WBS vs projektplan: forskel og sammenligning

'projektledelsesværktøjer' henviser til værktøjer, der hjælper teams eller enkeltpersoner med at organisere og styre deres opgaver og projekter bedre. Disse er ikke for projektlederne alene.

Disse værktøjer giver forskellige tilpasninger, der gør dem nyttige for alle slags teams. De hjælper med at planlægge, samarbejde, dokumentere og evaluere de forskellige projekter ved hånden.

Nøgleforsøg

1. En Work Breakdown Structure (WBS) organiserer projektopgaver i hierarkiske niveauer og definerer leverancer og mål.
2. En projektplan omfatter WBS og tidslinjer, ressourcer, budgetter og risikostyringsstrategier.
3. Udvikling af en WBS er afgørende for at skabe en omfattende projektplan.

WBS vs projektplan

Work Breakdown Structure (WBS) er en hierarkisk dekomponering af projektets omfang i mindre, mere håndterbare komponenter kaldet arbejdspakker. En projektplan er et omfattende dokument, der skitserer projektets mål, omfang, tidslinjer, budgetter, ressourcer, risici og kvalitetskrav.

WBS står for work breakdown structure. Det danner kernen i projektplanlægning og bruges by projektledere til at opdele hovedprojektet i mindre dele.

In denne, arbejde er repræsenteret hierarkisk og visuelt for bedre at forstå det aktuelle arbejde. Projektet kan opdeles i delprojekter, arbejdspakker og leverancer.

Projektplanen giver brede rammer, der danner grundlag for al videre planlægning. Det er et dokument lavet med et tekstbehandlingsværktøj og er formelt godkendt.

Dens primære anvendelse er til at dokumentere planlægningsantagelser og lette kommunikationen blandt forskellige interessenter i projektet. Den indeholder også illustrationer til at hjælpe med visualiseringen af ​​nøgleaspekterne.

Sammenligningstabel

Parametre for sammenligning	WBS	Projektplan
Anvendelsesområde	Beskæftiger sig med hele projektet	Beskæftiger sig med de mindre dele af projektet
Skabelsesorden	Inden projektet bliver godkendt	Efter godkendelse af projektet
Formålet med skabelsen	Viser omfanget af projektet og dets omkostninger	Til opstilling af en praktisk tidsplan for oprettelsen af ​​hver del
Fokus	Det fokuserer på hele budgettet.	Det fokuserer på omkostningerne for hver del af projektet for at holde sig inden for budgettet
Slags værktøj	Resultatorienteret værktøj	Handlingsorienteret værktøj

Hvad er WBS?

Arbejdsnedbrydningsstruktur er en almindelig produktivitetsteknik, der hjælper med at gøre det forestående arbejde mere tilgængeligt og overskueligt.

Det deler arbejdet op i mindre dele og fungerer som et meget nyttigt projekt ledelse dokument. Det alene integrerer omkostninger, omfang og tidsplan for hele projektet.

WBS er defineret af Project Management Institute (PMI) som nedbrydning af arbejde baseret på et hierarki, der skal udføres af projekthåndteringsteamet.

Det er af to typer: 1. Leverancebaseret og 2. Fasebaseret. Førstnævnte er den mest foretrukne tilgang og også almindelig.

WBS opdeler hovedprojektet i delprojekter, arbejdspakker og leverancer. Arbejdspakker er en del af det laveste planlægningsniveau, der er tildelt enkeltpersoner.

Forskellige arbejdspakker danner tilsammen leverancer, som igen går sammen til delprojekter, der til sidst udgør slutprojektet.

Hovedanvendelsen af ​​WBS er som et planlægningsværktøj til at hjælpe teamet med at planlægge og organisere projektets omfang med leverancer. Det fungerer som et værktøj til at overvåge og kontrollere projektet.

Forskellige softwareværktøjer hjælper med at skabe en succesfuld WBS. Den oprettes før en projektplan.

Hvad er projektplan?

En projektplan definerer mål og målsætninger, hvordan de opnås, nødvendige ressourcer, tilhørende tidslinjer og budgetter for at fuldføre det samme.

Det definerer også hvem vilje være ansvarlig for et bestemt job. Den omfatter en ressourceliste, risikoplan, arbejdsopgørelse og en projektplan.

Det har en meget vigtig rolle i en vellykket gennemførelse af ethvert projekt. Den indeholder al den nødvendige information og guider dermed projektet i hvert trin.

Den angiver også tydeligt hver interessents pligter og ansvar. Det hjælper med at få klarhed og befri projektet for enhver forvirring, der måtte opstå i fremtiden.

Den indeholder hele projektets omfang, og dækker leverancer, forretningsbehov og problemer, mål og nøgleresultater for projektet.

De vigtigste fortalere for projektplanen er som følger:

• Mål og mål
• Anvendelsesområde
• Tilgang
• Omkostningsplan
• ressourceplan
• Projekter og opgaver i projektet

Det er enden produkt af alle planlægningsindsatser, der dækker hver lille del af projektet i detaljer. En veldefineret projektplan hjælper med en vellykket gennemførelse og problemfri udførelse af projektet. Således bruger projektledere meget tid på det samme.

Vigtigste forskelle mellem WBS og projektplan

1. Work Breakdown Structure omhandler i det væsentlige projektet som helhed og opdeler projektet i forskellige små dele. På den anden side giver projektplanen omfattende detaljer om hver af disse dele.
2. WBS oprettes før en projektplan. På den anden side laves der altid en projektplan efter WBS er lavet og godkendt.
3. WBS viser skalaen og omkostningerne for hele projektet, mens projektplanen viser omfanget og omkostningerne for hver del af projektet.
4. WBS giver budgettet for hele projektet, og projektplanen er med til at sikre, at hver del overholder det samme.
5. WBS er et resultatorienteret værktøj, hvorimod en projektplan er handlingsorienteret.

Referencer

1. https://stumejournals.com/journals/sbs/2018/2/87
2. https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-4615-0947-9_11

Sidst opdateret: 13. juli 2023