Microsoft Teams vs SharePoint: Rozdíl a srovnání

Microsoft 365 nabízí dostatek aplikací, které nám usnadní práci. Když jsou tato řešení integrována, můžeme optimalizovat naše pracovní prostředí od sdílení souborů až po spolupráci s dalšími lidmi.

Jedním z takových ideálních příkladů je integrace systému správy dokumentů SharePoint do prostředí Microsoft Teams tak, abychom mohli využívat výhod obou nástrojů společně. 

Key Takeaways

1. Microsoft Teams je navržen pro týmovou spolupráci, zatímco SharePoint je navržen pro správu dokumentů.
2. Microsoft Teams má integrované funkce pro videokonference, zatímco SharePoint ne.
3. SharePoint má robustnější funkce pro řízení a správu dokumentů než Microsoft Teams.

Microsoft Teams vs SharePoint

Týmy společnosti Microsoft je nástroj pro spolupráci a komunikaci v reálném čase navržený společností Microsoft pro týmovou spolupráci. SharePoint je nástroj pro správu dokumentů a obsahu určený pro správu souborů a informací v rámci organizace. Umožňuje uživatelům organizovat a sdílet dokumenty a toky.

Týmy společnosti Microsoft je jedním z nejnovějších nástrojů spolupráce spuštěných společností. Platforma je tak univerzální pro komunikaci a spolupráci, že ji lze snadno nahradit Skype pro vaši každodenní práci.

Od připojení prostřednictvím videohovorů až po sdílení a stahování souborů nabízí Microsoft Teams centrální místo, kde mohou všichni členové týmu efektivně pracovat.

SharePoint je také platforma pro spolupráci, kde lze ukládat, sdílet a přistupovat k jakýmkoli informacím. SharePoint lze používat nezávisle na otevření z libovolného webového prohlížeče, ale Microsoft se také integruje do různých balíčků Microsoftu, jako je Office 365.

Ze SharePointu lze bezpečně sdílet informace mezi různými týmy.

Srovnávací tabulka

Parametry srovnání	Týmy společnosti Microsoft	SharePoint
Definice	Microsoft Teams je platforma pro spolupráci a komunikaci a je součástí sady Microsoft 365.	SharePoint je webová platforma pro spolupráci pro ukládání a sdílení dokumentů.
zahájit	Microsoft Teams byl spuštěn v roce 2017.	SharePoint byl spuštěn v roce 2001.
Role	Microsoft Teams hraje roli při monitorování celkové týmové práce. Od sdílení souborů po videokonference se vše děje na platformě.	SharePoint je velmi důležitý pro informační systém organizace a má svá úložiště pro správu a sdílení informací.
Funkce	Hlavní funkce jsou audio a video konference, vytváření kanálů, ukládání dokumentů a sdílení.	Hlavní funkce jsou sdílení, objevování, organizování, budování a správa.
Použijte	Používá se k budování hybridního pracovního prostředí, takže všichni členové týmu v projektu mohou spolupracovat.	SharePoint se používá hlavně k vytváření webových stránek, kde může společnost bezpečně ukládat informace.
Komunikace	Zprávy, videohovory a nahrávání schůzek jsou různé způsoby komunikace.	Kromě sdílení dokumentů neexistují žádné jiné komunikační prostředky.
Přístup	Microsoft Teams jsou přístupné ze samostatných aplikací dostupných pro zařízení Android i iOS.	SharePoint je přístupný přes jakýkoli internetový prohlížeč a je také integrován s Microsoft Teams.

Co je Microsoft Teams?

Microsoft Teams je jednou z nejlepších platforem pro spolupráci, kterou dnes několik organizací včetně nadnárodních konglomerátů a vzdělávacích institucí používá k provádění každodenní práce.

Platforma má mnoho užitečných funkcí, které jsou velmi důležité pro dnešní obchodní komunikaci, zejména v online režimu.

