Vedení skladového účtu není snadný úkol. Mohou existovat malé i velké projekty. V závislosti na požadavcích společnost zvolí systém periodických nebo věčných zásob.
Obě používá mnoho společností. Tyto dvě metody jsou považovány za nejlepší účetní postupy na trhu.
Key Takeaways
- Periodické inventarizační systémy vyžadují fyzické inventury v pravidelných intervalech, zatímco věčné inventarizační systémy aktualizují inventární záznamy průběžně, jak dochází k transakcím.
- Periodické systémy jsou méně přesné kvůli málo častým aktualizacím, zatímco věčné systémy poskytují sledování zásob v reálném čase.
- Trvalé systémy jsou dražší na implementaci a údržbu, ale nabízejí lepší řízení a kontrolu zásob.
Periodický inventarizační systém vs. Perpetual Inventory System
Periodický inventarizační systém je metoda řízení zásob, kde se v pravidelných intervalech provádějí fyzické inventury, zatímco věčný inventurní systém je metoda řízení zásob, kde jsou stavy zásob sledovány v reálném čase pomocí softwaru nebo jiných nástrojů.
Pravidelný inventární systém nezaznamenává transakci na úrovni jednotky, takže hledání chyb bude únavné. Neukazuje rychlost obratu zásob. Umožní nám evidovat pouze zboží, které se prodává v určitých intervalech a v určitých časových obdobích.
Systém věčných zásob je jednou z nejběžnějších účetních metod používaných mnoha společnostmi pro stěhování větších zásoby kvůli jeho obrovským výhodám.
Protože tato metoda neustále aktualizuje všechny služby související s akciemi, bude pro společnost snadné sledovat změny. Jednou nevýhodou však je, že může snadno dojít ke krádeži.
Srovnávací tabulka
| Parametry srovnání | Systém periodické inventury | Perpetual Inventory System |
|---|---|---|
| Definice | Dříve se nahrávalo v reálném čase | Dříve se nahrávalo v určitých intervalech |
| Výhody | Veškeré účetnictví bude zaznamenáno při jednom nákupu | Nepotřebujeme velké investice. Můžeme investovat s menším počtem materiálů |
| Nevýhody | Všechny procesy budou probíhat pomalu | Během transakce může snadno dojít ke krádeži |
| Prodej a transakce | Zaznamenává prodejní transakci jediným způsobem | Prodejní transakce a náklady na zboží budou zaznamenány společně |
| Nákup | Nákupy budou zaúčtovány jako jednorázová částka | Nákupy budou evidovány pouze na příslušných účtech. |
Co je systém periodické inventury?
V systému periodické inventury bude na některých specifických úrovních prováděn fyzický soupis inventury. Tato metoda se používá k počítání fyzických zásob, které zase určí náklady na prodané zboží.
Bylo by lepší, kdybyste ho používali pro malé zásoby protože vyžaduje fyzický vstup, aby mohlo dojít k lidským chybám.
V tomto systému lze provést libovolný počet nákupů, ale objemný nákup nebude proveden mnohokrát. Jen pár zásoby bude zakoupen v tomto časovém období. Systém periodické inventury bude mít také určité nevýhody.
Na konci roku bude provedeno fyzické sčítání skladové evidence tak, že se evidence upraví a podle toho bude aktualizována.
Počet prodaného zboží v přehledu může zahrnovat i ztracené zboží nebo krádež během tohoto období. Systém periodické inventury se aktualizuje pouze při fyzické inventuře.
Tato metoda používá odběr s jedním vstupem. Takže vždy, když se zboží prodá, částka se projeví hned poté.
Co je Perpetual Inventory System?
Systém perpetual Inventory vyhodnocuje změny inventury v reálném čase a pro účely evidence nevyžaduje fyzickou inventuru. Bude přesně zobrazovat skutečné zásoby. Využívá dvě zařízení nazvaná Point of Sale System a Scanners.
