Työanalyysi antaa yleiskatsauksen taidoista ja pätevyydestä, joita tehtävään hakevilta hakijoilta odotetaan. Työanalyysi voidaan edelleen luokitella kahteen päätyyppiin: työnkuvaus ja työn spesifikaatio.
Keskeiset ostokset
- Työnkuvaus hahmottelee tehtävän roolit, vastuut ja odotukset, kun taas työn spesifikaatiossa kerrotaan vaadittava pätevyys, taidot ja kokemus.
- Tehtävänkuvaukset auttavat hakijoita ymmärtämään tehtäviään, kun taas työnkuvaukset ohjaavat työnantajia oikean hakijan valinnassa.
- Tehtävänkuvat pysyvät suhteellisen vakioina, kun taas työn spesifikaatiot voivat muuttua yrityksen muuttuvien tarpeiden mukaan.
Työn kuvaus vs työn spesifikaatio
Tehtävänkuvaus sisältää työn nimen, sijainnin, työn yleiskuvan, työympäristön, työtehtävät jne. Työn eritelmä määrittelee henkilön pätevyyden, kokemuksen, koulutuksen, taidot, emotionaaliset ominaisuudet ja henkiset valmiudet suorittaa tehtävä.
Tehtävänkuvaus sisältää tiedot, kuten virkaan hakijoilta vaadittava pätevyys, tiedot työssä käytettävistä taidoista, työkaluista tai apuvälineistä, fyysiset vaatimukset, palkkaluokka ja jopa työolosuhteet.
Ratkaiseva tekijä siihen, sopiiko hakija tehtävään liittyvien tavoitteiden saavuttamiseen, voidaan tehdä tehtävän määrittelyn kautta.
Vertailu Taulukko
Vertailun parametrit | Toimenkuva | Työn määrittely |
---|---|---|
Määritelmä | Tehtävänkuvaus sisältää yksityiskohtaisia tietoja työtehtävästä, kuten arvonimi, tehtävät, vastuut, työpaikan, roolin tietyssä muodossa | Työn erittely sisältää joukon tietoja, kuten ominaisuuksia, kokemusta, pätevyyttä ja tietoja, jotka ovat välttämättömiä hakijan tehtävän suorittamiseksi |
Alkuperä | Tehtävänkuvaus on saanut alkunsa työn analysoinnista | Tehtäväkuvaus on peräisin työnkuvasta |
tarkoitus | Tehtävänkuvaus sisältää olennaisen kuvauksen tehtäväprofiilista | Tehtäväkuvaus sisältää kelpoisuuskriteerit tehtäväprofiilin hakijoille |
elementit | Anna tiedot, kuten työnimike, työtehtävä, työn sijainti, vastuut, korvaukset, tehtävät, palkka ja kannustimet | Tarjoaa tietoja, kuten tietoja, ominaisuuksia, taitoja, pätevyyttä, kokemusta ja muita vaatimuksia |
Suhde organisaatioon | Tehtävänkuvaus antaa hakijalle näkemyksiä yrityksen tarjonnasta | Työn erittely kertoo yrityksen odotukset hakijoilta |
Mikä on työnkuvaus?
Se sisältää yksityiskohdat, kuten virkaan hakijoiden vaatimat pätevyydet, tiedot työssä käytettävistä taidoista, työkaluista tai apuvälineistä, fyysisiä vaatimuksia, palkkaluokkaa ja jopa työoloja.
Tehtävänkuvaus voi liittyä tehtäväanalyysiin, jossa tarkastellaan jaksoja ja tehtäviä, jotka hakijalta vaaditaan tehtävässä. Tehtävänkuvaukset ovat selostusmuotoisia ja voivat sisältää myös luettelon pätevyydestä.
Pääasiallinen toimenkuvan käyttö on työnantajien toimesta rekrytointi käsitellä asiaa. Tehtävänkuvaus voi sisältää myös suhdetekijän organisaation muihin työtovereihin, kuten esimiestason, esimiestason ja muut asiaan liittyvät vaatimukset.