I když existuje mnoho dalších aplikací pro spolupráci na projektech a obchodních aplikací, jako je Slack nebo Skype, které dnes lidé používají. Ale určité funkce Microsoft Teams z nich dělají jednu z nejflexibilnějších na trhu. 

Microsoft Teams umožňuje vytvářet různé týmy z jednoho účtu. A jeden tým se skládá z kanálů, kde mohou probíhat konverzace mezi spoluhráči.

V kanálech lze naplánovat schůzky a lidé, kteří jsou přidáni do konkrétního týmu, dostanou upozornění. Existuje obecný kanál, kde si každý člen může prohlížet jakékoli nahrané příspěvky nebo dokumenty.

Kromě vedení schůzek a zasílání zpráv lze také nahrávat příspěvky, aby bylo možné informovat o čemkoli. Lidé mají také možnost reagovat na příspěvky pomocí emotikonů (jako je Facebook) a odpovídat na ně. 

Některé z nejpoužívanějších funkcí platformy jsou videohovory, sdílení obrazovky, nahrávání schůzek, používání SharePoint Online pro přístup k dokumentům atd. Microsoft Teams je uživatelsky velmi přívětivá platforma, která nabízí hybridní pracovní prostor pro zvýšení produktivity.

Microsoft Teams je nová platforma a od společnosti jsou k dispozici školicí materiály, pokud by někdo potřeboval pomoc s učením se, jak platformu používat. 

Co je SharePoint?

SharePoint lze nejlépe popsat jako webovou platformu pro spolupráci spuštěnou společností Microsoft a tvoří centrální centrum pro systémy správy dokumentů.

Tato platforma je známá pro ukládání a sdílení dat (důležitých informací) mezi různými členy týmu ve společnosti. Stává se především klíčovou součástí pracovního systému ve vzdáleném prostředí pro správu obsahu.

SharePoint používají hlavně společnosti k vytváření webových stránek, kde je uložen různý firemní obsah. 

Existují vícebodové důvody, proč by váš tým měl učinit SharePoint součástí vaší pracovní platformy. Snadný přístup k obsahu z jakéhokoli koutu světa z jakéhokoli zařízení bez jakýchkoli potíží je přáním každého zaměstnance.

A díky různým funkcím SharePoint je to možné pro každého zaměstnance ve společnosti. SharePoint se stává výkonnějším, když je integrován s Office 365, čímž se uvolňuje skutečný výkon pracovního prostoru pro spolupráci. 

SharePoint má několik výhod, zejména díky vysoké bezpečnosti. Vestavěné bezpečnostní funkce SharePointu umožní vlastníkovi rozhodnout, který zaměstnanec bude mít přístup k jaké úrovni informací nebo kdo mimo organizaci má přístup k obsahu.

Může také automatizovat běžné úkoly, jako je shromažďování stavu dokumentů, shromažďování schválení atd. 

Hlavní rozdíly mezi Microsoft Teams a SharePointem

1. Microsoft Teams je platforma pro spolupráci a komunikaci, která se nejlépe popisuje jako hybridní pracoviště, zatímco SharePoint je platforma pro správu a sdílení dokumentů.
2. Microsoft Teams je poměrně nová platforma, která byla spuštěna v roce 2017, zatímco SharePoint byl vydán v roce 2001.
3. Microsoft Teams hraje roli při monitorování celkové týmové práce, zatímco SharePoint má svá úložiště pro správu a sdílení informací.
4. Mezi hlavní funkce Microsoft Teams patří audio a video konference, vytváření kanálů, ukládání dokumentů a sdílení, zatímco různé funkce SharePointu se točí kolem správného ukládání a sdílení informací. 
5. Microsoft Teams se používá k vytváření hybridního pracovního prostředí, takže všichni členové týmu v projektu mohou spolupracovat, zatímco SharePoint se používá hlavně k vytváření webů, kde může společnost bezpečně ukládat informace.

Reference

1. https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-4842-5875-0_1
2. https://dl.acm.org/doi/abs/10.1155/2015/589180

Poslední aktualizace: 13. července 2023