Společnost Microsoft poskytuje různé funkce pro usnadnění týmové práce. Pro pokrytí specifických entit v rámci Microsoftu, které jsou vytvořeny pro efektivní práci ve skupině, jsou Microsoft Groups a Microsoft Teams.
Oba fungují a fungují různými způsoby a poskytují uživatelům odlišné funkce. Cíl obou bloků Microsoftu však zůstává stejný.
Key Takeaways
- Microsoft Groups usnadňuje spolupráci prostřednictvím sdílených zdrojů, jako je e-mail, kalendář a soubory, zatímco Microsoft Teams se zaměřuje na komunikaci prostřednictvím chatu, hlasových hovorů a videohovorů.
- Microsoft Teams nabízí pokročilejší funkce, jako je sdílení obrazovky a integrace aplikací třetích stran, zatímco Microsoft Groups má jednodušší funkce.
- Microsoft Teams je samostatná aplikace, zatímco Microsoft Groups je součástí různých aplikací Office 365.
Microsoft Groups vs Microsoft Teams
Microsoft Groups poskytuje sdílené pracovní prostory pro týmy, které mohou spolupracovat a komunikovat v reálném čase a integrovat se s dalšími aplikacemi společnosti Microsoft. Týmy společnosti Microsoft je pracovní prostor založený na chatu s trvalou integrací chatu a aplikací třetích stran, který pomáhá týmům pracovat efektivněji.
Microsoft Groups má rozhraní podobné Outlooku. Přidávání nebo odebírání osob ze skupiny je velmi snadné a jednoduché, stejně jako jiné bezpečnostní objekty založené na skupině.
Většina poskytovaných služeb se zaměřuje na správu členství v týmu a zajištění dostupnosti pro velkou skupinu.
Na druhé straně, Týmy společnosti Microsoft má vyhrazené uživatelské rozhraní a nemá rozhraní podobné aplikaci Outlook. Neexistuje žádný příspěvek na externí uživatele.
To poskytuje celkovou bezpečnost a minimalizuje hrozby a zranitelnosti.
Srovnávací tabulka
| Parametry srovnání | Skupiny Microsoft | Týmy společnosti Microsoft |
|---|---|---|
| funkce | Funguje jako platforma, která umožňuje uživatelům Azure Active Directory sdílet soubory a spolupracovat | Funguje jako platforma, která uživatelům umožňuje komunikovat různými způsoby a také pomáhá při organizaci sdílených souborů |
| Rozhraní | Microsoft Group má rozhraní podobné výhledu | Microsoft Team má vyhrazené uživatelské rozhraní a nemá rozhraní podobné aplikaci Outlook |
| pozvánky | Microsoft Groups umožňuje dalším externím uživatelům připojit se jako hosté prostřednictvím pozvánek | Microsoft Team nemá žádnou funkci pozvání a neumožňuje externím uživatelům připojit se jako hosté |
| Potřebné plány | Microsoft Group potřebuje výměnný online plán s Microsoft 365, aby měl přístup k funkci skupiny Microsoft | Microsoft Team pro přístup k Microsoft Teams žádný takový plán s Microsoft 365 nevyžaduje |
| Aplikace | Microsoft Groups poskytuje aplikace pouze na mobilních platformách | Microsoft Teams poskytuje aplikace pro desktopové i mobilní platformy |
Co je to Microsoft Groups?
Microsoft Groups je součástí Office 365. Poskytuje seznam uživatelů Active Directory, kteří mají přístup ke konkrétní sadě nástrojů.
Mezi tyto nástroje patří OneNote, MS Planner, SharePoint, a další. Uživatelé služby Active Directory obsahují sdílenou poštovní schránku v rámci Office of Microsoft. V celém seznamu také sdílejí kalendář.
Hlavním úkolem Microsoft Groups je vytvořit skupinu s „back-end“ akcí. To umožňuje uživateli připojit se k několika různým nástrojům, ke kterým lze přistupovat a používat je společně.
Poskytuje tým lidí, kteří mají přístup ke stejným souborům. Službu členství v různých aplikacích poskytovanou společností Microsoft ve Skupinách Microsoft lze použít pro práci na základní i pokročilé úrovni.
Microsoft Groups funguje jako objekt v Azure Active Directory. Přidání nebo odebrání lidí ze skupiny je velmi snadné a jednoduché, jako jiný objekt zabezpečení založený na skupině.
Většina poskytovaných služeb se zaměřuje na správu členství v týmu a zajištění dostupnosti pro velkou skupinu. Administrátor Microsoft Group může snadno přidávat nebo odebírat členy a umožnit skupině přístup k různým zdrojům.
Všichni přidaní členové ve skupině Microsoft mají přístup ke zdrojům a není třeba přidělovat oprávnění ručně.
Skupiny Microsoft mohou být soukromé nebo veřejné v závislosti na výběru a potřebě skupiny.
Může být vytvořen z různých aplikací, jako je plánovač, týmy, Outlook SharePoint, Outlook na webu a několik dalších aplikací.
Co je Microsoft Teams?
Microsoft Teams je infrastruktura, která poskytuje společnou komunikaci mezi týmem nebo skupinou lidí.
