Aktsiakonto pidamine pole lihtne ülesanne. Võib olla nii väikeseid kui ka suuri projekte. Olenevalt nõudest valib ettevõte kas perioodilise või pideva laoseisu süsteemi.
Mõlemat kasutavad paljud ettevõtted. Neid kahte meetodit peetakse turu parimateks raamatupidamistavadeks.
Võtme tagasivõtmine
- Perioodilised laosüsteemid nõuavad regulaarsete ajavahemike järel füüsilist varude loendamist, samas kui pidevad laosüsteemid värskendavad varude andmeid pidevalt, kui tehingud toimuvad.
- Perioodilised süsteemid on harvade värskenduste tõttu vähem täpsed, samas kui püsivad süsteemid pakuvad reaalajas varude jälgimist.
- Perpetuaalsete süsteemide rakendamine ja hooldamine on kallim, kuid need pakuvad paremat varude haldamist ja kontrolli.
Perioodiline varude süsteem vs pidev inventuurisüsteem
Perioodiline laovarude süsteem on varude haldamise meetod, kus varude füüsilisi loendusi tehakse korrapäraste ajavahemike järel, samas kui pideva laoseisu süsteem on varude haldamise meetod, mille käigus jälgitakse varude taset reaalajas tarkvara või muude tööriistade abil.
Perioodiline laoseisusüsteem ei registreeri tehingut üksuse tasemel, mistõttu muutub vigade leidmine tüütuks. See ei näita aktsia käibemäära. See võimaldab meil registreerida ainult need kaubad, mida müüakse teatud ajavahemike järel ja teatud ajavahemike järel.
Pideva laoseisu süsteem on üks levinumaid raamatupidamismeetodeid, mida paljud ettevõtted suuremaks kolimiseks kasutavad varude oma tohutute eeliste tõttu.
Kuna see meetod uuendab järjepidevalt kõiki aktsiatega seotud teenuseid, on ettevõttel muudatusi lihtne jälgida. Kuid üks puudus on see, et vargus võib kergesti juhtuda.
Võrdlustabel
| Võrdlusparameetrid | Perioodiline inventuurisüsteem | Pideva inventuuri süsteem |
|---|---|---|
| Määratlus | Varem salvestas see reaalajas | Varem salvestati teatud ajavahemike järel |
| Eelised | Kogu raamatupidamine kirjendatakse ühe ostuga | Me ei vaja suuri investeeringuid. Saame investeerida vähemate materjalidega |
| Puudused | Kõik protsessid toimuvad aeglaselt | Tehingu käigus võib kergesti juhtuda vargus |
| Müük ja Tehing | See registreerib müügitehingu ühel viisil | Nii müügitehingud kui ka kauba maksumus võetakse arvele koos |
| Ostma | Ostud kajastatakse ühekordse summana | Ostud kajastatakse ainult vastavatel kontodel. |
Mis on perioodiline inventuurisüsteem?
Perioodilises varude süsteemis tehakse mõnel kindlal tasemel varude füüsiline loendus. Seda meetodit kasutatakse füüsilise laoseisu loendamiseks, mis omakorda määrab müüdud kauba maksumuse.
Parem oleks, kui kasutaksite seda väikeste jaoks varude kuna see nõuab füüsilist sisenemist, nii et inimlikud vead võivad olla võimalikud.
Selles süsteemis saab sooritada suvalise arvu oste, kuid jässakaid oste ei tehta mitu korda. Vaid üksikud varude ostetakse selle aja jooksul. Perioodilise laoseisu süsteemil on ka mõningaid puudusi.
Aasta lõpus tehakse laoarvestuse füüsiline loendamine, et arvestust korrigeeritakse ja selle järgi uuendatakse.
Aruandes müüdud kaupade arv võib sisaldada ka sellel perioodil kadunud kaupa või vargust. Perioodilist laoseisu uuendatakse ainult füüsilise laoseisu korral.
See meetod kasutab ühe sisestusega võtmist. Nii et alati, kui kaup müüakse, kajastub summa kohe pärast seda.
Mis on pidev inventuurisüsteem?
Pideva laoseisu süsteem hindab varude muutusi reaalajas ega vaja salvestamiseks füüsilist laoseisu. See näitab tegelikku aktsiat täpselt. See kasutab kahte seadet, mida nimetatakse müügikoha süsteemiks ja skanneriteks.
