Οι δύο όροι εγκύκλιος και υπόμνημα είναι μορφές επικοινωνίας. Αυτά τα δύο διαφέρουν μεταξύ τους με βάση το θέμα που εμπλέκεται καθώς και τον τρόπο μεταφοράς του μηνύματος στο κοινό ή την ενδιαφερόμενη αρχή.
Ας συζητήσουμε λεπτομερώς τις κύριες διαφορές μεταξύ των δύο.
Βασικές τακτικές
- Οι εγκύκλιοι είναι επίσημα έγγραφα που διανέμονται σε ένα ευρύ κοινό για την επικοινωνία σημαντικών πληροφοριών ή ενημερώσεων, ενώ τα σημειώματα είναι άτυπα έγγραφα που προορίζονται για εσωτερική επικοινωνία εντός ενός οργανισμού.
- Οι εγκύκλιοι έχουν μεγαλύτερη διάρκεια ζωής από τα σημειώματα, καθώς περιέχουν πληροφορίες σχετικές για μεγάλο χρονικό διάστημα.
- Τα σημειώματα είναι πιο συνοπτικά από τις εγκύκλιες, εστιάζοντας σε ένα μόνο θέμα ή οδηγία.
Εγκύκλιος vs Υπόμνημα
Ένα σημείωμα είναι μια ενημερωτική σημείωση, μια υπενθύμιση ή γραπτό μήνυμα που χρησιμοποιείται σε επαγγελματικό περιβάλλον. Δεν είναι ευρέως διαδεδομένο. Εγκύκλιος είναι μια δήλωση, επίσημη επιστολή ή διαφήμιση που τυπώνεται σε μια σελίδα ή ένα φυλλάδιο που διανέμεται σε μεγάλο αριθμό ατόμων ταυτόχρονα.
Μια εγκύκλιος καλύπτει το γενικό θέμα και περιέχει πολλά περιεχόμενα. Μια εγκύκλιος διανέμεται ευρέως σε ένα ευρύτερο κοινό ή μια ομάδα ανθρώπων επειδή χρησιμεύει ως γενική διαφήμιση.
Μια εγκύκλιος χρησιμοποιείται κυρίως για διαφημιστικούς σκοπούς που απευθύνονται στο κοινό.
Ένα σημείωμα περιέχει περιεχόμενο ή περιεχόμενο που περιορίζεται κατά κάποιο τρόπο. Τα σημειώματα δημιουργούνται κυρίως για να υπενθυμίζουν σε οποιονδήποτε τι εγγυάται τη δράση. Δεν διανέμεται ευρέως, αλλά διανέμεται σε μια εταιρεία ή οργανισμό.
Συγκριτικός πίνακας
| Παράμετροι σύγκρισης | Εγκύκλιος | Σημείωμα |
|---|---|---|
| Σκοπός | Περιλαμβάνει γενικά θέματα και περιλαμβάνει διάφορα θέματα | Είναι ένα πολύ αποκλειστικό και κάπως περιορισμένο |
| Διαθεσιμότητα | Διατίθεται σε διάφορες μορφές όπως αφίσες, φυλλάδια | Ένα σημείωμα είναι ένας τύπος επιστολής που περιέχει συγκεκριμένες πληροφορίες που ισχύουν απευθείας για οποιονδήποτε |
| Στοχευμένο κοινό | Απευθύνεται σε μεγάλο αριθμό κοινού | Ένα σημείωμα είναι συγκεκριμένο για περιορισμένα άτομα και |
| απάντηση | Μια εγκύκλιος δεν χρειάζεται απαραίτητα απάντηση | Ένα σημείωμα απαιτεί απάντηση |
| Λοιπές απαιτήσεις | Αυτά χρησιμοποιούνται για διαφήμιση | Χρησιμοποιείται για ενημερωτικούς σκοπούς |
Τι είναι εγκύκλιος;
Οι εγκύκλιοι χρησιμοποιούνται για να γίνουν διαφημίσεις και δημόσιες δηλώσεις. Αυτά είναι διαθέσιμα σε διάφορες μορφές, όπως αφίσες, φυλλάδια ή φυλλάδια που ευαισθητοποιούν το κοινό για ένα συγκεκριμένο θέμα.
Ανάλογα με το πόσα άτομα θέλετε να επικοινωνήσετε, το κοινό για την εγκύκλιο μπορεί να είναι όσο ευρύ θέλετε. Η εγκύκλιος χρησιμοποιείται για την αντιγραφή και παράδοση ενός εγγράφου και διαφημίσεων σε μια ομάδα.
Καλύπτουν επίσης κοινά θέματα. Η εγκύκλιος έχει ευρεία διανομή στους μεγάλους αναγνώστες γιατί χρησιμεύει ως γενική δήλωση.