Se voi sisältää todennäköisiä myynninedistämisehtoja ja -reittejä. Tehtävänkuvat voivat olla joustamattomia tietyissä organisaatioissa, jotka muuttuvat nopeasti. Ylimmän tason rekrytointi voi aiheuttaa valinnanvapauden ja ohjauksen esteitä työnkuvan kautta.
Mikä on työn spesifikaatio?
Työn määrittely viittaa taitoihin, tietoihin ja kykyihin, joita vaaditaan tietyn työtehtävän suorittamiseen missä tahansa organisaatiossa. Minkä tahansa tietyn roolin tehtävän eritelmät voivat sisältää näkökohtia, kuten työkokemusta, koulutusta, esimieskokemusta ja persoonallisuuden ominaisuuksia, jotka auttavat arvioimaan ehdokasta tehtävään.
Tehtävän määrittelyllä on keskeinen rooli minkä tahansa organisaation valinta- ja rekrytointiprosessissa. Se on myös hyödyllinen arvioitaessa työntekijöiden suorituskykyä, ja sillä voi olla edelleen rooli työntekijän edistämisessä ja arvioinnissa.
Työn tiedot sisältävät tarkat tiedot työn asemasta. Neljä pääparametria ovat koulutus, kokemus, taidot ja tiedot sekä persoonallisuuden ominaisuudet ja piirteet. Työn erittely keskittyy kaikkiin näihin neljään parametriin.
Pohjimmiltaan työn spesifikaatio raidat kaikki mahdollisten ehdokkaiden tarvitsemat yksityiskohdat. Se tarjoaa myös kynnyksen johtajien rekrytointiin. Se rakentaa viitekehyksen, jonka perusteella tulevaisuudennäkymiä voidaan valita.
Tärkeimmät erot työnkuvauksen ja työnkuvauksen välillä
- Tehtävänkuvaus viittaa yrityksen tarjontaan hakijalle, kun taas työn spesifikaatio viittaa yrityksen odotuksiin hakijalta.
- Tehtävänkuvauksen tavoitteena on antaa asiaankuuluvaa ja riittävästi tietoa tehtävästä, kun taas työnkuvauksen tavoitteena on arvioida oikea ehdokas tehtävään.
- https://etd.lis.nsysu.edu.tw/ETD-db/ETD-search/view_etd?URN=etd-0908108-150640
- https://en.cnki.com.cn/Article_en/CJFDTotal-ZXGL201411021.htm
Viimeksi päivitetty: 13. heinäkuuta 2023
Chara Yadav on koulutukseltaan rahoituksen MBA. Hänen tavoitteenaan on yksinkertaistaa talouteen liittyviä aiheita. Hän on työskennellyt rahoitusalalla noin 25 vuotta. Hän on pitänyt useita rahoitus- ja pankkikursseja kauppakorkeakouluissa ja yhteisöissä. Lue häneltä lisää bio-sivu.
Artikkeli tarjoaa syvän käsityksen työnkuvauksesta ja työnkuvauksesta. Arvostan tätä yksityiskohtaista tietolähdettä.
Tämä artikkeli tekee erinomaista työtä työnkuvausten ja työn eritelmien välisten erojen purkamisessa. Ymmärrän varmasti, kuinka tästä voisi olla hyötyä yrityksille palkattaessa.
Tämä on erittäin informatiivinen kuvaus työnkuvauksista ja työn eritelmistä. Se on erittäin hyödyllinen myös työnantajille, työntekijöille ja työnhakijoille.
Näyttää siltä, että työnkuvaus ja työnkuvaus ovat päällekkäisiä, ja tässä artikkelissa annetaan erityisiä esimerkkejä. Uskon kuitenkin, että se olisi voitu esittää tiiviimmin.
Tehtävän kuvauksen ja työn erittelyn vertailutaulukko tuo eroja erittäin tehokkaasti esiin. Tämä on arvokas resurssi HR-ammattilaisille ja työnhakijoille.
Olen eri mieltä siitä, että työnkuvat pysyvät suhteellisen vakioina, koska ne voivat myös kehittyä yrityksen tarpeiden ja roolimuutosten mukaan.