Seda meetodit kasutatakse enamasti lao- ja jaekaubanduses. Selle meetodi puhul nimetatakse ülehinnangut ka fantoominventariks.
Seda eelistavad enamik ettevõtteid, kus kasutatakse materjali planeerimise nõuete tootmist. Sellel on tugev võime suhelda teiste ärisektoritega. Seda kasutatakse nii finants- kui ka raamatupidamissüsteemides.
Kuna see meetod kasutab reaalajas, on müüjatel lihtne pakkuda täpset teavet nii ettevõtte kui ka klientide jaoks. Samuti annab see täpset teavet selle kohta, millised kaubad on kiirmüügis ja mis mitte.
See aitab neil vigu hõlpsalt leida ja tooteid kiiresti ilma probleemideta müüa.
See omakorda aitab neil mõista klientide käitumist ja nende huvi toodete vastu, et nad saaksid seda oma kasumiks ära kasutada. Kuna sellel on palju eeliseid, eelistab enamik ettevõtteid seda meetodit oma pikaajaliste projektide jaoks.
Kuna see võimaldab neil alguses vead üles leida ja nad ei pea ootama tehingu täielikku toimumist.
Peamised erinevused perioodilise laoseisu süsteemi ja pideva laoseisu süsteemi vahel
- Perioodiline varude süsteem kasutab füüsilisi kandeid, samas kui pidev inventuurisüsteem kasutab ostude ja kannete säilitamiseks raamatute registreerimise meetodit.
- Viga on raske leida, kuna tehingud pole esitatud õiges vormingus. Kuid püsivas inventuurisüsteemis saab selle alguses tuvastada.
- Perioodilise laoseisu süsteemis arvutab see laoostu lõpuni, kuid pideva laoseisu süsteemis saab laoostu arvutada igal ajal.
- Perioodilise laoseisu korral uuendatakse kontosid ainult füüsilise laoseisu korral, kuid pideva inventuuri süsteemis uuendatakse kontosid pidevalt.
- Perioodilise laoseisu korral arvutab see laoseisu ühiku kohta, kuid pideva laoseisu süsteem saab selle reaalajas andmete tõttu igal ajal arvutada.
- http://yadda.icm.edu.pl/yadda/element/bwmeta1.element.baztech-b7f240a2-b12f-4900-a772-ac65acdaf1bf
- https://www.nber.org/system/files/chapters/c9716/c9716.pdf
Viimati värskendatud: 17. juulil 2023
Olen selle blogipostituse kirjutamisega nii palju vaeva näinud, et teile väärtust pakkuda. See on mulle väga kasulik, kui kaalute selle jagamist sotsiaalmeedias või oma sõprade/perega. JAGAMINE ON ♥️
Chara Yadavil on MBA rahanduses. Tema eesmärk on lihtsustada rahandusega seotud teemasid. Ta on rahanduses töötanud umbes 25 aastat. Ta on pidanud mitmeid finants- ja pangandustunde ärikoolidele ja kogukondadele. Loe temalt lähemalt bio-leht.
Artikkel andis põhjaliku ülevaate nii perioodilisest kui ka püsiinventuuri süsteemist, rõhutades nende eripärasid ja rakendusi. Sõltuvalt ettevõtte vajadustest on oluline hoolikalt kaaluda plusse ja miinuseid.
Olen täiesti nõus, Hill Lily. Nende laosüsteemide kohta esitatud üksikasjad hõlbustavad ettevõtete jaoks, kes soovivad oma varude kontrolli tõhustada, teadlike otsuste tegemist.
Perioodiliste ja pidevate varude süsteemide üksikasjalik uurimine pakub väärtuslikku teavet ettevõtetele, kes soovivad optimeerida oma varude haldamise tavasid oma konkreetsete tegevusnõuete alusel.
Olen täiesti nõus, Zcooper. Põhjalik ülevaade mõlema laosüsteemiga seotud eelistest ja puudustest on väärtuslik juhend ettevõtetele, kes soovivad oma varude haldamise protsesse sujuvamaks muuta.
Mõlema laosüsteemi kohta pakutav põhjalik teave võimaldab lugejatel mõista iga meetodi nüansse ja kaaluda selle mõju nende äritegevusele.
Absoluutselt, Claire Jones. Artikkel pakub väärtuslikku teavet ettevõtetele, kes soovivad optimeerida oma varude haldamise tavasid, valides oma konkreetsetele vajadustele kõige sobivama süsteemi.
