Dropbox vs SharePoint: Rozdíl a srovnání

Dropbox nabízí uživatelsky přívětivé ukládání a sdílení souborů s intuitivním rozhraním a robustními možnostmi synchronizace, ideální pro malé až středně velké týmy, které upřednostňují jednoduchost a dostupnost. SharePoint, integrovaný s Microsoft 365, poskytuje komplexní platformu pro spolupráci, která nabízí pokročilou správu dokumentů, intranetové funkce a hlubokou integraci s aplikacemi Microsoft, díky čemuž je vhodný pro větší organizace, které hledají rozsáhlá přizpůsobení a řešení pro spolupráci na podnikové úrovni.

Key Takeaways

1. Dropbox je cloudová služba pro hostování a sdílení souborů se zaměřením na snadné použití a spolupráci.
2. SharePoint je webová platforma pro spolupráci, která poskytuje nástroje pro správu dokumentů, týmovou spolupráci a business intelligence.
3. Dropbox je ideální pro jednotlivce a malé firmy se základními potřebami sdílení souborů, zatímco SharePoint je vhodnější pro velké organizace s požadavky na komplexní spolupráci a správu dokumentů.

Dropbox vs SharePoint

Dropbox je služba hostování souborů, která uživatelům umožňuje spravovat své soubory na více zařízeních a přistupovat k nim odkudkoli s připojením k internetu. SharePoint je webová platforma pro spolupráci vyvinutá společností Microsoft. Poskytuje uživatelům centralizované umístění pro správu obsahu.

Dropbox je cloudová síť pro přenos souborů a online zálohování skladování. Práce s ním je velmi snadná a uživatelsky přívětivá a nevyžaduje žádné technické znalosti. 

Mezitím SharePoint potřebuje pokyny od IT oddělení, aby mohl sestavit  a  prodloužit.

SharePoint je velmi složitý na klíč. Má však mnoho speciálních funkcí, které lze zobrazit samostatně. Jeho energická témata umožňují novou správu dokumentů spolu se snadným přenosem souborů. 

Srovnávací tabulka

vlastnost	Dropbox	SharePoint
Soustředit	Jednoduché ukládání a sdílení souborů	Komplexní správa dokumentů, spolupráce a interní komunikace
Snadné použití	Uživatelsky přívětivé rozhraní, jednoduché nastavení	Střední křivka učení, komplexní pro pokročilé funkce
Skladování	Liší se podle plánu (2 GB – 30 TB)	Liší se podle tarifu (1 TB – neomezeně)
Funkce pro spolupráci	Základní sdílení souborů, kontrola verzí, komentáře	Robustní nástroje pro spolupráci, pracovní postupy, týmové weby, wiki
Bezpečnost	Základní funkce, jako je ochrana heslem a šifrování	Pokročilé funkce zabezpečení, jako je kontrola uživatelských oprávnění, prevence ztráty dat a audit
Integrace	Integruje se s různými nástroji třetích stran	Bezproblémová integrace s ostatními produkty společnosti Microsoft
Cena	Liší se podle plánu (11.99 $/měsíc – 20 $/měsíc na uživatele)	Zahrnuje předplatné Microsoft 365 nebo dostupné samostatné plány
Cílit na uživatele	Jednotlivci, malé týmy	Týmy, oddělení a velké organizace

Co je Dropbox?

Dropbox je cloudová služba hostování souborů, která uživatelům umožňuje ukládat, synchronizovat a sdílet soubory a složky na více zařízeních. Poskytuje pohodlné řešení pro jednotlivce a firmy, jak přistupovat ke svým souborům odkudkoli s připojením k internetu.

