Indsendelse vs Transmittal: Forskel og sammenligning

Teknisk jargon er ikke alles kop te. Der er mange forskellige udtryk med mikroskopiske forskelle i teorien, men de indeholder vigtige forskelle, når de anvendes praktisk.

Submittal og transmittal er to sådanne ord, der ombyttes, men har helt forskellige og distinkte definitioner af deres egne. De vedrører begge dokumenter, der indsendes og overføres mellem personer.

Nøgleforsøg

1. Indsendelser er dokumenter, prøver eller andet materiale indsendt til gennemgang, godkendelse eller registrering i en projekt- eller forretningssammenhæng.
2. Overførsler er dokumenter, der ledsager og sporer overførslen af ​​materialer eller oplysninger mellem parter, som en kvittering eller registrering af kommunikation.
3. Indsendelser fokuserer på, at indholdet bliver gennemgået eller godkendt, mens overførsler dokumenterer overførsel af materialer eller information.

Indsendelse vs Transmittal

Indsendelse er handlingen med formelt at præsentere eller levere et dokument, en tegning eller anden information til en modtager til gennemsyn, godkendelse eller overvejelse. Transmittering er processen med at overføre data eller information elektronisk, såsom gennem e-mailOsv

Indsendelse henviser til indsendelse af visse filer og dokumenter, hvis oplysninger skal gennemgås og gennemses af højere myndigheder.

Indleveringsdokumenter bruges i organisationer, der har behov for byggeledelse på grund af arten af ​​det udførte arbejde. Dette anses for at være det første skridt i godkendelsen af ​​et projekt.

Transmissionsdokumenter står tro mod deres navn og tjener det formål at transmittere meddelelser på tværs af en lang række mennesker. Disse dokumenter bruges i kommunikationen mellem personerne i organisationen.

Overførsler kan også sendes uden for den officielle organisation, hvilket gør det muligt at videregive oplysninger og holde folk inde i løkken.

Sammenligningstabel

Parametre for sammenligning	Indsendelse	Transmittal
Definition	Dokumenter, der sendes til gennemsyn og godkendelse, betegnes som indsendelsesdokumenter.	Dokumenter, der består af information, der overføres sammen med andre filer, kaldes transmissioner.
Stage	Indsendte dokumenter er udgangspunktet for ethvert projekt eller ide.	Transmissionsdokumenter kan sendes på ethvert stadie af projektet.
Indhold	Indsendelser består af detaljerne og detaljerne i forslaget.	Overførsler består af detaljer om navnet, afsenderen, modtageren og andre dokumenter i filen.
Brugt i	Indsendte dokumenter er hovedsageligt omtalt i byggeledelse og relaterede områder.	Transmissionsdokumenter udstedes, når oplysninger skal videregives til en bred vifte af mennesker.
Eksempler	Butikstegninger, produktdata og prøver.	Optegnelser, ændringer mv.

Hvad er Submittal?

Indsendelse er et konstruktionsfeltord, der inkluderer dokumenter, prøver og anden relateret information, der, som udtrykket foreslår, skal indsendes til det respektive personale.

Disse mennesker udgør konsulenter, arkitekter, ingeniører, feltledere mv., der er involveret i gennemførelsen af ​​projektet.

Den detaljerede gennemgang af projektet er skitseret over for at få godkendelse fra det nødvendige personale og andre medlemmer inden projektets begyndelse. Først når acceptstemplet er givet, vil projektet tage form.

Dette er det første og det vigtigste skridt i ethvert projekt på grund af feltets dynamik. Byggeriet er overvejende afhængigt af specifikationer og planer, som skal være præcist på plads, for at det kan tage fart.

Indsendelser involverer også eksterne evaluatorer og konsulenter, hvis input og forslag kan skabe eller bryde projektet.

På trods af det tidlige stadie, hvor indlæg er omtalt, er deres indhold grundigt og består af forslagets fuldstændige information.

De hjælper med at verificere den rigtige teknik, produkter og procedurer, der skal udføres i det kommende projekt. Indsendelser hjælper også med at finjustere projektet og binde alle løse ender, der måtte være til stede.

Indsendelser kan bestå af butikstegninger, produkt- og materialedata og andre prøver.

Hvad er Transmittal?

Transmittal kan sammenlignes med båndet bundet på en gave, bare at det er meget mere essentielt og beskrivende i stedet for blot at pynte.

Transmissionsdokumenter henviser til et dokument, der er vedhæftet andre vigtige filer og dokumenter. Disse filer og dokumenter videregives derefter sammen med overførslen.

Transmissionsdokumenter spiller en stor rolle for at sikre, at oplysningerne videregives til de nødvendige personer. Dette kan omfatte både det interne og eksterne miljø i organisationen.

Desuden hjælper overførselsdokumenter med at holde styr på enhver kommunikation, der initieres og sendes, mens du udfører et givet projekt.

De bruges som bevis for, at filerne, prøverne og dokumenterne er blevet videregivet til det nævnte personale.

Dette reducerer muligheden for at overse detaljer midt i kommunikationsprocessen, hvilket gør den mindre kompleks.

De er også præsenteret i juridiske tvister.

Derfor kan overførselsdokumenter kaldes følgesedlen, der består af visse obligatoriske oplysninger såsom dato, navn, nummer og adresse på projektet, afsendere og modtagere.

Den indeholder også en liste over dokumenter og vedhæftede filer og årsagen til overførsel af filer.

Overførsler kan enten være en vedhæftet fil på én side eller et separat dokument i sig selv, afhængigt af situationen.

Vigtigste forskelle mellem indsendelse og overførsel

1. Mens indsendelse refererer til dokumenter, der sendes for at blive godkendt, består overførslen af ​​listen over filer og andre oplysninger om overførte filer.
2. Indsendelsesdokumenter skal accepteres som den første fase af et projekt. Transmissionsdokumenter kan findes på alle og ethvert niveau af projektet.
3. Indsendelser sikrer, at projektets og dets produkters levedygtighed kontrolleres og godkendes. Overførsler hjælper med kommunikationen af ​​projektdetaljer, ændringer og ideer. De er også fremhævet som juridiske beviser.
4. Dokumenterne i et indlæg videregives til arkitekter, ingeniører og andre medarbejdere, der indeholder oplysninger om projektet og dets forslag. På den anden side findes projekt-, afsender- og modtagerdetaljer såsom navne og adresser i en overførsel.
5. Indsendelser omfatter butikkens design og detaljer vedrørende produkterne og butikken. Overførslen kan være en enkeltperson eller et vedhæftet dokument, der viser indholdet.

Referencer

1. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0926580511000574
2. https://digitalcommons.cwu.edu/cgi/viewcontent.cgi?article=1091&context=sdfrancisco_documents

Sidst opdateret: 18. juli 2023