analýzu a vizualizaci dat
Přizpůsobení	Nabízí rozsáhlé možnosti přizpůsobení formulářů, sestav a navigace	Nabízí omezené možnosti přizpůsobení
Analýza dat	Nabízí základní nástroje pro analýzu dat	Nabízí výkonné nástroje pro analýzu dat se vzorci a funkcemi
Vizualizace dat	Poskytuje základní možnosti vytváření grafů a sestav	Nabízí rozsáhlé možnosti mapování a vizualizace dat
Stát	Část sady Microsoft Office (placená)	Část sady Microsoft Office (placená)
Křivka učení	Strmější křivka učení díky konceptům relační databáze	Snazší se naučit a používat s jednodušším rozhraním

---

 

Co je Access?

Microsoft Access: Komplexní přehled

Microsoft Access je výkonný systém pro správu relačních databází (RDBMS) vyvinutý společností Microsoft Corporation. Je součástí sady aplikací Microsoft Office a je široce používán pro vytváření a správu databází pro různé účely.

Funkce Microsoft Access

1. Systém správy relačních databází (RDBMS): Access je postaven na principech správy relačních databází a umožňuje uživatelům vytvářet a spravovat vztahy mezi různými sadami dat. Tato relační struktura umožňuje efektivní organizaci a vyhledávání dat.
2. Uživatelsky přívětivé rozhraní: Access poskytuje uživatelsky přívětivé rozhraní, které umožňuje uživatelům navrhovat databáze, vytvářet tabulky, formuláře, dotazy a sestavy bez rozsáhlých znalostí programování. Jeho intuitivní designové nástroje jej zpřístupňují uživatelům s různou úrovní odbornosti.
3. Formuláře pro zadávání dat: Access umožňuje uživatelům vytvářet vlastní formuláře pro zadávání dat, které poskytují pohodlný způsob zadávání a úpravy dat v databázi. Tyto formuláře mohou být přizpůsobeny tak, aby splňovaly specifické požadavky na zadávání dat, což zlepšuje přesnost a efektivitu dat.
4. Dotazování a vytváření přehledů: Access nabízí výkonné možnosti dotazování, které uživatelům umožňují extrahovat konkrétní informace z databáze pomocí dotazů SQL (Structured Query Language) nebo grafického návrháře dotazů. Access navíc obsahuje robustní nástroje pro vytváření sestav pro vytváření profesionálně vypadajících sestav na základě dotazovaných dat.
5. Integrace s dalšími aplikacemi Microsoft Office: Access se hladce integruje s dalšími aplikacemi Microsoft Office, jako jsou Excel, Word a Outlook. Uživatelé mohou importovat a exportovat data mezi Accessem a těmito aplikacemi, což umožňuje efektivní sdílení a analýzu dat.
6. Zabezpečení a ochrana dat: Access poskytuje funkce pro zabezpečení databází a ochranu citlivých dat. Uživatelé mohou nastavit oprávnění a úrovně přístupu k omezení neoprávněného přístupu k databázi. Access navíc podporuje šifrování a ochranu heslem pro ochranu dat před neoprávněným přístupem.
7. Škálovatelnost a výkon: Access je vhodný pro efektivní správu malých až středně velkých databází. Pro rozsáhlé podnikové aplikace s vysokými objemy transakcí však nemusí být Access tou nejvhodnější volbou z důvodu omezení výkonu.

Případy použití aplikace Microsoft Access

1. Osobní databáze: Access běžně používají jednotlivci a malé podniky k vytváření a správě osobních databází pro úkoly, jako je sledování zásob, správa kontaktů a organizace informací o projektech.
2. Databáze oddělení: Access je často nasazován v rámci oddělení nebo týmů v rámci organizací za účelem vytváření databází specifických pro oddělení pro správu informací souvisejících s projekty, zákazníky nebo operacemi.
3. Vývoj prototypu: Access se často používá jako nástroj pro rychlý vývoj aplikací pro prototypování databázových aplikací. Jeho intuitivní rozhraní a flexibilní návrhářské nástroje umožňují vývojářům rychle vytvářet funkční prototypy pro účely testování a ověřování.
4. Podávání zpráv a analýza: Přístup se používá pro generování ad-hoc zpráv a provádění analýzy dat. Jeho možnosti dotazování a vytváření sestav umožňují uživatelům získávat cenné poznatky z dat uložených v databázi.

