Inventarizace versus kontrola zásob: Rozdíl a srovnání

Key Takeaways

1. Inventarizace je pravidelné fyzické sčítání a ověřování množství zásob za účelem jejich sladění s evidovanými stavy zásob. Jeho primárním účelem je identifikovat nesrovnalosti a vést přesnou evidenci zásob.
2. Řízení zásob zahrnuje průběžné řízení a sledování stavu zásob za účelem optimalizace operací se zásobami. Zahrnuje nastavení objednacích bodů, správu doplňování zásob a implementaci opatření pro kontrolu zásob.
3. Zatímco inventarizace se zaměřuje na ověřování a úpravu záznamů o zásobách, řízení zásob se zaměřuje na udržování optimální rovnováhy mezi nabídkou a poptávkou, minimalizaci nákladů a každodenní zlepšování provozní efektivity. Zahrnuje používání systémů a strategií řízení zásob ke sledování stavu zásob, předpovídání poptávky a generování nákupních objednávek nebo výrobních plánů.

Co je inventarizace?

Inventarizace se týká procesu počítání a kontroly zásob nebo zásob podniku. To zahrnuje fyzické sčítání všech produktů nebo zboží na skladě a jejich odsouhlasení s inventárními záznamy, aby se zajistilo, že zaznamenaná množství odpovídají skutečným fyzickým množstvím.

Inventarizace se provádí pravidelně, například měsíčně, čtvrtletně nebo ročně, v závislosti na velikosti a složitosti podniku. Inventarizace má za cíl identifikovat jakékoli nesrovnalosti nebo chyby v záznamech o zásobách a přijmout nápravná opatření, aby bylo zajištěno, že jsou zásoby přesně zaznamenány a oceněny.

Inventarizace je důležitým obchodním procesem, protože přesné záznamy o zásobách jsou nezbytné pro efektivní řízení zásob, které může ovlivnit ziskovost podniku a spokojenost zákazníků. Pravidelným prováděním inventarizace mohou podniky identifikovat oblasti pro zlepšení, jako je snížení plýtvání nebo optimalizace zásob. Mohou zajistit, že jejich inventární záznamy jsou aktuální a spolehlivé.

Co je kontrola zásob?

Řízení zásob, také známé jako řízení zásob, je řízení množství a hodnoty zásob nebo zásob v držení podniku. Zahrnuje stanovení optimální úrovně seznamu, kterou je třeba udržovat, sledování úrovní zásob a přijímání opatření k zajištění toho, aby úrovně zásob zůstaly v požadovaném rozsahu.

Efektivní kontrola zásob zahrnuje vyvážení nákladů na držení zásob s náklady na vyskladnění (vyprodání zásob). Větší zásoby mohou vázat kapitál a skladovací prostor, zatímco větší zásoby mohou vést ke ztrátě prodeje a nespokojeným zákazníkům. Cílem řízení zásob je minimalizovat náklady na zásoby a zároveň zajistit dostatek zásob pro uspokojení poptávky zákazníků.

Rozdíl mezi inventarizací a kontrolou skladu

1. Cílem inventarizace je fyzicky spočítat a sladit zásoby, aby byla zajištěna přesnost, zatímco kontrola zásob je zaměřena na řízení úrovní zásob a zajištění dostupnosti.
2. Inventarizace se provádí pravidelně, například měsíčně nebo ročně, zatímco kontrola zásob je nepřetržitý proces, který vyžaduje neustálé sledování.
3. Inventarizace zahrnuje komplexní kontrolu všech skladových položek, zatímco skladová kontrola se zaměřuje na řízení úrovně zásob pro konkrétní produkty nebo kategorie produktů.
4. Výsledkem inventarizace je přesné sčítání zásob, zatímco výsledkem kontroly zásob je optimalizovaná úroveň zásob, která vyvažuje náklady a dostupnost.
5. Inventarizace se provádí po určité době, zatímco kontrola zásob je probíhající proces v reálném čase.

Srovnání inventury a skladové kontroly

Parametry srovnání	Inventarizace	Kontrola skladu
Objektivní	Pro zajištění přesné evidence zásob	Pro správu úrovní zásob a zajištění dostupnosti
Frekvence	Periodický	Průběžné a nepřetržité sledování
Rozsah	Komplexní přehled všech položek inventáře	Zaměřuje se na správu úrovní zásob pro konkrétní produkty nebo kategorie produktů
Výsledek	Přesný počet zásob	Optimalizovaná úroveň zásob, která vyvažuje náklady a dostupnost
Načasování	Hotovo po uplynutí určité doby	Probíhající proces, který probíhá v reálném čase

Reference

1. https://papers.ssrn.com/sol3/papers.cfm?abstract_id=3400483
2. https://pubsonline.informs.org/doi/abs/10.1287/mnsc.2022.4564

Poslední aktualizace: 13. července 2023