Microsoft Teams má organizované zařízení pro videohovory, hlasové hovory, soubory a dokumenty, týmy povídánía několik dalších funkcí. Microsoft Teams je integrován se skupinou Microsoft.
Tým vytvořený v Microsoft Groups se může projevit také v sekci Microsoft Teams. Jakákoli změna způsobená ve skupině Microsoft trvá přibližně 12 až 24 hodin, než se projeví v Microsoft Teams.
Microsoft Team je platforma pro poskytování různých služeb, včetně služeb dostupných v Microsoft Groups. Rozhraní Microsoft Teamu není typu Outlook.
Tým společnosti Microsoft neposkytuje žádné zařízení pro umožnění uživatelům zvenčí. Jakmile je rozhodnuto o zabezpečení skupiny, plní se podle požadavků.
Neexistuje žádný příspěvek na externí uživatele. To poskytuje celkovou bezpečnost a minimalizuje hrozby a zranitelnosti. Data a zdroje jsou zabezpečeny a neexistuje žádné opatření pro vstup cizí osoby.
Microsoft Teams nevyžaduje, aby uživatelé měli online výměnný plán. Microsoft Teams je k dispozici na všech mobilních platformách, jako je IOS, Android nebo Windows.
Poskytuje také všechny desktopové aplikace. Hlavním úkolem Microsoft Teams je pomáhat s organizací souborů a poskytovat různé komunikační funkce mezi členy skupiny.
Hlavní rozdíly mezi Microsoft Groups a Microsoft Teams
- Microsoft Groups neposkytují komunikační funkce, jako je volání, zatímco Microsoft Teams poskytuje komunikační funkce, jako je volání.
- Microsoft Groups umožňuje uživatelům nahrávat nové dokumenty a pořádat schůzky, zatímco Microsoft Teams uživatelům umožňuje pořádat schůzky pouze o dokumentech, které jsou nahrány do Microsoft Group.
- Microsoft Groups má relativně menší zabezpečení, protože externí uživatelé se mohou připojit ke skupině, zatímco Microsoft Teams má silnější zabezpečení, protože neexistuje žádný příspěvek pro externí uživatele.
- Skupiny Microsoft nemohou zobrazit úlohy plánovače v Microsoft Teams, zatímco Microsoft Teams nemají přístup k OneNotu nebo plánovači Microsoft Group.
- Microsoft Groups lze propojit s Microsoft Teams, zatímco Microsoft Teams se při vytvoření automaticky propojí.
Poslední aktualizace: 11. června 2023
Vynaložil jsem tolik úsilí, abych napsal tento blogový příspěvek, abych vám poskytl hodnotu. Bude to pro mě velmi užitečné, pokud zvážíte sdílení na sociálních sítích nebo se svými přáteli / rodinou. SDÍLENÍ JE ♥️
Sandeep Bhandari získal bakalářský titul v oboru počítačů na Thapar University (2006). Má 20 let zkušeností v oblasti technologií. Má velký zájem o různé technické obory, včetně databázových systémů, počítačových sítí a programování. Více si o něm můžete přečíst na jeho bio stránka.
Konkrétní podrobnosti o rozdílech v přístupových oprávněních a rozhraních mezi Microsoft Groups a Microsoft Teams jsou cenné při určování, která platforma lépe odpovídá požadavkům týmu.
Microsoft Groups a Microsoft Teams jsou dva základní nástroje na platformě Microsoft, které jsou navrženy tak, aby maximalizovaly týmovou práci a komunikaci. Oba mají jedinečné funkce, které umožňují různé typy spolupráce.
Microsoft Groups nabízí rozhraní podobné Outlooku a umožňuje externím uživatelům připojit se jako hosté, zatímco Microsoft Teams poskytuje vyhrazené uživatelské rozhraní a neumožňuje externím uživatelům. Tyto rozdíly v uživatelské dostupnosti jsou zásadní.
Microsoft poskytuje velmi užitečné nástroje pro týmovou spolupráci. Týmy a skupiny nabízejí různé funkce a funkce, všechny přizpůsobené pro zlepšení efektivity a komunikace.
Microsoft Teams slouží jako efektivní platforma pro společnou komunikaci a nabízí různé funkce, jako je volání, videokonference a organizované sdílení souborů. Díky robustním možnostem Microsoft Teams je to cenný nástroj pro týmovou koordinaci a produktivitu.
Možnost vytvářet soukromé nebo veřejné skupiny v rámci Microsoft Groups spolu s komplexními službami poskytovanými jak Microsoft Groups, tak Microsoft Teams demonstruje všestrannost těchto platforem při uspokojování různých potřeb spolupráce.
Microsoft Groups je součástí Office 365, která poskytuje sadu nástrojů pro spolupráci a komunikaci, zatímco Microsoft Teams je samostatná infrastruktura s jedinečnými komunikačními funkcemi.
Poskytnutá srovnávací tabulka jasně nastiňuje rozdíly mezi Microsoft Groups a Microsoft Teams. Tyto rozdíly jsou zásadní pro pochopení, která platforma vyhovuje potřebám každého týmu nebo organizace.