Funkce a funkce

1. Ukládání souborů a synchronizace:
   • Dropbox nabízí uživatelům centrální umístění pro ukládání jejich souborů v cloudu. Uživatelé mohou nahrávat soubory ze svých počítačů nebo mobilních zařízení, které jsou pak synchronizovány mezi všemi propojenými zařízeními. Tím je zajištěno, že nejaktuálnější verze souboru je přístupná z jakéhokoli zařízení.
2. Sdílení souborů a spolupráce:
   • Jednou z klíčových funkcí Dropboxu je jeho schopnost sdílet soubory a složky s ostatními. Uživatelé mohou vytvářet sdílené odkazy na konkrétní soubory nebo složky, což umožňuje spolupracovníkům je prohlížet, upravovat nebo komentovat. To usnadňuje bezproblémovou spolupráci mezi členy týmu nebo externími partnery.
3. Kompatibilita napříč platformami:
   • Dropbox je kompatibilní s různými operačními systémy, včetně Windows, macOS, Linux, iOS a Android. To zajišťuje, že uživatelé mohou přistupovat ke svým souborům bez ohledu na zařízení, které používají, což podporuje flexibilitu a produktivitu.
4. Historie verzí a obnovení souborů:
   • Dropbox automaticky ukládá historii verzí souborů, což uživatelům umožňuje v případě potřeby vrátit se k předchozím verzím. Smazané soubory lze navíc obnovit ze složky Koš Dropboxu, což nabízí další vrstvu ochrany proti náhodné ztrátě dat.
5. Zabezpečení a ochrana dat:
   • Dropbox využívá pokročilá bezpečnostní opatření k ochraně uživatelských dat, včetně šifrování při přenosu i v klidu. Nabízí funkce, jako je dvoufaktorová autentizace a granulární řízení přístupu ke zvýšení bezpečnosti dat a souladu s regulačními požadavky.
6. Integrace s aplikacemi třetích stran:
   • Dropbox se integruje se širokou škálou aplikací třetích stran, což uživatelům umožňuje zefektivnit pracovní postupy a zvýšit produktivitu. Integrace s oblíbenými nástroji produktivity, jako jsou Microsoft Office, Google Workspace, Volnýa Adobe Creative Cloud zlepšuje spolupráci a efektivitu pracovních postupů.
7. Pokročilé funkce pro firmy:
   • Dropbox nabízí obchodní plány přizpůsobené potřebám organizací a poskytuje další funkce, jako je centralizovaná správa, nástroje pro týmovou spolupráci, pokročilé ovládací prvky sdílení a rozšířené možnosti zabezpečení. Tyto funkce splňují specifické požadavky podniků a zajišťují efektivní spolupráci a správu dat.

Co je SharePoint?

SharePoint je webová platforma pro spolupráci vyvinutá společností Microsoft, která organizacím umožňuje vytvářet, spravovat a sdílet obsah a aplikace. Slouží jako centrální centrum pro týmovou práci, usnadňuje komunikaci, spolupráci a správu dokumentů v rámci organizace.