Tato metoda se nejčastěji používá ve skladech a maloobchodu. V této metodě se nadhodnocení také nazývá Phantom Inventory.
Bude preferován většinou společností, kde se používá výroba požadavků na plánování materiálu. Má silnou schopnost interakce s jinými obchodními sektory. Používá se ve finančních i účetních systémech.
Vzhledem k tomu, že tato metoda využívá real-time, bude pro obchodníky snadné poskytovat přesné informace jak pro společnost, tak pro zákazníky. Poskytuje také přesné informace o tom, co všechno se rychle prodává a co se neprodává.
To jim pomůže snadno najít chyby a produkty se prodávají rychle bez jakýchkoli potíží.
To jim zase pomůže porozumět chování zákazníků a jejich zájmu o produkty, aby toho využili pro svůj zisk. Protože má mnoho výhod, většina společností tuto metodu upřednostňuje pro své dlouhodobé projekty.
Protože jim to umožňuje nejprve najít chyby a nemusí čekat, až se transakce úplně uskuteční.
Hlavní rozdíly mezi systémem periodické inventury a soustavou věčné inventury
- Systém periodické inventury používá fyzické záznamy, zatímco systém trvalé inventury používá metodu záznamu knih k udržování nákupů a záznamů.
- Je obtížné najít chybu, protože transakce nejsou poskytovány ve správném formátu. Ale v věčném inventárním systému ji lze nejprve identifikovat.
- V systému periodické inventury počítá nákup zásob do konce, ale v systému věčných zásob lze nákup zásob vypočítat kdykoli.
- Při periodické inventuře budou účty aktualizovány pouze v případě fyzické zásoby, ale v systému věčné inventury budou účty aktualizovány průběžně.
- V periodické inventuře vypočítá zásoby na jednotku, ale systém věčné inventury je může vypočítat kdykoli díky údajům v reálném čase.
- http://yadda.icm.edu.pl/yadda/element/bwmeta1.element.baztech-b7f240a2-b12f-4900-a772-ac65acdaf1bf
- https://www.nber.org/system/files/chapters/c9716/c9716.pdf
Poslední aktualizace: 17. července 2023
Vynaložil jsem tolik úsilí, abych napsal tento blogový příspěvek, abych vám poskytl hodnotu. Bude to pro mě velmi užitečné, pokud zvážíte sdílení na sociálních sítích nebo se svými přáteli / rodinou. SDÍLENÍ JE ♥️
Chara Yadav je držitelem titulu MBA v oboru finance. Jejím cílem je zjednodušit témata související s financemi. Ve financích pracuje asi 25 let. Pořádala několik kurzů financí a bankovnictví pro obchodní školy a komunity. Přečtěte si o ní více bio stránka.
Článek poskytl ucelený přehled o systémech periodických i věčných inventur s důrazem na jejich specifické vlastnosti a aplikace. Je nezbytné pečlivě zvážit pro a proti v závislosti na potřebách podniku.
Naprosto souhlasím, Hill Lily. Podrobnosti prezentované o těchto skladových systémech usnadňují informované rozhodování pro společnosti, které chtějí zlepšit kontrolu svých zásob.
Podrobné prozkoumání systémů periodických a věčných zásob nabízí cenné poznatky společnostem, které chtějí optimalizovat své postupy řízení zásob na základě jejich specifických provozních požadavků.
Naprosto souhlasím, Zcoopere. Ucelený přehled výhod a nevýhod spojených s oběma inventarizačními systémy slouží jako cenný průvodce pro společnosti, které chtějí zefektivnit své procesy řízení zásob.
Poskytnuté podrobné informace o obou inventárních systémech umožňují čtenářům pochopit nuance každé metody a zvážit důsledky pro jejich obchodní operace.
Rozhodně, Claire Jonesová. Tento článek nabízí cenné informace pro podniky, které chtějí optimalizovat své postupy řízení zásob výběrem nejvhodnějšího systému pro jejich specifické potřeby.