Perioodiliste ja püsivate süsteemide üksikasjalik uurimine annab lugejatele teadmisi, et teha teadlikke otsuseid varude haldamise lähenemisviisi kohta, mis sobib kõige paremini nende ettevõtte eesmärkidega.
Artiklis käsitletakse tõhusalt perioodiliste ja pidevate laovarude süsteemide eeliseid ja puudusi, pakkudes ettevõtetele väärtuslikku teavet, et teha teadlikke valikuid oma varude haldamise strateegiate osas.
Mõlema laosüsteemi põhjalik ülevaade võimaldab lugejatel hinnata perioodilise või pideva varude haldamise lähenemisviisi valimise mõju oma äritegevusele.
Nõustun, Sophia Davis. Artiklis esitatud üksikasjalik analüüs võib suunata ettevõtteid oma tegevusnõuetest lähtuvalt sobivaima laohaldussüsteemi valikul.
Artiklis sisalduv perioodiliste ja pidevate laovarude süsteemide põhjalik analüüs annab ettevõtetele võimaluse teha oma varude haldamise kohta teadlikke otsuseid, võttes arvesse nende ettevõtte konkreetseid vajadusi ja eesmärke.
Nõustun, Cphilips. Perioodiliste ja pidevate laosüsteemide kohta esitatud üksikasjad võimaldavad lugejatel hinnata kummagi meetodi valimise võimalikku mõju nende varude kontrollile ja haldamisele.
Artiklis sisalduv perioodiliste ja pidevate varude süsteemide põhjalik uurimine annab ettevõtetele kindlasti teadmisi, et teha strateegilisi valikuid oma varude juhtimise lähenemisviisi kohta.
Artiklis esitatud üksikasjalik võrdlustabel võtab tõhusalt kokku perioodilise ja pideva inventuuri süsteemide erinevused. See teave võib olla ettevõtetele väga kasulik, et nad saaksid teha teadlikke otsuseid, millist süsteemi kasutusele võtta.
Absoluutselt Imogen Green. Iga süsteemi eeliste ja puuduste selge mõistmine on ettevõtete jaoks väga oluline oma varude haldamise tavade optimeerimiseks.
Võrdlustabelis välja toodud selged eelised ja puudused pakuvad ettevõtetele väärtuslikku teavet varude haldamise kohta strateegiliste valikute tegemiseks.
See artikkel selgitab suurepäraselt perioodiliste ja pidevate varude süsteemide peamisi erinevusi ning nende eeliseid ja puudusi. Rakendatava süsteemi valimisel on oluline arvestada ettevõtte vajadustega.
Nõustun, Patrick54. Otsus valida kahe inventuurisüsteemi vahel tuleks teha lähtuvalt ettevõtte konkreetsetest nõuetest ja eesmärkidest.
Artikkel heidab valgust perioodiliste ja pidevate laosüsteemidega seotud eripäradele ja kaalutlustele, aidates ärispetsialistidel teha teadlikke otsuseid oma varude haldamise kohta.
Artiklis esitatud perioodiliste ja pidevate varude süsteemide analüüs annab lugejatele teadmisi, et hinnata kummagi süsteemi rakendamise võimalikku mõju nende äritegevusele.
Tõepoolest, Sebastian Rogers. Artiklis esitatud teadmised võivad anda ettevõtetele võimaluse teha oma ettevõtte jaoks sobivaima varude haldamise süsteemi kindlaksmääramisel teadlikke valikuid.
Perioodiliste ja pidevate inventuurisüsteemide selgitused on selged ja sisutihedad, aidates lugejatel mõlema lähenemisviisi keerukust tõhusalt mõista.
Perioodiliste ja pidevate laovarude süsteemide eeliste ja puuduste põhjalik selgitus annab ettevõtetele vajaliku teabe, et teha teadlikke otsuseid oma varude haldamise strateegiate kohta.
Absoluutselt, Alexandra75. Artiklis jagatud arusaamad võimaldavad ettevõtetel hinnata iga inventuurisüsteemi sobivust lähtuvalt konkreetsetest ärinõuetest.
Perioodiliste ja pidevate varude süsteemide üksikasjalik võrdlus annab lugejatele teadmisi, et kaaluda kummagi lähenemisviisi kasutuselevõtu mõju nende äritegevusele.