Οι εγκύκλιοι χρησιμοποιούνται για διαφημιστικούς σκοπούς, ώστε ένα πρακτορείο, εταιρεία ή οργανισμός να μπορεί να εκδώσει επίσημη δημόσια δήλωση. Σήμερα, τα περισσότερα μηνύματα μεταδίδονται ηλεκτρονικά μέσω της χρήσης του ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ και υπολογιστές.
Για μαζική διανομή και γενικές ανακοινώσεις το καλύτερο που πρέπει να χρησιμοποιήσετε είναι μια εγκύκλιος. Μια εγκύκλιος περιέχει μεγάλο αριθμό περιεχομένου σε αυτήν σχετικά με το σχετικό θέμα.
Εμφανίζουν δημοφιλείς τεχνικές ή μη πληροφορίες σε μορφή που έχει σχεδιαστεί για διανομή στο κοινό.
Τι είναι ένα Σημείωμα;
Το Memorandum είναι το αρκτικόλεξο του Memorandum. Το περιεχόμενο ή το περιεχόμενο του περιεχομένου του είναι περιορισμένο. Τα υπομνήματα θεωρούνται πιο συγκεκριμένα στη φύση τους. Λειτουργούν ως εργαλείο υπενθύμισης για άμεση δράση.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το υπόμνημα για να εγκρίνετε α ανάλυση ή ιδέα. Το μνημόνιο είναι ένα βραχυπρόθεσμο μνημόνιο. Τα σημειώματα περιέχουν περιεχόμενο ή περιεχόμενο που περιορίζεται κατά κάποιο τρόπο.
Τα σημειώματα δημιουργούνται κυρίως για να υπενθυμίζουν σε οποιονδήποτε τι εγγυάται τη δράση. Αν και δεν διανέμεται ευρέως, ένα υπόμνημα μπορεί να διανεμηθεί σε έναν οργανισμό ή εταιρεία.
Ένα σημείωμα είναι ένας τύπος επιστολής που περιέχει συγκεκριμένες πληροφορίες που ισχύουν απευθείας για οποιονδήποτε. Μπορείτε να επικοινωνήσετε με μια συγκεκριμένη περιοχή/περιοχή/ υποκατάστημα ή τοπικά κεντρικά γραφεία μέσω μνημονίου που εκδίδεται από την αρμόδια αρχή του οργανισμού.
Ένα σημείωμα ή σημείωμα είναι μια γραπτή υπενθύμιση ή πληροφορία.
Μπορείτε να γράψετε ένα σημείωμα στον εαυτό σας, σε άλλο άτομο ή σε μια ομάδα. Τα σημειώματα είναι λιγότερο δημόσια και στοχεύουν σε πιο συγκεκριμένο, μικρότερο κοινό.
Χρησιμοποιούνται για να υπενθυμίσουν σε οποιονδήποτε τη δουλειά που πρέπει να γίνει ή για να εγκρίνουν ένα είδος συμπερασμάτων ή ιδέας. Στη σημερινή τεχνολογική εποχή είναι δακτυλογραφημένα, αν και είναι και χειρόγραφα.
Κύρια διαφορά μεταξύ εγκυκλίου και σημειώματος
- Μια εγκύκλιος περιέχει διάφορα θέματα, ενώ το περιεχόμενο ενός σημειώματος είναι περιορισμένο.
- Δεν είναι απαραίτητο να απαντήσετε για εγκύκλιο, αλλά ένα σημείωμα απαιτεί απάντηση.
- Ο κύριος σκοπός της εγκυκλίου είναι η διαφήμιση και οι δημόσιες δηλώσεις, ενώ ένα σημείωμα είναι λιγότερο δημόσιο και στοχεύει σε μικρότερο κοινό.
- Οι εγκύκλιοι δεν έχουν πολύ εσωτερικό και αποκλειστικό χαρακτήρα, αλλά τα υπομνήματα είναι πολύ αποκλειστικά.
- Μια εγκύκλιος χρησιμοποιείται για διαφημιστικούς σκοπούς καθώς απευθύνεται στο κοινό και ένα σημείωμα στοχεύει ένα συγκεκριμένο άτομο ή μια συγκεκριμένη προσωπικότητα.
Τελευταία ενημέρωση: 13 Ιουλίου, 2023
Έχω καταβάλει τόση προσπάθεια γράφοντας αυτήν την ανάρτηση ιστολογίου για να σας προσφέρω αξία. Θα είναι πολύ χρήσιμο για μένα, αν σκέφτεστε να το μοιραστείτε στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή με τους φίλους/την οικογένειά σας. Η ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ ΕΙΝΑΙ ♥️
Η Emma Smith είναι κάτοχος μεταπτυχιακού διπλώματος στα αγγλικά από το Irvine Valley College. Είναι Δημοσιογράφος από το 2002, αρθρογραφώντας για την αγγλική γλώσσα, τον αθλητισμό και το δίκαιο. Διαβάστε περισσότερα για μένα σε αυτήν βιο σελίδα.
