SharePoint εναντίον OneDrive: Διαφορά και σύγκριση

Οι λύσεις αποθήκευσης που βασίζονται στο cloud έχουν εξελιχθεί για να λύνουν και να εξυπηρετούν τις ανάγκες και τις απαιτήσεις ενός ατόμου. Είναι ισχυρά εργαλεία και προσφέρουν βασικά χαρακτηριστικά.

Μπορούν να λειτουργήσουν σε ένα συνδεδεμένο δίκτυο και να αυξήσουν την αποδοτικότητα της εργασίας. Οι δύο πιο κοινές λύσεις αποθήκευσης που βασίζονται σε σύννεφο είναι το SharePoint και το OneDrive.

Βασικές τακτικές

1. Το SharePoint είναι μια συνεργατική πλατφόρμα για κοινή χρήση, οργάνωση και διαχείριση εγγράφων σε έναν οργανισμό, ενώ το OneDrive είναι μια προσωπική υπηρεσία αποθήκευσης cloud.
2. Το SharePoint υποστηρίζει προηγμένες δυνατότητες συνεργασίας, όπως η από κοινού συγγραφή και ο έλεγχος έκδοσης, ενώ το OneDrive εστιάζει στην αποθήκευση και την κοινή χρήση αρχείων.
3. Το OneDrive έχει σχεδιαστεί για μεμονωμένους χρήστες, ενώ το SharePoint εξυπηρετεί ομάδες και οργανισμούς.

SharePoint εναντίον OneDrive

Η διαφορά μεταξύ του SharePoint και του onedrive είναι ότι το SharePoint είναι ένας χώρος εργασίας για τη δημιουργία και την κοινή χρήση περιεχομένου σε οργανισμούς. Ταυτόχρονα, το OneDrive είναι μια υπηρεσία αποθήκευσης cloud που συγχρονίζει και αποθηκεύει αρχεία σε ένα μέρος με ασφάλεια. Το SharePoint κυκλοφόρησε το έτος 2001, ενώ το OneDrive το έτος 2007.

Το SharePoint ανήκει Microsoft 365 οικοσύστημα. Η λύση αποθήκευσης cloud στοχεύει στη σύνδεση των χρηστών και στην ενεργοποίηση της συνεργασίας και της παραγωγικότητας εντός του οργανισμού.

Ο τύπος πλατφόρμας είναι x64. Είναι ένα σύστημα αποθήκευσης και διαχείρισης εγγράφων με υψηλή δυνατότητα διαμόρφωσης. Το SharePoint διατίθεται σε πέντε βασικούς τύπους εκδόσεων και ενσωματώνει διάφορα εργαλεία.

Από την άλλη πλευρά, οι δυνατότητες κοινής χρήσης και έκδοσης εκδόσεων μιας μονάδας δίσκου είναι εύκολα προσβάσιμες. Παρέχει πρόσβαση και αποθήκευση αρχείων σε μια κεντρική τοποθεσία.

Τα αρχεία είναι ιδιωτικά στους χρήστες. Είναι ιδανικό για τη δημιουργία προσωπικού χώρου. Μπορεί να αναφέρεται ως μια απλοποιημένη βιβλιοθήκη εγγράφων που παρέχει πλήρη πρόσβαση.

Συγκριτικός πίνακας

Παράμετροι σύγκρισης	SharePoint	onedrive
Έτος κυκλοφορίας	2001	2007
Χαρακτηριστικά	Σύστημα διαχείρισης περιεχομένου	Υπηρεσία φιλοξενίας αρχείων
Εργολάβος	Συνεργασία της Microsoft	Microsoft
Ιδιοκτησία	Διαχειρίζεται και ελέγχεται από τον ιδιοκτήτη του ιστότοπου	Κεντρικό σύστημα
Χαρακτηριστικό της αποτελεσματικότητας της επικοινωνίας και της συνεργασίας	Πολύ αποτελεσματικό	Μέτρια αποτελεσματική

Τι είναι το SharePoint;

Το SharePoint είναι μια συνεργατική πλατφόρμα που βασίζεται στον ιστό και είναι ενσωματωμένη Microsoft Office. Είναι ένα σύστημα αποθήκευσης και διαχείρισης εγγράφων με υψηλή δυνατότητα διαμόρφωσης.

Διάφοροι τύποι οργανισμών χρησιμοποιούν το προϊόν. Ορισμένες κοινές χρήσεις είναι το Enterprise περιεχόμενο, το Intranet, κοινωνικά δίκτυα, συνεργατικό λογισμικό, υπηρεσίες φιλοξενίας αρχείων, προσαρμοσμένες εφαρμογές Ιστού και άλλες σχετικές υπηρεσίες.

Αναπτύχθηκε από τη συνεργασία της Microsoft.

Τα λειτουργικά συστήματα στο SharePoint είναι Windows Server 2016 και Windows Server 2019. Ο τύπος πλατφόρμας είναι x64. Το προϊόν διατίθεται σε μεγάλη γκάμα γλωσσών.

Ανήκει στον τομέα του συστήματος διαχείρισης περιεχομένου. Το SharePoint είναι διαθέσιμο τόσο για iOS όσο και για Android. Το προϊόν διαθέτει άδεια χρήσης αποκλειστικού λογισμικού.

Το μέγεθος του SharePoint στο iOS είναι 79.6 MB, ενώ το μέγεθος του SharePoint στο Android είναι 27.31 MB. Σύμφωνα με μια αναφορά του 2017, το SharePoint είχε πάνω από 190 εκατομμύρια χρήστες.