 

Co je to Excel?

Microsoft Excel: Komplexní přehled

Microsoft Excel je široce používaná tabulková aplikace vyvinutá společností Microsoft Corporation. Je součástí sady aplikací Microsoft Office a je proslulý svou všestranností v oblasti analýzy dat, výpočtů, vizualizace a vytváření sestav.

Vlastnosti aplikace Microsoft Excel

1. Funkce tabulky: Excel poskytuje mřížkové rozhraní sestávající z řádků a sloupců, kde mohou uživatelé zadávat, manipulovat a analyzovat data. Jeho tabulková funkčnost umožňuje organizaci dat ve strukturovaném formátu, což usnadňuje různé výpočty a analýzy.
2. Vzorce a funkce: Excel nabízí širokou škálu vestavěných vzorců a funkcí pro provádění matematických, statistických, finančních a logických operací s daty. Uživatelé mohou vytvářet složité výpočty a automatizovat opakující se úlohy pomocí vzorců a funkcí.
3. Nástroje pro analýzu dat: Excel obsahuje výkonné nástroje pro analýzu dat, jako jsou kontingenční tabulky, které uživatelům umožňují sumarizovat, analyzovat a vizualizovat velké datové sady. Kontingenční tabulky umožňují dynamickou agregaci a dělení dat, což usnadňuje odvozování přehledů z komplexních datových sad.
4. Grafy a grafy: Excel poskytuje rozsáhlé možnosti vytváření grafů a grafů pro vizualizaci dat. Uživatelé mohou vytvářet různé typy grafů, včetně sloupcových grafů, spojnicových grafů, koláčových grafů a bodových grafů, aby vizuálně reprezentovali data a identifikovali trendy, vzory a odlehlé hodnoty.
5. Vizualizace dat: Kromě tabulek a grafů nabízí Excel funkce pro formátování a stylování dat, které zvyšují jejich vizuální přitažlivost a jasnost. Uživatelé si mohou přizpůsobit písma, barvy, okraje a motivy a vytvářet sestavy a prezentace s profesionálním vzhledem.
6. Import a export dat: Excel podporuje import dat z externích zdrojů, jako jsou databáze, textové soubory a webové služby. Uživatelé mohou také exportovat data aplikace Excel do různých formátů, včetně CSV, PDF a HTML, pro účely sdílení a spolupráce.
7. Spolupráce a sdílení: Excel usnadňuje spolupráci mezi uživateli prostřednictvím funkcí, jako jsou sdílené sešity a spoluvytváření, což umožňuje více uživatelům upravovat stejný sešit současně. Uživatelé mohou také sledovat změny, přidávat komentáře a chránit citlivá data pomocí vestavěných bezpečnostních funkcí.
8. Integrace s jinými aplikacemi: Excel se hladce integruje s dalšími aplikacemi Microsoft Office, jako jsou Word, PowerPoint a Access. Uživatelé mohou vkládat data aplikace Excel do dokumentů aplikace Word nebo prezentací PowerPoint, což umožňuje bezproblémové sdílení dat a prezentaci.