Podrobné prozkoumání periodických a věčných systémů vybaví čtenáře znalostmi, aby mohli činit informovaná rozhodnutí o přístupu k řízení zásob, který nejlépe odpovídá cílům jejich společnosti.
Článek efektivně pojednává o výhodách a nevýhodách systémů periodických a věčných zásob a poskytuje společnostem cenné informace, které jim umožňují informovaná rozhodnutí o strategiích řízení zásob.
Komplexní přehled obou systémů zásob umožňuje čtenářům vyhodnotit důsledky výběru buď pravidelného nebo trvalého přístupu k řízení zásob pro jejich obchodní operace.
Souhlasím, Sophia Davisová. Podrobná analýza uvedená v článku může společnostem pomoci při výběru nejvhodnějšího systému řízení zásob na základě jejich provozních požadavků.
Komplexní analýza systémů periodických a věčných zásob v článku umožňuje společnostem činit informovaná rozhodnutí týkající se jejich postupů řízení zásob s přihlédnutím ke specifickým potřebám a cílům jejich podnikání.
Souhlasím, Cphillips. Podrobnosti o systémech periodických a věčných inventur umožňují čtenářům vyhodnotit potenciální dopad volby jedné z metod na jejich řízení a řízení zásob.
Hloubkové zkoumání systémů periodických a věčných zásob v tomto článku rozhodně vybavuje společnosti znalostmi, které jim umožňují strategicky rozhodovat o přístupu k řízení zásob.
Podrobná srovnávací tabulka uvedená v článku efektivně shrnuje rozdíly mezi systémy periodické a věčné inventury. Tyto informace mohou být velmi užitečné pro podniky, aby mohly činit informovaná rozhodnutí o tom, který systém přijmout.
Rozhodně, Imogen Green. Jasné pochopení výhod a nevýhod každého systému je pro podniky zásadní pro optimalizaci postupů řízení zásob.
Jednotné výhody a nevýhody uvedené ve srovnávací tabulce nabízejí společnostem cenné informace, které jim umožňují strategická rozhodnutí týkající se řízení zásob.
Tento článek odvádí skvělou práci při vysvětlování klíčových rozdílů mezi systémy periodického a trvalého inventáře a výhod a nevýhod každého z nich. Při výběru implementovaného systému je důležité zvážit potřeby společnosti.
Souhlasím, Patrick54. Rozhodnutí o výběru mezi těmito dvěma systémy zásob by mělo být učiněno na základě specifických požadavků a cílů společnosti.
Článek osvětluje specifické funkce a úvahy spojené se systémy periodických a věčných zásob a pomáhá profesionálům v podnikání při přijímání informovaných rozhodnutí o postupech řízení zásob.
Analýza systémů periodického a trvalého inventarizace v článku vybavuje čtenáře znalostmi pro vyhodnocení potenciálního dopadu efektivní implementace obou systémů na jejich obchodní operace.
Opravdu, Sebastian Rogers. Poznatky uvedené v článku mohou společnostem umožnit činit informovaná rozhodnutí při určování nejvhodnějšího systému řízení zásob pro jejich podnikání.
Vysvětlení týkající se systémů periodického a trvalého inventarizace jsou jasná a stručná a pomáhají čtenářům efektivně porozumět složitosti obou přístupů.
Důkladné vysvětlení výhod a nevýhod systémů periodických a věčných zásob poskytuje společnostem potřebné informace, aby mohly činit informovaná rozhodnutí o strategiích řízení zásob.
Rozhodně, Alexandra75. Poznatky sdílené v článku umožňují společnostem posoudit vhodnost každého systému zásob na základě jejich specifických obchodních požadavků.
Podrobné srovnání systémů periodického a trvalého inventarizace vybavuje čtenáře znalostmi, aby zvážili důsledky přijetí obou přístupů pro jejich obchodní operace.