Το SharePoint είναι διαθέσιμο σε πέντε κύριους τύπους εκδόσεων. Αυτά είναι τα SharePoint Standard, Server, Enterprise και Online.

Ενσωματώνεται με διάφορα εργαλεία όπως Microsoft Groups, Οι ομάδες της Microsoft, OneDrive, Microsoft Office Suite και άλλα.

Η αρχιτεκτονική του SharePoint παρέχει τα λιγότερα προνόμια στο μοντέλο της άδειας εκτέλεσης. Το τυπικό εφαρμογή ιστού υπάρχει ως ένας μόνο διακομιστής και στοχεύει σε πλεονασμό σε πολλούς διακομιστές.

Το προϊόν χρησιμοποιεί επίσης το Microsoft open XML έγγραφο για την ενοποίηση του Microsoft Office. Η αποθήκευση των μεταδεδομένων του εγγράφου γίνεται μέσω αυτής της μορφής.

Τι είναι το OneDrive;

Το OneDrive είναι επίσης γνωστό ως SkyDrive. Είναι ένα λογισμικό με δυνατότητα λήψης που κυκλοφόρησε τον Αύγουστο του 2007. Η Microsoft δημιουργεί το λογισμικό.

Ο πρωταρχικός ρόλος του OneDrive είναι να επιτρέπει στους χρήστες να συγχρονίζουν και να μοιράζονται τα αρχεία τους. Λειτουργεί επίσης ως backend αποθήκευσης του Microsoft Office στην έκδοση web.

Οι χρήστες έχουν 5 GB αποθηκευτικού χώρου και άλλες πρόσθετες επιλογές αποθήκευσης με γραφείο 365 συνδρομές. Το συνεργατικό εργαλείο οργανώνει αποτελεσματικά την εργασία σε ένα συγκεκριμένο μέρος.

Το OneDrive είναι διαθέσιμο σε 107 γλώσσες. Είναι γνωστό για διάφορα λειτουργικά συστήματα όπως Android, macOS, Windows Phone, iOS, Xbox One, Xbox 360 και άλλες σειρές Xbox.

Αρχικά, το OneDrive ήταν επίσης γνωστό ως Windows Live Folders κατά την κυκλοφορία του. Το OneDrive επιτρέπει επίσης τη λήψη ολόκληρων αρχείων ως μεμονωμένα φερμουάρ αρχείο. Το OneDrive είναι σε θέση να συγχρονίζει διάφορα αρχεία του SharePoint.

Μια μονάδα δίσκου μπορεί να διατηρήσει παλαιότερες εκδόσεις διαφόρων αρχείων για περίπου 30 ημέρες. Αυτή η δυνατότητα είναι γνωστή ως έκδοση εκδόσεων, η οποία δεν ήταν διαθέσιμη στις προηγούμενες μορφές.

Η χρήση των αρχείων κατά παραγγελία μπορεί να συγχρονιστεί από τη λίστα αρχείων και δεν χρειάζεται χώρο στο δίσκο. Μια μονάδα δίσκου παρέχει επίσης ένα ηλεκτρονικό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου για προβολή και επεξεργασία αρχείων σε διάφορες μορφές.

Μια μονάδα δίσκου θεωρείται επίσης ως μια ενιαία βιβλιοθήκη εγγράφων με προσωπική πρόσβαση.

Η ενημέρωση "Wave 4" του OneDrive είχε ομοιότητες με το Microsoft Office για το λογισμικό web. Μία μονάδα δίσκου υποστηρίζει διάφορες μορφές για την προβολή των εγγράφων από τους χρήστες.

Οι πιο συνηθισμένοι τύποι είναι φορητή μορφή εγγράφου ή PDF και ανοιχτή μορφή εγγράφου ή ODF. Η μορφή αρχείου που βασίζεται σε XML μπορεί να υποστηρίξει άλλες εφαρμογές όπως το LibreOffice, το Corel's WordPerfect, το Microsoft Office και Apache Ανοιχτό γραφείο.

Βασικές διαφορές μεταξύ του SharePoint και του OneDrive

1. Το SharePoint είναι ένα εργαλείο που χρησιμοποιείται για τη συνεργασία μεταξύ πολλών ατόμων ή ομάδων ταυτόχρονα, ενώ το OneDrive είναι μια πλατφόρμα αποθήκευσης που βασίζεται στον ιστό για έγγραφα και αρχεία.
2. Το SharePoint χρησιμοποιείται για σύνδεση με τη σουίτα γραφείου, ενώ το OneDrive για προσωπικά αρχεία.
3. Ο έλεγχος του περιεχομένου στο SharePoint είναι στον κάτοχο του ιστότοπου, ενώ ο έλεγχος στο OneDrive είναι μόνο στον κάτοχο.
4. Το SharePoint είναι ιδανικό για κοινή χρήση και συνεργασία, ενώ το OneDrive είναι ιδανικό για προσωπικό χώρο αποθήκευσης αρχείων με ασφάλεια.
5. Το SharePoint είναι διαθέσιμο μόνο σε προγράμματα επί πληρωμή, ενώ το OneDrive είναι διαθέσιμο στη δωρεάν έκδοση και σε προγράμματα επί πληρωμή.

αναφορές

1. https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-4842-6936-7_3
2. https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-4842-4203-2_1

Τελευταία ενημέρωση: 02 Ιουλίου, 2023