Případy použití aplikace Microsoft Excel

1. Finanční analýza a modelování: Excel se široce používá pro finanční analýzu, rozpočtování, prognózování a modelování. Jeho pokročilé finanční funkce a možnosti modelování z něj činí preferovaný nástroj pro finanční profesionály a analytiky.
2. Přehledy dat a panely: Excel se běžně používá k vytváření sestav, řídicích panelů a interaktivních vizualizací pro efektivní komunikaci statistik a zjištění. Jeho funkce pro vytváření grafů a grafů umožňují uživatelům prezentovat data vizuálně přitažlivým a srozumitelným způsobem.
3. Obchodní plánování a rozhodování: Excel se používá pro obchodní plánování, rozhodování a analýzu scénářů. Jeho schopnost provádět složité výpočty a analýzu what-if pomáhá organizacím činit informovaná rozhodnutí a vyhodnocovat alternativní strategie.
4. Čištění a transformace dat: Excel se používá pro čištění, transformaci a přípravu dat. Jeho funkce pro manipulaci s daty umožňují uživatelům čistit a transformovat nezpracovaná data do formátu použitelného pro analýzu a vytváření sestav.
5. Správa a sledování zásob: Excel se používá pro správu zásob, sledování a analýzu v různých průmyslových odvětvích. Funkce tabulkového procesoru umožňuje uživatelům sledovat úrovně zásob, sledovat pohyby zásob a efektivně vytvářet sestavy zásob.

---

Hlavní rozdíly mezi Accessem a Excelem

1. Struktura a správa dat:
   • Přístup: Navržen jako systém správy relačních databází (RDBMS), který umožňuje strukturovanou správu dat s tabulkami, vztahy a dotazy.
   • Excel: Primárně tabulková aplikace, vhodná pro ukládání a manipulaci s tabulkovými daty, ale postrádá strukturu relační databáze jako Access.
2. Složitost a škálovatelnost:
   • Přístup: Složitější při manipulaci s velkými objemy dat a víceuživatelskými prostředími díky architektuře relační databáze.
   • Excel: Jednodušší a uživatelsky přívětivější pro základní analýzu dat a menší datové sady, ale u velkých datových sad může být těžkopádný a pomalý.
3. Analýza a vizualizace dat:
   • Access: Nabízí robustní nástroje pro dotazy a vytváření sestav, ale je méně efektivní pro analýzu dat a vizualizaci ve srovnání s Excelem.
   • Excel: Silný v analýze dat, nabízí pokročilé funkce, kontingenční tabulky a možnosti vytváření grafů pro hloubkovou analýzu a vizualizaci.
4. Účel a případy použití:
   • Přístup: Ideální pro správu strukturovaných dat, vytváření databází a zpracování složitých vztahů, vhodné pro aplikace vyžadující integritu dat a přístup pro více uživatelů.
   • Excel: Vhodné pro rychlou analýzu dat, ad-hoc sestavování a vizualizace, běžně používané pro finanční analýzy, rozpočtování a jednoduché databáze nebo seznamy.
5. Spolupráce a integrace:
   • Přístup: Podporuje víceuživatelská prostředí s funkcemi pro uživatelská oprávnění a řízení přístupu, což usnadňuje spolupráci na sdílených databázích.
   • Excel: Umožňuje spolupráci prostřednictvím sdílených sešitů, ale postrádá robustní funkce správy uživatelů Accessu. Bezproblémová integrace s ostatními aplikacemi Microsoft Office.
6. Integrita a zabezpečení dat:
   • Přístup: Poskytuje silnější integritu dat a funkce zabezpečení, včetně vynucených vztahů, pravidel ověřování dat a oprávnění na úrovni uživatele.
   • Excel: Nabízí základní funkce pro ověřování dat a ochranu heslem, ale postrádá komplexní ovládací prvky integrity dat aplikace Access.
7. Automatizace a přizpůsobení:
   • Přístup: Podporuje automatizaci prostřednictvím maker a jazyka VBA (Visual Basic for Applications), což umožňuje vývoj vlastních aplikací a automatizaci pracovních postupů.
   • Excel: Nabízí rozsáhlé možnosti přizpůsobení a automatizace prostřednictvím maker a VBA, což uživatelům umožňuje vytvářet vlastní řešení a automatizovat opakující se úlohy.

---

Poslední aktualizace: 07. března 2024