Funkce a funkce

1. Správa a ukládání dokumentů:
   • SharePoint poskytuje centralizované úložiště pro ukládání dokumentů, které uživatelům umožňuje nahrávat, organizovat a spravovat soubory strukturovaným způsobem. Podporuje různé typy dokumentů, včetně dokumentů Word, tabulek Excel, prezentací PowerPoint a dalších.
2. Týmová spolupráce:
   • SharePoint podporuje spolupráci mezi členy týmu poskytováním funkcí, jako jsou týmové weby, knihovny dokumentů a diskusní fóra. Uživatelé mohou spolupracovat na dokumentech v reálném čase, sledovat změny a zapojit se do diskusí, aby usnadnili týmovou práci a sdílení znalostí.
3. Intranet a publikování obsahu:
   • SharePoint slouží jako výkonná platforma pro vytváření intranetových webů a podnikových portálů. Organizace mohou vytvářet přizpůsobené intranetové stránky pro šíření zpráv, oznámení a informací o společnosti. Nabízí funkce, jako je publikování zpráv, knihovny dokumentů, kalendáře a vlastní webové části pro zlepšení interní komunikace a zapojení.
4. Automatizace pracovního postupu:
   • SharePoint obsahuje vestavěné funkce pracovních postupů, které organizacím umožňují automatizovat obchodní procesy a zefektivnit pracovní postupy. Uživatelé mohou vytvářet vlastní pracovní postupy pomocí SharePoint Designer nebo Microsoft Power Automate k automatizaci úloh, směrování dokumentů ke schválení a vynucování obchodních pravidel.
5. Business Intelligence a reporting:
   • SharePoint se integruje s Microsoft Power BI a Excel Services a poskytuje robustní funkce business intelligence. Uživatelé mohou vytvářet interaktivní řídicí panely, sestavy a vizualizace dat, aby získali přehled o klíčových metrikách a mohli přijímat informovaná rozhodnutí.
6. Vyhledávání a objevování:
   • Výkonná vyhledávací funkce SharePointu umožňuje uživatelům rychle najít relevantní obsah napříč platformou. Obsahuje funkce, jako je podnikové vyhledávání, navigace v metadatech a zpřesnění vyhledávání, které usnadňují zjišťování a načítání obsahu.
7. Zabezpečení a dodržování předpisů:
   • SharePoint nabízí komplexní funkce zabezpečení pro ochranu citlivých informací a zajištění souladu s předpisy. Zahrnuje podrobnou správu oprávnění, šifrování, prevenci ztráty dat (DLP) a funkce shody, jako je eDiscovery a právní blokace.
8. Integrace s Microsoft 365:
   • SharePoint je úzce integrován s dalšími službami Microsoft 365, včetně aplikací Microsoft Teams, Outlook, OneDrive a Office. Tato integrace umožňuje bezproblémovou spolupráci a sdílení informací napříč ekosystémem společnosti Microsoft.
9. Přizpůsobení a rozšiřitelnost:
   • SharePoint poskytuje rozsáhlé možnosti přizpůsobení, které organizacím umožňují přizpůsobit platformu jejich specifickým potřebám. Uživatelé mohou vytvářet vlastní návrhy webů, přidávat vlastní webové části a vyvíjet vlastní řešení pomocí SharePoint Framework (SPFx) a Microsoft Power Platform.

Hlavní rozdíly mezi Dropboxem a SharePointem

• Úložiště a synchronizace:
  • Dropbox: Zaměřuje se na uživatelsky přívětivé ukládání a synchronizaci souborů, nabízí intuitivní rozhraní a robustní možnosti synchronizace.
  • SharePoint: Poskytuje komplexní platformu pro spolupráci integrovanou s Microsoft 365, která klade důraz na pokročilou správu dokumentů, intranetové funkce a hlubokou integraci s aplikacemi společnosti Microsoft.
• Spolupráce a týmová práce:
  • Dropbox: Primárně navržený pro sdílení souborů a spolupráci, nabízí funkce, jako jsou odkazy pro sdílení souborů, spolupráce v reálném čase a komentování.
  • SharePoint: Nabízí širší škálu nástrojů pro spolupráci nad rámec sdílení souborů, včetně týmových webů, knihoven dokumentů, pracovních postupů a integrace s Microsoft Teams pro týmovou spolupráci.
• Přizpůsobení a integrace:
  • Dropbox: Ve srovnání se SharePointem nabízí omezené možnosti přizpůsobení a integrace se zaměřením na jednoduchost a snadné použití.
  • SharePoint: Poskytuje rozsáhlé možnosti přizpůsobení, které organizacím umožňují přizpůsobit platformu svým konkrétním potřebám prostřednictvím vlastních návrhů webů, webových částí a integrace s dalšími službami Microsoft 365 a aplikacemi třetích stran.
• Funkce na podnikové úrovni:
  • Dropbox: Primárně cílí na malé a střední podniky a jednotlivce a nabízí uživatelsky přívětivé prostředí se základními funkcemi pro spolupráci.
  • SharePoint: Zaměřuje se na větší organizace a podniky a poskytuje pokročilé funkce, jako je podnikové vyhledávání, funkce shody, business intelligence a rozsáhlé bezpečnostní kontroly.
• Ekosystém platformy:
  • Dropbox: Funguje jako samostatné cloudové úložiště a platforma pro spolupráci s omezenou integrací s dalšími nástroji a službami pro zvýšení produktivity.
  • SharePoint: Část širšího ekosystému Microsoft 365, těsně integrovaná s dalšími aplikacemi Microsoftu, jako je Outlook, Microsoft Teams, OneDrive a aplikace Office, nabízí bezproblémovou spolupráci a produktivitu v celém ekosystému Microsoftu.

Poslední aktualizace: 02. března 2024